কী Absenteeism Cost Calculator?
▾
অনুপস্থিতি খরচ হল একটি প্রতিষ্ঠানের উপর মোট আর্থিক প্রভাব যখন কর্মীরা আদর্শ নির্ধারিত সময়ের বাইরে কাজ থেকে অনুপস্থিত থাকে। ছুটি এবং ছুটির মতো নির্ধারিত অনুপস্থিতিগুলি বাজেট এবং পরিকল্পিত হলেও, অনির্ধারিত অনুপস্থিতি — অসুস্থ দিন, ব্যক্তিগত দিন, নো-কল নো-শো, এবং চাপ, আঘাত, বা দীর্ঘস্থায়ী অসুস্থতা সম্পর্কিত অনুপস্থিতি — প্রত্যক্ষ এবং পরোক্ষ খরচ তৈরি করে যা বেশিরভাগ সংস্থা উল্লেখযোগ্যভাবে অবমূল্যায়ন করে। অনুপস্থিতির সরাসরি খরচের মধ্যে রয়েছে: অনুপস্থিত কর্মচারীকে দেওয়া মজুরি (অসুস্থ ছুটির জন্য বেতন), অনুপস্থিত কর্মচারীর কাজ কভারকারী সহকর্মীদের জন্য ওভারটাইম বেতন, বাহ্যিক কভারেজের প্রয়োজন হলে অস্থায়ী সংস্থার খরচ, এবং অনুপস্থিতি ট্র্যাকিংয়ের জন্য প্রশাসনিক প্রক্রিয়াকরণ খরচ। পরোক্ষ খরচ, যা প্রায়শই বড় হয়, এর মধ্যে রয়েছে: নিম্নমানের কাজ সম্পন্ন না হওয়া বা সম্পন্ন না হওয়া থেকে উৎপাদনশীলতা হারানো, টিম ওয়ার্কফ্লো এবং প্রজেক্ট টাইমলাইনে ব্যাঘাত, কভারেজের ব্যবস্থা করতে ব্যয় করা ব্যবস্থাপনার সময়, সম্ভাব্য গ্রাহক পরিষেবা ব্যর্থতা এবং ক্লায়েন্ট সম্পর্কের প্রভাব, এবং সহকর্মীদের মনোবল খরচ যাদের অতিরিক্ত কাজের চাপ শোষণ করতে হবে। শ্রম পরিসংখ্যান ব্যুরো আমেরিকান টাইম ইউজ সার্ভে এবং কারেন্ট পপুলেশন সার্ভের মাধ্যমে অনুপস্থিতির হার ট্র্যাক করে। BLS তথ্য অনুসারে, পূর্ণ-সময়ের মজুরি এবং বেতন কর্মীদের গড় অনুপস্থিতির হার প্রায় 2.9% - যার অর্থ যে কোনও নির্দিষ্ট কর্মদিবসে, কর্মশক্তির প্রায় 3% অনুপস্থিত। পুরুষদের (2.5%) তুলনায় মহিলাদের (3.3%) অনুপস্থিতির হার বেশি এবং পেশাদার ও আর্থিক পরিষেবার তুলনায় স্বাস্থ্যসেবা, পরিবহন এবং পরিষেবা শিল্পে বেশি। অনুপস্থিতিতে স্বেচ্ছাসেবী উপাদান (কর্মচারীরা যখন তারা কাজ করতে পারে তখন বাড়িতে থাকতে পছন্দ করে) এবং অনিচ্ছাকৃত উপাদান (প্রকৃত অসুস্থতা, আঘাত বা পারিবারিক জরুরী) উভয়ই রয়েছে। গবেষণা ধারাবাহিকভাবে দেখেছে যে স্বেচ্ছায় অনুপস্থিতির সবচেয়ে বড় চালক হল কর্মচারী ত্যাগ করা — গ্যালাপ ডেটা দেখায় যে নিযুক্ত কর্মচারীদের তুলনায় বিচ্ছিন্ন কর্মচারীদের কাজ মিস করার সম্ভাবনা 37% বেশি। নির্দিষ্ট বিভাগে বা নির্দিষ্ট পরিচালকদের অধীনে দীর্ঘস্থায়ী অনুপস্থিতি প্রায় সবসময়ই একটি কর্মশক্তির স্বাস্থ্য সমস্যার পরিবর্তে ব্যবস্থাপনার গুণমান, দলের সংস্কৃতি, বা কাজের অবস্থার সমস্যাগুলির একটি সংকেত। ব্র্যাডফোর্ড ফ্যাক্টর হল একটি সূত্র যা কিছু সংস্থার দ্বারা ঘন ঘন স্বল্প-মেয়াদী অনুপস্থিতিকে একক দীর্ঘমেয়াদী অনুপস্থিতির চেয়ে বেশি ওজনের জন্য ব্যবহৃত হয়: ব্র্যাডফোর্ড স্কোর = দৃষ্টান্ত স্কোয়ার x মোট দিন অনুপস্থিত। উচ্চ ব্র্যাডফোর্ড স্কোরগুলি এইচআর পর্যালোচনাকে ট্রিগার করে কারণ একটি দীর্ঘ অসুস্থতার অনুপস্থিতির চেয়ে ঘন ঘন স্বল্প অনুপস্থিতি অপারেশনের জন্য আরও বিঘ্নিত করে এবং ব্যস্ততার সমস্যাগুলির আরও ইঙ্গিত দেয়।
Calkulon makes complex calculations simple — built for students and everyday problem-solvers.
সূত্র
▾
ব্র্যাডফোর্ড স্কোর = দৃষ্টান্ত স্কোয়ার x মোট দিন অনুপস্থিত। এই সূত্রটি তাদের গাণিতিক সম্পর্কের মাধ্যমে ইনপুট ভেরিয়েবলগুলিকে সম্পর্কিত করে অনুপস্থিতির খরচ গণনা করে। প্রতিটি উপাদান একটি পরিমাপযোগ্য পরিমাণের প্রতিনিধিত্ব করে যা স্বাধীনভাবে যাচাই করা যেতে পারে।চলক বর্ণনা
▾
| প্রতীক | নাম | একক | বিবরণ |
|---|---|---|---|
| AR | অনুপস্থিতির হার | % | অনির্ধারিত অনুপস্থিতিতে হারানো নির্ধারিত কর্মদিবসের শতাংশ: (দিন অনুপস্থিত / দিন নির্ধারিত) x 100। |
| DW | দৈনিক মজুরি খরচ | USD/day | কর্মচারী প্রতি গড় সম্পূর্ণরূপে লোড করা দৈনিক খরচ: বার্ষিক বেতন x বোঝার হার / কর্মদিবস। |
| TDA | মোট দিন অনুপস্থিত | days | পরিমাপ সময়ের মধ্যে কর্মশক্তি জুড়ে অনির্ধারিত অনুপস্থিতির মোট সংখ্যা। |
| AC | অনুপস্থিতি খরচ | USD | অনুপস্থিতির মোট প্রত্যক্ষ এবং পরোক্ষ খরচ: TDA x DW x প্রতিস্থাপন গুণক (সাধারণত 1.3-2.0)। |
| BF | ব্র্যাডফোর্ড ফ্যাক্টর | score | ব্র্যাডফোর্ড স্কোর = S2 x D, যেখানে S হল অনুপস্থিতির সংখ্যা এবং D হল মোট অনুপস্থিতির দিন; ঘন ঘন ছোট অনুপস্থিতি ওজন করতে ব্যবহৃত. |
কীভাবে Absenteeism Cost Calculator
▾
- 1কর্মশক্তির অনুপস্থিতির হার গণনা করুন: সমস্ত কর্মচারীদের জন্য মোট নির্ধারিত কর্মদিবস দ্বারা মোট অনির্ধারিত অনুপস্থিতির দিনগুলিকে ভাগ করুন, তারপর শতাংশ পেতে 100 দ্বারা গুণ করুন৷
- 2কর্মী প্রতি গড় সম্পূর্ণরূপে লোড হওয়া দৈনিক খরচ গণনা করুন: (বার্ষিক বেতন x বোঝার হার 1.25-1.30) / 260 কার্যদিবস।
- 3অনুপস্থিতির সরাসরি মজুরি খরচ পেতে দৈনিক খরচ দ্বারা মোট অনুপস্থিতির দিনগুলিকে গুণ করুন।
- 4পরোক্ষ খরচ অনুমান করুন: যদি একজন সহকর্মী অনুপস্থিতিকে ঢেকে রাখার জন্য ওভারটাইম কাজ করেন, তাহলে তাদের ওভারটাইম প্রিমিয়াম যোগ করুন (ওটি ঘন্টা প্রতি 0.5x নিয়মিত হার)। যদি একটি অস্থায়ী এজেন্সি ব্যবহার করা হয়, তাহলে এজেন্সির দিনের হার যোগ করুন।
- 5কভার করা হয়নি এমন কাজের জন্য উত্পাদনশীলতার ক্ষতি অনুমান করুন: প্রতিটি অনুপস্থিতির প্রকারের উত্পাদনশীলতার প্রভাব (0-100%) রেট করুন এবং দৈনিক খরচ দ্বারা গুণ করুন।
- 6মোট অনুপস্থিতির খরচ পেতে সরাসরি মজুরি, ওভারটাইম/অস্থায়ী খরচ এবং উত্পাদনশীলতার ক্ষতির যোগফল।
- 7BLS শিল্প ডেটার বিপরীতে সংস্থার অনুপস্থিতির হার বেঞ্চমার্ক করুন এবং বর্তমান হার এবং লক্ষ্য হারের মধ্যে খরচের পার্থক্য গণনা করুন।
সমাধান করা উদাহরণ
▾
মোট 975 অনুপস্থিতির দিন x $369/দিন লোড খরচ + কভার দিনে 30% ওভারটাইম প্রিমিয়াম।
প্রতি বছর 150 জন কর্মচারীর গড় 6.5 অনির্ধারিত অনুপস্থিতির দিন, মোট অনুপস্থিতির দিনগুলি হল 975। কর্মচারী প্রতি সম্পূর্ণ লোড করা দৈনিক খরচ হল $48,000 x 1.28 বোঝার হার / 260 = $236/দিন বেতন, তবে প্রতিস্থাপন খরচ সহ: 70% অনুপস্থিতির সময় x26 সহকর্মীরা কভার করে। আচ্ছাদিত দিনের জন্য 0.30 = $106 অতিরিক্ত) সমস্ত অনুপস্থিতির ধরন জুড়ে আনুমানিক $342/দিনের গড় খরচ দেয়। অতিরিক্তভাবে, 30% অনুপস্থিতির ফলাফল অপ্রকাশিত কাজ (উৎপাদনশীলতার মান হারিয়েছে), সেই উপসেটের জন্য গড়ে $200/দিন। মিশ্রিত খরচ: 975 x $454 গড় = $442,350 মোট বার্ষিক অনুপস্থিতির খরচ, যা মোট বেতনের 6.1% প্রতিনিধিত্ব করে।
7.2% অনুপস্থিতির হার BLS গড় 2.9% এর উপরে; কল সেন্টার গড়ে ৫-৮%।
উচ্চ-চাপ, উচ্চ-পুনরাবৃত্তির কাজের কারণে কল সেন্টারে অনুপস্থিতির হার সবচেয়ে বেশি। 7.2% অনুপস্থিতির হারে, এই 200 জন এজেন্ট সম্মিলিতভাবে বার্ষিক 200 x 260 x 0.072 = 3,744 দিন মিস করে। প্রতি এজেন্টের দৈনিক খরচ হল $18 x 8 ঘন্টা x 1.15 বোঝা = $165.60 মজুরি। 3,744 অনুপস্থিত দিনের মধ্যে, 40% (1,498 দিন) এজেন্সি টেম্পস দ্বারা কভার করা হয় $250/দিন ($374,500), 35% (1,310 দিন) সহকর্মী ওভারটাইম দ্বারা কভার করে $83/দিন প্রিমিয়াম ($108,730), এবং 25% আন কভারের ফলাফল (9-এ) হারানো কল-হ্যান্ডলিং মান $165.60/দিন ($155,002)। মোট: $374,500 + $108,730 + $155,002 = $638,232 সরাসরি প্রতিস্থাপন + উত্পাদনশীলতা ক্ষতি। কভারেজ সমন্বয়ের জন্য ব্যবস্থাপনা সময় আনুমানিক $111,000 যোগ করে। মোট: প্রায় $749,000।
স্বাস্থ্যসেবা বাধ্যতামূলক স্টাফিং অনুপাত মানে প্রতিটি অনুপস্থিতি অবশ্যই কভার করতে হবে — প্রায়শই ব্যয়বহুল সংস্থা/ভ্রমণ নার্সদের দ্বারা।
হাসপাতালের নার্সিং অনুপস্থিতি বিশেষভাবে ব্যয়বহুল কারণ রোগীর নিরাপত্তা প্রবিধানের জন্য বাধ্যতামূলক নার্স-থেকে-রোগী অনুপাতের প্রয়োজন হয়, যার অর্থ প্রতিটি অনির্ধারিত অনুপস্থিতি অবশ্যই কভার করতে হবে — সাধারণত এজেন্সি বা ট্র্যাভেল নার্সদের দ্বারা যাদের খরচ স্টাফ নার্সদের থেকে 50-100% বেশি। 400 জন নার্সের 12-ঘণ্টার শিফটের 8.5 অনির্ধারিত অনুপস্থিতির সাথে, মোট অনুপস্থিতির শিফট হল 3,400। $86,000/বছর = $33.08/ঘন্টা গড়, প্রতিটি 12-ঘন্টার শিফটে হাসপাতালের বেতন $397 খরচ হয়। এজেন্সি নার্সদের $75/ঘন্টা খরচ $900 প্রতি 12-ঘণ্টার শিফটে - একটি কভার শিফট প্রতি $503 প্রিমিয়াম। নিয়মিত খরচের উপরে এজেন্সি প্রিমিয়ামে 3,400 শিফট x $503 প্রিমিয়াম = $1,710,200। অনুপস্থিতির দিনগুলির জন্য সরাসরি বেতন খরচ (এখনও অসুস্থ ছুটি হিসাবে দেওয়া হয়): 3,400 শিফট x $397 = $1,349,800। স্বল্প-বিজ্ঞপ্তি অনুপস্থিতি কভার করা কর্মীদের জন্য ওভারটাইম বেতন প্রায় $306,000 যোগ করে। মোট: আনুমানিক $3,366,000 - নার্সিং বেতনের 9.8%।
ব্র্যাডফোর্ড ফ্যাক্টর = S2 x D; ঘন ঘন ছোট অনুপস্থিতি একক দীর্ঘ অনুপস্থিতির চেয়ে অনেক বেশি বিঘ্নজনক।
ব্র্যাডফোর্ড ফ্যাক্টর অনুপস্থিতির ধরণগুলির কারণে সৃষ্ট কার্যক্ষম ব্যাঘাতের পরিমাণ নির্ধারণ করে, কেবলমাত্র মিস হওয়া মোট দিনগুলি নয়। কর্মচারী A এর মোট 10 দিন অনুপস্থিতির 3টি ঘটনা ছিল (3 x 3 = 9 x 10 = ব্র্যাডফোর্ড স্কোর 90) - সম্ভবত একটি অসুস্থতার ঘটনা এবং 2টি ছোট অনুপস্থিতি। কর্মচারী B-এর 10টি পৃথক অনুপস্থিতির দৃষ্টান্ত ছিল মোট একই 10 দিন (10 x 10 = 100 x 10 = ব্র্যাডফোর্ড স্কোর 1,000)। অভিন্ন মোট দিন অনুপস্থিত থাকা সত্ত্বেও, কর্মচারী B কার্যত 11 গুণ বেশি ব্যাঘাতমূলক কারণ প্রতিটি পৃথক অনুপস্থিতির জন্য আলাদা কভারেজ ব্যবস্থা, ব্রিফিং এবং হস্তান্তর প্রয়োজন। 450-এর উপরে ব্র্যাডফোর্ড স্কোর সাধারণত HR পর্যালোচনাকে ট্রিগার করে; 900 এর উপরে একটি শাস্তিমূলক প্যাটার্ন নির্দেশ করতে পারে। এই মেট্রিক প্রকৃত স্বাস্থ্য সমস্যাগুলি (নিম্ন উদাহরণ, উচ্চ দিন) বাগদান-সম্পর্কিত পরিহার আচরণ (উচ্চ উদাহরণ, কম দিন) থেকে আলাদা করতে সহায়তা করে।
বাস্তব প্রয়োগ
▾
কর্মশক্তির প্রাপ্যতা এবং অনুপস্থিতির খরচ সম্পর্কে বার্ষিক এইচআর রিপোর্টিং। এই অ্যাপ্লিকেশনটি সাধারণত পেশাদারদের দ্বারা ব্যবহৃত হয় যাদের তাদের নিজ নিজ ক্ষেত্রে সিদ্ধান্ত গ্রহণ, বাজেট এবং কৌশলগত পরিকল্পনা সমর্থন করার জন্য সুনির্দিষ্ট পরিমাণগত বিশ্লেষণ প্রয়োজন
সুস্থতা এবং কর্মচারী ব্যস্ততা প্রোগ্রামের জন্য ব্যবসায়িক কেস তৈরি করা। শিল্প অনুশীলনকারীরা বেঞ্চমার্ক পারফরম্যান্সের জন্য এই গণনার উপর নির্ভর করে, বিকল্পগুলির তুলনা করে এবং প্রতিষ্ঠিত মান এবং নিয়ন্ত্রক প্রয়োজনীয়তাগুলির সাথে সম্মতি নিশ্চিত করে, বিশ্লেষকদের সঠিক ফলাফল তৈরি করতে সহায়তা করে যা কৌশলগত পরিকল্পনা, সংস্থান বরাদ্দকরণ, এবং প্রতিষ্ঠান জুড়ে কর্মক্ষমতা বেঞ্চমার্কিং সমর্থন করে।
লক্ষ্যবস্তু ব্যবস্থাপনার হস্তক্ষেপের জন্য উচ্চ-অনুপস্থিত দলগুলি সনাক্ত করা — একাডেমিক গবেষক এবং শিক্ষার্থীরা এই গণনাটি ব্যবহার করে তাত্ত্বিক মডেলগুলিকে বৈধতা দিতে, কোর্সওয়ার্কের কাজগুলি সম্পূর্ণ করতে এবং অন্তর্নিহিত গাণিতিক নীতিগুলির গভীর বোঝার বিকাশ করতে
বিএলএস শিল্পের মানদণ্ডের বিপরীতে অনুপস্থিতির হার বেঞ্চমার্কিং — আর্থিক বিশ্লেষক এবং পরিকল্পনাকারীরা সঠিক পূর্বাভাস তৈরি করতে, ঝুঁকির পরিস্থিতি মূল্যায়ন করতে এবং স্টেকহোল্ডারদের কাছে ডেটা-চালিত সুপারিশগুলি উপস্থাপন করতে তাদের কর্মপ্রবাহের মধ্যে এই গণনাটি অন্তর্ভুক্ত করে।
উন্নত অসুস্থ ছুটি বা নমনীয় কাজের নীতির আর্থিক প্রভাবের মডেলিং। এই অ্যাপ্লিকেশনটি সাধারণত পেশাদারদের দ্বারা ব্যবহৃত হয় যাদের তাদের নিজ নিজ ক্ষেত্রে সিদ্ধান্ত গ্রহণ, বাজেট এবং কৌশলগত পরিকল্পনা সমর্থন করার জন্য সুনির্দিষ্ট পরিমাণগত বিশ্লেষণ প্রয়োজন
বিশেষ ক্ষেত্র
▾
FMLA, ADA আবাসন, বা রাষ্ট্র-নির্দেশিত ছুটি দ্বারা আবৃত অনুপস্থিতি হতে পারে না
FMLA, ADA আবাসন, বা রাষ্ট্র-নির্দেশিত ছুটি দ্বারা আচ্ছাদিত অনুপস্থিতি কর্মীদের বিরুদ্ধে গণনা করা যাবে না বা শৃঙ্খলার ভিত্তি হিসাবে ব্যবহার করা যাবে না। এখনও অপারেশনাল প্রভাব পরিচালনা করার সময় আইনি সম্মতি নিশ্চিত করতে এইচআর সিস্টেমগুলিকে সুরক্ষিত এবং অরক্ষিত অনুপস্থিতির মধ্যে পার্থক্য করতে হবে। অনুপস্থিতির খরচ গণনার ক্ষেত্রে এই পরিস্থিতির সম্মুখীন হলে, ব্যবহারকারীদের যাচাই করা উচিত যে তাদের ইনপুট মানগুলি অর্থপূর্ণ ফলাফল তৈরি করতে সূত্রের জন্য প্রত্যাশিত সীমার মধ্যে পড়ে। সীমার বাইরের ইনপুটগুলি গাণিতিকভাবে বৈধ কিন্তু কার্যত অর্থহীন আউটপুটগুলির দিকে নিয়ে যেতে পারে যা বাস্তব-বিশ্বের অবস্থাকে প্রতিফলিত করে না।
দূরবর্তী কাজের পরিবেশ উপস্থাপনাবাদকে মুখোশ করতে পারে — যে কর্মচারীরা অসুস্থ হতে পারে
দূরবর্তী কাজের পরিবেশ উপস্থাপনাবাদকে মুখোশ করতে পারে — অসুস্থ কর্মচারীরা লগ ইন করার চাপ অনুভব করতে পারে এবং প্রতিবন্ধী হওয়া সত্ত্বেও উত্পাদনশীল দেখাতে পারে। সম্পূর্ণ প্রত্যন্ত দলগুলির সাথে সংস্থাগুলির উপস্থিতির পাশাপাশি আউটপুট মানের মেট্রিকগুলি সক্রিয়ভাবে নিরীক্ষণ করা উচিত, কারণ প্রথাগত অনুপস্থিতি ট্র্যাকিং বিতরণকৃত কর্মশক্তিতে উত্পাদনশীলতা হ্রাসকে কম গণনা করতে পারে। এই এজ কেসটি প্রায়শই অনুপস্থিত খরচের পেশাদার অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে দেখা দেয় যেখানে সীমানা শর্ত বা চরম মান জড়িত থাকে। যখন এই পরিস্থিতি ঘটে তখন অনুশীলনকারীদের নথিভুক্ত করা উচিত এবং বিবেচনা করা উচিত যে বিকল্প গণনা পদ্ধতি বা সমন্বয়ের কারণগুলি তাদের নির্দিষ্ট ব্যবহারের ক্ষেত্রে আরও উপযুক্ত কিনা।
COVID-19 নাটকীয়ভাবে 2020-2022 সালে অনির্ধারিত অনুপস্থিতির হার বৃদ্ধি করেছে এবং
COVID-19 নাটকীয়ভাবে 2020-2022 সালে অনির্ধারিত অনুপস্থিতির হার বাড়িয়েছে এবং অসুস্থতার বিস্তার রোধে বেতনভুক্ত অসুস্থ ছুটির গুরুত্ব প্রকাশ করেছে। অসুস্থ কর্মচারীরা কাজ করতে এসে সহকর্মীদের সংক্রমিত হওয়ার কারণে পর্যাপ্ত অসুস্থ ছুটির নীতিবিহীন সংস্থাগুলি উদার নীতিগুলির তুলনায় সম্পূর্ণ অনুপস্থিতি (এবং অসুস্থতার বিস্তার) বেশি অনুভব করেছে। অনুপস্থিতির খরচের পরিপ্রেক্ষিতে, এই বিশেষ ক্ষেত্রে সতর্কতার সাথে ব্যাখ্যা করা প্রয়োজন কারণ মানক অনুমানগুলি নাও থাকতে পারে। ব্যবহারকারীদের উচিত ডোমেন দক্ষতার সাথে ক্রস-রেফারেন্স ফলাফল এবং এই অস্বাভাবিক অবস্থার অধীনে আউটপুট যাচাই করার জন্য অতিরিক্ত রেফারেন্স বা সরঞ্জামগুলির সাথে পরামর্শ করা উচিত।
শিল্প দ্বারা গড় অনুপস্থিতির হার (BLS, 2023)
▾
| শিল্প | অনুপস্থিতির হার | দিন/কর্মচারী/বছর | প্রাথমিক চালক |
|---|---|---|---|
| স্বাস্থ্যসেবা এবং সামাজিক সহায়তা | 3.8% | 9.9 | অসুস্থতার প্রকাশ, শারীরিক চাহিদা |
| পরিবহন এবং উপযোগিতা | 3.5% | 9.1 | শারীরিক চাহিদা, শিফটের কাজ |
| ম্যানুফ্যাকচারিং | 3.0% | 7.8 | আঘাত, শারীরিক পরিশ্রম |
| খুচরা বাণিজ্য | 2.8% | 7.3 | খণ্ডকালীন কর্মশক্তি, পরিবর্তনশীল সময়সূচী |
| পেশাগত/ব্যবসায়িক পরিষেবা | 2.3% | 6.0 | হোয়াইট-কলার, নমনীয় কাজ |
| অর্থ ও বীমা | 1.9% | 4.9 | উচ্চ ক্ষতিপূরণ, ব্যস্ততা |
| সমস্ত বেসরকারি খাত (গড়) | 2.9% | 7.5 | সেক্টর ভেদে পরিবর্তিত হয় |
সচরাচর জিজ্ঞাসা
▾
মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে গড় কর্মচারী অনুপস্থিতির হার কত?
শ্রম পরিসংখ্যান ব্যুরো অনুসারে, পূর্ণ-সময়ের মজুরি এবং বেতন কর্মীদের জন্য গড় অনুপস্থিতির হার প্রায় 2.9% - যার অর্থ যে কোনও কাজের দিনে, প্রায় 3% কর্মী অনুপস্থিত থাকে। এটি প্রতি কর্মচারী প্রতি বছরে প্রায় 7.5 অনির্ধারিত অনুপস্থিতির দিনে অনুবাদ করে। অনুপস্থিতির হার শিল্প অনুসারে পরিবর্তিত হয়: স্বাস্থ্যসেবা এবং সামাজিক সহায়তা (3.8%), পরিবহন এবং ইউটিলিটিগুলি (3.5%), এবং উত্পাদন (3.0%) গড় হারের উপরে। অর্থ এবং বীমা (1.9%) এবং পেশাদার এবং ব্যবসায়িক পরিষেবাগুলির (2.3%) গড় হারের নিচে রয়েছে। অনুপস্থিতির হারও বয়স অনুসারে পরিবর্তিত হয় (বয়স্ক কর্মীদের উচ্চ হার), লিঙ্গ (মহিলা গড় 3.3% বনাম পুরুষ 2.5%), এবং পূর্ণ-সময় বনাম খণ্ডকালীন অবস্থা (পূর্ণ-সময়ের কর্মীদের গড় 2.9%, খণ্ডকালীন কর্মীদের 2.3%)।
মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে অনুপস্থিতির মোট খরচ কত?
ইন্টিগ্রেটেড বেনিফিটস ইনস্টিটিউট (IBI) অনুমান করে যে খারাপ স্বাস্থ্য এবং সংশ্লিষ্ট হারানো উত্পাদনশীলতার জন্য মার্কিন নিয়োগকর্তাদের বার্ষিক প্রায় $575 বিলিয়ন খরচ হয়, যার মধ্যে অনুপস্থিতি (অসুস্থ থাকাকালীন কাজ না করা) প্রায় $530 বিলিয়ন এবং উপস্থাপনাবাদ (অসুস্থ থাকা অবস্থায় কাজ করা) বাকিগুলির জন্য দায়ী। প্রতি কর্মচারী, IBI অনুমান করে অনুপস্থিতির খরচ গড়ে প্রতি ঘণ্টায় কর্মীদের জন্য $3,600 এবং বেতনভোগী কর্মীদের জন্য বছরে $2,650৷ আমেরিকান ইন্সটিটিউট অফ স্ট্রেস যোগ করে যে স্ট্রেস-সম্পর্কিত অনুপস্থিতি শুধুমাত্র মার্কিন ব্যবসায় প্রতি বছর $300 বিলিয়ন খরচ করে যখন স্বাস্থ্যসেবা খরচ, কর্মচারী টার্নওভার, হ্রাস উত্পাদনশীলতা এবং স্ট্রেস-প্ররোচিত বৈকল্য সম্পর্কিত কর্মক্ষেত্রে দুর্ঘটনা সহ।
উচ্চ কর্মচারী অনুপস্থিতির কারণ কি?
গবেষণা অনির্ধারিত অনুপস্থিতির বেশ কয়েকটি প্রাথমিক চালককে চিহ্নিত করে। কর্মচারী বিচ্ছিন্নতা হল সবচেয়ে বড় নিয়ন্ত্রণযোগ্য চালক — গ্যালাপ ডেটা দেখায় যে সক্রিয়ভাবে বিচ্ছিন্ন কর্মীরা নিযুক্ত কর্মীদের তুলনায় 37% বেশি কর্মদিবস মিস করেন। দরিদ্র শারীরিক স্বাস্থ্য এবং দীর্ঘস্থায়ী অসুস্থতা (বিশেষ করে শারীরিকভাবে চাহিদাপূর্ণ কাজ সহ শিল্পে) অনিচ্ছাকৃত অনুপস্থিতিকে চালিত করে। স্ট্রেস, বার্নআউট এবং মানসিক স্বাস্থ্য সমস্যাগুলি ক্রমবর্ধমান উল্লেখযোগ্য অবদানকারী - আমেরিকান সাইকোলজিক্যাল অ্যাসোসিয়েশনের কাজ এবং সুস্থতা জরিপ দেখায় যে প্রায় 57% কর্মী কর্মক্ষেত্রে নেতিবাচক চাপের প্রভাবের রিপোর্ট করে। দরিদ্র ব্যবস্থাপনা প্রতিকূল বা অসমর্থক পরিবেশ তৈরি করে যা কর্মীদের কঠিন দিনে আসতে অস্বস্তি করে। অপর্যাপ্ত বেতনের ছুটির নীতিগুলি অস্বাস্থ্যকরভাবে কর্মচারীদের অসুস্থ কাজে আসতে উত্সাহিত করে অপরিকল্পিত অনুপস্থিতিকে বাড়িয়ে তুলতে পারে এবং তারপর যখন তারা অসুস্থ হয়ে পড়ে তখন অনির্ধারিত অনুপস্থিতি নিতে পারে।
কিভাবে অনুপস্থিতির হার টার্নওভার হার থেকে ভিন্ন?
অনুপস্থিতির হার বর্তমান কর্মশক্তির মধ্যে অপরিকল্পিত অনুপস্থিতিতে হারানো নির্ধারিত কাজের সময়ের শতাংশ পরিমাপ করে (যারা এখনও নিযুক্ত আছেন)। টার্নওভার রেট সেই হারকে পরিমাপ করে যে হারে কর্মচারীরা সম্পূর্ণভাবে প্রতিষ্ঠান ছেড়ে যায়। যদিও স্বতন্ত্র, তারা পারস্পরিক সম্পর্কযুক্ত: উচ্চ অনুপস্থিতি প্রায়শই টার্নওভারের আগে থাকে, এটি একটি প্রাথমিক সতর্কতা সূচক হিসাবে কাজ করে যে কর্মচারীরা বিচ্ছিন্ন বা প্রস্থান করার কারণ খুঁজছেন। যে সংস্থাগুলি উভয় মেট্রিক্স ট্র্যাক করে তারা লক্ষ্য করে যে ক্রমবর্ধমান অনুপস্থিতির হার সহ বিভাগগুলি প্রায়শই 3-6 মাসের মধ্যে উন্নত স্বেচ্ছাসেবী টার্নওভার অনুভব করে। সক্রিয় এইচআর দলগুলি কর্মচারীদের পদত্যাগের পয়েন্টে পৌঁছানোর আগে ধরে রাখার এবং এনগেজমেন্ট প্রোগ্রামে হস্তক্ষেপ করার জন্য নেতৃস্থানীয় সূচক হিসাবে অনুপস্থিতির প্রবণতা ব্যবহার করে।
উপস্থাপকতা কি এবং কিভাবে এর খরচ অনুপস্থিতির সাথে তুলনা করে?
উপস্থিতি ঘটে যখন কর্মীরা কাজ করতে আসে কিন্তু অসুস্থতা, আঘাত, মানসিক স্বাস্থ্য সমস্যা বা চাপের কারণে কম ক্ষমতায় কাজ করে। অনুপস্থিতির বিপরীতে, উপস্থাপনা অদৃশ্য - কর্মচারী শারীরিকভাবে উপস্থিত কিন্তু জ্ঞানগতভাবে বা শারীরিকভাবে প্রতিবন্ধী। গবেষণা প্রস্তাব করে যে অনুপস্থিতির চেয়ে উপস্থাপনাবাদ মার্কিন নিয়োগকর্তাদের 2-3 গুণ বেশি খরচ করে কারণ এটি আরও প্রচলিত এবং সনাক্ত করা কঠিন। হার্ভার্ড বিজনেস রিভিউ স্টাডিতে অনুমান করা হয়েছে যে প্রেজেন্টিজম মার্কিন ব্যবসায় বার্ষিক 150 বিলিয়ন ডলারের বেশি উৎপাদনশীলতা হারায়। প্রেজেন্টেসিজমের সাথে সবচেয়ে বেশি জড়িত অবস্থার মধ্যে রয়েছে মাইগ্রেন, মৌসুমী অ্যালার্জি, বিষণ্নতা, উদ্বেগ এবং পেশীবহুল ব্যথা। দৃঢ় অসুস্থ ছুটির নীতি এবং অ-শাস্তিমূলক অনুপস্থিতি সংস্কৃতি সহ সংস্থাগুলি অসুস্থ কর্মচারীদের বাড়িতে থাকতে এবং নিজেদেরকে কাজে টেনে নেওয়ার পরিবর্তে পুনরুদ্ধার করার অনুমতি দিয়ে উপস্থাপনাবাদ কমিয়ে দেয়।
অনুপস্থিতি কমাতে কোন কৌশলগুলি সবচেয়ে কার্যকর?
অনুপস্থিতি হ্রাস করার জন্য প্রমাণ-ভিত্তিক কৌশলগুলির মধ্যে রয়েছে: ব্যবস্থাপনার গুণমান, স্বীকৃতি, এবং কর্মজীবনের বিকাশের মাধ্যমে কর্মচারীদের সম্পৃক্ততা উন্নত করা (গবেষণার উপর ভিত্তি করে সর্বোচ্চ-প্রভাবিত হস্তক্ষেপ); অনুপস্থিতির শারীরিক ও মানসিক স্বাস্থ্য চালকদের মোকাবেলা করে কার্যকর সুস্থতা কর্মসূচি বাস্তবায়ন করা; অসুস্থতা বা আঘাত থেকে পুনরুদ্ধার করা কর্মীদের জন্য কর্মক্ষেত্রে প্রত্যাবর্তন কর্মসূচি স্থাপন করা; নমনীয় কাজের ব্যবস্থা প্রদান করে যা কর্মীদের সম্পূর্ণ অসুস্থ দিন না নিয়ে ব্যক্তিগত বাধ্যবাধকতা পরিচালনা করতে দেয়; অনুপস্থিতি ট্র্যাকিং সিস্টেম ব্যবহার করে যা প্যাটার্ন সনাক্ত করে এবং সক্রিয় এইচআর কথোপকথনগুলিকে ট্রিগার করে; প্রশিক্ষন পরিচালকদের সহায়ক, অ-শাস্তিমূলক কাজ থেকে ফিরে কথোপকথন আছে; এবং অসুস্থ ছুটির নীতিগুলি পর্যাপ্ত তা নিশ্চিত করা — শূন্য-দিনের অসুস্থ ছুটির নীতি সহ নিয়োগকর্তাদের উদার অসুস্থ ছুটির তুলনায় নিয়মিতভাবে অনির্ধারিত অনুপস্থিতির হার বেশি থাকে।
কিভাবে FMLA অনুপস্থিতি ট্র্যাকিং প্রভাবিত করে?
পারিবারিক ও চিকিৎসা ছুটি আইন (FMLA) কভার করা নিয়োগকর্তাদের (50+ কর্মচারী) যোগ্য কর্মচারীদের 12 সপ্তাহ পর্যন্ত অবৈতনিক, নির্দিষ্ট পারিবারিক এবং চিকিৎসার কারণে প্রতি বছর চাকরি-সুরক্ষিত ছুটি এবং একজন কভার সার্ভিস সদস্যের যত্ন নেওয়ার জন্য 26 সপ্তাহ পর্যন্ত এনটাইটেল করে। FMLA অনুপস্থিতি আইনত সুরক্ষিত এবং শৃঙ্খলামূলক উদ্দেশ্যে অনির্ধারিত অনুপস্থিতি হিসাবে গণনা করা যায় না। যাইহোক, নিয়োগকর্তারা মোট কর্মীর প্রাপ্যতা বোঝার জন্য অনির্ধারিত অনুপস্থিতি থেকে আলাদাভাবে FMLA ব্যবহার ট্র্যাক করতে পারেন — এবং করা উচিত। বিরতিহীন এফএমএলএ ছুটি (আলাদা ছোট ইনক্রিমেন্টে নেওয়া) পরিচালনা করা বিশেষভাবে চ্যালেঞ্জিং এবং অনুপস্থিতির কার্যক্ষম প্রভাবকে উল্লেখযোগ্যভাবে বৃদ্ধি করতে পারে, বিশেষত স্বাস্থ্যসেবা এবং উত্পাদনের মতো সময়সূচী-নিবিড় পরিবেশে।
এড়ানোর সাধারণ ভুল
▾
- !অনুপস্থিতির হার সংস্থা-ব্যাপী ট্র্যাক করা কিন্তু বিভাগ বা ব্যবস্থাপকের দ্বারা নয়, মূল কারণগুলি প্রকাশ করে এমন ঘনীভূত নিদর্শনগুলি অনুপস্থিত৷
- !অনির্ধারিত অনুপস্থিতির পরিসংখ্যানে FMLA এবং ADA-সুরক্ষিত ছুটি গণনা করা, সম্মতি ঝুঁকি এবং ভুল মেট্রিক্স তৈরি করা।
- !ওভারটাইম, টেম্প এজেন্সি খরচ, এবং উত্পাদনশীলতা ক্ষতি উপেক্ষা করার সময় শুধুমাত্র সরাসরি মজুরি খরচ (অসুস্থ ছুটির অর্থ প্রদান) হিসাবে অনুপস্থিতির খরচ গণনা করা - যা সরাসরি মজুরি খরচের 2-3 গুণ হতে পারে।
- !সমস্ত অনুপস্থিতিকে একটি শৃঙ্খলা সমস্যা হিসাবে বিবেচনা করা বরং ব্যস্ততা-চালিত স্বেচ্ছায় অনুপস্থিতি এবং প্রকৃত স্বাস্থ্য বা পারিবারিক জরুরী অবস্থার মধ্যে পার্থক্য করার পরিবর্তে।
- !উপস্থাপনাকে উপেক্ষা করা - কর্মচারীরা অসুস্থ বা বন্ধ থাকা অবস্থায় কাজ করে - যা সাধারণত অনুপস্থিতির চেয়ে 2-3 গুণ বেশি খরচ করে তবে অনুপস্থিতি ট্র্যাকিং সিস্টেমে অদৃশ্য।
প্রো টিপ
অর্গানাইজেশন ব্যাপী না হয়ে ডিপার্টমেন্ট এবং ম্যানেজার দ্বারা অনুপস্থিত ট্র্যাক করুন - নির্দিষ্ট দলগুলিতে উচ্চ অনুপস্থিতি প্রায় সবসময় একটি ব্যবস্থাপনার গুণমান বা কর্মক্ষেত্রের অবস্থার সমস্যাকে ইঙ্গিত করে, কর্মী-ব্যাপী স্বাস্থ্য সমস্যা নয়।
আপনি কি জানেন?
ইন্টিগ্রেটেড বেনিফিটস ইনস্টিটিউট অনুমান করে যে কর্মচারী অনুপস্থিতি মার্কিন নিয়োগকর্তাদের প্রতি ঘন্টায় প্রায় $3,600 এবং বেতনভোগী কর্মচারী প্রতি $2,650 হারানো উত্পাদনশীলতা, প্রতিস্থাপনের খরচ এবং বেনিফিট খরচ - মার্কিন অর্থনীতি জুড়ে বার্ষিক $530 বিলিয়ন খরচ করে।
Regional Guides
▾
🇺🇸 US▾
🇬🇧 UK▾
🇪🇺 EU▾
তথ্যসূত্র
সাপ্তাহিক গণিত টিপস পান
১২,০০০+ সদস্যদের সাথে যোগ দিন যারা প্রতি সপ্তাহে ক্যালকুলেটর টিপস পান।