What is FMLA Pay Calculator?
▾
Калкулаторът за заплащане на Закона за семейни и медицински отпуски (FMLA) изчислява заместването на заплатите по време на периодите на семейни и медицински отпуски. Федералният FMLA, подписан в закон от президента Бил Клинтън през 1993 г., гарантира на отговарящите на изискванията служители до 12 седмици неплатен, защитен отпуск на работа годишно поради квалифициращи причини, включително раждане или осиновяване на дете, грижа за съпруг, дете или родител със сериозно здравословно състояние или сериозно здравословно състояние на самия служител. Докато федералният FMLA осигурява критичния компонент за защита на работните места, той не изисква никакво заместване на заплатата - отпускът е изцяло неплатен на федерално ниво. Признавайки финансовите трудности, които създава неплатеният отпуск (особено за работниците с по-ниски доходи, които не могат да си позволят да се откажат от 12 седмици заплати), все по-голям брой щати въвеждат програми за платен семеен и медицински отпуск (PFML), които осигуряват частично заместване на заплатата по време на покрити периоди на отпуск. Към 2024 г. 13 щата плюс окръг Колумбия имат действащи програми за PFML: Калифорния, Колорадо, Кънектикът, Делауеър, Мейн, Мериленд, Масачузетс, Минесота, Ню Джърси, Ню Йорк, Орегон, Роуд Айлънд и Вашингтон, с допълнителни щати във фази на внедряване. Тези държавни програми обикновено се финансират чрез малки удръжки от заплати от служители, работодатели или и двете. Формулите за обезщетения на държавните PFML варират значително, но обикновено заместват 60-90% от средната седмична заплата на работника до специфичен за държавата максимум. Програмите за платен семеен отпуск (PFL) и държавно осигуряване за инвалидност (SDI) в Калифорния заместват 60-70% от заплатите до $1620 на седмица през 2024 г. PFL в Ню Йорк заместват 67% от средната седмична заплата до 67% от средната седмична заплата в целия щат ($1151,16/седмично през 2024 г.). PFML на Вашингтон използва прогресивна формула, която замества 90% от заплатите до 50% от средната седмична заплата в щата плюс 50% от заплатите над този праг, до приблизително $1456 на седмица. Ню Джърси замества 85% от средната седмична заплата до $1025 на седмица. Федералната FMLA допустимост изисква служителят да работи за обхванат работодател (50 или повече служители в рамките на 75 мили), да е работил за работодателя най-малко 12 месеца и да е регистрирал най-малко 1250 часа през 12-те месеца, предхождащи отпуска. Държавните програми за PFML обикновено имат по-ниски прагове за допустимост и могат да обхващат по-малки работодатели, което прави платения отпуск достъпен за по-широка работна сила. Взаимодействието между защитата на работното място на федералния FMLA и заместването на заплатите в щатския PFML създава многослойна система, при която служителите в щатите на PFML получават и двете защити едновременно.
Calkulon makes complex calculations simple — built for students and everyday problem-solvers.
Формула
▾
Federal FMLA: Неплатен отпуск. Заместване на заплатата = $0 (само защита на работата).
Седмично обезщетение на щат PFML = щатска формула x средна седмична заплата (AWW), предмет на щатския максимум
Калифорния PFL/SDI (2024):
WBA = 60% от AWW (ако AWW > $1749,20) или 70% от AWW (ако AWW <= $1749,20)
Максимум: $1620/седмица
Ню Йорк PFL (2024):
WBA = 67% от AWW, ограничен до 67% от AWW в цялата страна ($1718,15)
Максимум: $1151,16/седмица
Вашингтон PFML (2024):
WBA = 90% от AWW до 50% от състоянието AWW + 50% от AWW над този праг
Максимум: ~$1456/седмица
Работен пример — служител в Калифорния, $1200/седмица AWW:
$1,200 < $1,749.20, така че лихва = 70%
WBA = 70% x $1200 = $840/седмица
Продължителност: 8 седмици PFL за свързване (+ до 52 седмици SDI за собствено увреждане)
Обща полза от PFL: $840 x 8 = $6,720
Работен пример — служител във Вашингтон, $1800/седмица AWW:
50% от държавния AWW = ~$820
WBA = 90% x $820 + 50% x ($1800 - $820) = $738 + $490 = $1228/седмица
Продължителност: 12 седмици семеен отпуск + 12 седмици медицински отпуск
Общо за 12 седмици: $1,228 x 12 = $14,736Variable Legend
▾
| Символ | Име | Единица | Описание |
|---|---|---|---|
| AWW | Средна седмична заплата | USD/week | Средните доходи на работника на седмица през базовия период, изчислени с помощта на специфичната за държавата формула (най-високото тримесечие, разделено на 13 или средно за последните седмици) |
| WBA | Размер на седмичното обезщетение | USD/week | Изчисленото седмично плащане на PFML въз основа на формулата за щатския процент на заместване, приложена към AWW, предмет на максималното ограничение на държавата |
| RR | Коефициент на замяна | % | Процентът на AWW, който държавната програма за PFML замества, вариращ от 60% до 90% в зависимост от държавата и в някои случаи вариращ в зависимост от нивото на доходите |
| MAX | Максимална седмична полза | USD/week | Най-високата седмична сума на обезщетение, платима по държавната програма за PFML, независимо от AWW на работника, коригирана годишно в повечето щати |
| DUR | Отпуск Продължителност | weeks | Максималният брой седмици платен отпуск, наличен за квалифициращата причина, вариращ в зависимост от държавата и вида на отпуска (семеен срещу медицински) |
How to FMLA Pay Calculator
▾
- 1Определете дали отговаряте на условията за федерален FMLA. Трябва да работите за работодател с 50 или повече служители в радиус от 75 мили, да сте били наети от този работодател поне 12 месеца (не непременно последователни) и да сте работили най-малко 1250 часа през 12-те месеца непосредствено преди началото на отпуска. Ако отговаряте на тези критерии, имате право на до 12 седмици неплатен отпуск, защитен от работата, за всеки 12-месечен период по квалифициращи причини. Военният отпуск за болногледач осигурява до 26 седмици.
- 2Проверете дали вашият щат има програма за платен семеен и медицински отпуск. Към 2024 г. 13 щата и окръг Колумбия имат действащи програми за PFML. Всяка държавна програма има свои собствени изисквания за допустимост, които обикновено са по-малко ограничителни от федералната FMLA. Например, Washington PFML покрива служители, които са работили най-малко 820 часа през квалифициращия период, независимо от размера на работодателя. Ако вашият щат има PFML, можете да получите заместване на заплатата по време на вашия отпуск.
- 3Изчислете средната си седмична заплата (AWW), като използвате метода, посочен от вашия щат. Калифорния използва тримесечието с най-високи доходи в базовия период, разделено на 13. Ню Йорк използва средната стойност от последните ви 8 седмици на заплащане. Вашингтон използва общите заплати в най-високите две тримесечия на базовия период, разделени на 2, след което разделени на 13. Вашият AWW е началната точка за изчисляване на размера на седмичното ви обезщетение.
- 4Приложете формулата за държавно обезщетение към вашия AWW, за да определите размера на седмичното си обезщетение (WBA). Всеки щат използва различна формула: Калифорния заменя 60-70% от AWW (по-висока ставка за по-ниски доходи), Ню Йорк заменя 67%, Вашингтон използва прогресивна формула 90%/50%, Ню Джърси заменя 85%, а други щати имат свои собствени формули. След това изчислената WBA се ограничава до максимума на държавата, който варира от приблизително $1000 до $1620 на седмица в зависимост от държавата.
- 5Определете максималната налична продължителност на отпуска. Федералният FMLA предоставя 12 седмици за повечето квалифициращи причини (26 седмици за военен отпуск за болногледачи). Щатските програми за PFML варират: Калифорния предоставя 8 седмици за семейни връзки и до 52 седмици за собствено увреждане, Ню Йорк предоставя 12 седмици за семеен отпуск, Вашингтон предоставя до 12 седмици за семеен отпуск и 12 седмици за медицински отпуск (комбиниран максимум от 16 седмици в повечето случаи), а други щати имат свои собствени ограничения за продължителност.
- 6Координирайте осигурените от работодателя обезщетения с FMLA и държавния PFML. Много работодатели предлагат краткосрочна застраховка за инвалидност, полици за родителски отпуск или платен отпуск, които могат да допълнят или да работят едновременно с FMLA и държавния PFML. Някои работодатели изискват FMLA отпуска да тече едновременно с държавния PFML, докато други им позволяват да тече последователно. Осигурените от работодателя допълнителни плащания, които довеждат общото заместване на заплатата до 100%, са все по-често срещани, особено на конкурентните пазари на труда.
- 7Подайте съответните приложения. За федералния FMLA предоставете на работодателя си поне 30 дни предварително предизвестие, когато отпускът е предвидим, заедно с медицинско свидетелство (ако е приложимо). За щатски PFML, подайте иск до държавната агенция (като California EDD, New York Workers' Compensation Board или Washington Employment Security Department). Процесите на подаване варират в зависимост от държавата, но обикновено изискват проверка на заплатите от страна на работодателя, медицинско удостоверение за отпуск, свързан със здравето, и доказателство за квалифициращото събитие (като акт за раждане за отпуск за обвързване).
Worked Examples
▾
Този служител в Калифорния взема 8 седмици платен семеен отпуск за установяване на връзка с ново дете. При AWW от $1500, което е под прага от $1749,20, процентът на заместване е 70%, което дава WBA от $1050. Служителят също има 12 седмици федерална FMLA защита на работата, така че може да вземе допълнителни 4 седмици неплатени, като същевременно запази работата си. PFL в Калифорния сама по себе си не осигурява защита на работата – това идва от FMLA или Закона за семейните права в Калифорния.
PFL в Ню Йорк позволява до 12 седмици да се грижи за член на семейството със сериозно здравословно състояние. При 67% заместване на заплатата този служител получава $804 на седмица. Максимумът за 2024 г. е $1151,16/седмица (67% от щатската AWW от $1718,15), така че обезщетението на този служител е под тавана. PFL в Ню Йорк също така осигурява защита на работата за работодатели с един или повече служители, по-широко от прага от 50 служители на федералния FMLA.
Прогресивната формула на Вашингтон осигурява по-висок процент на заместване за по-ниски заплати и по-нисък процент за заплати над 50% от средната седмична заплата в щата. Този служител с по-високи доходи получава $1328 на седмица, което представлява 66% заместване на заплатата. Прогресивната структура означава, че работниците с по-ниска заплата във Вашингтон получават пропорционално повече заместници - работник, който печели $800/седмично, ще получи 90% заместване ($720/седмица). Максималната полза на Вашингтон е приблизително $1456/седмично.
В щатите без програми за PFML служителите разчитат на федералния FMLA за защита на работата и осигурени от работодателя обезщетения за заместване на дохода. Този служител от Тексас получава 6 седмици краткотрайна нетрудоспособност при 60% заместване на заплатата, след което 6 седмици напълно неплатен отпуск. Общият доход от $3600 за 12 седмици представлява сериозно намаление на дохода. Това несъответствие между PFML и държави, които не са PFML, води до продължаващо застъпничество за федерална програма за платен отпуск.
Real-World Applications
▾
Отделите по човешки ресурси използват FMLA и PFML калкулатори за администриране на отпуски за стотици служители годишно, проследяване на допустимостта, изчисляване на сумите на обезщетенията, координиране с държавните агенции и осигуряване на съответствие с федералните и щатските закони за отпуск. Софтуерните платформи за корпоративни човешки ресурси като Workday, ADP и Paylocity включват PFML модули, които автоматизират администрирането на отпуски в различни щати.
Адвокатите по трудово правоотношение използват изчисления за отпуск, за да съветват служители, които смятат, че техните права на FMLA са били нарушени. Често срещаните искове включват намеса (работодателят отказва или обезсърчава отговарящ на условията отпуск), отмъщение (неблагоприятни действия след завръщане от отпуск) и невъзстановяване на служителя на предишната му позиция. Съдебният спор по FMLA е сред най-често срещаните видове дела по трудово право, заведени във федералния съд.
Консултантите по обезщетения помагат на работодателите да проектират политики за отпуск, които координират федералната FMLA, щатската PFML, предоставената от работодателя краткосрочна нетрудоспособност и PTO в една сплотена програма. В щатите с PFML консултантът трябва да гарантира, че обезщетенията на работодателя допълват, а не дублират държавните обезщетения, да управлява интегрирането на плащанията на обезщетения и да съобщи ясно комбинирания пакет на служителите.
Щатските законодатели и политическите анализатори използват PFML модели на ползи и разходи, за да проектират нови програми или да модифицират съществуващи. Ключовите дизайнерски решения включват процент на заместване на заплатата, максимално седмично обезщетение, механизъм за финансиране (вноски на служител срещу работодател), изисквания за допустимост и покрити семейни отношения. Държавите, обмислящи програми за PFML, често проучват опита от съществуващите програми, особено тяхното въздействие върху разходите на работодателя, използването на служителите и участието на работната сила.
Special Cases
▾
Военните семейства имат допълнителни FMLA права.
Квалифицираният отпуск за неотложни обстоятелства предоставя до 12 седмици за проблеми, произтичащи от активното разполагане на член на семейството (като финансови и правни договорености, грижи за деца, консултиране и реинтеграция след разполагането). Военният отпуск за болногледач осигурява до 26 седмици за един 12-месечен период, за да се грижи за военнослужещ или ветеран със сериозно нараняване или заболяване. Тези специфични за военните разпоредби са налични само съгласно федералната FMLA, а не щатската PFML, въпреки че някои държавни програми предоставят отделни обезщетения за семеен отпуск на военни.
Самостоятелно заетите лица обикновено не са обхванати от федералните FMLA или държавните програми за PFML по подразбиране.
Няколко държавни програми за PFML обаче позволяват на самостоятелно заетите лица да се включат доброволно, като плащат необходимите вноски. Калифорния и Вашингтон предлагат доброволно включване за самостоятелно заети работници. След като се включи, самостоятелно заетото лице получава същите предимства като покритите служители. Включването обикновено изисква период на обвързване и не може да се използва за незабавно искане на ползи - обикновено има период на изчакване от 1-3 тримесечия.
Служителите, които работят в един щат, но живеят в друг, може да се сблъскат с въпроси относно програмата за PFML на кой щат ги покрива.
Общото правило е, че служителят е обхванат от програмата PFML на държавата, в която извършва по-голямата част от работата си (държавата на локализация). За отдалечените работници това може да е родното им състояние. Някои щати имат споразумения за реципрочност, докато други могат да създадат ситуации, при които служител е обхванат от програма на един щат, но живее в друг щат без такава програма. Работодателите в различни щати трябва да се ориентират внимателно в тези правила, за да осигурят правилни вноски и допустимост за обезщетения.
Сравнение на платени от държавата програми за семейни и медицински отпуск (2024 г.)
▾
| състояние | Коефициент на заместване на работната заплата | Максимална седмична полза | Продължителност на семейния отпуск | Продължителност на медицинския отпуск | Източник на финансиране |
|---|---|---|---|---|---|
| Калифорния | 60-70% | 1620 долара | 8 седмици | 52 седмици (SDI) | Само служител |
| Колорадо | 90%/50% прогресивно | ~$1100 | 12 седмици | 12 седмици | Служител + работодател |
| Кънектикът | 95%/60% прогресивно | ~$900 | 12 седмици | 12 седмици | Само служител |
| Масачузетс | 80%/50% прогресивно | ~$1129 | 12 седмици | 20 седмици | Служител + работодател |
| Ню Джърси | 85% | 1025 долара | 12 седмици | 26 седмици (TDI) | Само служител |
| Ню Йорк | 67% | 1151 долара | 12 седмици | 26 седмици (DBL) | Само служител |
| Орегон | 100%/60% прогресивен | ~$1469 | 12 седмици | 12 седмици | Служител + работодател |
| Роуд Айлънд | 60% | 1007 долара | 6 седмици | 30 седмици (TDI) | Само служител |
| Вашингтон | 90%/50% прогресивно | ~$1456 | 12 седмици | 12 седмици | Служител + работодател |
Frequently Asked Questions
▾
Може ли моят работодател да изисква от мен да използвам PTO по време на отпуск по FMLA?
Да, съгласно федералния FMLA работодателите могат да изискват от служителите да използват натрупания платен отпуск (ваканция, отпуск по болест, лични дни) едновременно с отпуска по FMLA. Това означава, че вашият период на отпуск по FMLA може да бъде частично или изцяло платен чрез съществуващия ви баланс на ВОМ, но ВОМ ще бъде изчерпан. В щатите с PFML взаимодействието между PTO и държавните обезщетения варира - някои държави позволяват на работодателите да изискват използване на PTO, което намалява държавното обезщетение, докато други го забраняват. Проверете специфичните правила на вашия щат и политиката за отпуск на вашия работодател, за да разберете как PTO взаимодейства с вашите обезщетения за отпуск.
Прилага ли се FMLA за малки работодатели?
Федералният FMLA се прилага само за работодатели с 50 или повече служители в радиус от 75 мили, с изключение на приблизително 40% от работната сила в САЩ, наета от по-малки компании. Въпреки това, много държавни програми за PFML обхващат по-малки работодатели. PFML на Вашингтон обхваща всички работодатели, независимо от размера. PFL в Ню Йорк обхваща работодатели с един или повече служители. CFRA на Калифорния обхваща работодатели с 5 или повече служители. Няколко държави също имат свои собствени закони за семейни отпуски с по-ниски прагове за размера на работодателя от федералния FMLA, осигурявайки защита на работата на работниците в по-малки компании.
Мога ли да взема отпуск по FMLA периодично?
Да, отпускът по FMLA може да се ползва периодично (в отделни периоди от време) или по намален график (работа по-малко часове на ден или седмица), когато е необходимо по медицински причини за сериозното здравословно състояние на самия служител или за грижа за член на семейството със сериозно здравословно състояние. Например, служител, подложен на химиотерапия, може да вземе един почивен ден седмично за лечение. Прекъсващият отпуск за свързване с ново дете подлежи на одобрение от работодателя. Държавните програми за PFML също обикновено позволяват периодично използване, въпреки че минималното увеличение варира (някои изискват увеличения за цял ден, докато други позволяват увеличения на час).
Каква е разликата между FMLA и държавния PFML?
Federal FMLA осигурява защита на работните места (вашият работодател трябва да заема вашата длъжност или еквивалентна такава), но не и заместване на заплатата — отпускът е неплатен. Щатските програми за PFML осигуряват заместване на заплатите (обикновено 60-90% от заплатите), а в много щати също осигуряват защита на работните места. Двете програми се изпълняват едновременно, когато се прилагат и двете, което означава, че служител в щат на PFML получава както заместване на заплатата, така и защита на работното място по време на същия период на отпуск. FMLA покрива служители при по-големи работодатели (50+ служители), докато много държавни програми за PFML обхващат по-малки работодатели или всички работодатели, независимо от размера.
Облагаеми ли са държавните обезщетения за PFML?
Щатските обезщетения за PFML имат сложно данъчно третиране, което варира според програмата. Обезщетенията за PFL в Калифорния не подлежат на удържане на федерален данък върху дохода, но трябва да се отчитат като доход. Обезщетенията на PFL в Ню Йорк се облагат като доход. Обезщетенията на PFML във Вашингтон не подлежат на федерален данък върху доходите. Обезщетенията на FLI в Ню Джърси могат или не могат да бъдат облагаеми в зависимост от това дали са класифицирани като държавна застраховка за временна нетрудоспособност или семейна застраховка. Като цяло, държавните програми за PFML не удържат автоматично федералния данък върху доходите, така че бенефициентите трябва да планират потенциални данъчни задължения и да обмислят извършването на прогнозни данъчни плащания.
Могат ли и двамата родители да вземат PFML за свързване с едно и също дете?
Да, в повечето държавни програми за PFML и двамата родители имат независимо един от друг право на отпуск за обвързване за едно и също дете. Всеки родител подава свой собствен иск и получава свои собствени обезщетения въз основа на индивидуалните си заплати и държавната формула. Съгласно федералния FMLA, ако и двамата родители работят за един и същ работодател, работодателят може да ограничи комбинирания отпуск за връзка до общо 12 седмици (споделен между двамата родители). Това ограничение обаче важи само за отпуск за връзка, а не за отпуск поради сериозно здравословно заболяване. Държавните програми за PFML обикновено не налагат това споделено ограничение.
Как се финансират програмите за PFML?
Държавните програми за PFML се финансират чрез малки удръжки от заплати, като структурата на финансиране варира в зависимост от държавата. Някои програми се финансират изцяло от вноски на служители (Калифорния, Ню Джърси, Роуд Айлънд), други чрез комбинация от вноски на служители и работодатели (Вашингтон, Масачузетс, Кънектикът), а трети основно от вноски на работодатели. Вноските обикновено са по-малко от 1% от заплатата. Например премията във Вашингтон за 2024 г. е 0,74% от заплатата, разделена между служителя (приблизително 72%) и работодателя (приблизително 28%). Самостоятелно заетите лица обикновено могат доброволно да се включат в държавни програми за PFML.
Common Mistakes to Avoid
▾
- !Много служители приемат, че федералният FMLA предоставя платен отпуск и са шокирани да открият, че 12-те седмици отпуск са изцяло неплатени. Това объркване е разбираемо, тъй като терминът „семеен отпуск“ предполага финансова подкрепа, а служителите в щатите на PFML наистина получават заместване на заплатата. Служителите в държави извън PFML, които не могат да си позволят 12 седмици без доход, често не могат да получат пълното право на FMLA, което подкопава намерението на закона. Разбирането на разликата между защита на работата (федерална FMLA) и заместване на заплатата (държавна PFML) е от съществено значение за финансовото планиране преди да вземете отпуск.
- !Служителите често не успяват да разберат, че отпуските по FMLA и държавния PFML обикновено протичат едновременно, а не последователно. Служител, който взема 12 седмици държавен PFML за свързване с ново дете, е използвал едновременно 12 седмици FMLA за защита на работата. След това те не могат да вземат допълнителни 12 седмици неплатен отпуск по FMLA по същата причина. Едновременното протичане на федерален и щатски отпуск означава, че общият период на отпуск е ограничен до по-дългото от двете права, а не до сумата. Някои правила на работодателя предоставят допълнителен отпуск извън законоустановения минимум, така че проверката на конкретната политика на вашата компания е важна.
- !Новите родители често забавят подаването на искове за PFML, без да осъзнават, че повечето държавни програми изискват искове да бъдат подадени в определен период (често в рамките на 30 дни от началната дата на отпуска, въпреки че прозорците варират в зависимост от държавата). Късното подаване може да доведе до намалени или отказани обезщетения, а някои щати не позволяват искове със задна дата след ограничен период. Оптималният подход е да подадете иск за PFML преди началото на отпуска (когато събитието е предвидимо, като планирано раждане) или веднага след настъпването на квалифициращото събитие (за неочаквани спешни медицински случаи).
Pro Tip
Ако вашият щат има програма PFML, подайте иска си възможно най-рано - в идеалния случай 2-4 седмици преди планираната начална дата на отпуска. Държавните агенции често имат натрупана обработка и ранното подаване гарантира, че първото ви плащане на обезщетение пристига навреме. Също така проверете дали вашият работодател предлага политика за допълване, която допълва държавното обезщетение за PFML, за да доведе общото ви заместване на заплатата до 100%. Много работодатели, особено в областта на технологиите, финансите и професионалните услуги, предлагат допълнителни плащания като част от техния пакет от предимства, въпреки че може да се наложи проактивно да попитате HR за това предимство.
Did you know?
Съединените щати са единствената богата индустриализирана нация, която не гарантира платен семеен отпуск на национално ниво. Сред 38-те страни членки на ОИСР всяка нация, с изключение на САЩ, предоставя някаква форма на национален платен отпуск за отглеждане на дете. Естония предлага най-щедрата политика при 86 седмици платен отпуск, докато повечето европейски страни предоставят 12-52 седмици при 60-100% заместване на заплатата. Разнообразието от държавни програми за PFML в САЩ означава, че нов родител в Калифорния получава 8 седмици при 60-70% заместване на заплатата, докато нов родител точно отвъд границата в Невада не получава нищо освен неплатената федерална FMLA.
Regional Guides
▾
PFML States (13 + DC)▾
Non-PFML States (37)▾
Upcoming PFML States▾
References
Read the full guide on how to use this calculator effectively
Прочети повече →Получавайте седмични съвети по математика
Присъединете се към 12 000+ абонати, които получават съвети за калкулатор всяка седмица.