लागत प्रति Hire
क्या है Cost Per Hire Calculator?
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प्रति किराया लागत सबसे स्पष्ट भर्ती दक्षता मेट्रिक्स में से एक है क्योंकि यह एक व्यावहारिक व्यावसायिक प्रश्न पूछता है: संगठन में एक नए कर्मचारी को लाने में वास्तव में कितना खर्च होता है? इसका जवाब नकदी की रक्षा करने वाले स्टार्टअप्स, कर्मचारियों की संख्या की भविष्यवाणी करने वाली बढ़ती कंपनियों, भर्ती बजट का बचाव करने वाले एचआर नेताओं और यह तय करने वाले अधिकारियों के लिए मायने रखता है कि आंतरिक रूप से प्रतिभा पाइपलाइन का निर्माण करना है या एजेंसियों और बाहरी खोज फर्मों पर भरोसा करना है। एक कंपनी सोच सकती है कि वह सस्ते में नियुक्ति करती है क्योंकि वह नौकरी के विज्ञापनों पर बहुत कम खर्च करती है, फिर भी भर्तीकर्ता के समय, साक्षात्कार के घंटे, पृष्ठभूमि की जांच, यात्रा, स्थानांतरण, ऑनबोर्डिंग और प्रशिक्षण की गणना करने के बाद भी प्रति नियुक्ति उच्च वास्तविक लागत होती है। मानक दृष्टिकोण बाहरी लागतों को आंतरिक लागतों से अलग करता है और फिर कुल को मापी गई अवधि में पूर्ण किए गए नियुक्तियों की संख्या से विभाजित करता है। बाहरी लागतों में अक्सर जॉब बोर्ड खर्च, एजेंसी शुल्क, कैरियर निष्पक्ष लागत, मूल्यांकन विक्रेता और पृष्ठभूमि की जांच शामिल होती है। आंतरिक लागतों में भर्तीकर्ता का वेतन, रेफरल बोनस, सॉफ्टवेयर सदस्यता, प्रबंधकों से साक्षात्कार का समय और ऑनबोर्डिंग प्रशासन शामिल हो सकते हैं। कुछ संगठन रैंप लागत को अलग से भी ट्रैक करते हैं क्योंकि नए कर्मचारियों को पूर्ण उत्पादकता तक पहुंचने में कई सप्ताह या महीने लग सकते हैं। यह कैलकुलेटर मायने रखता है क्योंकि एक कच्ची संख्या तभी उपयोगी होती है जब इसे लगातार परिभाषित किया जाता है। प्रति किराया अधिक लागत हमेशा बुरी नहीं होती। यदि नियुक्ति की गुणवत्ता मजबूत है और टर्नओवर कम रहता है, तो कार्यकारी भर्ती, मुश्किल से भरने वाली तकनीकी भूमिकाएं, या तेजी से विकास के दौरान तत्काल भर्ती अधिक खर्च को उचित ठहरा सकती है। समय के साथ, व्यावसायिक इकाइयों में, या भर्ती चैनलों में तुलना के लिए मीट्रिक का सबसे अच्छा उपयोग किया जाता है। जब भरने, प्रतिधारण और प्रदर्शन डेटा के लिए समय के साथ जोड़ा जाता है, तो प्रति किराया लागत टीमों को पैसा खर्च करने में मदद करती है जहां भर्ती के परिणाम सबसे मजबूत होते हैं, न कि जहां गतिविधि केवल व्यस्त लगती है।
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सूत्र
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प्रति किराया लागत = (बाहरी भर्ती लागत + आंतरिक भर्ती लागत) / किराए की संख्या। बाहरी लागतों में नौकरी के विज्ञापन, एजेंसियां, आकलन और पृष्ठभूमि की जांच शामिल हो सकती हैं। आंतरिक लागतों में भर्तीकर्ता वेतन, सॉफ्टवेयर, रेफरल बोनस और साक्षात्कारकर्ता का समय शामिल हो सकता है। कार्य उदाहरण: यदि बाहरी लागत 18000 अमेरिकी डॉलर है, आंतरिक लागत 32000 अमेरिकी डॉलर है, और किराया 10 है, तो प्रति किराया लागत = (18000 + 32000) / 10 = अमेरिकी डॉलर 5000।चर विवरण
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| प्रतीक | नाम | इकाई | विवरण |
|---|---|---|---|
| Cost | लागत मूल्य का उपयोग किया गया | — | लागत मूल्य प्रति किराया गणना में उपयोग किया जाता है, जो प्रति किराया लागत गणना में एक प्रमुख पैरामीटर है जो सीधे अंतिम गणना परिणाम को प्रभावित करता है |
| External | बाह्य मूल्य का प्रयोग किया गया | — | प्रति किराया लागत गणना में बाहरी मूल्य का उपयोग किया जाता है, जो प्रति किराया लागत गणना में एक प्रमुख पैरामीटर है जो सीधे अंतिम गणना परिणाम को प्रभावित करता है |
| Internal | आंतरिक मूल्य का उपयोग किया गया | — | प्रति किराया लागत गणना में आंतरिक मूल्य का उपयोग किया जाता है, जो प्रति किराया लागत गणना में एक प्रमुख पैरामीटर है जो सीधे अंतिम गणना परिणाम को प्रभावित करता है |
| Number | संख्या मान का उपयोग किया गया | — | प्रति किराया लागत गणना में उपयोग किया जाने वाला संख्या मान, जो प्रति किराया लागत गणना में एक प्रमुख पैरामीटर है जो सीधे अंतिम गणना परिणाम को प्रभावित करता है |
| Worked | कार्यशील मूल्य का उपयोग किया गया | — | प्रति किराया लागत गणना में उपयोग किया जाने वाला कार्य मूल्य, जो प्रति किराया लागत गणना में एक प्रमुख पैरामीटर है जो सीधे अंतिम गणना परिणाम को प्रभावित करता है |
कैसे Cost Per Hire Calculator
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- 1रिपोर्टिंग अवधि चुनें, जैसे कि तिमाही या वर्ष, और उस अवधि के दौरान पूर्ण की गई नियुक्तियों की संख्या गिनें।
- 2विज्ञापन, एजेंसियों, कैरियर आयोजनों, मूल्यांकन विक्रेताओं और पृष्ठभूमि जांच सहित सभी बाहरी भर्ती लागतों को जोड़ें।
- 3भर्तीकर्ता मुआवजा, सॉफ्टवेयर, रेफरल बोनस, साक्षात्कार समय और ऑनबोर्डिंग प्रशासन सहित सभी आंतरिक भर्ती लागतें जोड़ें।
- 4चयनित अवधि के लिए प्रति किराया औसत लागत की गणना करने के लिए कुल भर्ती लागत को किराए की संख्या से विभाजित करें।
- 5भूमिका प्रकार, चैनल और व्यावसायिक इकाई के आधार पर परिणाम की तुलना करें ताकि आप देख सकें कि क्या अधिक खर्च से बेहतर नियुक्ति परिणाम मिल रहे हैं।
हल किए गए उदाहरण
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जब प्रबंधक के समय की गणना की जाती है तो एक मामूली बजट अभी भी सार्थक भर्ती लागत उत्पन्न कर सकता है।
कुल भर्ती खर्च 24000 अमेरिकी डॉलर है। 8 कर्मचारियों से विभाजित करने पर 3000 अमेरिकी डॉलर प्रति किराया मिलता है, जो अक्सर भविष्य की तिमाहियों के लिए एक उपयोगी आधार रेखा होती है।
कार्यकारी खोजों में आमतौर पर वॉल्यूम हायरिंग की तुलना में प्रति-किराया लागत बहुत अधिक होती है।
यदि भूमिका व्यवसाय-महत्वपूर्ण है और नियुक्ति समय के साथ सफल रहती है तो उच्च परिणाम स्वचालित रूप से कोई समस्या नहीं है।
जब रेफरल अच्छी तरह से परिवर्तित हो जाते हैं तो कम बाहरी खर्च से दक्षता में सुधार हो सकता है।
कैलकुलेटर कुल लागत 30000 को 15 किराये से विभाजित करके दिखाता है। रेफरल कार्यक्रम औसत लागत को कम कर सकते हैं जबकि भरने के लिए समय भी कम कर सकते हैं।
उच्च-मात्रा वाले अभियान अक्सर प्रति किराया औसत लागत कम कर देते हैं।
कई निश्चित भर्ती लागतें बड़ी संख्या में नियुक्तियों में फैली हुई हैं, इसलिए कुल भर्ती बजट बढ़ने पर भी औसत लागत कम हो जाती है।
वास्तविक अनुप्रयोग
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अगली तिमाही या वित्तीय वर्ष के लिए भर्ती व्यय का बजट बनाना। यह एप्लिकेशन आमतौर पर उन पेशेवरों द्वारा उपयोग किया जाता है जिन्हें अपने संबंधित क्षेत्रों में निर्णय लेने, बजट बनाने और रणनीतिक योजना का समर्थन करने के लिए सटीक मात्रात्मक विश्लेषण की आवश्यकता होती है।
रेफरल, जॉब बोर्ड, एजेंसियां और कैंपस हायरिंग जैसे भर्ती चैनलों की तुलना करना। उद्योग व्यवसायी प्रदर्शन को बेंचमार्क करने, विकल्पों की तुलना करने और स्थापित मानकों और नियामक आवश्यकताओं के अनुपालन को सुनिश्चित करने के लिए इस गणना पर भरोसा करते हैं
वित्त, मानव संसाधन और कार्यकारी नेतृत्व के लिए नियुक्ति दक्षता प्रवृत्तियों की व्याख्या करना। अकादमिक शोधकर्ता और छात्र इस गणना का उपयोग सैद्धांतिक मॉडलों को मान्य करने, पाठ्यक्रम कार्य पूरा करने और अंतर्निहित गणितीय सिद्धांतों की गहरी समझ विकसित करने के लिए करते हैं।
शोधकर्ता प्रयोगात्मक डेटा को संसाधित करने, सैद्धांतिक मॉडल को मान्य करने और सहकर्मी-समीक्षित अध्ययनों में प्रकाशन के लिए मात्रात्मक परिणाम उत्पन्न करने के लिए प्रति किराया गणना का उपयोग करते हैं, डेटा-संचालित मूल्यांकन प्रक्रियाओं का समर्थन करते हैं जहां अनुपालन, रिपोर्टिंग और अनुकूलन उद्देश्यों के लिए संख्यात्मक परिशुद्धता आवश्यक है।
विशेष मामले
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आंतरिक स्थानान्तरण
{'शीर्षक': 'आंतरिक स्थानान्तरण', 'निकाय': 'यदि कोई कर्मचारी कंपनी के अंदर भूमिकाएँ बदलता है, तो कई टीमें उस भूमिका को अलग-अलग ट्रैक करती हैं क्योंकि भर्ती प्रक्रिया और लागत संरचना बाहरी नियुक्ति से भिन्न होती है।'} प्रति किराया गणना में इस परिदृश्य का सामना करते समय, उपयोगकर्ताओं को यह सत्यापित करना चाहिए कि उनके इनपुट मान सार्थक परिणाम उत्पन्न करने के सूत्र के लिए अपेक्षित सीमा के भीतर आते हैं। आउट-ऑफ़-रेंज इनपुट से गणितीय रूप से वैध लेकिन व्यावहारिक रूप से अर्थहीन आउटपुट मिल सकते हैं जो वास्तविक दुनिया की स्थितियों को प्रतिबिंबित नहीं करते हैं।
क्लास हायरिंग
{'शीर्षक': 'क्लास हायरिंग', 'बॉडी': 'बड़े स्नातक, मौसमी, या गोदाम प्रवेश से प्रति किराया लागत असामान्य रूप से कम हो सकती है क्योंकि निश्चित भर्ती लागत एक साथ कई नियुक्तियों में फैली हुई है।'} यह बढ़त का मामला अक्सर प्रति किराया लागत के पेशेवर अनुप्रयोगों में उठता है जहां सीमा की स्थिति या चरम मूल्य शामिल होते हैं। ऐसी स्थिति होने पर चिकित्सकों को दस्तावेजीकरण करना चाहिए और विचार करना चाहिए कि क्या वैकल्पिक गणना विधियां या समायोजन कारक उनके विशिष्ट उपयोग के मामले के लिए अधिक उपयुक्त हैं।
डोमेन संदर्भ के आधार पर नकारात्मक इनपुट मान प्रति किराया लागत के लिए मान्य हो भी सकते हैं और नहीं भी।
कुछ सूत्र नकारात्मक संख्याओं (जैसे, तापमान, परिवर्तन की दर) को स्वीकार करते हैं, जबकि अन्य को सख्ती से सकारात्मक इनपुट की आवश्यकता होती है। उपयोगकर्ताओं को आउटपुट पर भरोसा करने से पहले यह जांचना चाहिए कि क्या उनका विशिष्ट परिदृश्य नकारात्मक मानों की अनुमति देता है। प्रति किराया लागत के साथ काम करने वाले पेशेवरों को इस परिदृश्य पर विशेष रूप से ध्यान देना चाहिए क्योंकि अगर इसे ठीक से नहीं संभाला गया तो भ्रामक परिणाम हो सकते हैं। व्यवहार में यह मामला सामने आने पर हमेशा सीमा शर्तों को सत्यापित करें और स्वतंत्र तरीकों से क्रॉस-चेक करें।
सामान्य लागत प्रति किराया इनपुट
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| लागत बाल्टी | आंतरिक या बाह्य | विशिष्ट उदाहरण | मीट्रिक में शामिल करें |
|---|---|---|---|
| नौकरी का विज्ञापन | बाहरी | नौकरी बोर्ड, प्रायोजित पोस्ट, कैरियर मेले | हाँ |
| एजेंसी और खोज शुल्क | बाहरी | आकस्मिक भर्तीकर्ता, खोज बरकरार रखी | हाँ |
| भर्ती टीम का भुगतान | आंतरिक | भर्तीकर्ता का वेतन और लाभ | हाँ |
| प्रबंधक को नियुक्त करने का समय | आंतरिक | साक्षात्कार, डीब्रीफ, चयन बैठकें | अक्सर हाँ |
| ऑनबोर्डिंग व्यवस्थापक | आंतरिक | कागजी कार्रवाई, सिस्टम सेटअप, ओरिएंटेशन | अक्सर हाँ |
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
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प्रति किराया लागत क्या है?
प्रति किराया लागत वह औसत राशि है जो एक संगठन एक चयनित अवधि में प्रत्येक नए कर्मचारी की भर्ती और उसे शामिल करने के लिए खर्च करता है। इसमें आम तौर पर आंतरिक भर्ती लागत और बाहरी भर्ती लागत दोनों शामिल होती हैं। व्यवहार में, यह अवधारणा प्रति किराया लागत के लिए केंद्रीय है क्योंकि यह इनपुट चर के बीच मुख्य संबंध निर्धारित करती है। इसे समझने से उपयोगकर्ताओं को परिणामों की अधिक सटीक व्याख्या करने और उन्हें उनके विशिष्ट संदर्भ में वास्तविक दुनिया के परिदृश्यों पर लागू करने में मदद मिलती है।
आप प्रति किराया लागत की गणना कैसे करते हैं?
आंतरिक भर्ती लागत और बाहरी भर्ती लागत जोड़ें, फिर नियुक्तियों की संख्या से विभाजित करें। सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा हर बार एक ही परिभाषा लागू करना है ताकि परिणाम तुलनीय रहें। इस प्रक्रिया में दिए गए इनपुट पर अंतर्निहित सूत्र को व्यवस्थित रूप से लागू करना शामिल है। गणना में प्रत्येक चर अंतिम परिणाम में योगदान देता है, और उनकी व्यक्तिगत भूमिकाओं को समझने से सटीक अनुप्रयोग सुनिश्चित करने में मदद मिलती है।
प्रति किराया अच्छी लागत क्या है?
कोई एक अच्छा बेंचमार्क नहीं है क्योंकि भूमिकाएं, उद्योग, श्रम बाजार और कंपनी का आकार व्यापक रूप से भिन्न होता है। बेहतर सवाल यह है कि क्या आपकी प्रति किराया लागत स्थिर है या इसमें सुधार हो रहा है जबकि किराये और प्रतिधारण की गुणवत्ता मजबूत बनी हुई है। व्यवहार में, यह अवधारणा प्रति किराया लागत के लिए केंद्रीय है क्योंकि यह इनपुट चर के बीच मुख्य संबंध निर्धारित करती है। इसे समझने से उपयोगकर्ताओं को परिणामों की अधिक सटीक व्याख्या करने और उन्हें उनके विशिष्ट संदर्भ में वास्तविक दुनिया के परिदृश्यों पर लागू करने में मदद मिलती है।
प्रति किराया लागत में कौन सी लागतें शामिल की जानी चाहिए?
सामान्य वस्तुओं में नौकरी विज्ञापन, एजेंसियां, पृष्ठभूमि जांच, भर्ती सॉफ्टवेयर, भर्तीकर्ता वेतन, रेफरल बोनस, उम्मीदवार यात्रा और साक्षात्कार का समय शामिल हैं। कुछ टीमों में ऑनबोर्डिंग प्रशासन और प्रशिक्षण सेटअप लागत भी शामिल होती है। व्यावहारिक अनुप्रयोगों में प्रति किराया लागत गणना के साथ काम करते समय यह एक महत्वपूर्ण विचार है। उत्तर विशिष्ट इनपुट मानों और उस संदर्भ पर निर्भर करता है जिसमें गणना लागू की जा रही है।
क्या भर्तीकर्ताओं का वेतन शामिल किया जाना चाहिए?
हां, इन्हें आम तौर पर आंतरिक भर्ती लागत के रूप में गिना जाता है। यदि भर्तीकर्ता मुआवजे को बाहर रखा जाता है, तो मीट्रिक कृत्रिम रूप से कम दिख सकती है और उद्योग बेंचमार्क के साथ तुलना करना कठिन हो सकता है। व्यावहारिक अनुप्रयोगों में प्रति किराया लागत गणना के साथ काम करते समय यह एक महत्वपूर्ण विचार है। उत्तर विशिष्ट इनपुट मानों और उस संदर्भ पर निर्भर करता है जिसमें गणना लागू की जा रही है।
क्या प्रति किराये की लागत में ख़राब किराये या टर्नओवर शामिल हैं?
आमतौर पर मूल सूत्र में नहीं, जो मीट्रिक की सीमाओं में से एक है। इसीलिए प्रति किराये की लागत की समीक्षा प्रतिधारण, किराये की गुणवत्ता और शीघ्र समाप्ति के साथ की जानी चाहिए। व्यावहारिक अनुप्रयोगों में प्रति किराया लागत गणना के साथ काम करते समय यह एक महत्वपूर्ण विचार है। उत्तर विशिष्ट इनपुट मानों और उस संदर्भ पर निर्भर करता है जिसमें गणना लागू की जा रही है।
प्रति किराया लागत की कितनी बार पुनर्गणना की जानी चाहिए?
त्रैमासिक सामान्य है क्योंकि यह एक महंगी नियुक्ति पर अधिक प्रतिक्रिया किए बिना चैनल या बाज़ार परिवर्तनों को पकड़ने के लिए पर्याप्त है। वार्षिक समीक्षा बजट और रणनीति के लिए भी उपयोगी है। इस प्रक्रिया में दिए गए इनपुट पर अंतर्निहित सूत्र को व्यवस्थित रूप से लागू करना शामिल है। गणना में प्रत्येक चर अंतिम परिणाम में योगदान देता है, और उनकी व्यक्तिगत भूमिकाओं को समझने से सटीक अनुप्रयोग सुनिश्चित करने में मदद मिलती है।
सामान्य गलतियां जिनसे बचना है
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- !केवल विज्ञापन या एजेंसी शुल्क की गणना करना और भर्तीकर्ता के समय, साक्षात्कार के समय और सॉफ्टवेयर लागत को नजरअंदाज करना।
- !भूमिकाओं या चैनलों को अलग किए बिना प्रति घंटा नियुक्ति के साथ कार्यकारी भर्ती की तुलना करना।
- !प्रतिधारण, प्रदर्शन और भरने के समय के परिणामों की जांच किए बिना अकेले संख्या का आकलन करना।
विशेष टिप
गणना करने से पहले हमेशा अपने इनपुट मानों को सत्यापित करें। प्रति किराया लागत के लिए, छोटी इनपुट त्रुटियां जटिल हो सकती हैं और अंतिम परिणाम को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित कर सकती हैं।
क्या आप जानते हैं?
औसत आंकड़ा एक कंपनी के अंदर भारी अंतर छिपा सकता है क्योंकि एक कार्यकारी खोज और एक मौसमी गोदाम अभियान में पूरी तरह से अलग-अलग लागत संरचनाएं हो सकती हैं।
संदर्भ
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