What is Absenteeism Cost Calculator?
▾
עלות היעדרות היא ההשפעה הכספית הכוללת על ארגון כאשר עובדים נעדרים מהעבודה מעבר לחופשה קבועה. בעוד שהיעדרויות מתוכננות כמו חופשות וחגים מתוקצבות ומתוכננות, היעדרות לא מתוכננת - ימי מחלה, ימים אישיים, אי-הופעה ללא שיחות והיעדרויות הקשורות ללחץ, פציעה או מחלה כרונית - יוצרת עלויות ישירות ועקיפות שרוב הארגונים מזלזלים באופן משמעותי. העלויות הישירות של ההיעדרות כוללות: שכר המשולם לעובד הנעדר (עבור חופשת מחלה בתשלום), גמול שעות נוספות לעמיתים לעבודה המכסים את עבודתו של העובד הנעדר, עלויות סוכנות זמנית אם יש צורך בכיסוי חיצוני, ועלויות טיפול אדמיניסטרטיביות למעקב היעדרות. עלויות עקיפות, שלעיתים קרובות גדולות יותר, כוללות: אובדן פרודוקטיביות מעבודה שלא הושלמה או שבוצעה באיכות נמוכה יותר, הפרעה לזרימות העבודה של הצוות ולוחות הזמנים של הפרויקט, זמן ניהול המושקע בהסדרת כיסוי, כשלים פוטנציאליים בשירות לקוחות והשפעה על קשרי לקוחות, והעלות המוראלית לעמיתים לעבודה שחייבים לספוג עומס עבודה נוסף. הלשכה לסטטיסטיקה של העבודה עוקבת אחר שיעורי ההיעדרות באמצעות סקר השימוש בזמן האמריקאי וסקר האוכלוסין הנוכחי. על פי נתוני BLS, שיעור ההיעדרות הממוצע לעובדי שכר ושכר במשרה מלאה הוא כ-2.9% - כלומר בכל יום עבודה נתון, כמעט 3% מכוח העבודה נעדרים. שיעורי ההיעדרות גבוהים בקרב נשים (3.3%) מגברים (2.5%), וגבוהים יותר בענפי הבריאות, התחבורה והשירותים מאשר בשירותים מקצועיים ופיננסיים. להיעדרות יש גם מרכיבים רצוניים (עובדים שבוחרים להישאר בבית כשהם יכולים לעבוד) וגם מרכיבים בלתי רצוניים (מחלה אמיתית, פציעה או מצבי חירום משפחתיים). מחקר מגלה באופן עקבי שהגורם הגדול ביותר להיעדרות מרצון הוא התנתקות עובדים - נתוני גאלופ מראים שלעובדים מנותקים יש סיכוי גבוה ב-37% להחמיץ עבודה מאשר עובדים מאורסים. היעדרות כרונית במחלקות ספציפיות או תחת מנהלים ספציפיים היא כמעט תמיד אות לבעיות של איכות ניהול, תרבות צוות או תנאי עבודה ולא בעיה בריאותית של כוח העבודה. גורם ברדפורד הוא נוסחה המשמשת ארגונים מסוימים כדי לשקלל היעדרות קצרת טווח תכופה יותר מהיעדרויות בודדות ארוכות טווח: ציון ברדפורד = מקרים בריבוע x סך ימי היעדר. ציוני ברדפורד גבוהים מעוררים סקירת משאבי אנוש מכיוון שהיעדרויות קצרות תכופות מפריעות יותר לתפעול ומצביעות יותר על בעיות מעורבות מאשר היעדרות מחלה אחת ארוכה.
Calkulon makes complex calculations simple — built for students and everyday problem-solvers.
נוסחה
▾
ציון ברדפורד = מופעים בריבוע x סך ימי היעדר. נוסחה זו מחשבת את עלות ההיעדרות על ידי קשר בין משתני הקלט באמצעות הקשר המתמטי שלהם. כל רכיב מייצג כמות מדידה שניתן לאמת באופן עצמאי.Variable Legend
▾
| סמל | שם | יחידה | תיאור |
|---|---|---|---|
| AR | שיעור היעדרות | % | אחוז ימי העבודה המתוכננים שאבדו עקב היעדרות לא מתוכננת: (ימי היעדרות / ימים מתוכננים) x 100. |
| DW | עלות שכר יומית | USD/day | עלות יומית ממוצעת בטעינה מלאה לעובד: שכר שנתי x שיעור נטל / ימי עבודה. |
| TDA | סך הימים נעדרים | days | המספר הכולל של ימי היעדרות לא מתוכננים על פני כוח העבודה בתקופת המדידה. |
| AC | עלות היעדרות | USD | סך העלות הישירה והעקיפה של היעדרות: TDA x DW x מכפיל החלפה (בדרך כלל 1.3-2.0). |
| BF | ברדפורד פקטור | score | ציון ברדפורד = S2 x D, כאשר S הוא מספר מקרי היעדרות ו-D הוא סך ימי היעדרות; רגיל לשקלל היעדרויות קצרות תכופות. |
How to Absenteeism Cost Calculator
▾
- 1חשב את שיעור ההיעדרות של כוח העבודה: חלק את סך ימי ההיעדרות הלא מתוכננים בסך ימי העבודה המתוכננים עבור כל העובדים, ולאחר מכן הכפל ב-100 כדי לקבל אחוז.
- 2חשב את העלות היומית הממוצעת בטעינה מלאה לעובד: (שכר שנתי x שיעור נטל של 1.25-1.30) / 260 ימי עבודה.
- 3הכפל את סך ימי ההיעדרות בעלות היומית כדי לקבל את עלות השכר הישירה של היעדרות.
- 4הערכת עלויות עקיפות: אם עמית לעבודה עובד שעות נוספות כדי לכסות את ההיעדרות, הוסף את פרמיית השעות הנוספות שלו (0.5x תעריף רגיל לשעת OT). אם נעשה שימוש בסוכנות זמני, הוסף את תעריף יום הסוכנות.
- 5אומדן אובדן פריון עבור עבודה שלא כוסתה: דרג את השפעת הפריון (0-100%) של כל סוג היעדרות והכפל בעלות היומית.
- 6סכום שכר ישיר, עלויות שעות נוספות/זמניות ואובדן פרודוקטיביות כדי לקבל את עלות ההיעדרות הכוללת.
- 7סמן את שיעור ההיעדרות של הארגון מול נתוני התעשייה של BLS וחשב את הפרש העלויות בין השיעור הנוכחי לשיעור היעד.
Worked Examples
▾
975 ימי היעדרות בסך הכל x $369 ליום עלות טעינה + 30% פרמיית שעות נוספות בימים מכוסים.
עם 150 עובדים עם ממוצע של 6.5 ימי היעדרות לא מתוכננים בשנה, סך ימי ההיעדרות הם 975. העלות היומית העמוסה במלואה לעובד היא $48,000 x 1.28 שיעור נטל / 260 = $236/יום במשכורת, אך כולל עלויות החלפה: 70% מהיעדרויות מכוסות שעות נוספות ב-0 x 0.500 עמיתים. $106 נוספים עבור ימים מכוסים) מניב עלות ממוצעת של כ-$342 ליום בכל סוגי ההיעדרות. בנוסף, 30% מההיעדרויות גורמות לעבודה לא מכוסה (איבוד ערך פרודוקטיביות), בממוצע של $200 ליום עבור תת-קבוצה זו. עלות משולבת: 975 x $454 ממוצע = $442,350 סך עלות היעדרות שנתית, המהווה 6.1% מסך השכר.
שיעור היעדרות של 7.2% הוא מעל ממוצע ה-BLS של 2.9%; מוקדים טלפוניים בממוצע 5-8%.
למוקדים הטלפוניים יש את שיעורי ההיעדרות הגבוהים ביותר עקב עבודה במתח רב וחזרות גבוהות. בשיעור היעדרות של 7.2%, 200 הסוכנים הללו מחמיצים ביחד 200 x 260 x 0.072 = 3,744 ימים בשנה. העלות היומית לסוכן היא $18 x 8 שעות x 1.15 נטל = $165.60 בשכר. מתוך 3,744 ימי היעדרות, 40% (1,498 ימים) מכוסים על ידי זמני סוכנות ב-$250 ליום ($374,500), 35% (1,310 ימים) מכוסים על ידי שעות נוספות של עמית לעבודה בתוספת פרמיה של $83 ליום ($108,730), ו-25% הפסד בתפוסה של $06 ימים (9316 ימים) ($155,002) בערך טיפול בשיחות שאבד. סה"כ: $374,500 + $108,730 + $155,002 = $638,232 בהחלפה ישירה + אובדן פרודוקטיביות. זמן הניהול לתיאום הכיסוי מוסיף סכום מוערך של 111,000 דולר. סה"כ: כ-$749,000.
יחסי איוש חובה של שירותי בריאות פירושם שכל היעדרות חייבת להיות מכוסה - לרוב על ידי אחיות יקרות של סוכנות/נסיעות.
היעדרות סיעודית בבתי חולים היא יקרה במיוחד מכיוון שתקנות בטיחות המטופלים דורשות יחס חובה בין אחות למטופל, כלומר כל היעדרות לא מתוכננת חייבת להיות מכוסה - בדרך כלל על ידי אחיות סוכנות או נסיעות שעלותן 50-100% יותר מאחיות הצוות. עם 400 אחיות עם ממוצע של 8.5 היעדרות בלתי מתוכננת של משמרות של 12 שעות, סך כל משמרות ההיעדרות עומד על 3,400. ב-86,000 דולר לשנה = 33.08 דולר לשעה בממוצע, כל משמרת של 12 שעות עולה לבית החולים 397 דולר בשכר. אחיות הסוכנות במחיר של 75$ לשעה עולות 900$ למשמרת של 12 שעות - פרמיה של 503$ למשמרת מכוסה. 3,400 משמרות x פרמיה של $503 = $1,710,200 בפרמיית סוכנות מעל העלות הרגילה. עלות שכר ישירה לימי היעדרות (עדיין משולמת כחופשת מחלה): 3,400 משמרות x $397 = $1,349,800. תשלום שעות נוספות לעובדים המכסים היעדרות בהתראה קצרה מוסיף כ-306,000 דולר. סה"כ: כ-3,366,000 דולר - 9.8% משכר סיעוד.
ברדפורד פקטור = S2 x D; היעדרויות קצרות תכופות מפריעות הרבה יותר מהיעדרויות ארוכות בודדות.
ברדפורד פקטור מכמת את ההפרעה התפעולית שנגרמה מדפוסי היעדרות, לא רק את סך כל הימים שהוחמצו. לעובד א' היו 3 מקרי היעדרות בסך 10 ימים (3 x 3 = 9 x 10 = ציון ברדפורד 90) - ככל הנראה אירוע מחלה בודד ועוד 2 היעדרויות קטנות יותר. לעובד ב' היו 10 מקרי היעדרות נפרדים בסך אותם 10 ימים (10 x 10 = 100 x 10 = ציון ברדפורד 1,000). למרות מספר ימי היעדרות זהים, עובד ב' מפריע מבחינה תפעולית פי 11 מכיוון שכל היעדרות אינדיבידואלית דורשת הסדר כיסוי נפרד, תדרוך ומסירה. ציוני ברדפורד מעל 450 מפעילים בדרך כלל סקירת משאבי אנוש; מעל 900 עשוי להצביע על דפוס משמעתי. מדד זה עוזר להפריד בין בעיות בריאות אמיתיות (מקרה נמוך, ימים גבוהים) מהתנהגות הימנעות הקשורה למעורבות (מקרה גבוה, ימים נמוכים).
Real-World Applications
▾
דיווח שנתי של משאבי אנוש על זמינות כוח אדם ועלות היעדרות. יישום זה משמש בדרך כלל אנשי מקצוע הזקוקים לניתוח כמותי מדויק כדי לתמוך בקבלת החלטות, תקצוב ותכנון אסטרטגי בתחומם.
בניית מקרים עסקיים לתוכניות בריאות ומעורבות עובדים. העוסקים בתעשייה מסתמכים על חישוב זה כדי למדוד ביצועים, להשוות אלטרנטיבות ולהבטיח עמידה בתקנים ודרישות רגולטוריות שנקבעו, ולסייע לאנליסטים להפיק תוצאות מדויקות התומכות בתכנון אסטרטגי, הקצאת משאבים והשוואת ביצועים בין ארגונים
זיהוי צוותי היעדרות גבוהים להתערבות ניהולית ממוקדת - חוקרים וסטודנטים אקדמיים משתמשים בחישוב זה כדי לאמת מודלים תיאורטיים, להשלים מטלות קורסים ולפתח הבנה מעמיקה יותר של העקרונות המתמטיים הבסיסיים
השוואת שיעורי היעדרות מול תקני BLS בתעשייה - אנליסטים ומתכננים פיננסיים משלבים את החישוב הזה בזרימת העבודה שלהם כדי לייצר תחזיות מדויקות, להעריך תרחישי סיכון ולהציג המלצות מבוססות נתונים לבעלי עניין
מודל ההשפעה הפיננסית של שיפור חופשת מחלה או מדיניות עבודה גמישה. יישום זה משמש בדרך כלל אנשי מקצוע הזקוקים לניתוח כמותי מדויק כדי לתמוך בקבלת החלטות, תקצוב ותכנון אסטרטגי בתחומם.
Special Cases
▾
היעדרויות מכוסות על ידי FMLA, ADA התאמות, או חופשה מכוח המדינה לא יכול להיות
היעדרויות מכוסות על ידי FMLA, התאמות ADA או חופשה מכוח המדינה אינן יכולות להיחשב כנגד עובדים או להשתמש בהן כבסיס למשמעת. מערכות משאבי אנוש חייבות להבחין בין היעדרות מוגנת והיעדרויות בלתי מוגנת כדי להבטיח ציות לחוק תוך ניהול ההשפעה התפעולית. כאשר נתקלים בתרחיש זה בחישובי עלויות היעדרות, המשתמשים צריכים לוודא שערכי הקלט שלהם נמצאים בטווח הצפוי כדי שהנוסחה תפיק תוצאות משמעותיות. קלט מחוץ לטווח יכול להוביל לתפוקות תקפות מתמטית אך חסרות משמעות למעשה שאינן משקפות תנאים בעולם האמיתי.
סביבות עבודה מרוחקות יכולות להסוות נוכחות - עובדים חולים עלולים
סביבות עבודה מרוחקות יכולות להסוות נוכחות - עובדים חולים עשויים לחוש לחץ להיכנס ולהיראות פרודוקטיביים גם כאשר הם לקויים. ארגונים עם צוותים מרוחקים לחלוטין צריכים לפקח באופן פעיל על מדדי איכות הפלט לצד נוכחות, שכן מעקב היעדרות מסורתי עלול לסבול אובדן פרודוקטיביות בכוח עבודה מבוזר. מקרה קצה זה מתעורר לעתים קרובות ביישומים מקצועיים של עלות היעדרות כאשר מעורבים תנאי גבול או ערכים קיצוניים. על המתרגלים לתעד מתי מצב זה מתרחש ולשקול האם שיטות חישוב חלופיות או גורמי התאמה מתאימים יותר למקרה השימוש הספציפי שלהם.
COVID-19 העלה באופן דרמטי את שיעורי ההיעדרות הלא מתוכננים בשנים 2020-2022 ו
COVID-19 העלה באופן דרמטי את שיעורי ההיעדרות הלא מתוכננים בשנים 2020-2022 וחשף את החשיבות של חופשת מחלה בתשלום במניעת התפשטות המחלה. ארגונים ללא מדיניות חופשת מחלה מספקת חוו היעדרות כוללת (והתפשטות מחלות) גבוהה יותר מאשר אלה עם מדיניות נדיבה, שכן עובדים חולים הגיעו לעבודה והדביקו עמיתים לעבודה. בהקשר של עלות היעדרות, מקרה מיוחד זה דורש פרשנות מדוקדקת מכיוון שההנחות הסטנדרטיות עשויות שלא להתקיים. על המשתמשים להצליב תוצאות עם מומחיות בתחום ולשקול להתייעץ עם הפניות או כלים נוספים כדי לאמת את הפלט בתנאים לא טיפוסיים אלה.
שיעורי היעדרות ממוצעים לפי ענף (BLS, 2023)
▾
| תַעֲשִׂיָה | שיעור היעדרות | ימים/עובד/שנה | נהג ראשי |
|---|---|---|---|
| שירותי בריאות וסיוע סוציאלי | 3.8% | 9.9 | חשיפה למחלה, דרישות גופניות |
| תחבורה ושירותים | 3.5% | 9.1 | דרישות פיזיות, עבודה במשמרות |
| ייצור | 3.0% | 7.8 | פציעות, עבודה פיזית |
| סחר קמעונאי | 2.8% | 7.3 | כוח אדם במשרה חלקית, לוח זמנים משתנה |
| שירותים מקצועיים/עסקיים | 2.3% | 6.0 | צווארון לבן עבודה גמישה |
| פיננסים וביטוח | 1.9% | 4.9 | פיצוי גבוה, מעורבות |
| כל המגזר הפרטי (ממוצע) | 2.9% | 7.5 | משתנה לפי מגזר |
Frequently Asked Questions
▾
מהו שיעור ההיעדרות הממוצע של עובדים בארה"ב?
לפי נתוני הלשכה לסטטיסטיקה של העבודה, שיעור ההיעדרות הממוצע לעובדי שכר ושכר במשרה מלאה הוא כ-2.9% - כלומר בכל יום עבודה נתון, כ-3% מכוח העבודה נעדרים. זה מתורגם לכ-7.5 ימי היעדרות לא מתוכננים לעובד בשנה. שיעורי ההיעדרות משתנים לפי ענף: שירותי בריאות וסיוע סוציאלי (3.8%), תחבורה ושירותים (3.5%) וייצור (3.0%) הם בעלי שיעורים גבוהים מהממוצע. פיננסים וביטוח (1.9%) ושירותים מקצועיים ועסקיים (2.3%) הם בעלי שיעורים נמוכים מהממוצע. שיעורי ההיעדרות משתנים גם לפי גיל (לעובדים מבוגרים יש שיעורים גבוהים יותר), מגדר (נשים בממוצע 3.3% לעומת גברים ב-2.5%), ומעמד במשרה מלאה לעומת חלקית (עובדים במשרה מלאה ממוצעת 2.9%, עובדים במשרה חלקית 2.3%).
מהי העלות הכוללת של היעדרות בארה"ב?
המכון להטבות משולבות (IBI) מעריך כי בריאות לקויה ואובדן פרודוקטיביות עולים למעסיקים בארה"ב כ-575 מיליארד דולר בשנה, מתוכם היעדרות (אי עבודה בזמן מחלה) מהווה כ-530 מיליארד דולר והנוכחות (עבודה בזמן חולה בפריון מופחת) מהווה את השאר. לעובד, אי.בי.אי מעריכה שעלויות ההיעדרות בממוצע 3,600 דולר לעובדים לפי שעה ו-2,650 דולר לעובדים שכירים מדי שנה. המכון האמריקני ללחץ מוסיף כי היעדרות הקשורה ללחץ לבדה עולה לעסקים בארה"ב מעל 300 מיליארד דולר בשנה, כאשר הם כוללים עלויות שירותי בריאות, תחלופת עובדים, ירידה בפריון ותאונות עבודה הקשורות לליקוי שנגרם כתוצאה מלחץ.
מה גורם להיעדרות גבוהה של עובדים?
מחקר מזהה מספר גורמים עיקריים להיעדרות בלתי מתוכננת. ניתוק עובדים הוא הגורם הגדול ביותר שניתן לשליטה - נתוני גאלופ מראים שעובדים מנותקים באופן פעיל מחמיצים 37% יותר ימי עבודה מאשר עובדים מאורסים. בריאות גופנית לקויה ומחלות כרוניות (במיוחד בתעשיות עם עבודה תובענית פיזית) מובילות להיעדרות בלתי רצונית. מתח, שחיקה ובריאות הנפש תורמים יותר ויותר משמעותיים - סקר העבודה והרווחה של איגוד הפסיכולוגים האמריקאי מגלה שכמעט 57% מהעובדים מדווחים על השפעות שליליות על מתח בעבודה. ניהול לקוי יוצר סביבות עוינות או לא תומכות שגורמות לעובדים לא לבוא בימים קשים. מדיניות חופשה בתשלום לא מספקת יכולה באופן פרדוקסלי להגביר היעדרות בלתי מתוכננת על ידי עידוד עובדים להגיע לעבודה חולים ולאחר מכן לקחת היעדרות בלתי מתוכננת כאשר הם קורסים ממחלה.
במה שונה שיעור ההיעדרות משיעור התחלופה?
שיעור ההיעדרות מודד את אחוז זמן העבודה המתוכנן שאבד עקב היעדרות בלתי מתוכננת בקרב כוח העבודה הנוכחי (עובדים עדיין מועסקים). שיעור התחלופה מודד את הקצב שבו עובדים עוזבים את הארגון לחלוטין. למרות שהם מובחנים, הם מתואמים: היעדרות גבוהה קודמת לרוב לתחלופה, ומשמשת כאינדיקטור אזהרה מוקדמת לכך שהעובדים מתנתקים או מחפשים סיבות לעזוב. ארגונים שעוקבים אחר שני המדדים מבחינים כי מחלקות עם עלייה בשיעורי ההיעדרות חוות לעיתים קרובות תחלופה מרצון מוגברת תוך 3-6 חודשים. צוותי משאבי אנוש פרואקטיביים משתמשים במגמות היעדרות כאינדיקטורים מובילים כדי להתערב בתוכניות שימור ומעורבות לפני שהעובדים מגיעים לנקודת התפטרות.
מהו נוכחות וכיצד העלות שלו בהשוואה להיעדרות?
נוכחות מתרחשת כאשר עובדים מגיעים לעבודה אך מתפקדים ביכולת מופחתת עקב מחלה, פציעה, בעיות נפשיות או מתח. בניגוד להיעדרות, נוכחות אינה נראית - העובד נוכח פיזית אך לקוי קוגניטיבי או פיזי. מחקרים מראים כי נוכחות עולה למעסיקים בארה"ב פי 2-3 מאשר היעדרות, כי היא נפוצה יותר וקשה יותר לגלות אותה. מחקר של Harvard Business Review העריך כי נוכחות עולה לעסקים בארה"ב יותר מ-150 מיליארד דולר בשנה באובדן פרודוקטיביות. התנאים המקושרים ביותר עם נוכחות כוללים מיגרנות, אלרגיות עונתיות, דיכאון, חרדה וכאבי שרירים ושלד. ארגונים עם מדיניות חזקה של חופשת מחלה ותרבויות היעדרות ללא ענישה מפחיתים באופן פרדוקסלי את הנוכחות בכך שהם מאפשרים לעובדים חולים להישאר בבית ולהחלים במקום לגרור את עצמם לעבודה.
אילו אסטרטגיות יעילות ביותר בהפחתת היעדרות?
אסטרטגיות מבוססות ראיות להפחתת היעדרות כוללות: שיפור מעורבות העובדים באמצעות איכות ניהול, הכרה ופיתוח קריירה (ההתערבות בעלת ההשפעה הגבוהה ביותר המבוססת על מחקר); יישום תוכניות בריאות יעילות הנותנות מענה לגורמי ההיעדרות הגופניים והנפשיים; הקמת תוכניות חזרה לעבודה לעובדים המחלימים ממחלה או פציעה; מתן הסדרי עבודה גמישים המאפשרים לעובדים לנהל התחייבויות אישיות מבלי לקחת ימי מחלה מלאים; שימוש במערכות מעקב אחר היעדרות המזהות דפוסים ומפעילות שיחות HR פרואקטיביות; הכשרת מנהלים לקיים שיחות תומכות, ללא ענישה, חזרה לעבודה; והבטחת מדיניות חופשת מחלה נאותה - למעסיקים עם פוליסות מחלה אפס ימי מחלה יש באופן עקבי שיעורי היעדרות לא מתוכננים גבוהים יותר מאלה עם חופשת מחלה נדיבה.
כיצד FMLA משפיע על מעקב אחר היעדרות?
חוק חופשות משפחה ורפואה (FMLA) מזכה עובדים זכאים במעסיקים מכוסים (50+ עובדים) לעד 12 שבועות של חופשה ללא תשלום, מוגנת בעבודה, בשנה מסיבות משפחתיות ורפואיות מוגדרות, ועד 26 שבועות לטיפול בעובד מכוסה. היעדרויות FMLA מוגנות על פי חוק ואינן יכולות להיחשב כהיעדרות בלתי מתוכננת למטרות משמעת. עם זאת, מעסיקים יכולים - וצריכים - לעקוב אחר השימוש ב-FMLA בנפרד מהיעדרויות לא מתוכננות כדי להבין את זמינות כוח העבודה הכוללת. חופשת FMLA לסירוגין (נלקחת במרווחים קטנים נפרדים) היא מאתגרת במיוחד לניהול ויכולה להגביר באופן משמעותי את ההשפעה התפעולית של היעדרויות, במיוחד בסביבות עתירות תזמון כמו שירותי בריאות וייצור.
Common Mistakes to Avoid
▾
- !מעקב אחר שיעור ההיעדרות בכל הארגון אך לא לפי מחלקה או מנהל, תוך החמצה של הדפוסים המרוכזים שחושפים את הסיבות השורשיות.
- !ספירת חופשות מוגנת FMLA ו-ADA בנתוני היעדרות לא מתוכננים, יצירת סיכון ציות ומדדים לא מדויקים.
- !חישוב עלות ההיעדרות כעלות השכר הישירה בלבד (חופשת מחלה בתשלום) תוך התעלמות משעות נוספות, עלויות משרד זמני ואובדן תפוקה - שיכול להיות פי 2-3 מעלות השכר הישירה.
- !התייחסות לכל היעדרות כבעיית משמעת במקום להבחין בין היעדרויות מרצון מונעות מעורבות לבין מצבי חירום בריאותיים או משפחתיים אמיתיים.
- !התעלמות מנוכחות - עובדים שעובדים כשהם חולים או מנותקים - שעולה בדרך כלל פי 2-3 מהיעדרויות, אך אינה נראית במערכות מעקב היעדרות.
Pro Tip
עקוב אחר היעדרות לפי מחלקה ומנהל ולא לפי כלל הארגון - היעדרות גבוהה בצוותים ספציפיים מעידה כמעט תמיד על בעיה של איכות הניהול או תנאי מקום העבודה, לא בעיה בריאותית כלל-כוח העבודה.
Did you know?
מכון ההטבות המשולבות מעריך שהיעדרויות עובדים עולות למעסיקים בארה"ב כ-3,600 דולר לעובד שעתי ו-2,650 דולר לעובד שכיר בשנה באובדן פרודוקטיביות, עלויות החלפה ועלויות הטבות - בסכום כולל של למעלה מ-530 מיליארד דולר בשנה בכלכלת ארה"ב.
Regional Guides
▾
🇺🇸 US▾
🇬🇧 UK▾
🇪🇺 EU▾
References
Read the full guide on how to use this calculator effectively
קרא עוד →קבל טיפים שבועיים למתמטיקה
הצטרפו למנויי 12,000+ שמקבלים טיפים למחשבון מדי שבוע.