Biaya per Rekrutmen
Apa itu Cost Per Hire Calculator?
▾
Biaya per karyawan adalah salah satu metrik efisiensi perekrutan yang paling jelas karena menanyakan pertanyaan bisnis praktis: berapa sebenarnya biaya untuk memasukkan satu karyawan baru ke dalam organisasi? Jawabannya penting bagi perusahaan rintisan yang melindungi uang tunai, perusahaan berkembang yang memperkirakan jumlah karyawan, para pemimpin SDM yang membela anggaran perekrutan, dan para eksekutif yang memutuskan apakah akan membangun saluran talenta secara internal atau bergantung pada agensi dan perusahaan pencari dari luar. Sebuah perusahaan mungkin menganggap perekrutan karyawannya murah karena hanya mengeluarkan sedikit uang untuk iklan lowongan kerja, namun masih memiliki biaya per karyawan yang sebenarnya tinggi setelah waktu perekrut, jam wawancara, pemeriksaan latar belakang, perjalanan, relokasi, orientasi, dan pelatihan dihitung. Pendekatan standar memisahkan biaya eksternal dari biaya internal dan kemudian membagi totalnya dengan jumlah perekrutan yang diselesaikan pada periode yang diukur. Biaya eksternal sering kali mencakup pengeluaran dewan pekerjaan, biaya agensi, biaya pameran karier, vendor penilaian, dan pemeriksaan latar belakang. Biaya internal dapat mencakup gaji perekrut, bonus rujukan, langganan perangkat lunak, waktu wawancara dari manajer, dan administrasi orientasi. Beberapa organisasi juga melacak biaya peningkatan secara terpisah karena karyawan baru mungkin memerlukan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan untuk mencapai produktivitas penuh. Kalkulator ini penting karena angka mentah hanya berguna jika ditentukan secara konsisten. Biaya per karyawan yang lebih tinggi tidak selalu buruk. Perekrutan eksekutif, peran teknis yang sulit untuk diisi, atau perekrutan yang bersifat mendesak selama pertumbuhan pesat dapat membenarkan pengeluaran yang lebih besar jika kualitas perekrutan kuat dan pergantian karyawan tetap rendah. Metrik ini paling baik digunakan untuk perbandingan dari waktu ke waktu, antar unit bisnis, atau lintas saluran perekrutan. Jika dipadukan dengan waktu pengisian, retensi, dan data kinerja, biaya per perekrutan membantu tim membelanjakan uang di tempat yang hasil perekrutannya paling kuat, bukan di tempat yang aktivitasnya hanya terasa sibuk.
Calkulon makes complex calculations simple — built for students and everyday problem-solvers.
Rumus
▾
Biaya per perekrutan = (Biaya perekrutan eksternal + Biaya perekrutan internal) / Jumlah perekrutan. Biaya eksternal dapat mencakup iklan pekerjaan, agensi, penilaian, dan pemeriksaan latar belakang. Biaya internal dapat mencakup gaji perekrut, perangkat lunak, bonus rujukan, dan waktu pewawancara. Contoh yang berhasil: jika biaya eksternal sebesar USD 18000, biaya internal sebesar USD 32000, dan perekrutan sebesar 10, maka biaya per perekrutan = (18000 + 32000) / 10 = USD 5000.Keterangan variabel
▾
| Simbol | Nama | Satuan | Deskripsi |
|---|---|---|---|
| Cost | Nilai biaya yang digunakan | — | Nilai biaya yang digunakan dalam perhitungan biaya per karyawan, yang merupakan parameter kunci dalam perhitungan biaya per karyawan yang secara langsung mempengaruhi hasil akhir yang dihitung |
| External | Nilai eksternal yang digunakan | — | Nilai eksternal yang digunakan dalam perhitungan biaya per karyawan, yang merupakan parameter kunci dalam perhitungan biaya per karyawan yang secara langsung mempengaruhi hasil akhir yang dihitung |
| Internal | Nilai internal yang digunakan | — | Nilai internal yang digunakan dalam perhitungan biaya per karyawan, yang merupakan parameter kunci dalam perhitungan biaya per karyawan yang secara langsung mempengaruhi hasil akhir yang dihitung |
| Number | Nilai angka yang digunakan | — | Nilai angka yang digunakan dalam penghitungan biaya per perekrutan, yang merupakan parameter kunci dalam penghitungan biaya per perekrutan yang secara langsung mempengaruhi hasil akhir penghitungan |
| Worked | Nilai kerja yang digunakan | — | Nilai kerja yang digunakan dalam perhitungan biaya per karyawan, yang merupakan parameter kunci dalam perhitungan biaya per karyawan yang secara langsung mempengaruhi hasil akhir yang dihitung |
Cara Cost Per Hire Calculator
▾
- 1Pilih periode pelaporan, seperti kuartal atau tahun, dan hitung jumlah perekrutan yang diselesaikan selama periode tersebut.
- 2Tambahkan semua biaya perekrutan eksternal, termasuk periklanan, agensi, acara karier, vendor penilaian, dan pemeriksaan latar belakang.
- 3Tambahkan semua biaya perekrutan internal, termasuk kompensasi perekrut, perangkat lunak, bonus rujukan, waktu wawancara, dan administrasi orientasi.
- 4Bagilah total biaya perekrutan dengan jumlah karyawan untuk menghitung biaya rata-rata per karyawan untuk periode yang dipilih.
- 5Bandingkan hasilnya berdasarkan jenis peran, saluran, dan unit bisnis sehingga Anda dapat melihat apakah pengeluaran yang lebih tinggi menghasilkan hasil perekrutan yang lebih baik.
Contoh Terpecahkan
▾
Anggaran yang sederhana masih dapat menghasilkan biaya perekrutan yang berarti ketika waktu manajer diperhitungkan.
Total pengeluaran perekrutan adalah USD 24000. Membaginya dengan 8 karyawan menghasilkan USD 3000 per karyawan, yang sering kali menjadi dasar yang berguna untuk kuartal mendatang.
Pencarian eksekutif biasanya memiliki biaya per perekrutan yang jauh lebih tinggi dibandingkan perekrutan volume.
Hasil yang tinggi tidak secara otomatis menjadi masalah jika peran tersebut penting bagi bisnis dan perekrutan tetap berhasil seiring berjalannya waktu.
Belanja eksternal yang lebih rendah dapat meningkatkan efisiensi ketika rujukan berkonversi dengan baik.
Kalkulator menunjukkan total biaya 30.000 dibagi 15 karyawan. Program rujukan dapat menurunkan biaya rata-rata sekaligus mempersingkat waktu pengisian.
Kampanye bervolume tinggi sering kali menurunkan biaya rata-rata per perekrutan.
Banyak biaya perekrutan tetap yang tersebar ke sejumlah besar karyawan, sehingga biaya rata-rata turun meskipun total anggaran perekrutan meningkat.
Aplikasi nyata
▾
Menganggap pengeluaran perekrutan untuk kuartal atau tahun fiskal berikutnya. Aplikasi ini biasa digunakan oleh para profesional yang membutuhkan analisis kuantitatif yang tepat untuk mendukung pengambilan keputusan, penganggaran, dan perencanaan strategis di bidangnya masing-masing.
Membandingkan saluran perekrutan seperti rujukan, papan pekerjaan, agensi, dan perekrutan kampus. Praktisi industri mengandalkan perhitungan ini untuk mengukur kinerja, membandingkan alternatif, dan memastikan kepatuhan terhadap standar dan persyaratan peraturan yang ditetapkan
Menjelaskan tren efisiensi perekrutan di bidang keuangan, SDM, dan kepemimpinan eksekutif. Peneliti akademis dan mahasiswa menggunakan komputasi ini untuk memvalidasi model teoretis, menyelesaikan tugas kuliah, dan mengembangkan pemahaman lebih dalam tentang prinsip-prinsip matematika yang mendasarinya
Para peneliti menggunakan penghitungan biaya per karyawan untuk memproses data eksperimen, memvalidasi model teoritis, dan menghasilkan hasil kuantitatif untuk dipublikasikan dalam studi yang ditinjau oleh rekan sejawat, mendukung proses evaluasi berbasis data di mana presisi numerik sangat penting untuk tujuan kepatuhan, pelaporan, dan optimalisasi
Kasus khusus
▾
Transfer internal
Jika seorang karyawan berganti peran di dalam perusahaan, banyak tim melacak perpindahan tersebut secara terpisah karena proses perekrutan dan struktur biaya berbeda dengan perekrutan eksternal.
Perekrutan kelas
Lulusan dalam jumlah besar, penerimaan musiman, atau penerimaan gudang dapat membuat biaya per perekrutan terlihat sangat rendah karena biaya perekrutan tetap tersebar di banyak karyawan sekaligus.
Nilai masukan negatif mungkin valid atau tidak untuk biaya per perekrutan, bergantung pada konteks domain.
Beberapa rumus menerima angka negatif (misalnya suhu, laju perubahan), sedangkan rumus lainnya hanya memerlukan masukan positif. Pengguna harus memeriksa apakah skenario spesifik mereka mengizinkan nilai negatif sebelum mengandalkan keluaran. Para profesional yang menangani biaya per karyawan harus sangat memperhatikan skenario ini karena dapat menyebabkan hasil yang menyesatkan jika tidak ditangani dengan benar. Selalu verifikasi kondisi batas dan periksa silang dengan metode independen ketika kasus ini muncul dalam praktik.
Input Biaya Per Perekrutan Umum
▾
| Ember biaya | Internal atau eksternal | Contoh tipikal | Sertakan dalam metrik |
|---|---|---|---|
| Iklan pekerjaan | Luar | Papan pekerjaan, postingan bersponsor, pameran karier | Yes |
| Biaya agensi dan pencarian | Luar | Perekrut darurat, pencarian tetap | Yes |
| Gaji tim perekrutan | Intern | Gaji dan tunjangan perekrut | Yes |
| Mempekerjakan waktu manajer | Intern | Wawancara, pembekalan, rapat seleksi | Seringkali ya |
| Admin orientasi | Intern | Dokumen, pengaturan sistem, orientasi | Seringkali ya |
Pertanyaan yang sering diajukan
▾
Berapa biaya per sewa?
Biaya per perekrutan adalah jumlah rata-rata yang dikeluarkan organisasi untuk merekrut dan menerima setiap karyawan baru selama periode yang dipilih. Biasanya mencakup biaya perekrutan internal dan biaya perekrutan eksternal. Dalam praktiknya, konsep ini penting dalam biaya per karyawan karena menentukan hubungan inti antara variabel input. Memahami hal ini membantu pengguna menafsirkan hasil dengan lebih akurat dan menerapkannya pada skenario dunia nyata dalam konteks spesifik mereka.
Bagaimana cara menghitung biaya per karyawan?
Tambahkan biaya perekrutan internal dan biaya perekrutan eksternal, lalu bagi dengan jumlah karyawan. Bagian terpentingnya adalah menerapkan definisi yang sama setiap saat agar hasilnya tetap sebanding. Prosesnya melibatkan penerapan rumus yang mendasarinya secara sistematis pada masukan yang diberikan. Setiap variabel dalam penghitungan berkontribusi terhadap hasil akhir, dan memahami peran masing-masing variabel membantu memastikan penerapan yang akurat.
Berapa biaya per perekrutan yang bagus?
Tidak ada satu pun tolak ukur yang baik karena peran, industri, pasar tenaga kerja, dan ukuran perusahaan sangat bervariasi. Pertanyaan yang lebih baik adalah apakah biaya per perekrutan Anda stabil atau meningkat sementara kualitas perekrutan dan retensi tetap kuat. Dalam praktiknya, konsep ini penting dalam biaya per karyawan karena menentukan hubungan inti antara variabel input. Memahami hal ini membantu pengguna menafsirkan hasil dengan lebih akurat dan menerapkannya pada skenario dunia nyata dalam konteks spesifik mereka.
Biaya apa saja yang harus dimasukkan dalam biaya per perekrutan?
Item yang umum mencakup iklan pekerjaan, agensi, pemeriksaan latar belakang, perangkat lunak perekrutan, gaji perekrut, bonus rujukan, perjalanan kandidat, dan waktu wawancara. Beberapa tim juga menyertakan biaya administrasi orientasi dan pengaturan pelatihan. Ini merupakan pertimbangan penting ketika bekerja dengan perhitungan biaya per karyawan dalam aplikasi praktis. Jawabannya bergantung pada nilai masukan spesifik dan konteks penerapan penghitungan.
Haruskah gaji perekrut dimasukkan?
Ya, biasanya biaya tersebut dihitung sebagai biaya perekrutan internal. Jika kompensasi perekrut tidak disertakan, metrik tersebut mungkin terlihat terlalu rendah dan lebih sulit dibandingkan dengan tolok ukur industri. Ini merupakan pertimbangan penting ketika bekerja dengan perhitungan biaya per karyawan dalam aplikasi praktis. Jawabannya bergantung pada nilai masukan spesifik dan konteks penerapan penghitungan.
Apakah biaya per karyawan termasuk karyawan yang buruk atau pergantian karyawan?
Biasanya tidak ada dalam rumus dasar, yang merupakan salah satu batasan metrik. Itulah sebabnya biaya per karyawan harus ditinjau bersama dengan retensi, kualitas karyawan, dan pengurangan awal. Ini merupakan pertimbangan penting ketika bekerja dengan perhitungan biaya per karyawan dalam aplikasi praktis. Jawabannya bergantung pada nilai masukan spesifik dan konteks penerapan penghitungan.
Seberapa sering biaya per karyawan harus dihitung ulang?
Triwulanan adalah hal biasa karena cukup sering untuk mengetahui perubahan saluran atau pasar tanpa bereaksi berlebihan terhadap satu perekrutan yang mahal. Tinjauan tahunan juga berguna untuk penganggaran dan strategi. Prosesnya melibatkan penerapan rumus yang mendasarinya secara sistematis pada masukan yang diberikan. Setiap variabel dalam penghitungan berkontribusi terhadap hasil akhir, dan memahami peran masing-masing variabel membantu memastikan penerapan yang akurat.
Kesalahan Umum yang Harus Dihindari
▾
- !Hanya menghitung biaya iklan atau agensi dan mengabaikan waktu perekrut, waktu wawancara, dan biaya perangkat lunak.
- !Membandingkan perekrutan eksekutif dengan perekrutan per jam tanpa memisahkan peran atau salurannya.
- !Menilai jumlahnya saja tanpa memeriksa hasil retensi, kinerja, dan waktu pengisian.
Tip Pro
Selalu verifikasi nilai masukan Anda sebelum menghitung. Untuk biaya per karyawan, kesalahan masukan yang kecil dapat memperparah dan mempengaruhi hasil akhir secara signifikan.
Tahukah Anda?
Angka rata-rata dapat menyembunyikan perbedaan besar dalam satu perusahaan karena pencarian eksekutif dan kampanye gudang musiman mungkin memiliki struktur biaya yang sangat berbeda.
Regional Guides
▾
🇺🇸 US▾
🇬🇧 UK▾
🇪🇺 EU▾
Referensi
Read the full guide on how to use this calculator effectively
Baca selengkapnya →Ratings & comments
Dapatkan Tips Matematika Mingguan
Bergabunglah dengan pelanggan 12.000+ yang mendapatkan tip kalkulator setiap minggu.