Tour Profit Calculator

Modellazione finanziaria pre-tour per presentazioni di agenti e manager, che rappresenta un'importante area di applicazione per il Tour Profit Calc in contesti professionali e analitici in cui calcoli accurati dei profitti del tour supportano direttamente il processo decisionale informato, la pianificazione strategica e l'ottimizzazione delle prestazioni

Confronto delle opzioni di routing dei tour per l'efficienza finanziaria, che rappresenta un'importante area di applicazione per il Tour Profit Calc in contesti professionali e analitici in cui calcoli accurati dei profitti dei tour supportano direttamente il processo decisionale informato, la pianificazione strategica e l'ottimizzazione delle prestazioni

Valutazione degli slot di supporto rispetto all'economia dei tour principali, che rappresenta un'importante area di applicazione per il Tour Profit Calc in contesti professionali e analitici in cui calcoli accurati dei profitti dei tour supportano direttamente il processo decisionale informato, la pianificazione strategica e l'ottimizzazione delle prestazioni

Presentazione dei budget dei tour agli investitori o alle etichette discografiche per il finanziamento del supporto del tour, che rappresenta un'importante area di applicazione per il Tour Profit Calc in contesti professionali e analitici in cui calcoli accurati dei profitti del tour supportano direttamente il processo decisionale informato, la pianificazione strategica e l'ottimizzazione delle prestazioni

Pianificazione fiscale di fine anno del business musicale per le entrate e le spese dei tour, che rappresenta un'importante area di applicazione per il Tour Profit Calc in contesti professionali e analitici in cui calcoli accurati dei profitti dei tour supportano direttamente il processo decisionale informato, la pianificazione strategica e l'ottimizzazione delle prestazioni

Perché molti artisti di medio livello perdono soldi andando in tour?

La struttura dei costi dei tour cresce più velocemente del reddito per gli artisti di medio livello. Una sala da 500 posti genera forse dai 5.000 agli 8.000 dollari in entrate dai biglietti, ma la produzione (suono, luci, backline), gli stipendi della troupe, i trasporti, gli hotel e le diarie per una band di 4 elementi con tour manager possono facilmente consumare dai 4.000 ai 7.000 dollari al giorno. A meno che il tour non abbia abbastanza date ravvicinate per ridurre al minimo i costi di viaggio e una capacità sufficiente per generare forti entrate in termini di merci, i conti spesso non funzionano. Questo è il motivo per cui l'industria dei tour spesso dice che gli artisti "vadono in tournée per perdere soldi oggi in modo da poter andare in tournée per guadagnare soldi domani" - costruendo il pubblico che alla fine fa funzionare l'economia.

Qual è la parte più redditizia di un tour?

La merce è in genere il flusso di reddito con il margine più elevato durante un tour, con margini di profitto del 50-70%. Un artista popolare che vende magliette da 20 dollari che costano 5 dollari per la produzione guadagna 12 dollari dopo la tipica commissione del 20% per la sede, un margine del 60%. Le sedi prendono tra il 15 e il 30% delle vendite lorde della merce come commissione sulla merce. In uno spettacolo da 1.000 spettatori esauriti in cui la spesa media è di $ 10 a testa, la merce genera $ 8.000 lordi - $ 6.400 dopo una riduzione del 20% della sede, con un costo del prodotto di forse $ 2.000, con un netto profitto di $ 4.400. Questo spesso supera la garanzia dello spettacolo.

Cos'è un tour manager e quanto costa?

Un tour manager (TM) gestisce tutti gli aspetti logistici, finanziari e di gestione del personale di un'operazione di tournée. Prenotano hotel, anticipano le sedi, gestiscono gli itinerari giornalieri, sistemano gli spettacoli (raccolgono la garanzia e la contabilità dal promotore), gestiscono le finanze del tour, gestiscono le relazioni con l'equipaggio e fungono da principale risolutore di problemi in viaggio. Le tariffe TM vanno da $ 500 a $ 800 al giorno per i tour emergenti a $ 1.500 - $ 3.000 al giorno per i tour più importanti. Molti artisti si dividono i ruoli di TM e di direttore di produzione durante piccoli tour, con una persona che li gestisce entrambi, a una tariffa giornaliera leggermente ridotta.

Che cosa significa "portare avanti uno spettacolo" e perché è importante?

L'avanzamento di uno spettacolo è il processo di conferma di tutti i dettagli logistici con la sede e il promotore locale prima dell'arrivo: tempo di carico, programma del soundcheck, trama del palco, requisiti tecnici dei ciclisti, numeri dell'equipaggio locale, procedure di risoluzione, specifiche del catering ed elenco degli ospiti. Un avanzamento corretto previene il giorno delle sorprese che causano ritardi costosi, soundcheck mancati e artisti infelici. Il tour manager o l'addetto in anticipo contatta ciascuna sede 1-2 settimane prima dello spettacolo. A livello degli artisti più importanti, le compagnie di tournée hanno persone dedicate che si occupano solo del coordinamento della sede mesi prima dell'inizio del tour.

Cos'è un ciclista da turismo?

Un tournée è un documento allegato al contratto di esecuzione che specifica i requisiti tecnici dell'artista (trama scenica, elenco degli input, requisiti del monitor, impianto luci) e i requisiti di ospitalità (catering, camerini, specifiche dell'hotel, trasporto via terra). I cavalieri tecnici garantiscono che le esigenze di produzione dell'artista siano soddisfatte. I rider del settore alberghiero specificano cose come i requisiti di cibo e bevande nel backstage. I riders leggendari (a volte esagerati) come la famigerata clausola "no brown M&Ms" di Van Halen erano in realtà meccanismi intelligenti di controllo della qualità: se il promotore non riusciva a seguire una semplice istruzione sulle caramelle, probabilmente non aveva nemmeno letto i requisiti tecnici critici.

In che modo il routing influisce sulla redditività del tour?

Un percorso efficiente: la pianificazione geografica delle date del tour per ridurre al minimo il backtracking e massimizzare le notti consecutive vicine l'una all'altra riduce drasticamente i costi di trasporto. Guidare da New York a Los Angeles è costoso in termini di carburante, tempo e salario dell'equipaggio, indipendentemente dal fatto che tu suoni spettacoli lungo il percorso. Un agente turistico o uno specialista di percorsi progetta percorsi che raggruppano date in prossimità geografica, spesso instradando in anelli (oscillazione nord-est, poi sud-est, poi Midwest, ecc.). Un tour con un percorso inadeguato può aggiungere dai 10.000 ai 50.000 dollari in costi di trasporto non necessari su un tour di 25 spettacoli.

Che cos'è un accordo "garanzia contro percentuale"?

Nelle offerte garantite o percentuali (vs. offerte), il promotore offre all'artista una tariffa fissa garantita OPPURE una percentuale delle entrate dei biglietti sopra i costi, a seconda di quale sia maggiore. Ad esempio: "Garanzia di $ 3.000 o 85% del netto dopo costi di produzione di $ 5.000, a seconda di quale valore sia maggiore." Se lo spettacolo genera 15.000 dollari di entrate nette dai biglietti, l'85% di 10.000 dollari (al netto dei costi) = 8.500 dollari, che supera i 3.000 dollari garantiti: l'artista "va in percentuale". Se lo spettacolo ha prestazioni inferiori, l'artista riceve la garanzia della rete di sicurezza. L'agente dell'artista negozia per massimizzare la garanzia mantenendo la percentuale più alta possibile.

Di quale assicurazione ha bisogno un artista in tournée?

Gli artisti professionisti in tournée in genere portano diversi tipi di assicurazione: assicurazione di responsabilità generale (che copre gli incidenti nelle sedi, in genere richiesti dalle sedi come condizione di prenotazione), assicurazione per attrezzatura/attrezzatura (che copre furto, danni e guasti agli strumenti e alle apparecchiature di produzione), assicurazione per l'annullamento del tour (che copre la perdita di reddito dovuta a malattia, infortunio o eventi di forza maggiore che annullano gli spettacoli programmati) e assicurazione medica/di viaggio per tournée internazionali. I costi assicurativi totali vanno generalmente da $ 2.000 a $ 10.000 per un tour nazionale di 30 date, a seconda dei livelli di copertura e dello storico dei sinistri.