ما هو Absenteeism Cost Calculator?
▾
تعتبر الآلة الحاسبة مفيدة بشكل خاص للمؤسسات التي تتطلع إلى تحسين استراتيجيات إدارة القوى العاملة لديها وتقليل التكاليف المرتبطة بالتغيب عن العمل. من خلال توفير صورة واضحة ودقيقة للأثر المالي للتغيب، تمكن الآلة الحاسبة الشركات من اتخاذ قرارات تعتمد على البيانات حول كيفية تخصيص الموارد وتحديد أولويات المبادرات لتحسين الحضور وخفض التكاليف.
Calkulon makes complex calculations simple — built for students and everyday problem-solvers.
الصيغة
▾
نقاط برادفورد = تربيع المثيلات × إجمالي أيام الغيابشرح المتغيرات
▾
| رمز | الاسم | وحدة | الوصف |
|---|---|---|---|
| AR | معدل الغياب | % | النسبة المئوية لأيام العمل المجدولة الضائعة بسبب حالات الغياب غير المجدولة، ويتم حسابها على أنها (أيام الغياب / الأيام المجدولة) × 100. |
| DW | تكلفة الأجر اليومي | USD/day | متوسط التكلفة اليومية المحملة بالكامل لكل موظف، ويتم حسابها على أساس الراتب السنوي × معدل العبء / أيام العمل. |
| TDA | إجمالي أيام الغياب | days | إجمالي عدد أيام الغياب غير المجدولة عبر القوى العاملة في فترة القياس. |
| AC | تكلفة الغياب | USD | إجمالي التكلفة المباشرة وغير المباشرة للتغيب، يتم حسابها على أنها TDA × DW × مضاعف الاستبدال (عادةً 1.3-2.0). |
| BF | عامل برادفورد | score | مقياس للاضطراب التشغيلي الناجم عن أنماط الغياب، ويتم حسابه على أنه نقاط برادفورد = S2 × D، حيث S هو عدد حالات الغياب وD هو إجمالي أيام الغياب. |
كيفية Absenteeism Cost Calculator
▾
- 1احسب معدل غياب القوى العاملة عن طريق قسمة إجمالي أيام الغياب غير المجدولة على إجمالي أيام العمل المجدولة لجميع الموظفين، ثم الضرب في 100 للحصول على النسبة المئوية.
- 2احسب متوسط التكلفة اليومية المحملة بالكامل لكل موظف عن طريق ضرب الراتب السنوي في معدل العبء والقسمة على عدد أيام العمل.
- 3اضرب إجمالي أيام الغياب في التكلفة اليومية للحصول على تكلفة الأجور المباشرة للغياب.
- 4تقدير التكاليف غير المباشرة، مثل أجر العمل الإضافي لزملاء العمل الذي يغطي الموظفين الغائبين، وتكاليف الوكالة المؤقتة، والإنتاجية المفقودة.
- 5قم بجمع الأجور المباشرة، وتكاليف العمل الإضافي/درجة الحرارة المؤقتة، وخسارة الإنتاجية للحصول على إجمالي تكلفة التغيب عن العمل.
- 6قياس معدل غياب المنظمة مقابل متوسطات الصناعة وحساب فرق التكلفة بين المعدل الحالي والمعدل المستهدف.
أمثلة محلولة
▾
إجمالي 500 يوم غياب × 205 دولارًا أمريكيًا في اليوم تكلفة التحميل + 20% قسط العمل الإضافي في الأيام المغطاة.
مع وجود 100 موظف في المتوسط 5 حالات غياب غير مجدولة سنويًا، يكون إجمالي أيام الغياب 500. التكلفة اليومية المحملة بالكامل لكل موظف هي 35000 دولار × 1.25 معدل العبء / 260 = 134 دولارًا في اليوم من الراتب، ولكن بما في ذلك تكاليف الاستبدال: 20٪ من حالات الغياب التي يغطيها زملاء العمل في العمل الإضافي (134 × 1.5 × 0.20 = 40 دولارًا إضافيًا للأيام المغطاة) تنتج تقريبًا 174 دولارًا أمريكيًا/اليوم متوسط التكلفة لجميع أنواع الغياب. بالإضافة إلى ذلك، 10% من حالات الغياب تؤدي إلى عمل غير مكشوف (قيمة إنتاجية مفقودة)، بمتوسط 100 دولار في اليوم لهذه المجموعة الفرعية. التكلفة المختلطة: 500 × 205 دولارات في المتوسط = 102.500 دولار إجمالي تكلفة التغيب السنوية، وهو ما يمثل 3.5% من إجمالي الرواتب.
إجمالي 1600 يوم غياب × 213 دولارًا أمريكيًا في اليوم تكلفة التحميل + 30% قسط العمل الإضافي في الأيام المغطاة.
مع وجود 200 موظف في المتوسط 8 حالات غياب غير مجدولة سنويًا، يبلغ إجمالي أيام الغياب 1600 يوم. تبلغ التكلفة اليومية المحملة بالكامل لكل موظف 50000 دولار أمريكي × 1.28 معدل العبء / 260 = 246 دولارًا أمريكيًا في اليوم للراتب، ولكن بما في ذلك تكاليف الاستبدال: 30% من حالات الغياب التي يغطيها زملاء العمل في العمل الإضافي (246 × 1.5 × 0.30 = 110 دولارات أمريكية إضافية للأيام المغطاة) تنتج حوالي 356 دولارًا أمريكيًا في اليوم متوسط التكلفة عبر جميع أنواع الغياب. بالإضافة إلى ذلك، فإن 15% من حالات الغياب تؤدي إلى عمل غير مكشوف (قيمة إنتاجية مفقودة)، بمتوسط 150 دولارًا في اليوم لهذه المجموعة الفرعية. التكلفة المختلطة: 1600 × 213 دولارًا أمريكيًا في المتوسط = 341600 دولارًا أمريكيًا إجمالي تكلفة التغيب السنوية، وهو ما يمثل 6.1٪ من إجمالي الرواتب.
إجمالي 150 يوم غياب × 408 دولارًا أمريكيًا في اليوم تكلفة التحميل + 10% قسط العمل الإضافي في الأيام المغطاة.
مع وجود 50 موظفًا في المتوسط 3 حالات غياب غير مجدولة سنويًا، يكون إجمالي أيام الغياب 150. تبلغ التكلفة اليومية المحملة بالكامل لكل موظف 80000 دولار × 1.30 معدل العبء / 260 = 320 دولارًا في اليوم من الراتب، ولكن بما في ذلك تكاليف الاستبدال: 10٪ من حالات الغياب التي يغطيها زملاء العمل في العمل الإضافي (320 × 1.5 × 0.10 = 48 دولارًا إضافيًا للأيام المغطاة) تنتج تقريبًا 368 دولارًا أمريكيًا/اليوم متوسط التكلفة لجميع أنواع الغياب. بالإضافة إلى ذلك، تؤدي 5% من حالات الغياب إلى عمل غير مكشوف (قيمة إنتاجية مفقودة)، بمتوسط 200 دولار في اليوم لهذه المجموعة الفرعية. التكلفة المختلطة: 150 × 408 دولارًا أمريكيًا في المتوسط = 61.200 دولارًا أمريكيًا إجمالي تكلفة التغيب السنوية، وهو ما يمثل 2.5٪ من إجمالي الرواتب.
إجمالي 3000 يوم غياب × 204 دولارًا أمريكيًا في اليوم تكلفة التحميل + 25% قسط العمل الإضافي في الأيام المغطاة.
مع وجود 300 موظف بمعدل 10 حالات غياب غير مجدولة سنويًا، يبلغ إجمالي أيام الغياب 3000 يوم. تبلغ التكلفة اليومية المحملة بالكامل لكل موظف 60,000 دولارًا أمريكيًا × 1.25 معدل عبء / 260 = 231 دولارًا أمريكيًا في اليوم من الراتب، ولكن بما في ذلك تكاليف الاستبدال: 25% من حالات الغياب التي يغطيها زملاء العمل في العمل الإضافي (231 × 1.5 × 0.25 = 86 دولارًا أمريكيًا إضافيًا للأيام المغطاة) تنتج حوالي 317 دولارًا أمريكيًا في اليوم متوسط التكلفة عبر جميع أنواع الغياب. بالإضافة إلى ذلك، 10% من حالات الغياب تؤدي إلى عمل غير مكشوف (قيمة إنتاجية مفقودة)، بمتوسط 150 دولارًا في اليوم لهذه المجموعة الفرعية. التكلفة المختلطة: 3000 × 204 دولارًا أمريكيًا في المتوسط = 612000 دولارًا أمريكيًا إجمالي تكلفة التغيب السنوية، وهو ما يمثل 5.5٪ من إجمالي الرواتب.
تطبيقات عملية
▾
تستخدم شركة بيع بالتجزئة حاسبة تكلفة التغيب عن العمل لتحديد الأثر المالي للتغيب عن العمل على عملياتها ووضع خطة لتقليل التغيب عن العمل بنسبة 20% من خلال تحسين سياسات الحضور وحوافز الموظفين.
يستخدم أحد المصانع الآلة الحاسبة لتحديد المناطق التي يمثل فيها الحضور مشكلة وينفذ برنامج جدولة مرن لتقليل التغيب عن العمل بنسبة 15%.
تستخدم إحدى مؤسسات الرعاية الصحية الآلة الحاسبة لتطوير حالة عمل لتنفيذ برنامج عافية الموظفين، مما يقلل من التغيب عن العمل بنسبة 10% ويحسن إنتاجية الموظفين.
حالات خاصة
▾
التغيب عن العمل عن بعد
عندما يعمل الموظفون عن بعد، قد يكون من الصعب تتبع التغيب عن العمل. ومع ذلك، من الضروري وضع سياسات وإجراءات حضور واضحة لضمان التزام العاملين عن بعد بنفس المعايير التي يطبقها الموظفون في الموقع. وقد يتضمن ذلك استخدام الأدوات الرقمية لمراقبة الحضور والإنتاجية، بالإضافة إلى تسجيلات الوصول المنتظمة مع المديرين لمناقشة الحضور والأداء.
الغياب الموسمي
تواجه بعض الصناعات تقلبات موسمية في التغيب عن العمل، مثل البيع بالتجزئة خلال موسم العطلات أو الضيافة خلال فترات ذروة السفر. في هذه الحالات، من الضروري توقع زيادة التغيب عن العمل والتخطيط لها عن طريق تعديل مستويات التوظيف، وتنفيذ جدول زمني مرن، وتوفير حوافز للموظفين للعمل خلال فترات الذروة.
برامج صحة الموظفين
يمكن أن يساعد تنفيذ برامج عافية الموظفين في تقليل التغيب عن العمل من خلال تعزيز السلوكيات الصحية وتوفير الموارد للموظفين لإدارة التوتر وتحسين رفاهيتهم بشكل عام. يمكن أن تشمل هذه البرامج دروس اللياقة البدنية، ودعم الصحة العقلية، وبرامج مساعدة الموظفين، من بين أمور أخرى. من خلال الاستثمار في صحة الموظفين، يمكن للمؤسسات تقليل التغيب عن العمل وتحسين الإنتاجية، مما يؤدي في النهاية إلى توفير التكاليف وتحسين الأداء النهائي.
متوسط معدلات الغياب حسب الصناعة (مكتب إحصاءات العمل، 2023)
▾
| صناعة | معدل الغياب | أيام / موظف / سنة | السائق الأساسي |
|---|---|---|---|
| الرعاية الصحية والمساعدة الاجتماعية | 3.8% | 9.9 | التعرض للمرض، والمطالب الجسدية |
| النقل والمرافق | 3.5% | 9.1 | المتطلبات المادية، العمل بنظام الورديات |
| تصنيع | 3.0% | 7.8 | الإصابات والعمل البدني |
| تجارة التجزئة | 2.8% | 7.3 | القوى العاملة بدوام جزئي، جدولة متغيرة |
| الخدمات المهنية/الأعمال | 2.3% | 6.0 | ذوي الياقات البيضاء، والعمل المرن |
| التمويل والتأمين | 1.9% | 4.9 | تعويضات عالية، والمشاركة |
| جميع القطاع الخاص (المتوسط) | 2.9% | 7.5 | يختلف حسب القطاع |
أخطاء شائعة يجب تجنبها
▾
- !الفشل في تتبع التغيب عن طريق القسم أو الفريق، مما يجعل من الصعب تحديد المناطق التي يمثل فيها الحضور مشكلة.
- !عدم احتساب التكاليف غير المباشرة، مثل الإنتاجية المفقودة وانخفاض الروح المعنوية، عند حساب التكلفة الإجمالية للتغيب عن العمل.
- !عدم وجود سياسة حضور واضحة، مما يؤدي إلى عدم الاتساق في التنفيذ والارتباك بين الموظفين.
نصيحة احترافية
لتقليل تكلفة التغيب عن العمل، فكر في تنفيذ ترتيبات عمل مرنة وبرامج عافية الموظفين، والتي يمكن أن تساعد في تقليل حالات الغياب غير المجدولة بنسبة تصل إلى 30%.
هل تعلم؟
وجدت دراسة أجرتها جمعية إدارة الموارد البشرية أن الشركات التي تستثمر في برامج صحة الموظفين تشهد متوسط عائد على الاستثمار يبلغ 300%، ويرجع ذلك في المقام الأول إلى انخفاض معدل التغيب عن العمل وزيادة الإنتاجية.
المراجع
احصل على نصائح الرياضيات الأسبوعية
انضم إلى مشتركي 12,000+ الذين يحصلون على نصائح حول الآلة الحاسبة كل أسبوع.