What is Activity-Based Costing?
▾
પ્રવૃત્તિ-આધારિત ખર્ચ (ABC) એ એક વ્યવસ્થાપક એકાઉન્ટિંગ પદ્ધતિ છે જે ઉત્પાદનો, સેવાઓ અથવા ગ્રાહકોને પ્રત્યક્ષ મજૂરીના કલાકો અથવા મશીન અવર્સ જેવા વ્યાપક, મનસ્વી ફાળવણી પાયાનો ઉપયોગ કરવાને બદલે ખરેખર સંસાધનોનો વપરાશ કરતી પ્રવૃત્તિઓના આધારે ઓવરહેડ ખર્ચની ફાળવણી કરે છે. 1980ના દાયકામાં રોબિન કૂપર અને રોબર્ટ કેપ્લાન દ્વારા વિકસિત, ABC પરંપરાગત ખર્ચની મૂળભૂત સમસ્યાને સંબોધિત કરે છે: વિવિધ ઉત્પાદન રેખાઓ સાથેના વાતાવરણમાં, પરંપરાગત સિસ્ટમો વ્યવસ્થિત રીતે વધુ ખર્ચાળ સરળ, ઉચ્ચ-વોલ્યુમ ઉત્પાદનો અને ઓછા ખર્ચે જટિલ, ઓછા-વોલ્યુમ ઉત્પાદનો, વિકૃત નફાકારકતા વિશ્લેષણ અને કિંમત નિર્ધારણના નિર્ણયો. પરંપરાગત ખર્ચ એકાઉન્ટિંગમાં, ઓવરહેડ એક જ પ્લાન્ટ-વ્યાપી દરનો ઉપયોગ કરીને ફાળવવામાં આવે છે (દા.ત., પ્રત્યક્ષ શ્રમ કલાક દીઠ એક નિશ્ચિત દર). આ વાજબી રીતે સારી રીતે કાર્ય કરે છે જ્યારે તમામ ઉત્પાદનો તેમની સીધી શ્રમ સામગ્રીના પ્રમાણમાં ઓવરહેડનો વપરાશ કરે છે, જે અત્યંત શ્રમ-સઘન ઉત્પાદનમાં સાચું હતું. પરંતુ આધુનિક વ્યવસાયોમાં — જ્યાં ઓવરહેડ ખર્ચ જેમ કે ખરીદી, ગુણવત્તા નિયંત્રણ, એન્જિનિયરિંગ, ગ્રાહક સેવા અને ઑર્ડર પ્રોસેસિંગ કુલ ખર્ચના 50-80% છે — એક જ ફાળવણી ડ્રાઇવર વિવિધ ઉત્પાદનોની વાસ્તવિક જટિલતા ખર્ચને અવગણે છે. ABC પ્રવૃત્તિઓને ઓળખીને (સંસ્થામાં કરવામાં આવતા કાર્યો), દરેક પ્રવૃત્તિની કિંમત નક્કી કરીને, પ્રવૃત્તિ ડ્રાઇવરોને ઓળખીને (પ્રવૃત્તિના વપરાશનું કારણ બને તેવા પરિબળો) અને તેમના વાસ્તવિક ડ્રાઇવરના ઉપયોગના આધારે ઉત્પાદનોને પ્રવૃત્તિ ખર્ચની ફાળવણી કરીને તેનો ઉકેલ લાવે છે. ઉદાહરણ તરીકે, પ્રતિ વર્ષ 5 એન્જિનિયરિંગ ફેરફાર ઓર્ડરની આવશ્યકતા ધરાવતા ઉત્પાદન માટે કોઈની જરૂર ન હોય તેવા ઉત્પાદન કરતાં ઘણી વધુ ઈજનેરી પ્રવૃત્તિ ખર્ચનો વપરાશ થાય છે - એક તફાવત કે જે પરંપરાગત ખર્ચને સંપૂર્ણપણે અવગણે છે. ABC પદ્ધતિ બે-તબક્કાની ફાળવણીને અનુસરે છે: પ્રથમ, પ્રવૃત્તિઓ માટે ઓવરહેડ ખર્ચને ટ્રેસ કરો (દા.ત., ખરીદી ઓર્ડર પ્રક્રિયા, મશીન સેટઅપ, ગુણવત્તા નિરીક્ષણ, ગ્રાહક સપોર્ટ કૉલ્સ); બીજું, એક્ટિવિટી ડ્રાઈવર જથ્થાના આધારે ખર્ચ ઑબ્જેક્ટ્સ (ઉત્પાદનો, ગ્રાહકો, ચેનલો) માટે પ્રવૃત્તિ ખર્ચ ફાળવો. પરિણામ એ યુનિટ દીઠ વધુ સચોટ કિંમત છે જે દરેક ઉત્પાદનના સાચા સંસાધન વપરાશને પ્રતિબિંબિત કરે છે. ABC ડેટા કિંમતો (શું અમે સાચી કિંમત વસૂલ કરી રહ્યા છીએ?), ઉત્પાદન મિશ્રણ (કયા ઉત્પાદનો ખરેખર નફાકારક છે?), પ્રક્રિયા સુધારણા (કઈ પ્રવૃત્તિઓ ખર્ચાળ છે પરંતુ મૂલ્ય-વધારા નથી?), અને ગ્રાહક નફાકારકતા (શું અમે અમારા સૌથી મોટા ગ્રાહકો પર તેમની સેવા ખર્ચનો હિસાબ આપ્યા પછી પૈસા કમાઈએ છીએ?) પર વધુ માહિતગાર નિર્ણયોને સક્ષમ કરે છે. ટાઇમ-ડ્રાઇવન એબીસી (ટીડીએબીસી), એક સરળ વિસ્તરણ, સાર્વત્રિક ડ્રાઇવર તરીકે સમયનો ઉપયોગ કરે છે અને સમયના સમીકરણોનો ઉપયોગ કરીને અમલ કરી શકાય છે, જે તેને મોટી સંસ્થાઓ માટે વધુ વ્યવહારુ બનાવે છે.
Calkulon makes complex calculations simple — built for students and everyday problem-solvers.
સૂત્ર
▾
પ્રવૃત્તિ ડ્રાઈવર દર = પ્રવૃત્તિ કિંમત પૂલ / કુલ પ્રવૃત્તિ ડ્રાઈવર જથ્થો
પ્રોડક્ટ ઓવરહેડ = Σ (પ્રવૃત્તિ ડ્રાઈવર રેટ × પ્રોડક્ટનો ડ્રાઈવર વપરાશ)
ABC યુનિટ કોસ્ટ = (ડાયરેક્ટ કોસ્ટ + પ્રોડક્ટ ઓવરહેડ) / ઉત્પાદિત એકમોVariable Legend
▾
| પ્રતીક | નામ | એકમ | વર્ણન |
|---|---|---|---|
| AC | પ્રવૃત્તિ ખર્ચ પૂલ | USD | ચોક્કસ પ્રવૃત્તિને સોંપેલ કુલ ખર્ચ: તે પ્રવૃત્તિ દ્વારા ઉપયોગમાં લેવાતા તમામ સંસાધનો (શ્રમ, સાધન, જગ્યા). |
| ADQ | પ્રવૃત્તિ ડ્રાઈવર જથ્થો | units | તમામ પ્રોડક્ટ્સમાં એક્ટિવિટી ડ્રાઇવરની કુલ સંખ્યા (દા.ત., મશીન સેટઅપની સંખ્યા, ખરીદીના ઑર્ડર અથવા નિરીક્ષણ). |
| ADR | પ્રવૃત્તિ ડ્રાઈવર દર | USD/unit | પ્રવૃત્તિ ડ્રાઇવરના એકમ દીઠ કિંમત: ADR = પ્રવૃત્તિ કિંમત પૂલ / કુલ પ્રવૃત્તિ ડ્રાઇવર જથ્થો. |
| CPU | યુનિટ દીઠ કિંમત (ABC) | USD/unit | ઉત્પાદિત એકમો દ્વારા વિભાજિત ઉત્પાદનને ફાળવેલ કુલ ઓવરહેડ; પરંપરાગત સિંગલ-રેટ ફાળવણી કરતાં વધુ સચોટ. |
| CM_ABC | ABC-આધારિત યોગદાન માર્જિન | USD/unit | ABC-ફાળવેલ એકમ ખર્ચ બાદ કિંમત; ચોક્કસ ઓવરહેડ સોંપણી પછી સાચી નફાકારકતા દર્શાવે છે. |
How to Activity-Based Costing
▾
- 1સંસ્થામાં કરવામાં આવતી મુખ્ય પ્રવૃત્તિઓને ઓળખો: મશીન સેટઅપ, ખરીદી, ગુણવત્તા નિરીક્ષણ, એન્જિનિયરિંગ ફેરફારો, ગ્રાહક ઓર્ડર પ્રક્રિયા, શિપિંગ, વગેરે.
- 2પ્રવૃત્તિ ખર્ચ પુલને ઓવરહેડ ખર્ચ સોંપો: દરેક ઓવરહેડ ખર્ચ શ્રેણીનો કયો ભાગ દરેક પ્રવૃત્તિને સમર્થન આપે છે તે નિર્ધારિત કરો.
- 3દરેક પ્રવૃત્તિ માટે પ્રવૃત્તિ ખર્ચ ડ્રાઇવરોને ઓળખો: માપી શકાય તેવી ઘટના જે ખર્ચનું કારણ બને છે (સેટઅપની સંખ્યા, POની સંખ્યા, નિરીક્ષણોની સંખ્યા, ગ્રાહક ઓર્ડરની સંખ્યા).
- 4દરેક પ્રવૃત્તિ માટે એક્ટિવિટી ડ્રાઈવર રેટની ગણતરી કરો: દર = એક્ટિવિટી કોસ્ટ પૂલ / તમામ પ્રોડક્ટ્સમાં ડ્રાઈવરનો કુલ જથ્થો.
- 5દરેક પ્રવૃત્તિ ડ્રાઇવરના દરેક ઉત્પાદનના વપરાશને નિર્ધારિત કરો: આ ઉત્પાદનને કેટલા સેટઅપ, પીઓ અથવા તપાસની જરૂર છે?
- 6દરેક ઉત્પાદન માટે ઓવરહેડ ફાળવો: ડ્રાઇવર રેટ × ઉત્પાદનના ડ્રાઇવર વપરાશને ગુણાકાર કરો, પછી બધી પ્રવૃત્તિઓનો સરવાળો કરો.
- 7કુલ ઉત્પાદન કિંમત મેળવવા માટે ફાળવેલ ઓવરહેડમાં સીધો ખર્ચ (સામગ્રી, સીધો શ્રમ) ઉમેરો; એકમ ખર્ચ માટે ઉત્પાદિત એકમો દ્વારા ભાગાકાર.
Worked Examples
▾
પરંપરાગત ખર્ચના માસ્ક ઉત્પાદન B નો સાચો ખર્ચ બોજ છે
ધારો સેટઅપ પ્રવૃત્તિ પૂલ = $200,000 (22 કુલ સેટઅપ, દર=$9,091/સેટઅપ) અને ખરીદી પૂલ = $300,000 (45 કુલ PO, દર=$6,667/PO). ઉત્પાદન A: (2 × $9,091) + (5 × $6,667) = $18,182 + $33,333 = $51,515 કુલ ઓવરહેડ / 10,000 યુનિટ = $5.15/યુનિટ. ઉત્પાદન B: (20 × $9,091) + (40 × $6,667) = $181,818 + $266,667 = $448,485 / 500 એકમો = $897/યુનિટ. પરંપરાગત દર: $500,000 / 11,000 એકમો (સમાન DL કલાક ધારી રહ્યા છીએ) = $45.45/યુનિટ — B ને અસ્પષ્ટપણે ઓછો અને A ને વધારે પડતો દર્શાવતો. ABC દર્શાવે છે કે ઉત્પાદન B તેની વર્તમાન કિંમતે નફાકારક હોઈ શકે છે.
ABC દર્શાવે છે કે 'વ્હેલ' ગ્રાહકો ધારણા કરતા ઘણા ઓછા નફાકારક હોઈ શકે છે
ગ્રાહક A: આવક $50,000 માઈનસ વેચાણ માલની કિંમત (ધારો $10,000) માઈનસ સર્વિસ = 2 × $1,000 = $2,000; નફો = $38,000. ગ્રાહક B: આવક $30,000 ઓછા COGS $15,000 માઈનસ સેવા = 25 × $1,000 = $25,000; નફો = −$10,000. નોંધપાત્ર આવક હોવા છતાં ગ્રાહક B ખરેખર ખોટ કરી રહ્યો છે! આ ABC-આધારિત ગ્રાહક નફાકારકતા વિશ્લેષણ બેંકિંગ, વિતરણ અને વ્યાવસાયિક સેવાઓમાં સામાન્ય છે, જ્યાં વિવિધ ગ્રાહકોને સેવા આપવાનો ખર્ચ ઘણો બદલાય છે.
મશીન કલાકો: $100K; સેટઅપ્સ: $20K; નિરીક્ષણો: $10K
પ્રવૃત્તિ દરો: મશીનિંગ = $300,000 / 15,000 = $20/માચ કલાક; સેટઅપ = $100,000 / 50 = $2,000/સેટઅપ; નિરીક્ષણ = $50,000 / 200 = $250/નિરીક્ષણ. ઉત્પાદન X ઓવરહેડ: મશીનિંગ = 5,000 × $20 = $100,000; સેટઅપ = 10 × $2,000 = $20,000; નિરીક્ષણ = 40 × $250 = $10,000. કુલ ઓવરહેડ = $130,000 / 1,000 એકમો = $130/યુનિટ. જો સીધી સામગ્રી અને શ્રમ $50/યુનિટ હોય, તો ABC એકમ કિંમત = $180. $300,000/15,000 = $20/hr × (5,000/1,000) = $100/યુનિટના પરંપરાગત મશીન-કલાકના દર સાથે સરખામણી કરો — સેટઅપ અને નિરીક્ષણ ખર્ચમાં $30 ખૂટે છે.
વાસ્તવિક સંસાધન વપરાશ સાથે સપાટ પ્રતિ-દિવસ શુલ્કને બદલે છે
પ્રવૃત્તિ દરો: નર્સિંગ = $2,000,000 / 40,000 = $50/hr; ડાયગ્નોસ્ટિક્સ = $500,000 / 5,000 = $100/પરીક્ષણ; ફાર્મસી = $300,000 / 10,000 = $30/ડિસ્પેન્સિંગ. દર્દી A: નર્સિંગ = 5 × $50 = $250; ડાયગ્નોસ્ટિક્સ = 2 × $100 = $200; ફાર્મસી = 3 × $30 = $90; કુલ = $540. પરંપરાગત પ્રતિ-દિવસ સરેરાશ સામાન્ય દર્દી અને જટિલ બહુ-નિદાન દર્દીને સમાન ઓવરહેડ ફાળવે છે, જે કાળજીના સાચા ખર્ચને ઢાંકી દે છે અને સેવાઓની કિંમત અથવા ચુકવણીકાર કરારની સચોટ રીતે વાટાઘાટ કરવાનું અશક્ય બનાવે છે.
Real-World Applications
▾
મલ્ટિ-પ્રોડક્ટ ઉત્પાદકોમાં ઉત્પાદન નફાકારકતા વિશ્લેષણ, પ્રેક્ટિશનરોને માન્ય કોમ્પ્યુટેશનલ પદ્ધતિઓ અને ઉદ્યોગ-માનક અભિગમોના આધારે સારી રીતે માહિતગાર જથ્થાત્મક નિર્ણયો લેવા સક્ષમ બનાવે છે, જેમાં પુરાવા-આધારિત નિર્ણયો, વ્યૂહાત્મક સંસાધન ફાળવણી, અને વ્યાવસાયિક સંગઠનના વિવિધ સંદર્ભમાં પ્રદર્શનના સંદર્ભમાં પ્રદર્શનને સમર્થન આપવા માટે ચોક્કસ જથ્થાત્મક વિશ્લેષણની જરૂર છે.
બેંક અને વીમા ઉત્પાદનની કિંમત અને કિંમત નિર્ધારણ, વિશ્લેષકોને સચોટ પરિણામો ઉત્પન્ન કરવામાં મદદ કરે છે જે વ્યૂહાત્મક આયોજન, સંસાધન ફાળવણી અને સમગ્ર સંસ્થાઓમાં પ્રદર્શન બેન્ચમાર્કિંગને સમર્થન આપે છે, જ્યાં કોર્પોરેટ અને વ્યક્તિગત સેટિંગ્સ બંનેમાં આયોજન, મૂલ્યાંકન અને સતત સુધારણા પ્રક્રિયાઓની માહિતી આપતા વિશ્વસનીય આઉટપુટ ઉત્પન્ન કરવા માટે ચોક્કસ સંખ્યાત્મક ગણતરી આવશ્યક છે.
હેલ્થકેર સર્વિસ લાઇન અને પ્રક્રિયાની નફાકારકતા, વ્યાવસાયિકોને વ્યવસ્થિત રીતે પરિણામોનું પ્રમાણ નક્કી કરવા અને વિશ્વસનીય ગાણિતિક માળખાં અને સ્થાપિત સૂત્રોનો ઉપયોગ કરીને દૃશ્યોની તુલના કરવાની મંજૂરી આપે છે, વ્યવસ્થિત ગણતરીના અભિગમોની માંગણી કરે છે જે તેમની દૈનિક વ્યાવસાયિક પ્રવૃત્તિઓમાં માત્રાત્મક કઠોરતા પર આધાર રાખનારા હિસ્સેદારો માટે કાચા ઇનપુટ ડેટાને કાર્યક્ષમ આંતરદૃષ્ટિમાં અનુવાદિત કરે છે.
B2B વેચાણમાં ગ્રાહક નફાકારકતા વિભાજન, ડેટા-આધારિત મૂલ્યાંકન પ્રક્રિયાઓને સમર્થન આપે છે જ્યાં અનુપાલન, રિપોર્ટિંગ અને ઑપ્ટિમાઇઝેશન ઉદ્દેશ્યો માટે સંખ્યાત્મક ચોકસાઇ આવશ્યક છે, મજબૂત કોમ્પ્યુટેશનલ પદ્ધતિઓ જરૂરી છે જે રિપોર્ટિંગ, ઑડિટિંગ અને વ્યાવસાયિક વલણના પર્યાવરણ વિશ્લેષણમાં લાંબા ગાળાના પરિણામો માટે યોગ્ય સુસંગત અને ચકાસી શકાય તેવા પરિણામો પ્રદાન કરે છે.
ચોક્કસ આંતરિક ખર્ચ બેન્ચમાર્ક સાથે આઉટસોર્સિંગ મેક-ઓર-બાય વિશ્લેષણ, જેમાં પુરાવા-આધારિત નિર્ણયો, વ્યૂહાત્મક સંસાધન ફાળવણી અને વિવિધ સંગઠનાત્મક સંદર્ભો અને વ્યાવસાયિક શાખાઓમાં પ્રદર્શન ઑપ્ટિમાઇઝેશનને સમર્થન આપવા માટે ચોક્કસ જથ્થાત્મક વિશ્લેષણની જરૂર છે.
Special Cases
▾
{'કેસ': 'ગ્રાહક નફાકારકતા વ્હેલ અને લુઝર્સ', 'સ્પષ્ટીકરણ': "એબીસી વારંવાર જણાવે છે કે થોડી સંખ્યામાં ગ્રાહકો તમામ નફો ઉત્પન્ન કરે છે, જ્યારે સંપૂર્ણ સેવા ખર્ચ ફાળવવામાં આવે ત્યારે એક મોટો સેગમેન્ટ (ઘણી વખત મોટા, માંગ કરતા ગ્રાહકો) વાસ્તવમાં બિનલાભકારી હોય છે. '20/80 ગ્રાહક નફાકારકતા' નિયમ હેઠળ બીસી-એક-બેસીસના નિયમ હેઠળ ઘણી વખત ગ્રાહકની સંમતિ ધરાવે છે. વિશ્લેષણ કરે છે."}. પ્રવૃત્તિ આધારિત ખર્ચ સાથે કામ કરતા પ્રોફેશનલ્સ ખાસ કરીને આ દૃશ્ય પ્રત્યે સચેત હોવા જોઈએ કારણ કે જો તે યોગ્ય રીતે નિયંત્રિત ન કરવામાં આવે તો તે ભ્રામક પરિણામો તરફ દોરી શકે છે. જ્યારે આ કેસ વ્યવહારમાં ઉદ્ભવે ત્યારે હંમેશા સીમાની સ્થિતિને ચકાસો અને સ્વતંત્ર પદ્ધતિઓ સાથે ક્રોસ-ચેક કરો.
{'case': 'ઉત્પાદન બંધ કરવાના નિર્ણયો', 'સમજણ': "જ્યારે ABC ઉત્પાદનને નફાકારક હોવાનું જણાવે છે, ત્યારે બંધ કરવાના નિર્ણયે ઉત્પાદનના ઓવરહેડ ખર્ચ ખરેખર ટાળી શકાય તેવા છે કે કેમ તે ધ્યાનમાં લેવું જોઈએ. જો સેટઅપ અને એન્જિનિયરિંગ ખર્ચને ધ્યાનમાં લીધા વિના ચાલુ રહેશે, તો ઉત્પાદનને છોડી દેવાથી માત્ર ચલ ખર્ચ દૂર થાય છે, સંભવિતપણે અન્ય ઉત્પાદનોને વધુ ખરાબ બનાવે છે."} પ્રવૃત્તિ આધારિત ખર્ચ સાથે કામ કરતા પ્રોફેશનલ્સ ખાસ કરીને આ દૃશ્ય પ્રત્યે સચેત હોવા જોઈએ કારણ કે જો તે યોગ્ય રીતે નિયંત્રિત ન કરવામાં આવે તો તે ભ્રામક પરિણામો તરફ દોરી શકે છે. જ્યારે આ કેસ વ્યવહારમાં ઉદ્ભવે ત્યારે હંમેશા સીમાની સ્થિતિને ચકાસો અને સ્વતંત્ર પદ્ધતિઓ સાથે ક્રોસ-ચેક કરો.
પ્રવૃત્તિ આધારિત ખર્ચ સાથે કામ કરતા પ્રોફેશનલ્સ ખાસ કરીને આ દૃશ્ય પ્રત્યે સચેત હોવા જોઈએ કારણ કે જો તે યોગ્ય રીતે નિયંત્રિત ન કરવામાં આવે તો તે ભ્રામક પરિણામો તરફ દોરી શકે છે. જ્યારે આ કેસ વ્યવહારમાં ઉદ્ભવે ત્યારે હંમેશા સીમાની સ્થિતિને ચકાસો અને સ્વતંત્ર પદ્ધતિઓ સાથે ક્રોસ-ચેક કરો.
સામાન્ય પ્રવૃત્તિઓ, ડ્રાઇવરો અને ખર્ચના ઉદાહરણો
▾
| પ્રવૃત્તિ | ખર્ચ ડ્રાઈવર | લાક્ષણિક કિંમત પૂલ કદ | પર લાગુ થાય છે |
|---|---|---|---|
| ખરીદી ઓર્ડર પ્રક્રિયા | # PO જારી કર્યા | $50,000–$500,000 | ઉત્પાદન, વિતરણ |
| મશીન સેટઅપ | # સેટઅપ અથવા સેટઅપ કલાક | $100,000–$1M+ | બેચ ઉત્પાદન |
| ગુણવત્તા નિરીક્ષણ | # નિરીક્ષણો અથવા એકમોનું નિરીક્ષણ કર્યું | $50,000–$300,000 | ઉત્પાદન, ખોરાક |
| ગ્રાહક ઓર્ડર પ્રક્રિયા | # ગ્રાહકના ઓર્ડર | $100,000–$1M | B2B વેચાણ, વિતરણ |
| એન્જિનિયરિંગ ફેરફારો | # ECO | $200,000–$2M | હાઇ-ટેક, એરોસ્પેસ |
| વેરહાઉસ હેન્ડલિંગ | # પેલેટ ચાલ અથવા એકમો હેન્ડલ | $300,000–$5M | વિતરણ, 3PL |
| ગ્રાહક આધાર | # સેવા કૉલ્સ અથવા ટિકિટો | $200,000–$5M | સૉફ્ટવેર, નાણાકીય સેવાઓ |
Frequently Asked Questions
▾
ABC અને પરંપરાગત ખર્ચ વચ્ચે શું તફાવત છે?
પરંપરાગત ખર્ચ એક અથવા બે પ્લાન્ટ-વ્યાપી ફાળવણી પાયાનો ઉપયોગ કરે છે (સામાન્ય રીતે પ્રત્યક્ષ મજૂરીના કલાકો અથવા મશીનના કલાકો) તમામ ઓવરહેડને સમગ્ર ઉત્પાદનોમાં ફેલાવવા માટે. આ કામ કરે છે જ્યારે ઓવરહેડ ફાળવણી આધાર માટે પ્રમાણસર હોય છે પરંતુ જ્યારે વિવિધ ઉત્પાદનોમાં નાટ્યાત્મક રીતે અલગ જટિલતા, બેચ કદ અથવા સપોર્ટ આવશ્યકતાઓ હોય ત્યારે નિષ્ફળ જાય છે. ABC ચોક્કસ પ્રવૃત્તિઓ સાથે જોડાયેલા બહુવિધ ખર્ચ ડ્રાઇવરોનો ઉપયોગ કરે છે, જે ઉત્પાદન દ્વારા સંસાધન વપરાશનું વધુ સચોટ ચિત્ર બનાવે છે. વૈવિધ્યસભર પ્રોડક્ટ લાઇન ધરાવતી કંપનીઓમાં વ્યવહારુ તફાવત સૌથી વધુ નોંધપાત્ર છે, જ્યાં પરંપરાગત ખર્ચ ક્રોનિક ખોટી કિંમત અને નબળા ઉત્પાદન મિશ્રણ નિર્ણયો તરફ દોરી શકે છે.
પ્રવૃત્તિ ખર્ચ ડ્રાઇવરો શું છે?
પ્રવૃત્તિ ખર્ચ ડ્રાઇવરો એ ઘટનાઓ અથવા પરિબળો છે જે ચોક્કસ પ્રવૃત્તિના વપરાશનું કારણ (અથવા 'ડ્રાઇવ') બનાવે છે. ડ્રાઇવરો માપી શકાય તેવા હોવા જોઈએ અને પ્રવૃત્તિ સાથે કાર્યાત્મક રીતે જોડાયેલા હોવા જોઈએ. સામાન્ય ઉદાહરણો: ખરીદીના ઓર્ડરની સંખ્યા (ડ્રાઇવ ખરીદી પ્રવૃત્તિ), મશીન સેટઅપની સંખ્યા (ડ્રાઇવ સેટઅપ પ્રવૃત્તિ), ગુણવત્તા નિરીક્ષણોની સંખ્યા (ડ્રાઇવ ગુણવત્તા નિયંત્રણ), એન્જિનિયરિંગ ફેરફાર ઓર્ડરની સંખ્યા (ડ્રાઇવ એન્જિનિયરિંગ પ્રવૃત્તિ), ગ્રાહક ઓર્ડરની સંખ્યા (ડ્રાઇવ્સ ઓર્ડર પ્રોસેસિંગ), ચોરસ ફૂટેજ કબજે (ડ્રાઇવ સુવિધા કૉલ સેવા ખર્ચ), (ડ્રાઇવ સુવિધા કૉલ સેવા ખર્ચ). ચાવી એ ડ્રાઇવરો પસંદ કરવાનું છે જે વાસ્તવિક સંસાધન વપરાશને ચોક્કસ રીતે પ્રતિબિંબિત કરે છે — ખોટી ડ્રાઇવરની પસંદગી ગેરમાર્ગે દોરતા ABC પરિણામો ઉત્પન્ન કરે છે.
શું ABC ને અમલમાં મૂકવું મુશ્કેલ છે?
પરંપરાગત ABC જટિલ અને સંસાધન-સઘન હોઈ શકે છે: તમામ પ્રવૃત્તિઓને ઓળખવા, પૂલને ખર્ચ સોંપવા અને ડ્રાઇવરો નક્કી કરવા માટે નોંધપાત્ર વિશ્લેષણની જરૂર છે. મોટી કંપનીઓમાં સેંકડો પ્રવૃત્તિઓ હોઈ શકે છે. ચાલુ જાળવણી પણ એક પડકાર છે — જેમ જેમ પ્રવૃત્તિઓ બદલાય છે, મોડેલ અપડેટ કરવું આવશ્યક છે. 2004માં કેપલાન અને એન્ડરસન દ્વારા વિકસાવવામાં આવેલ સમય-સંચાલિત ABC (TDABC), સાર્વત્રિક ડ્રાઇવર તરીકે સમયનો ઉપયોગ કરીને અને સમયના સમીકરણોમાં સંસાધન વપરાશને એન્કોડ કરીને અમલીકરણને સરળ બનાવે છે. TDABC વધુને વધુ લોકપ્રિય છે કારણ કે તે ઓપરેશનલ ડેટામાંથી વધુ સરળતાથી બનાવી શકાય છે અને પ્રક્રિયાઓ વિકસિત થતાં વધુ સરળતાથી અપડેટ કરી શકાય છે.
ABC માહિતીમાં કયા નિર્ણયોથી સુધારો થાય છે?
ABC બિઝનેસ નિર્ણયોની વિશાળ શ્રેણીને સમર્થન આપે છે: કિંમત નિર્ધારણ (જટિલ ઉત્પાદનો માટે સંપૂર્ણ પ્રવૃત્તિ ખર્ચની પુનઃપ્રાપ્તિની ખાતરી કરવી), ઉત્પાદન મિશ્રણ (ABC દ્વારા જાહેર કરાયેલ બિનનફાકારક ઉત્પાદનોને બંધ કરવું અથવા પુનઃપ્રાઇસ કરવું), પ્રક્રિયા સુધારણા (ઉચ્ચ-ખર્ચની ઓળખ કરવી, નાબૂદી અથવા ઓટોમેશન માટે બિન-મૂલ્ય-વધારાની પ્રવૃત્તિઓ), ગ્રાહક નફાકારકતા (સમજવું કે ગ્રાહકોને ખરેખર નફાકારક સેવાની કિંમત કેવી છે) ઓનલાઈન વિ. છૂટક વિ. વિતરણ ચેનલો), આઉટસોર્સિંગ નિર્ણયો (સચોટ આંતરિક પ્રવૃત્તિ ખર્ચનો ઉપયોગ કરીને વિશ્લેષણ કરો અથવા ખરીદો), અને બજેટિંગ (આયોજિત પ્રવૃત્તિ વોલ્યુમો પર આધારિત સંસાધનોની ફાળવણી).
જો પ્રવૃત્તિઓ ખોટી રીતે ઓળખવામાં આવે તો શું ABC વિકૃત સંકેતો બનાવી શકે છે?
હા. ABC ચોકસાઈ પ્રવૃત્તિઓને યોગ્ય રીતે ઓળખવા, પ્રવૃત્તિ પૂલને ખર્ચ સોંપવા અને યોગ્ય ડ્રાઈવરો પસંદ કરવા પર ઘણો આધાર રાખે છે. જો ડ્રાઇવર વાસ્તવિક ખર્ચ વપરાશને ચોક્કસ રીતે પ્રતિબિંબિત કરતું નથી (દા.ત., સેટઅપની જટિલતા મોટા પ્રમાણમાં બદલાતી હોય ત્યારે સેટઅપની સંખ્યાનો ઉપયોગ કરીને), ફાળવણી હજુ પણ અચોક્કસ રહેશે — પરંપરાગત ખર્ચ કરતાં અલગ રીતે. વધુમાં, જો અમુક ઓવરહેડ ખર્ચ ખરેખર નિશ્ચિત અને ક્ષમતા-આધારિત હોય (ઉત્પાદન-સ્તરની પ્રવૃત્તિ દ્વારા ચલાવવામાં આવતાં નથી), તો એબીસીનો ઉપયોગ કરીને તેમને ફાળવવાથી ડૂબેલા ખર્ચને ટાળી શકાય તેવા ગણીને નિર્ણયોને ગેરમાર્ગે દોરી શકે છે. ABC પ્રેક્ટિશનરોએ પ્રવૃત્તિ-સંબંધિત અને ક્ષમતા-સંબંધિત ખર્ચ વચ્ચે તફાવત કરવો આવશ્યક છે.
ABC લીન અને પ્રક્રિયા સુધારણા સાથે કેવી રીતે સંબંધિત છે?
ABC અને લીન મેન્યુફેક્ચરિંગ એ પૂરક ફ્રેમવર્ક છે. ABC પ્રવૃત્તિઓની કિંમતને ઓળખે છે, જેનાથી કચરાને દૂર કરવાની નાણાકીય અસરનું પ્રમાણ નક્કી કરવાનું શક્ય બને છે. લીન પૃથ્થકરણ દ્વારા ઓળખવામાં આવેલી બિન-મૂલ્ય-વૃદ્ધિ પ્રવૃત્તિઓ (રાહ જોવી, નિરીક્ષણ, પુનઃકાર્ય, વધારાની હિલચાલ) પ્રક્રિયા સુધારણા રોકાણ માટે બિઝનેસ કેસ બનાવવા માટે ABC દ્વારા ખર્ચ કરી શકાય છે. તેનાથી વિપરિત, લીન પહેલો કે જે સેટઅપનો સમય ઘટાડે છે, નિરીક્ષણો દૂર કરે છે અથવા વર્કફ્લોને સરળ બનાવે છે, એબીસી મોડેલમાં ખર્ચ પુલ ઘટાડે છે, ઉત્પાદન ખર્ચ ઘટાડે છે. એબીસી અને લીન સાથે મળીને વિશ્વ-વર્ગના ઉત્પાદનમાં ઉપયોગમાં લેવાતી કિંમત વ્યવસ્થાપન અને પ્રક્રિયા સુધારણા ટૂલકીટ પ્રદાન કરે છે.
ABC થી કયા ઉદ્યોગોને સૌથી વધુ ફાયદો થાય છે?
ABC નીચેની પરિસ્થિતિઓમાં સૌથી વધુ લાભ પૂરો પાડે છે: (1) નોંધપાત્ર રીતે અલગ જટિલતા અને સંસાધન આવશ્યકતાઓ સાથે વિવિધ ઉત્પાદનો અથવા સેવાઓ; (2) કુલ ખર્ચના પ્રમાણ તરીકે ઊંચા ઓવરહેડ ખર્ચ (સામાન્ય રીતે 30% થી વધુ); (3) સચોટ કિંમત જ્ઞાનની જરૂર હોય તેવી તીવ્ર ભાવ સ્પર્ધા; (4) એવી પરિસ્થિતિઓ કે જ્યાં પરંપરાગત ખર્ચ સ્પષ્ટ વિસંગતતાઓ તરફ દોરી જાય છે (સ્પષ્ટ જટિલતા તફાવતો હોવા છતાં સમાન માર્જિન દર્શાવતા તમામ ઉત્પાદનો). ખાસ કરીને એબીસી માટે યોગ્ય એવા ઉદ્યોગોમાં જટિલ ઉત્પાદન, નાણાકીય સેવાઓ (બેંક ઉત્પાદનની નફાકારકતા), આરોગ્યસંભાળ (સેવા લાઇનની કિંમત), લોજિસ્ટિક્સ, વ્યાવસાયિક સેવાઓ અને ગ્રાહક-સ્તરની સેવા ખર્ચમાં નોંધપાત્ર ભિન્નતા ધરાવતા કોઈપણ વ્યવસાયનો સમાવેશ થાય છે.
Common Mistakes to Avoid
▾
- !ઘણી બધી પ્રવૃત્તિઓને ઓળખીને, મોડેલને જાળવવા માટે વધુ પડતું જટિલ અને ખર્ચાળ બનાવે છે - 30-50 પ્રવૃત્તિઓનું લક્ષ્ય રાખો, સેંકડો નહીં.
- !એવા ડ્રાઇવરો પસંદ કરવા કે જે માપવામાં સરળ હોય પરંતુ વાસ્તવિક ખર્ચ વપરાશ સાથે કારણભૂત રીતે જોડાયેલા ન હોય.
- !ક્ષમતા ખર્ચમાં ભેદ પાડ્યા વિના ABC દ્વારા ઓવરહેડનો 100% ફાળવવો (જે ઉત્પાદનના જથ્થા સાથે બદલાતો ન હોવો જોઈએ).
- !જ્યારે નોંધપાત્ર પ્રક્રિયા ફેરફારો થાય છે ત્યારે મોડેલને અપડેટ કરતા નથી, જેના કારણે તે વધુને વધુ અચોક્કસ પરિણામો ઉત્પન્ન કરે છે.
- !સીમાંત કિંમતના નિર્ણયો લેવા માટે ABC ડેટાનો ઉપયોગ — ABC સંપૂર્ણ કિંમતમાં નિશ્ચિત ઓવરહેડનો સમાવેશ થાય છે જે ટૂંકા ગાળાના ભાવો માટે સંબંધિત નથી.
Pro Tip
સંપૂર્ણ મોડલ બનાવતા પહેલા 2-3 પ્રોડક્ટ ફેમિલી પર એક સરળ ABC પાયલોટ સાથે પ્રારંભ કરો. એક પાયલોટ વારંવાર જણાવે છે કે શું વર્તમાન ખર્ચમાં સંભવિત વિકૃતિઓ સંપૂર્ણ ABC અમલીકરણમાં રોકાણને ન્યાયી ઠેરવવા માટે પૂરતી મોટી છે.
Did you know?
રોબર્ટ કેપલાન અને રોબિન કૂપરે 1980ના દાયકામાં હાર્વર્ડ બિઝનેસ સ્કૂલમાં એવા ઉત્પાદકોનો અભ્યાસ કર્યા બાદ ABC વિકસાવ્યું કે જેઓ તેમની કિંમત પ્રણાલીઓ નફાકારક હોવાનું દર્શાવતા ઉત્પાદનો પર પદ્ધતિસર નાણાં ગુમાવી રહ્યા હતા. તેમના સંશોધનો દર્શાવે છે કે પરંપરાગત ખર્ચ ઉદ્યોગ-વ્યાપી નિર્ણયોને વિકૃત કરી રહ્યું છે, જે ખરેખર બિન-લાભકારી જટિલ ઉત્પાદનોને રાખતી વખતે પરંપરાગત ખર્ચ હેઠળ બિનલાભકારી દેખાતા ઉત્પાદનોને છોડવાના 'મૃત્યુ સર્પાકાર' તરફ દોરી જાય છે.
Regional Guides
▾
🇺🇸 US▾
🇬🇧 UK▾
🇪🇺 EU▾
References
Read the full guide on how to use this calculator effectively
વધુ વાંચો →સાપ્તાહિક ગણિત ટિપ્સ મેળવો
12,000+ સબ્સ્ક્રાઇબર્સ સાથે જોડાઓ કે જેઓ દર અઠવાડિયે કેલ્ક્યુલેટર ટીપ્સ મેળવે છે.