What is Absenteeism Cost Calculator?
▾
Калкулаторът е особено полезен за организации, които искат да оптимизират своите стратегии за управление на работната сила и да намалят разходите, свързани с отсъствието. Като предоставя ясна и точна картина на финансовото въздействие на отсъствията, калкулаторът позволява на бизнеса да взема решения, базирани на данни, за това как да разпредели ресурсите и да приоритизира инициативи за подобряване на присъствието и намаляване на разходите.
Calkulon makes complex calculations simple — built for students and everyday problem-solvers.
Формула
▾
Резултат на Брадфорд = Случаи на квадрат x Общ брой отсъстващи дниVariable Legend
▾
| Символ | Име | Единица | Описание |
|---|---|---|---|
| AR | Коефициент на отсъствие | % | Процентът на планираните работни дни, загубени поради непланирани отсъствия, изчислен като (отсъстващи дни / планирани дни) x 100. |
| DW | Разходи за дневна заплата | USD/day | Средният пълен дневен разход на служител, изчислен като годишна заплата x процент на тежест / работни дни. |
| TDA | Общо отсъстващи дни | days | Общият брой дни на непланирано отсъствие в цялата работна сила в периода на измерване. |
| AC | Разходи за отсъствия | USD | Общите преки и непреки разходи за отсъствия, изчислени като TDA x DW x заместващ множител (обикновено 1,3-2,0). |
| BF | Брадфорд фактор | score | Мярка за оперативните смущения, причинени от модели на отсъствие, изчислена като резултат на Брадфорд = S2 x D, където S е броят на случаите на отсъствие, а D е общият брой дни на отсъствие. |
How to Absenteeism Cost Calculator
▾
- 1Изчислете процента на отсъствие на работната сила, като разделите общия брой непланирани дни на отсъствие на общия брой планирани работни дни за всички служители, след което умножете по 100, за да получите процент.
- 2Изчислете средния пълен дневен разход на служител, като умножите годишната заплата по процента на натоварване и разделите на броя на работните дни.
- 3Умножете общия брой дни на отсъствие по дневните разходи, за да получите преките разходи за отсъствия.
- 4Оценете косвените разходи, като заплащане за извънреден труд на колеги, покриващи отсъстващи служители, разходи на агенциите за временна заетост и загуба на производителност.
- 5Сумирайте преките заплати, разходите за извънреден труд/временна работа и загубата на производителност, за да получите общите разходи за отсъствия.
- 6Сравнете процента на отсъствие на организацията спрямо средните за индустрията и изчислете разликата в разходите между текущия процент и целевия процент.
Worked Examples
▾
500 общо дни отсъствие x $205/ден заредени разходи + 20% надбавка за извънреден труд за покрити дни.
При 100 служители, които имат средно 5 непланирани отсъствия годишно, общите дни на отсъствие са 500. Пълният дневен разход на служител е $35 000 x 1,25 процент на натоварване / 260 = $134/ден на заплатата, но включително разходите за заместване: 20% от отсъствията, покрити от колеги в извънреден труд ($134 x 1,5 x 0,20 = $40 допълнително за покрити дни) дава приблизително $174/ден среден разход за всички видове отсъствия. Освен това 10% от отсъствията водят до непокрита работа (загубена стойност на производителността), средно $100/ден за тази подгрупа. Смесени разходи: 500 x $205 средно = $102 500 общи годишни разходи за отсъствия, представляващи 3,5% от общата заплата.
1600 общо дни отсъствие x $213/ден заредени разходи + 30% надбавка за извънреден труд за покрити дни.
При 200 служители, които имат средно 8 непланирани отсъствия годишно, общият брой отсъствия е 1600. Пълният дневен разход на служител е $50 000 x 1,28 процент на тежест / 260 = $246/ден на заплатата, но включително разходите за заместване: 30% от отсъствията, покрити от колеги в извънреден труд ($246 x 1,5 x 0,30 = $110 допълнително за покрити дни) дава приблизително $356/ден среден разход за всички видове отсъствия. Освен това 15% от отсъствията водят до непокрита работа (загубена стойност на производителността), средно $150/ден за тази подгрупа. Смесени разходи: 1600 x $213 средно = $341,600 общи годишни разходи за отсъствия, представляващи 6,1% от общата заплата.
150 общо дни отсъствие x $408/ден заредени разходи + 10% надбавка за извънреден труд за покрити дни.
При 50 служители, които имат средно 3 непланирани отсъствия годишно, общите дни на отсъствие са 150. Пълният дневен разход на служител е $80 000 x 1,30 процент на тежест / 260 = $320/ден на заплата, но включително разходите за заместване: 10% от отсъствията, покрити от колеги в извънреден труд ($320 x 1,5 x 0,10 = $48 допълнително за покрити дни) дава приблизително $368/ден среден разход за всички видове отсъствия. Освен това, 5% от отсъствията водят до непокрита работа (загубена стойност на производителността), средно $200/ден за тази подгрупа. Смесени разходи: 150 x $408 средно = $61 200 общи годишни разходи за отсъствия, представляващи 2,5% от общата заплата.
3000 общо дни отсъствие x $204/ден заредени разходи + 25% надбавка за извънреден труд за покрити дни.
При 300 служители, които имат средно 10 непланирани отсъствия годишно, общите дни на отсъствие са 3000. Пълният дневен разход на служител е $60 000 x 1,25 процент на тежест / 260 = $231/ден на заплата, но включително разходите за заместване: 25% от отсъствията, покрити от колеги в извънреден труд ($231 x 1,5 x 0,25 = $86 допълнително за покрити дни) дава приблизително $317/ден среден разход за всички видове отсъствия. Освен това 10% от отсъствията водят до непокрита работа (загубена стойност на производителността), средно $150/ден за тази подгрупа. Смесени разходи: 3000 x $204 средно = $612 000 общи годишни разходи за отсъствия, представляващи 5,5% от общата заплата.
Real-World Applications
▾
Компания за търговия на дребно използва калкулатора на разходите за отсъствия от работа, за да определи количествено финансовото въздействие на отсъствията върху нейните операции и разработва план за намаляване на отсъствията с 20% чрез подобрени политики за присъствие и стимули за служителите.
Производствено предприятие използва калкулатора, за да идентифицира области, където присъствието е проблем, и прилага гъвкава програма за планиране, за да намали отсъствията с 15%.
Здравна организация използва калкулатора, за да разработи бизнес случай за прилагане на програма за здраве на служителите, която намалява отсъствията с 10% и подобрява производителността на служителите.
Special Cases
▾
Отсъствие от работа от разстояние
Когато служителите работят от разстояние, може да бъде предизвикателство да се проследи отсъствието. Важно е обаче да се установят ясни политики и процедури за присъствие, за да се гарантира, че отдалечените работници се спазват същите стандарти като служителите на място. Това може да включва използване на цифрови инструменти за наблюдение на присъствието и производителността, както и редовни проверки с мениджъри за обсъждане на присъствието и представянето.
Сезонно отсъствие
Някои индустрии изпитват сезонни колебания в отсъствията, като търговия на дребно по време на празничния сезон или хотелиерство по време на пиковите периоди на пътуване. В тези случаи е изключително важно да предвидите и планирате увеличеното отсъствие от работа чрез коригиране на нивата на персонала, прилагане на гъвкав график и предоставяне на стимули за служителите да работят през пиковите периоди.
Уелнес програми за служителите
Прилагането на уелнес програми за служителите може да помогне за намаляване на отсъствията от работа чрез насърчаване на здравословно поведение и осигуряване на ресурси за служителите да управляват стреса и да подобрят цялостното си благосъстояние. Тези програми могат да включват уроци по фитнес, подкрепа за психично здраве и програми за подпомагане на служителите, наред с други. Чрез инвестиране в благосъстоянието на служителите организациите могат да намалят отсъствията от работа и да подобрят производителността, което в крайна сметка води до спестяване на разходи и подобрено крайно представяне.
Среден процент отсъствия по отрасли (BLS, 2023 г.)
▾
| Индустрия | Коефициент на отсъствие | Дни/Служител/Година | Основен драйвер |
|---|---|---|---|
| Здравеопазване и социално подпомагане | 3,8% | 9.9 | Излагане на заболяване, физически изисквания |
| Транспорт и комунални услуги | 3,5% | 9.1 | Физически натоварвания, работа на смени |
| Производство | 3,0% | 7.8 | Травми, физическа работа |
| Търговия на дребно | 2,8% | 7.3 | Работна сила на непълно работно време, променлив график |
| Професионални/бизнес услуги | 2,3% | 6.0 | Бели якички, гъвкава работа |
| Финанси и застраховане | 1,9% | 4.9 | Високо възнаграждение, ангажираност |
| Целият частен сектор (средно) | 2,9% | 7.5 | Варира според сектора |
Common Mistakes to Avoid
▾
- !Неуспешно проследяване на отсъствията по отдел или екип, което затруднява идентифицирането на области, където присъствието е проблем.
- !Неотчитане на косвени разходи, като загуба на производителност и намален морал, при изчисляване на общите разходи за отсъствия.
- !Липсата на ясна политика за присъствие, което води до непоследователно прилагане и объркване сред служителите.
Pro Tip
За да минимизирате разходите за отсъствия, помислете за прилагане на гъвкави работни условия и програми за здраве на служителите, които могат да помогнат за намаляване на непланираните отсъствия с до 30%.
Did you know?
Проучване на Обществото за управление на човешките ресурси установи, че компаниите, които инвестират в програми за здраве на служителите, виждат средна възвръщаемост на инвестициите от 300%, главно поради намаленото отсъствие от работа и повишената производителност.
References
Получавайте седмични съвети по математика
Присъединете се към 12 000+ абонати, които получават съвети за калкулатор всяка седмица.