FMLA Pay Calculator

La Calculadora de Pago de la Ley de Licencia Médica y Familiar (FMLA) estima el reemplazo salarial durante los períodos de licencia médica y familiar. La FMLA federal, promulgada por el presidente Bill Clinton en 1993, garantiza a los empleados elegibles hasta 12 semanas de licencia no remunerada y con protección laboral por año por razones calificadas, incluido el nacimiento o la adopción de un hijo, el cuidado de un cónyuge, hijo o padre con una condición de salud grave, o la condición de salud grave del propio empleado. Si bien la FMLA federal proporciona el componente crítico de protección laboral, no requiere ningún reemplazo salarial: la licencia no es remunerada en absoluto a nivel federal. Reconociendo las dificultades financieras que crea la licencia no remunerada (particularmente para los trabajadores de bajos ingresos que no pueden permitirse el lujo de renunciar a 12 semanas de salario), un número creciente de estados ha promulgado programas de Licencia Médica y Familiar Pagada (PFML, por sus siglas en inglés) que brindan reemplazo parcial del salario durante los períodos de licencia cubiertos. A partir de 2024, 13 estados más el Distrito de Columbia tienen programas PFML operativos: California, Colorado, Connecticut, Delaware, Maine, Maryland, Massachusetts, Minnesota, Nueva Jersey, Nueva York, Oregón, Rhode Island y Washington, con estados adicionales en fases de implementación. Estos programas estatales generalmente se financian mediante pequeñas deducciones de nómina de empleados, empleadores o ambos. Las fórmulas estatales de beneficios del PFML varían considerablemente, pero generalmente reemplazan entre el 60% y el 90% del salario semanal promedio del trabajador hasta un máximo específico del estado. Los programas de Licencia Familiar Pagada (PFL) y Seguro Estatal de Discapacidad (SDI) de California reemplazan entre el 60% y el 70% de los salarios hasta $1,620 por semana en 2024. El PFL de Nueva York reemplaza el 67% del salario semanal promedio hasta el 67% del salario semanal promedio en todo el estado ($1,151.16/semana en 2024). El PFML de Washington utiliza una fórmula progresiva que reemplaza el 90% de los salarios hasta el 50% del salario semanal promedio en todo el estado más el 50% de los salarios por encima de ese umbral, hasta aproximadamente $1,456 por semana. Nueva Jersey reemplaza el 85% del salario semanal promedio hasta $1,025 por semana. La elegibilidad federal FMLA requiere que el empleado trabaje para un empleador cubierto (50 o más empleados dentro de un radio de 75 millas), haya trabajado para el empleador durante al menos 12 meses y haya registrado al menos 1250 horas durante los 12 meses anteriores a la licencia. Los programas estatales de PFML generalmente tienen umbrales de elegibilidad más bajos y pueden cubrir a empleadores más pequeños, lo que hace que las licencias remuneradas estén disponibles para una fuerza laboral más amplia. La interacción entre la protección laboral federal FMLA y el reemplazo salarial estatal PFML crea un sistema estratificado donde los empleados en los estados PFML reciben ambas protecciones simultáneamente.

Calkulon makes complex calculations simple — built for students and everyday problem-solvers.

1. 1Determine su elegibilidad para la FMLA federal. Debe trabajar para un empleador con 50 o más empleados dentro de un radio de 75 millas, haber sido empleado de ese empleador durante al menos 12 meses (no necesariamente consecutivos) y haber trabajado al menos 1250 horas durante los 12 meses inmediatamente anteriores al comienzo de la licencia. Si cumple con estos criterios, tiene derecho a hasta 12 semanas de licencia no remunerada y con protección laboral por período de 12 meses por motivos que califiquen. La licencia para cuidador militar proporciona hasta 26 semanas.
2. 2Verifique si su estado tiene un programa de licencia médica y familiar remunerada. A partir de 2024, 13 estados y DC tienen programas PFML operativos. Cada programa estatal tiene sus propios requisitos de elegibilidad, que generalmente son menos restrictivos que la FMLA federal. Por ejemplo, el PFML de Washington cubre a los empleados que han trabajado al menos 820 horas en el período de calificación, independientemente del tamaño del empleador. Si su estado tiene PFML, puede recibir un reemplazo salarial durante su período de licencia.
3. 3Calcule su salario semanal promedio (AWW) utilizando el método especificado por su estado. California usa el trimestre con mayores ingresos en el período base dividido por 13. Nueva York usa el promedio de sus últimas 8 semanas de pago. Washington usa los salarios totales en los dos trimestres más altos del período base divididos por 2 y luego divididos por 13. Su AWW es el punto de partida para calcular el monto de su beneficio semanal.
4. 4Aplique la fórmula de beneficios estatales a su AWW para determinar el monto de su beneficio semanal (WBA). Cada estado usa una fórmula diferente: California reemplaza el 60-70% del AWW (tasa más alta para personas con ingresos más bajos), Nueva York reemplaza el 67%, Washington usa una fórmula progresiva del 90%/50%, Nueva Jersey reemplaza el 85% y otros estados tienen sus propias fórmulas. El WBA calculado luego tiene un límite máximo estatal, que oscila entre aproximadamente $ 1,000 y $ 1,620 por semana, según el estado.
5. 5Determine la duración máxima de la licencia disponible. La FMLA federal proporciona 12 semanas para la mayoría de los motivos que califican (26 semanas para la licencia de cuidador militar). Los programas estatales de PFML varían: California ofrece 8 semanas para la vinculación familiar y hasta 52 semanas para la propia discapacidad, Nueva York ofrece 12 semanas para la licencia familiar, Washington ofrece hasta 12 semanas para la licencia familiar y 12 semanas para la licencia médica (máximo combinado de 16 semanas en la mayoría de los casos), y otros estados tienen sus propios límites de duración.
6. 6Coordinar los beneficios proporcionados por el empleador con la FMLA y el PFML estatal. Muchos empleadores ofrecen seguro de discapacidad a corto plazo, políticas de licencia parental o tiempo libre remunerado que pueden complementar o funcionar simultáneamente con la FMLA y la PFML estatal. Algunos empleadores exigen que la licencia FMLA se ejecute simultáneamente con el PFML estatal, mientras que otros permiten que se ejecuten de forma secuencial. Los pagos complementarios proporcionados por los empleadores que llevan el reemplazo salarial total al 100% son cada vez más comunes, especialmente en mercados laborales competitivos.
7. 7Presentar las solicitudes correspondientes. Para la FMLA federal, proporcione a su empleador un aviso con al menos 30 días de anticipación cuando la licencia sea previsible, junto con una certificación médica (si corresponde). Para la PFML estatal, presente un reclamo ante la agencia estatal (como el EDD de California, la Junta de Compensación para Trabajadores de Nueva York o el Departamento de Seguridad Laboral de Washington). Los procesos de presentación varían según el estado, pero generalmente requieren la verificación de los salarios del empleador, una certificación médica para la licencia relacionada con la salud y una prueba del evento calificativo (como un certificado de nacimiento para la licencia para vincularse).

• !Muchos empleados suponen que la FMLA federal proporciona licencia remunerada y se sorprenden al descubrir que las 12 semanas de licencia no son remuneradas en absoluto. Esta confusión es comprensible porque el término "licencia familiar" implica apoyo financiero y los empleados en los estados PFML reciben reemplazo salarial. Los empleados en estados que no son parte de la PFML y que no pueden permitirse el lujo de pasar 12 semanas sin ingresos a menudo no pueden aprovechar todos los derechos de la FMLA, lo que socava la intención de la ley. Comprender la distinción entre protección laboral (FMLA federal) y reemplazo salarial (PFML estatal) es esencial para la planificación financiera antes de tomar una licencia.
• !Los empleados frecuentemente no comprenden que las licencias FMLA y PFML estatales generalmente se ejecutan al mismo tiempo, no de manera secuencial. Un empleado que toma 12 semanas de PFML estatal para establecer vínculos afectivos con un nuevo hijo ha utilizado simultáneamente 12 semanas de protección laboral de FMLA. Luego no pueden tomar 12 semanas adicionales de licencia FMLA no remunerada por el mismo motivo. La ejecución simultánea de licencia federal y estatal significa que el período total de licencia se limita al más largo de los dos derechos, no a la suma. Algunas políticas de los empleadores brindan licencia adicional más allá del mínimo legal, por lo que es importante verificar la política específica de su empresa.
• !Los nuevos padres a menudo retrasan la presentación de reclamos PFML, sin darse cuenta de que la mayoría de los programas estatales requieren que los reclamos se presenten dentro de un período específico (a menudo dentro de los 30 días posteriores a la fecha de inicio de la licencia, aunque los períodos varían según el estado). La presentación tardía puede resultar en beneficios reducidos o denegados, y algunos estados no permiten reclamos retroactivos más allá de un período limitado. El enfoque óptimo es presentar el reclamo PFML antes de que comience la licencia (cuando el evento es previsible, como un parto planificado) o inmediatamente después de que ocurra el evento calificativo (para emergencias médicas inesperadas).