Cost-Per-Hire Calculator

Rahoituksen ja luotonannon ammattilaiset käyttävät palkkauskustannuslaskentaa osana tavanomaista analyyttistä työnkulkuaan laskelmien tarkistamiseen, aritmeettisten virheiden vähentämiseen ja johdonmukaisten tulosten tuottamiseen, jotka voidaan dokumentoida, tarkastaa ja jakaa kollegoiden, asiakkaiden tai sääntelyelinten kanssa vaatimustenmukaisuustarkoituksiin.

Yliopiston professorit ja ohjaajat sisällyttävät palkkauskustannuslaskelman kurssimateriaaleihin, kotitehtäviin ja kokeisiin valmistautumisresursseihin, jolloin opiskelijat voivat tarkistaa manuaaliset laskelmat, rakentaa intuitiota panos-tuotossuhteista ja keskittyä käsitteelliseen ymmärtämiseen aritmeettisen sijaan.

Konsultit ja neuvojat käyttävät Hiring Cost Calc -laskentaa mallintaakseen nopeasti erilaisia ​​skenaarioita asiakastapaamisten aikana, mikä mahdollistaa reaaliaikaisen tutkimisen entä jos -kysymyksiin, jotka muuten edellyttäisivät palaamista toimistoon yksityiskohtaista laskentataulukkopohjaista analysointia ja raportointia varten.

Yksittäiset käyttäjät luottavat palkkauskustannuslaskuun tehdessään henkilökohtaisia ​​suunnittelupäätöksiä – vaihtoehtojen vertailua, palveluntarjoajilta saatujen tarjousten tarkistamista, kolmannen osapuolen laskelmien tarkistamista ja luottamusta siihen, että tärkeän päätöksen taustalla olevat luvut on laskettu oikein ja johdonmukaisesti.

Mikä on keskimääräinen vuokrauskohtainen hinta Yhdysvalloissa?

SHRM:n vuoden 2022 Talent Acquisition Benchmarking -vertailuraportin mukaan keskimääräinen palkkaushinta kaikilla toimialoilla ja roolitasoilla Yhdysvalloissa on 4 683 dollaria. Tämä keskiarvo peittää kuitenkin valtavan vaihtelun. Pienet organisaatiot (alle 100 työntekijää) raportoivat usein korkeammasta CPH:sta, koska kiinteät kustannukset, kuten ATS-lisenssit, jakautuvat harvemmille työntekijöille. Suuret yritykset hyötyvät mittakaavaeduista, vahvoista työnantajabrändeistä ja sisäisistä hankintamahdollisuuksista, jotka vähentävät riippuvuutta kalliista ulkopuolisista toimistoista. Toimialalla on myös merkittävää merkitystä: asiantuntijapalvelut ja terveydenhuolto ovat keskiarvon yläpuolella, kun taas vähittäiskaupan ja ravitsemisalan keskiarvo on selvästi sen alapuolella volyymien ja vähemmän monimutkaisten rekrytointien vuoksi.

Pitäisikö minun sisällyttää vuokrauskohtaisiin hintoihin kirjautumisbonukset ja muutto?

Kyllä. ANSI/SHRM Cost-Per-Hire -standardi sisältää nimenomaisesti sisäänkirjautumisbonukset ja siirtokorvaukset ulkoisina kuluina, koska ne ovat suoria rahallisia kuluja, joita vaaditaan ehdokkaan hyväksymisen varmistamiseksi. Jotkut organisaatiot sulkevat nämä pois sillä perusteella, että ne liittyvät palkkaukseen eikä rekrytointiprosessiin, mutta tämä luo epäjohdonmukaisen ja keinotekoisen alhaisen CPH:n, jota ei voida verrata alan vertailuarvoihin. Jos organisaatiosi sulkee pois nämä kohteet, dokumentoi poissulkeminen selkeästi vertailua tehdessäsi, jotta vertailut pysyvät omenoista omenoihin.

Miten lasken sisäisen haastattelijan ajan kustannukset?

Käytä jokaisen haastattelijan ladattua tuntihintaa (palkka plus etuudet ja palkkaverot, tyypillisesti 1,25–1,35x peruspalkka jaettuna 2 080 vuosityötunnilla) kerrottuna haastattelutoimintoihin, mukaan lukien valmistautumiseen, itse haastatteluun, lyhytkeskusteluihin ja tuloskorttien täyttämiseen, käytetyillä tunneilla. Ohjelmistoinsinöörille, joka ansaitsee 130 000 dollaria 1,3-kertaisella käyttökertoimella, ladattu tuntipalkka on noin 81 dollaria/tunti. Jos viisi haastattelijaa viettää kukin kolme tuntia näissä toiminnoissa, pelkästään haastattelukustannukset ovat 1 215 dollaria kyseiselle palkalle – merkittävä sisäinen kustannus, joka usein jätetään huomiotta.

Mikä on täyttöaika ja miten se liittyy vuokrakohtaiseen hintaan?

Täyttöaika mittaa kalenteripäiviä tarjouksen hyväksymisestä ehdokkaan hyväksymiseen. SHRM raportoi kaikkien roolejen täyttämisajan mediaaniksi 44 päivää, ja tekniset ja erikoistuneet roolit ovat usein 60–90 päivää. Täyttöaika ja vuokrauskohtainen hinta ovat toisiinsa liittyviä, mutta erillisiä mittareita. Pidentynyt täyttöaika lisää sisäisiä kustannuksia (enemmän rekrytointitunteja, enemmän haastattelijajaksoja) ja luo tuottavuuden menetyskustannuksia itse avoimesta työpaikasta – kustannuksia, jotka tyypillisesti kirjataan erikseen työpaikkakustannuksiksi CPH:n sijaan. Organisaatiot, jotka vähentävät täyttöaikaa parempien hankintaputkien ja virtaviivaistettujen haastatteluprosessien ansiosta, näkevät usein samanaikaisesti CPH:n ja vapautuvien työpaikkojen kustannusten alenemisen.

Miten henkilöstövuokrauspalkkiot vaikuttavat palkkauskohtaisiin kustannuksiin?

Varatoimistopalkkiot vaihtelevat tyypillisesti 15–25 % sijoitetun hakijan ensimmäisen vuoden peruspalkasta ammatillisista rooleista, kun taas palkatut johdon hakuyritykset veloittavat 25–33 % ensimmäisen vuoden kokonaiskorvauksesta (usein maksetaan kolmessa erässä riippumatta siitä, onko sijoittumista tehty). 100 000 dollarin peruspalkkaroolissa 20 prosentin varamaksu lisää välittömästi 20 000 dollaria CPH:lle, mikä nostaa sen selvästi SHRM:n kansallisen keskiarvon yläpuolelle. Organisaatiot, jotka rakentavat vahvoja suoria hankintavalmiuksia, työntekijöiden suositteluohjelmia ja kykyjä, voivat vähentää merkittävästi virastoriippuvuutta ja alentaa CPH:ta samalla, kun ne parantavat usein vuokrauksen laatua, koska suositelluilla ja suoraan hankituilla ehdokkailla on yleensä parempi kulttuurinen sopivuus ja pysyvyys.

Mitä on vuokrauksen laatu ja miten se täydentää vuokrauskohtaisia ​​kustannuksia?

Vuokrauksen laatu (QoH) mittaa uuden työntekijän tuottamaa arvoa suhteessa odotuksiin. Yleensä se arvioidaan ensimmäisen vuoden suoritusarvioiden, palkkaavien esimiesten tyytyväisyyspisteiden ja 12 ja 24 kuukauden työssä pysymisasteiden yhdistelmällä. SHRM suosittelee QoH:n käyttöä CPH:n rinnalla, koska kustannusten minimoiminen ilman laatua mittaamatta voi johtaa vääriin säästöihin: 2 000 dollarin CPH, joka tuottaa uuden palkatun työntekijän, joka on huonompi ja lähtee kuuden kuukauden kuluttua, on paljon kalliimpi kuin 10 000 dollarin CPH, joka tuottaa korkean suorituskyvyn, joka pysyy viideksi vuodeksi. Tavoitteena on optimoida CPH-per-laatu-vuokraus, ei pelkkä CPH.

Miten minun pitäisi vertailla vuokra-hintaani toimialatietoihin?

Käytä SHRM:n vuotuista Talent Acquisition Benchmarking -vertailuraporttia ensisijaisena viitteenä, suodattamalla toimialasi (terveydenhuolto, teknologia, rahoituspalvelut, vähittäiskauppa jne.) ja organisaatiosi kokoluokan mukaan. Täydennä Society for Human Resource Managementin SHRM-benchmarking-tietokantaa, jos sinulla on käyttöoikeus, ja palkkakyselyn tarjoajilla, kuten Radford (Aon) ja Mercer, jotka julkaisevat rekrytointikustannusten vertailuarvoja teknologialle ja rahoituspalveluille. Kun vertailet vertailua, varmista, että sinä ja vertailuanalyysin lähde käytätte samaa CPH:n määritelmää – erityisesti sisällytetäänkö kirjautumisbonukset, muutto- ja sisäiset teknologiakustannukset vai jätetäänkö ne mukaan – varmistaakseen vertailun.