Kosten Per Hire
Was ist Cost Per Hire Calculator?
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Die Kosten pro Einstellung sind eine der klarsten Messgrößen für die Effizienz der Personalbeschaffung, da sie eine praktische Geschäftsfrage stellen: Wie viel kostet es tatsächlich, einen neuen Mitarbeiter in das Unternehmen zu holen? Die Antwort ist wichtig für Start-ups, die ihr Geld schützen, für wachsende Unternehmen, die ihre Mitarbeiterzahlen prognostizieren, für Personalleiter, die ihre Rekrutierungsbudgets verteidigen, und für Führungskräfte, die entscheiden, ob sie intern Talentpipelines aufbauen oder sich auf Agenturen und externe Personalvermittlungsfirmen verlassen. Ein Unternehmen denkt vielleicht, dass es billig einstellt, weil es wenig für Stellenanzeigen ausgibt, hat aber dennoch hohe tatsächliche Kosten pro Einstellung, wenn man die Zeit des Personalvermittlers, die Stunden für Vorstellungsgespräche, Hintergrundüberprüfungen, Reisen, Umzug, Einarbeitung und Schulung mit einbezieht. Beim Standardansatz werden die externen Kosten von den internen Kosten getrennt und die Gesamtkosten dann durch die Anzahl der im gemessenen Zeitraum abgeschlossenen Einstellungen dividiert. Zu den externen Kosten zählen häufig Ausgaben für Jobbörsen, Agenturgebühren, Kosten für Karrieremessen, Bewertungsanbieter und Hintergrundüberprüfungen. Zu den internen Kosten können Personalvermittlergehälter, Empfehlungsprämien, Softwareabonnements, Zeit für Vorstellungsgespräche mit Managern und Onboarding-Verwaltung gehören. Einige Unternehmen erfassen die Anlaufkosten auch separat, da es Wochen oder Monate dauern kann, bis ein neuer Mitarbeiter die volle Produktivität erreicht. Dieser Rechner ist wichtig, da eine Rohzahl nur dann nützlich ist, wenn sie konsistent definiert ist. Ein höherer Preis pro Miete ist nicht immer schlecht. Die Rekrutierung von Führungskräften, schwer zu besetzende technische Stellen oder dringende Einstellungen bei schnellem Wachstum können höhere Ausgaben rechtfertigen, wenn die Qualität der Einstellungen gut ist und die Fluktuation niedrig bleibt. Die Metrik eignet sich am besten für Vergleiche im Zeitverlauf, zwischen Geschäftsbereichen oder über Rekrutierungskanäle hinweg. In Kombination mit Zeitbesetzungs-, Bindungs- und Leistungsdaten helfen die Kosten pro Einstellung Teams dabei, Geld dort auszugeben, wo die Einstellungsergebnisse am stärksten sind, und nicht dort, wo sich die Aktivitäten lediglich anstrengend anfühlen.
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Formel
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Kosten pro Einstellung = (Externe Rekrutierungskosten + Interne Rekrutierungskosten) / Anzahl der Einstellungen. Externe Kosten können Stellenanzeigen, Agenturen, Beurteilungen und Hintergrundüberprüfungen umfassen. Zu den internen Kosten können Personalvermittlergehälter, Software, Empfehlungsprämien und Zeit für Vorstellungsgespräche gehören. Ausgearbeitetes Beispiel: Wenn die externen Kosten 18.000 USD, die internen Kosten 32.000 USD und die Anzahl der Einstellungen 10 betragen, dann sind die Kosten pro Einstellung = (18.000 + 32.000) / 10 = 5.000 USD.Variablenbeschreibung
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| Symbol | Name | Einheit | Beschreibung |
|---|---|---|---|
| Cost | Kostenwert verwendet | — | Der bei der Berechnung der Kosten pro Miete verwendete Kostenwert ist ein Schlüsselparameter bei der Berechnung der Kosten pro Miete, der sich direkt auf das berechnete Endergebnis auswirkt |
| External | Externer Wert verwendet | — | Externer Wert, der bei der Berechnung der Kosten pro Miete verwendet wird. Dabei handelt es sich um einen Schlüsselparameter bei der Berechnung der Kosten pro Miete, der sich direkt auf das berechnete Endergebnis auswirkt |
| Internal | Interner Wert verwendet | — | Interner Wert, der bei der Berechnung der Kosten pro Miete verwendet wird. Dabei handelt es sich um einen Schlüsselparameter bei der Berechnung der Kosten pro Miete, der sich direkt auf das berechnete Endergebnis auswirkt |
| Number | Verwendeter Zahlenwert | — | Zahlenwert, der bei der Berechnung der Kosten pro Miete verwendet wird. Dabei handelt es sich um einen Schlüsselparameter bei der Berechnung der Kosten pro Miete, der sich direkt auf das berechnete Endergebnis auswirkt |
| Worked | Verwendeter Arbeitswert | — | Der bei der Berechnung der Kosten pro Miete verwendete Arbeitswert ist ein Schlüsselparameter bei der Berechnung der Kosten pro Miete, der sich direkt auf das berechnete Endergebnis auswirkt |
Anleitung Cost Per Hire Calculator
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- 1Wählen Sie den Berichtszeitraum aus, beispielsweise ein Quartal oder ein Jahr, und zählen Sie die Anzahl der abgeschlossenen Einstellungen in diesem Zeitraum.
- 2Fügen Sie alle externen Rekrutierungskosten hinzu, einschließlich Werbung, Agenturen, Karriereveranstaltungen, Bewertungsanbieter und Hintergrundüberprüfungen.
- 3Fügen Sie alle internen Rekrutierungskosten hinzu, einschließlich Personalvermittlervergütung, Software, Empfehlungsprämien, Interviewzeit und Onboarding-Verwaltung.
- 4Teilen Sie die gesamten Rekrutierungskosten durch die Anzahl der Einstellungen, um die durchschnittlichen Kosten pro Einstellung für den ausgewählten Zeitraum zu berechnen.
- 5Vergleichen Sie das Ergebnis nach Rollentyp, Kanal und Geschäftsbereich, damit Sie sehen können, ob höhere Ausgaben zu besseren Einstellungsergebnissen führen.
Gelöste Beispiele
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Ein bescheidenes Budget kann dennoch zu erheblichen Einstellungskosten führen, wenn man die Zeit des Managers mit einbezieht.
Die gesamten Rekrutierungsausgaben belaufen sich auf 24.000 USD. Die Division durch 8 Einstellungen ergibt 3.000 USD pro Einstellung, was oft eine nützliche Basis für zukünftige Quartale ist.
Bei der Suche nach Führungskräften sind die Kosten pro Einstellung in der Regel viel höher als bei der Einstellung großer Mengen.
Ein hohes Ergebnis stellt nicht automatisch ein Problem dar, wenn die Stelle geschäftskritisch ist und die Einstellung langfristig erfolgreich bleibt.
Geringere externe Ausgaben können die Effizienz verbessern, wenn Empfehlungen gut konvertiert werden.
Der Rechner zeigt 30.000 Gesamtkosten geteilt durch 15 Anstellungen. Empfehlungsprogramme können die durchschnittlichen Kosten senken und gleichzeitig die Zeit bis zur Besetzung verkürzen.
Kampagnen mit hohem Volumen senken häufig die durchschnittlichen Kosten pro Einstellung.
Viele feste Rekrutierungskosten verteilen sich auf eine größere Anzahl von Einstellungen, sodass die durchschnittlichen Kosten sinken, selbst wenn das gesamte Rekrutierungsbudget steigt.
Praktische Anwendungen
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Budgetierung der Personalbeschaffungsausgaben für das nächste Quartal oder Geschäftsjahr. Diese Anwendung wird häufig von Fachleuten verwendet, die eine präzise quantitative Analyse zur Unterstützung der Entscheidungsfindung, Budgetierung und strategischen Planung in ihren jeweiligen Bereichen benötigen
Vergleich von Rekrutierungskanälen wie Empfehlungen, Jobbörsen, Agenturen und Campus-Einstellung. Branchenexperten verlassen sich auf diese Berechnung, um die Leistung zu bewerten, Alternativen zu vergleichen und die Einhaltung etablierter Standards und behördlicher Anforderungen sicherzustellen
Erläutern von Trends zur Einstellungseffizienz für Finanzen, Personalwesen und Führungskräfte. Akademische Forscher und Studenten nutzen diese Berechnungen, um theoretische Modelle zu validieren, Studienarbeiten abzuschließen und ein tieferes Verständnis der zugrunde liegenden mathematischen Prinzipien zu entwickeln
Forscher verwenden Kosten-pro-Miete-Berechnungen, um experimentelle Daten zu verarbeiten, theoretische Modelle zu validieren und quantitative Ergebnisse für die Veröffentlichung in peer-reviewten Studien zu generieren. Damit unterstützen sie datengesteuerte Bewertungsprozesse, bei denen numerische Präzision für Compliance-, Berichts- und Optimierungsziele unerlässlich ist
Sonderfälle
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Interne Überweisungen
{'title': 'Interne Transfers', 'body': 'Wenn ein Mitarbeiter die Rolle innerhalb des Unternehmens wechselt, verfolgen viele Teams diesen Wechsel separat, da sich der Rekrutierungsprozess und die Kostenstruktur von denen einer externen Einstellung unterscheiden.'} Wenn dieses Szenario bei der Berechnung der Kosten pro Einstellung auftritt, sollten Benutzer überprüfen, ob ihre Eingabewerte im erwarteten Bereich liegen, damit die Formel aussagekräftige Ergebnisse liefert. Eingaben außerhalb des Bereichs können zu mathematisch gültigen, aber praktisch bedeutungslosen Ausgaben führen, die nicht die realen Bedingungen widerspiegeln.
Klasseneinstellung
{'title': 'Klasseneinstellung', 'body': 'Große Absolventen-, Saison- oder Lagereingänge können dazu führen, dass die Kosten pro Einstellung ungewöhnlich niedrig erscheinen, da die festen Rekrutierungskosten auf viele Einstellungen gleichzeitig verteilt werden.} Dieser Randfall tritt häufig bei professionellen Anwendungen der Kosten pro Einstellung auf, bei denen es um Randbedingungen oder Extremwerte geht. Praktiker sollten dokumentieren, wann diese Situation auftritt, und überlegen, ob alternative Berechnungsmethoden oder Anpassungsfaktoren für ihren spezifischen Anwendungsfall besser geeignet sind.
Abhängig vom Domänenkontext können negative Eingabewerte für die Kosten pro Einstellung gültig sein oder auch nicht.
Einige Formeln akzeptieren negative Zahlen (z. B. Temperaturen, Änderungsraten), während andere ausschließlich positive Eingaben erfordern. Benutzer sollten prüfen, ob ihr spezifisches Szenario negative Werte zulässt, bevor sie sich auf die Ausgabe verlassen. Fachleute, die mit den Kosten pro Einstellung arbeiten, sollten dieses Szenario besonders im Auge behalten, da es bei unsachgemäßer Handhabung zu irreführenden Ergebnissen führen kann. Überprüfen Sie immer die Randbedingungen und vergleichen Sie sie mit unabhängigen Methoden, wenn dieser Fall in der Praxis auftritt.
Gemeinsame Inputs für die Kosten pro Einstellung
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| Kostenkorb | Intern oder extern | Typische Beispiele | In Metrik einbeziehen |
|---|---|---|---|
| Stellenanzeige | Extern | Jobbörsen, gesponserte Beiträge, Karrieremessen | Yes |
| Agentur- und Recherchegebühren | Extern | Notfall-Rekrutierer, Rekrutierungssuche | Yes |
| Bezahlung des Rekrutierungsteams | Intern | Gehalt und Zusatzleistungen des Personalvermittlers | Yes |
| Zeit für den Einstellungsmanager | Intern | Vorstellungsgespräche, Nachbesprechungen, Auswahlgespräche | Oft ja |
| Onboarding-Administrator | Intern | Papierkram, Systemeinrichtung, Orientierung | Oft ja |
Häufig gestellte Fragen
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Wie hoch sind die Kosten pro Miete?
Die Kosten pro Einstellung sind der durchschnittliche Betrag, den ein Unternehmen in einem ausgewählten Zeitraum für die Rekrutierung und Einarbeitung jedes neuen Mitarbeiters ausgibt. Typischerweise umfassen sie sowohl interne als auch externe Rekrutierungskosten. In der Praxis ist dieses Konzept für die Kosten pro Einstellung von zentraler Bedeutung, da es die Kernbeziehung zwischen den Eingabevariablen bestimmt. Wenn Benutzer dies verstehen, können sie die Ergebnisse genauer interpretieren und sie auf reale Szenarien in ihrem spezifischen Kontext anwenden.
Wie berechnen Sie die Kosten pro Miete?
Addieren Sie die internen Rekrutierungskosten und die externen Rekrutierungskosten und dividieren Sie sie dann durch die Anzahl der Einstellungen. Der wichtigste Teil besteht darin, jedes Mal dieselbe Definition anzuwenden, damit die Ergebnisse vergleichbar bleiben. Der Prozess beinhaltet die systematische Anwendung der zugrunde liegenden Formel auf die gegebenen Eingaben. Jede Variable in der Berechnung trägt zum Endergebnis bei, und das Verständnis ihrer individuellen Rollen trägt dazu bei, eine genaue Anwendung sicherzustellen.
Was sind gute Kosten pro Miete?
Es gibt keinen einzigen guten Maßstab, da Rollen, Branchen, Arbeitsmärkte und Unternehmensgröße sehr unterschiedlich sind. Die bessere Frage ist, ob Ihre Kosten pro Einstellung stabil sind oder sich verbessern, während die Qualität der Einstellung und Bindung stark bleibt. In der Praxis ist dieses Konzept für die Kosten pro Einstellung von zentraler Bedeutung, da es die Kernbeziehung zwischen den Eingabevariablen bestimmt. Wenn Benutzer dies verstehen, können sie die Ergebnisse genauer interpretieren und sie auf reale Szenarien in ihrem spezifischen Kontext anwenden.
Welche Kosten sollten in den Kosten pro Miete enthalten sein?
Zu den gängigen Themen gehören Stellenanzeigen, Agenturen, Hintergrundüberprüfungen, Rekrutierungssoftware, Personalvermittlergehälter, Empfehlungsprämien, Reisen der Kandidaten und Zeit für Vorstellungsgespräche. Bei einigen Teams sind auch die Kosten für die Onboarding-Verwaltung und den Schulungsaufbau inbegriffen. Dies ist ein wichtiger Gesichtspunkt bei der Arbeit mit Kosten-pro-Miete-Berechnungen in praktischen Anwendungen. Die Antwort hängt von den spezifischen Eingabewerten und dem Kontext ab, in dem die Berechnung angewendet wird.
Sollten die Gehälter von Personalvermittlern einbezogen werden?
Ja, sie werden normalerweise als interne Rekrutierungskosten gezählt. Wenn die Personalvermittlervergütung ausgeschlossen wird, kann die Kennzahl künstlich niedrig erscheinen und es wird schwieriger, sie mit Branchen-Benchmarks zu vergleichen. Dies ist ein wichtiger Gesichtspunkt bei der Arbeit mit Kosten-pro-Miete-Berechnungen in praktischen Anwendungen. Die Antwort hängt von den spezifischen Eingabewerten und dem Kontext ab, in dem die Berechnung angewendet wird.
Berücksichtigen die Kosten pro Einstellung Fehleinstellungen oder Fluktuation?
Normalerweise nicht in der Grundformel, was eine der Einschränkungen der Metrik darstellt. Aus diesem Grund sollten die Kosten pro Einstellung zusammen mit der Bindung, der Qualität der Einstellung und der frühzeitigen Fluktuation überprüft werden. Dies ist ein wichtiger Gesichtspunkt bei der Arbeit mit Kosten-pro-Miete-Berechnungen in praktischen Anwendungen. Die Antwort hängt von den spezifischen Eingabewerten und dem Kontext ab, in dem die Berechnung angewendet wird.
Wie oft sollten die Kosten pro Miete neu berechnet werden?
Vierteljährlich ist üblich, weil es häufig genug ist, um Kanal- oder Marktänderungen zu erkennen, ohne auf eine teure Einstellung überzureagieren. Die jährliche Überprüfung ist auch für die Budgetierung und Strategie nützlich. Der Prozess beinhaltet die systematische Anwendung der zugrunde liegenden Formel auf die gegebenen Eingaben. Jede Variable in der Berechnung trägt zum Endergebnis bei, und das Verständnis ihrer individuellen Rollen trägt dazu bei, eine genaue Anwendung sicherzustellen.
Häufige Fehler vermeiden
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- !Zählen Sie nur Werbe- oder Agenturgebühren und ignorieren Sie die Zeit des Personalvermittlers, die Zeit für Vorstellungsgespräche und die Softwarekosten.
- !Vergleich der Personalbeschaffung für Führungskräfte mit der Einstellung auf Stundenbasis, ohne die Rollen oder Kanäle zu trennen.
- !Beurteilen Sie allein die Zahl, ohne die Bindung, Leistung und Zeit bis zur Besetzung zu überprüfen.
Profi-Tipp
Überprüfen Sie immer Ihre Eingabewerte, bevor Sie mit der Berechnung beginnen. Bei den Kosten pro Einstellung können sich kleine Eingabefehler verstärken und das Endergebnis erheblich beeinflussen.
Wussten Sie?
Der Durchschnittswert kann große Unterschiede innerhalb eines Unternehmens verbergen, da ein Executive Search und eine saisonale Lagerkampagne völlig unterschiedliche Kostenstrukturen aufweisen können.
Referenzen
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