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Finanza

UK R&D Tax Credit Calculator

Cos'è UK R&D Tax Credit Calculator?

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I crediti d’imposta per ricerca e sviluppo (R&S) sono un incentivo del governo britannico concepito per incoraggiare le aziende a investire nell’innovazione. Dall’aprile 2024, alla maggior parte delle aziende si applicherà un regime unico di sgravi per la ricerca e lo sviluppo, che sostituirà il precedente regime separato per le PMI e il RDEC (credito per le spese di ricerca e sviluppo) per le grandi imprese. Nell’ambito del nuovo regime, le aziende ricevono un credito sopra la linea del 20% sulla spesa ammissibile in ricerca e sviluppo, il che significa che il credito riduce l’onere fiscale e, se supera l’imposta dovuta, può essere rimborsato in contanti (a determinate condizioni). Per le PMI in perdita ad alta intensità di R&S (quelle in cui la spesa ammissibile in R&S rappresenta almeno il 30% della spesa totale), si applica un’aliquota maggiorata del 27%. Le spese ammissibili includono i costi del personale direttamente impegnato in ricerca e sviluppo, materiali di consumo e software utilizzati in ricerca e sviluppo, costi dei subappaltatori (limitati al 65% dell'importo pagato) e alcuni lavoratori forniti esternamente. Il regime Patent Box, separato dai crediti d’imposta per ricerca e sviluppo, consente di tassare i profitti derivanti dalla proprietà intellettuale brevettata qualificata al 10% anziché all’aliquota standard dell’imposta sulle società. L'HMRC ha introdotto un obbligo di pre-notifica a partire dall'aprile 2023, il che significa che le aziende che richiedono sgravi per ricerca e sviluppo per la prima volta (o dopo un intervallo) devono notificare l'HMRC entro 6 mesi dalla fine del periodo contabile.

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Formula

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f(x)Credito per R&S (sistema unificato) = spesa ammissibile per R&S × 20%; Tasso PMI ad alta intensità di R&S = spesa ammissibile × 27%; Risparmio fiscale netto = credito × (1 - aliquota imposta sulle società)

Leggenda delle variabili

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SimboloNomeUnitàDescrizione
QSpese di ricerca e sviluppo qualificate£Il parametro Q rappresenta un input quantitativo chiave nel calcolo del credito d'imposta r e d nel Regno Unito, misurato nella sua unità standard e influenza direttamente il risultato calcolato attraverso la formula matematica
CRTasso di credito%Il parametro CR rappresenta un input quantitativo chiave nel calcolo del credito d'imposta r e d nel Regno Unito, misurato nella sua unità standard e influenza direttamente il risultato calcolato attraverso la formula matematica
CCredito di ricerca e sviluppo£Q × CR: il credito di cui sopra applicato all'imposta sulle società

Come UK R&D Tax Credit Calculator

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  1. 1Individuare progetti di ricerca e sviluppo qualificanti: questi devono mirare a realizzare un progresso scientifico o tecnologico e comportare la risoluzione dell'incertezza scientifica o tecnologica
  2. 2Calcolare la spesa ammissibile per R&S: costi del personale (stipendio, NI del datore di lavoro, pensione) per i dipendenti di R&S; software e materiali di consumo utilizzati nella ricerca e sviluppo; costi del subappaltatore (limitati al 65% del pagamento); lavoratori forniti esternamente
  3. 3Applicare il tasso di credito RDEC del 20% alla spesa totale ammissibile nell’ambito del sistema riunito (o del 27% se l’azienda è una PMI in perdita ad alta intensità di ricerca e sviluppo)
  4. 4Il credito è un credito "sopra la linea": viene accreditato nel conto profitti e perdite e quindi compensato con l'imposta sulle società dovuta
  5. 5Se il credito supera l'imposta sulle società dovuta, l'importo netto (dopo una detrazione fittizia del 25% sull'imposta sulle società) può essere rimborsato in contanti
  6. 6Notificare preventivamente l'HMRC utilizzando il servizio online entro 6 mesi dalla fine del periodo contabile se si tratta di una richiesta di risarcimento per la prima volta o rinnovata
  7. 7Includere la richiesta di ricerca e sviluppo nella dichiarazione dei redditi delle società CT600 e inviare un modulo di informazioni aggiuntive (AIF) con la documentazione di supporto

Esempi risolti

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Esempio 1PMI redditizie: regime di fusione
Dato:Spesa qualificata per ricerca e sviluppo £ 200.000; utile imponibile £ 300.000; Imposta sulle società del 25%.
Risultato:Credito per ricerca e sviluppo = £ 40.000; Imposta sulle società ridotta a £ 35.000

£ 200.000 × 20% = £ 40.000 di credito. Imposta prima del credito: £ 300.000 × 25% = £ 75.000. Tasse dopo il credito: £ 75.000 - £ 40.000 = £ 35.000.

Il credito sopra la linea di £ 40.000 riduce direttamente l'imposta sulle società da £ 75.000 a £ 35.000, facendo risparmiare all'azienda £ 40.000.

Esempio 2PMI in perdita ad alta intensità di R&S
Dato:Spesa ammissibile in ricerca e sviluppo £ 500.000; spesa totale £ 800.000; azienda in perdita
Risultato:Intensità di ricerca e sviluppo = 62,5% (soglia >30%). Credito potenziato = £ 135.000 (27%). Rimborso in contanti circa £ 101.250.

27% × £ 500.000 = £ 135.000 di credito. Rimborso in contanti = £ 135.000 × (1 - 25%) = £ 101.250 se non ci sono tasse da compensare.

Una PMI in perdita ad alta intensità di ricerca e sviluppo in cui la spesa in ricerca e sviluppo supera il 30% dei costi totali può beneficiare dell’aliquota maggiorata del 27%. Il rimborso netto in contanti corrisponde al credito meno una ritenuta fiscale fittizia del 25% sulle società.

Esempio 3Patent Box combinato con ricerca e sviluppo
Dato:Credito per ricerca e sviluppo £ 50.000; profitti dalla proprietà intellettuale brevettata £ 200.000
Risultato:Imposta Patent Box sui profitti della proprietà intellettuale: £ 200.000 × 10% = £ 20.000 contro £ 50.000 all'aliquota standard. Risparmiando £ 30.000.

Il Patent Box e i crediti per ricerca e sviluppo sono regimi separati che possono essere utilizzati insieme per le aziende guidate dall’innovazione.

Le aziende possono richiedere contemporaneamente crediti di ricerca e sviluppo sui costi di sviluppo e sgravi del Patent Box sui profitti derivanti dalla proprietà intellettuale, combinando due potenti incentivi fiscali.

Esempio 4Limite del subappaltatore
Dato:Il subappaltatore di ricerca e sviluppo costa £ 100.000; il personale costa £ 80.000
Risultato:I costi ammissibili del subappaltatore sono limitati al 65% = £ 65.000. Spesa totale ammissibile = £ 145.000. Credito = £ 29.000.

£ 100.000 × 65% = £ 65.000 limite per l'inclusione del subappaltatore. Combinato: £ 80.000 + £ 65.000 = £ 145.000 × 20% = £ 29.000.

Nel sistema unificato, i pagamenti ai subappaltatori non collegati sono inclusi nella misura del 65% dell'importo pagato. I subappaltatori di parti collegate sono limitati alle spese pertinenti.

Applicazioni pratiche

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Startup e scale-up tecnologiche che calcolano i crediti di ricerca e sviluppo disponibili per ridurre le prime imposte sulle società, rappresentando un'importante area di applicazione per il credito d'imposta per ricerca e sviluppo nel Regno Unito in contesti professionali e analitici in cui calcoli accurati del credito d'imposta per ricerca e sviluppo nel Regno Unito supportano direttamente il processo decisionale informato, la pianificazione strategica e l'ottimizzazione delle prestazioni

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Aziende ad alta intensità di ricerca e sviluppo che identificano la struttura dei sinistri più vantaggiosa nell'ambito del regime di fusione o dell'aliquota rafforzata per le PMI, che rappresentano un'importante area di applicazione del credito d'imposta per ricerca e sviluppo del Regno Unito in contesti professionali e analitici in cui calcoli accurati del credito d'imposta per la ricerca e lo sviluppo del Regno Unito supportano direttamente il processo decisionale informato, la pianificazione strategica e l'ottimizzazione delle prestazioni

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Consulenti fiscali che esaminano i conti dell'anno precedente per identificare le richieste di R&S mancate entro il periodo di modifica di 2 anni, che rappresenta un'importante area di applicazione per il credito d'imposta su ricerca e sviluppo del Regno Unito in contesti professionali e analitici in cui calcoli accurati del credito d'imposta su ricerca e sviluppo nel Regno Unito supportano direttamente il processo decisionale informato, la pianificazione strategica e l'ottimizzazione delle prestazioni

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Aziende che combinano crediti per ricerca e sviluppo con Patent Box per massimizzare gli incentivi fiscali per l'innovazione, rappresentando un'importante area di applicazione per il credito d'imposta per ricerca e sviluppo del Regno Unito in contesti professionali e analitici in cui calcoli accurati del credito d'imposta per ricerca e sviluppo del Regno Unito supportano direttamente il processo decisionale informato, la pianificazione strategica e l'ottimizzazione delle prestazioni

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CFO e direttori finanziari che modellano i costi effettivi di ricerca e sviluppo al netto dei crediti d'imposta durante la definizione del budget della spesa per l'innovazione, rappresentando un'importante area di applicazione per il credito d'imposta per ricerca e sviluppo del Regno Unito in contesti professionali e analitici in cui calcoli accurati del credito d'imposta per ricerca e sviluppo del Regno Unito supportano direttamente il processo decisionale informato, la pianificazione strategica e l'ottimizzazione delle prestazioni

Casi speciali

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Controlli di conformità dell'HMRC

L'HMRC ha aumentato in modo significativo l'attività di conformità di ricerca e sviluppo dal 2022, inclusi 'avvisi di richiesta' per affermazioni che considera insolite. Le aziende dovrebbero conservare prove contemporanee delle attività di ricerca e sviluppo, inclusi registri di progetto, registrazioni del tempo del personale e rapporti tecnici di personale qualificato.

Costi del cloud computing

Nel caso del credito d'imposta per R&D del Regno Unito, questo scenario richiede ulteriore cautela nell'interpretazione dei risultati del credito d'imposta per R&D del Regno Unito. La formula standard potrebbe non tenere pienamente conto di tutti i fattori presenti in questo caso limite e potrebbero essere giustificate analisi supplementari o consulenza di esperti. La migliore pratica professionale prevede la documentazione delle ipotesi, l'esecuzione di analisi di sensibilità e il confronto incrociato dei risultati con metodi alternativi quando i calcoli del credito d'imposta r e d del Regno Unito rientrano in un territorio non standard.

Costi di ricerca e sviluppo all'estero

Nel caso del credito d'imposta per R&D del Regno Unito, questo scenario richiede ulteriore cautela nell'interpretazione dei risultati del credito d'imposta per R&D del Regno Unito. La formula standard potrebbe non tenere pienamente conto di tutti i fattori presenti in questo caso limite e potrebbero essere giustificate analisi supplementari o consulenza di esperti. La migliore pratica professionale prevede la documentazione delle ipotesi, l'esecuzione di analisi di sensibilità e il confronto incrociato dei risultati con metodi alternativi quando i calcoli del credito d'imposta r e d del Regno Unito rientrano in un territorio non standard.

Società del Gruppo

Nel caso del credito d'imposta per R&D del Regno Unito, questo scenario richiede ulteriore cautela nell'interpretazione dei risultati del credito d'imposta per R&D del Regno Unito. La formula standard potrebbe non tenere pienamente conto di tutti i fattori presenti in questo caso limite e potrebbero essere giustificate analisi supplementari o consulenza di esperti. La migliore pratica professionale prevede la documentazione delle ipotesi, l'esecuzione di analisi di sensibilità e il confronto incrociato dei risultati con metodi alternativi quando i calcoli del credito d'imposta r e d del Regno Unito rientrano in un territorio non standard.

Aliquote di sgravi fiscali per ricerca e sviluppo nel Regno Unito 2024-25 (schema unito)

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Tipo di aziendaTasso di creditoNote
Tutte le società (schema unito)Credito sopra la linea RDEC del 20%.Vantaggio netto dopo il 25% del CT: ~15% dei costi ammissibili
PMI in perdita ad alta intensità di ricerca e sviluppoCredito potenziato del 27%.La ricerca e sviluppo deve rappresentare ≥ 30% della spesa totale
Inclusione dei costi del personale100%Stipendio, datore di lavoro NI, pensione per il personale di ricerca e sviluppo
Inclusione dei costi del subappaltatore65%Limitato al 65% dell'importo pagato (non connesso)
Software/consumabili100%Deve essere utilizzato direttamente nelle attività di ricerca e sviluppo
Tasso di Patent Box10%Sui profitti derivanti dalla proprietà intellettuale brevettata qualificante

Domande frequenti

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Q

Cosa si qualifica come ricerca e sviluppo per i crediti d'imposta nel Regno Unito?

A

La ricerca e lo sviluppo devono mirare a realizzare un progresso nella conoscenza o nelle capacità complessive in un campo della scienza o della tecnologia risolvendo l'incertezza scientifica o tecnologica. Il test chiave: un professionista competente nel settore potrebbe facilmente trovare la soluzione? In caso contrario, è idoneo. Le attività qualificanti comuni includono: sviluppo di nuovi prodotti o processi, miglioramento di quelli esistenti, creazione di software su misura, progettazione di prototipi, test e analisi. La ricerca e sviluppo non deve necessariamente avere successo e non deve essere una novità per il mondo, ma solo per la tua azienda. L'analisi dei dati di routine, il design estetico e la ricerca in scienze sociali non sono idonei.

Q

Quanto posso richiedere in termini di sgravi fiscali per ricerca e sviluppo nel Regno Unito?

A

Nell’ambito del regime unificato di ricerca e sviluppo (da aprile 2024), le aziende ottengono un credito d’imposta sopra la linea. Per le aziende redditizie, la detrazione maggiorata ammonta al 186% dei costi di ricerca e sviluppo ammissibili, garantendo un risparmio fiscale effettivo del 20% all'aliquota CT del 25% sulla spesa ammissibile. Le PMI in perdita ad alta intensità di R&S (oltre il 40% della spesa totale in R&S) possono richiedere un tasso di credito pagabile più elevato. I costi ammissibili includono: costi del personale (stipendi, NI, contributi pensionistici), costi dei subappaltatori (65% dei pagamenti), materiali di consumo, licenze software utilizzate in ricerca e sviluppo e costi di cloud computing direttamente correlati alle attività di ricerca e sviluppo.

Q

Come posso presentare una richiesta di credito d'imposta per ricerca e sviluppo nel Regno Unito?

A

Le richieste vengono presentate come parte della dichiarazione dei redditi delle società (CT600) entro 2 anni dalla fine del periodo contabile. È necessario includere una descrizione tecnica dettagliata che spieghi l'incertezza scientifica/tecnologica, il progresso ricercato e il modo in cui le attività di ricerca e sviluppo hanno affrontato l'incertezza. L'HMRC ha aumentato in modo significativo l'attività di conformità: è più probabile che i reclami vengano indagati rispetto agli anni precedenti. Molte aziende utilizzano consulenti fiscali specializzati in ricerca e sviluppo che lavorano sulla base di un compenso (in genere il 15-25% del beneficio richiesto), sebbene alcuni contabili possano gestire richieste semplici.

Q

Quali tipologie di spese danno diritto al credito d’imposta per ricerca e sviluppo?

A

Le spese ammissibili includono principalmente i costi del personale per le persone direttamente impegnate in ricerca e sviluppo, compresi gli stipendi, i contributi previdenziali e pensionistici. Inoltre, è possibile richiedere il 65% dei pagamenti ai subappaltatori non collegati per attività di ricerca e sviluppo, o il 100% se vengono rispettate le norme specifiche sulle parti collegate. Altri costi ammissibili sono beni di consumo come materiali e servizi utilizzati o trasformati nel processo di ricerca e sviluppo e software impiegato direttamente per la ricerca e sviluppo.

Q

Cosa succede se la mia azienda è in perdita quando richiede crediti d’imposta per ricerca e sviluppo?

A

Le imprese in perdita possono comunque beneficiare in modo significativo dei crediti d’imposta per R&S cedendo la perdita fiscale generata o incrementata dal credito per le spese di R&S in cambio di un credito in contanti pagabile. Nell'ambito del regime riunito, il tasso pagabile per tali perdite è del 14,5%. Ad esempio, se £ 100.000 di spesa qualificata per R&S generano un credito di spesa per R&S di £ 20.000, un'azienda in perdita potrebbe potenzialmente ricevere un pagamento in contanti di £ 2.900 (£ 20.000 x 14,5%). Questo meccanismo fornisce flussi di cassa cruciali per le imprese innovative.

Errori comuni da evitare

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  • !Mancata notifica preventiva all'HMRC entro 6 mesi dalla fine dell'anno per le richieste di risarcimento per la prima volta o rinnovate, rendendo la richiesta inammissibile
  • !Incluso il tempo di gestione non direttamente coinvolto nelle attività di ricerca e sviluppo o inclusi i costi del personale di vendita e marketing
  • !Superamento del limite massimo dei costi del subappaltatore del 65% nel calcolo delle spese ammissibili
  • !Mancanza di adeguate registrazioni contemporanee delle attività di ricerca e sviluppo: l'HMRC richiede sempre più prove tecniche e finanziarie durante i controlli di conformità
  • !Mancanza della finestra di 2 anni per modificare le dichiarazioni dell'anno precedente e richiedere i crediti mancati in modo retrospettivo
  • !Supponendo che qualsiasi sviluppo di software si qualifichi come ricerca e sviluppo senza valutare se fosse presente un’autentica incertezza tecnologica
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Consiglio Pro

Documenta le attività di ricerca e sviluppo durante tutto l'anno in tempo reale: registri di progetto, record di decisioni tecniche e dati di monitoraggio del tempo. La ricostruzione retrospettiva è molto più difficile da difendere durante i controlli di conformità dell'HMRC e può comportare la riduzione o il rifiuto delle richieste.

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Lo sapevi?

Il regime di credito d’imposta per ricerca e sviluppo del Regno Unito esiste in qualche forma dal 2000 e ha aiutato centinaia di migliaia di aziende a innovare. Entro il 2023, l’HMRC elaborava oltre 7 miliardi di sterline di sgravi fiscali per ricerca e sviluppo all’anno, rendendolo uno degli incentivi all’innovazione aziendale più generosi al mondo, sebbene le norme più restrittive stiano riducendo le richieste più aggressive.

📖Difficoltà:Avanzato
Solo a scopo informativo. Questo strumento non costituisce consulenza finanziaria. Consultare un consulente finanziario qualificato prima di prendere decisioni di investimento o finanziarie.
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