Cost Per Hire
Cos'è Cost Per Hire Calculator?
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Il costo per assunzione è uno dei parametri di misurazione dell’efficienza del reclutamento più chiari perché pone una domanda aziendale pratica: quanto costa effettivamente introdurre un nuovo dipendente nell’organizzazione? La risposta è importante per le startup che proteggono la liquidità, per le aziende in crescita che prevedono l’organico, per i leader delle risorse umane che difendono i budget per il reclutamento e per i dirigenti che decidono se costruire canali di talento internamente o affidarsi ad agenzie e società di ricerca esterne. Un'azienda può pensare di assumere a buon mercato perché spende poco in annunci di lavoro, ma ha comunque un costo effettivo elevato per assunzione una volta conteggiati il tempo del reclutatore, le ore di colloquio, i controlli dei precedenti, i viaggi, il trasferimento, l'onboarding e la formazione. L'approccio standard separa i costi esterni dai costi interni e quindi divide il totale per il numero di assunzioni completate nel periodo misurato. I costi esterni spesso includono le spese per le commissioni di lavoro, le spese di agenzia, i costi della fiera della carriera, i fornitori di valutazioni e i controlli dei precedenti. I costi interni possono includere gli stipendi dei reclutatori, i bonus di riferimento, gli abbonamenti ai software, i tempi dei colloqui con i manager e l'amministrazione dell'onboarding. Alcune organizzazioni monitorano anche i costi di rampa separatamente perché una nuova assunzione può richiedere settimane o mesi per raggiungere la piena produttività. Questa calcolatrice è importante perché un numero grezzo diventa utile solo quando è definito in modo coerente. Un costo per assunzione più elevato non è sempre negativo. Il reclutamento di dirigenti, ruoli tecnici difficili da ricoprire o assunzioni urgenti durante una rapida crescita possono giustificare una maggiore spesa se la qualità delle assunzioni è elevata e il turnover rimane basso. La metrica è utilizzata al meglio per il confronto nel tempo, tra unità aziendali o tra canali di reclutamento. Se abbinato ai dati relativi al tempo di assunzione, alla fidelizzazione e alle prestazioni, il costo per assunzione aiuta i team a spendere denaro dove i risultati di assunzione sono più forti invece che dove l'attività sembra semplicemente impegnativa.
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Formula
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Costo per assunzione = (Costi di reclutamento esterno + Costi di reclutamento interno) / Numero di assunzioni. I costi esterni possono includere annunci di lavoro, agenzie, valutazioni e controlli dei precedenti. I costi interni possono includere la retribuzione del reclutatore, il software, i bonus di riferimento e il tempo dell'intervistatore. Esempio pratico: se i costi esterni sono 18.000 USD, i costi interni sono 32.000 USD e le assunzioni sono 10, il costo per assunzione = (18.000 + 32.000) / 10 = 5.000 USD.Leggenda delle variabili
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| Simbolo | Nome | Unità | Descrizione |
|---|---|---|---|
| Cost | Valore di costo utilizzato | — | Valore di costo utilizzato nel calcolo del costo per assunzione, che è un parametro chiave nel calcolo del costo per assunzione che influenza direttamente il risultato finale calcolato |
| External | Valore esterno utilizzato | — | Valore esterno utilizzato nel calcolo del costo per assunzione, che è un parametro chiave nel calcolo del costo per assunzione che influenza direttamente il risultato finale calcolato |
| Internal | Valore interno utilizzato | — | Valore interno utilizzato nel calcolo del costo per assunzione, che è un parametro chiave nel calcolo del costo per assunzione che influenza direttamente il risultato finale calcolato |
| Number | Valore numerico utilizzato | — | Valore numerico utilizzato nel calcolo del costo per assunzione, che è un parametro chiave nel calcolo del costo per assunzione che influenza direttamente il risultato finale calcolato |
| Worked | Valore lavorato utilizzato | — | Valore lavorato utilizzato nel calcolo del costo per assunzione, che è un parametro chiave nel calcolo del costo per assunzione che influenza direttamente il risultato finale calcolato |
Come Cost Per Hire Calculator
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- 1Scegli il periodo di riferimento, ad esempio un trimestre o un anno, e conta il numero di assunzioni completate durante quel periodo.
- 2Aggiungi tutti i costi di reclutamento esterni, inclusi pubblicità, agenzie, eventi di carriera, fornitori di valutazioni e controlli dei precedenti.
- 3Aggiungi tutti i costi di reclutamento interni, inclusi il compenso del reclutatore, il software, i bonus per le referenze, i tempi dei colloqui e l'amministrazione dell'onboarding.
- 4Dividere il costo totale del reclutamento per il numero di assunzioni per calcolare il costo medio per assunzione per il periodo selezionato.
- 5Confronta i risultati per tipo di ruolo, canale e business unit in modo da poter vedere se una spesa più elevata sta producendo migliori risultati in termini di assunzioni.
Esempi risolti
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Un budget modesto può comunque produrre costi di assunzione significativi quando si conteggia il tempo del manager.
La spesa totale per il reclutamento è di 24.000 USD. Dividendo per 8 assunzioni si ottengono 3.000 USD per assunzione, che spesso costituisce una base utile per i trimestri futuri.
Le ricerche di dirigenti di solito hanno costi per assunzione molto più elevati rispetto alle assunzioni a volume.
Un risultato elevato non è automaticamente un problema se il ruolo è fondamentale per l’azienda e l’assunzione mantiene il successo nel tempo.
Una spesa esterna inferiore può migliorare l'efficienza quando i referral si convertono bene.
La calcolatrice mostra un costo totale di 30000 diviso per 15 assunzioni. I programmi di riferimento possono ridurre il costo medio e allo stesso tempo ridurre i tempi di riempimento.
Le campagne ad alto volume spesso riducono il costo medio per assunzione.
Molti costi fissi di reclutamento sono distribuiti su un numero maggiore di assunzioni, quindi il costo medio diminuisce anche se il budget totale per il reclutamento aumenta.
Applicazioni pratiche
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Budget della spesa per il reclutamento per il trimestre o l'anno fiscale successivo. Questa applicazione è comunemente utilizzata dai professionisti che necessitano di analisi quantitative precise per supportare il processo decisionale, il budget e la pianificazione strategica nei rispettivi campi
Confronto di canali di reclutamento come segnalazioni, bacheche di lavoro, agenzie e assunzioni nei campus. Gli operatori del settore si affidano a questo calcolo per valutare le prestazioni, confrontare le alternative e garantire la conformità agli standard stabiliti e ai requisiti normativi
Spiegare le tendenze dell'efficienza delle assunzioni a finanza, risorse umane e leadership esecutiva. Ricercatori accademici e studenti utilizzano questo calcolo per convalidare modelli teorici, completare i compiti dei corsi e sviluppare una comprensione più profonda dei principi matematici sottostanti
I ricercatori utilizzano i calcoli del costo per assunzione per elaborare dati sperimentali, convalidare modelli teorici e generare risultati quantitativi da pubblicare in studi sottoposti a revisione paritaria, supportando processi di valutazione basati sui dati in cui la precisione numerica è essenziale per obiettivi di conformità, reporting e ottimizzazione
Casi speciali
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Trasferimenti interni
{'title': 'Trasferimenti interni', 'body': 'Se un dipendente cambia ruolo all'interno dell'azienda, molti team tengono traccia del trasferimento separatamente perché il processo di reclutamento e la struttura dei costi sono diversi da quelli di un'assunzione esterna.'} Quando si riscontra questo scenario nei calcoli del costo per assunzione, gli utenti devono verificare che i valori di input rientrino nell'intervallo previsto affinché la formula produca risultati significativi. Gli input fuori range possono portare a output matematicamente validi ma praticamente privi di significato che non riflettono le condizioni del mondo reale.
Assunzione di classe
{'title': 'Class hiring', 'body': 'Grandi assunzioni di laureati, stagionali o di magazzino possono far sembrare il costo per assunzione insolitamente basso perché i costi fissi di reclutamento sono distribuiti su più assunzioni contemporaneamente.'} Questo caso limite si verifica spesso nelle applicazioni professionali del costo per assunzione in cui sono coinvolte condizioni limite o valori estremi. I professionisti dovrebbero documentare quando si verifica questa situazione e considerare se metodi di calcolo alternativi o fattori di aggiustamento siano più appropriati per il loro caso d'uso specifico.
I valori di input negativi possono essere validi o meno per il costo per assunzione a seconda del contesto del dominio.
Alcune formule accettano numeri negativi (ad esempio, temperature, tassi di variazione), mentre altre richiedono input strettamente positivi. Gli utenti dovrebbero verificare se il loro scenario specifico consente valori negativi prima di fare affidamento sull'output. I professionisti che lavorano con il costo per assunzione dovrebbero prestare particolare attenzione a questo scenario perché può portare a risultati fuorvianti se non gestito correttamente. Verificare sempre le condizioni al contorno ed effettuare controlli incrociati con metodi indipendenti quando questo caso si presenta nella pratica.
Input comuni di costo per assunzione
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| Benna dei costi | Interno o esterno | Esempi tipici | Includi nella metrica |
|---|---|---|---|
| Pubblicità di lavoro | Esterno | Bacheche di lavoro, post sponsorizzati, fiere del lavoro | Yes |
| Commissioni di agenzia e ricerca | Esterno | Reclutatori di emergenza, ricerca mantenuta | Yes |
| Retribuzione del team di reclutamento | Interno | Stipendio e benefit del reclutatore | Yes |
| Tempo del responsabile delle assunzioni | Interno | Colloqui, debriefing, incontri di selezione | Spesso sì |
| Amministratore di onboarding | Interno | Pratiche burocratiche, configurazione dei sistemi, orientamento | Spesso sì |
Domande frequenti
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Qual è il costo per noleggio?
Il costo per assunzione è l'importo medio che un'organizzazione spende per reclutare e inserire ogni nuovo dipendente in un periodo selezionato. In genere include sia i costi di reclutamento interno che i costi di reclutamento esterno. In pratica, questo concetto è fondamentale per il costo per assunzione perché determina la relazione fondamentale tra le variabili di input. Comprendere questo aiuta gli utenti a interpretare i risultati in modo più accurato e ad applicarli a scenari del mondo reale nel loro contesto specifico.
Come si calcola il costo per assunzione?
Aggiungi i costi di reclutamento interno e i costi di reclutamento esterno, quindi dividi per il numero di assunzioni. La parte più importante è applicare ogni volta la stessa definizione in modo che i risultati rimangano comparabili. Il processo prevede l'applicazione sistematica della formula sottostante agli input forniti. Ciascuna variabile nel calcolo contribuisce al risultato finale e la comprensione dei rispettivi ruoli individuali aiuta a garantire un'applicazione accurata.
Qual è un buon costo per assunzione?
Non esiste un unico buon punto di riferimento perché i ruoli, i settori, i mercati del lavoro e le dimensioni dell’azienda variano ampiamente. La domanda migliore è se il costo per assunzione è stabile o in miglioramento mentre la qualità delle assunzioni e della fidelizzazione rimangono forti. In pratica, questo concetto è fondamentale per il costo per assunzione perché determina la relazione fondamentale tra le variabili di input. Comprendere questo aiuta gli utenti a interpretare i risultati in modo più accurato e ad applicarli a scenari del mondo reale nel loro contesto specifico.
Quali costi dovrebbero essere inclusi nel costo per noleggio?
Gli elementi comuni includono annunci di lavoro, agenzie, controlli dei precedenti, software di reclutamento, retribuzione del reclutatore, bonus per referral, viaggio dei candidati e tempo di colloquio. Alcuni team includono anche i costi di amministrazione dell'onboarding e di configurazione della formazione. Questa è una considerazione importante quando si lavora con i calcoli del costo per assunzione nelle applicazioni pratiche. La risposta dipende dai valori di input specifici e dal contesto in cui viene applicato il calcolo.
Dovrebbero essere inclusi gli stipendi dei reclutatori?
Sì, solitamente vengono conteggiati come costi di reclutamento interno. Se si esclude il compenso del reclutatore, il parametro potrebbe sembrare artificialmente basso e diventare più difficile da confrontare con i parametri di riferimento del settore. Questa è una considerazione importante quando si lavora con i calcoli del costo per assunzione nelle applicazioni pratiche. La risposta dipende dai valori di input specifici e dal contesto in cui viene applicato il calcolo.
Il costo per assunzione include le cattive assunzioni o il turnover?
Di solito non nella formula di base, che è una delle limitazioni della metrica. Questo è il motivo per cui il costo per assunzione dovrebbe essere rivisto insieme alla fidelizzazione, alla qualità dell’assunzione e all’abbandono precoce. Questa è una considerazione importante quando si lavora con i calcoli del costo per assunzione nelle applicazioni pratiche. La risposta dipende dai valori di input specifici e dal contesto in cui viene applicato il calcolo.
Con quale frequenza è necessario ricalcolare il costo per assunzione?
La frequenza trimestrale è comune perché è abbastanza frequente da cogliere i cambiamenti del canale o del mercato senza reagire in modo eccessivo a un'assunzione costosa. La revisione annuale è utile anche per il budget e la strategia. Il processo prevede l'applicazione sistematica della formula sottostante agli input forniti. Ciascuna variabile nel calcolo contribuisce al risultato finale e la comprensione dei rispettivi ruoli individuali aiuta a garantire un'applicazione accurata.
Errori comuni da evitare
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- !Contando solo le spese pubblicitarie o di agenzia e ignorando il tempo del reclutatore, il tempo del colloquio e i costi del software.
- !Confronto tra il reclutamento esecutivo e l'assunzione a ore senza separare i ruoli o i canali.
- !Giudicare solo il numero senza controllare la fidelizzazione, le prestazioni e i risultati in termini di tempo di riempimento.
Consiglio Pro
Verifica sempre i valori immessi prima di calcolare. Per quanto riguarda il costo per assunzione, piccoli errori di input possono aggravarsi e influenzare in modo significativo il risultato finale.
Lo sapevi?
La cifra media può nascondere enormi differenze all'interno di un'azienda perché una ricerca di dirigenti e una campagna di magazzino stagionale possono avere strutture di costo completamente diverse.
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Riferimenti
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