FMLA Pay Calculator

家族および医療休暇法 (FMLA) の給与計算ツールは、家族休暇および医療休暇期間中の代替賃金を見積もります。 1993年にビル・クリントン大統領によって署名された連邦FMLAは、子供の誕生や養子縁組、重篤な健康状態にある配偶者、子供、または親の介護、または従業員自身の重篤な健康状態を含む適格な理由により、対象となる従業員に年間最大12週間の無給で仕事が保護された休暇を保証するものである。連邦 FMLA は重要な雇用保護要素を提供していますが、賃金の代替は必要ありません。連邦レベルでは休暇は完全に無給です。 無給休暇が生み出す経済的困難（特に12週間の賃金を放棄できない低所得労働者）を認識し、対象休暇期間中の賃金の一部を代替する有給家族・医療休暇（PFML）プログラムを制定する州が増えている。 2024 年の時点で、カリフォルニア州、コロラド州、コネチカット州、デラウェア州、メイン州、メリーランド州、マサチューセッツ州、ミネソタ州、ニュージャージー州、ニューヨーク州、オレゴン州、ロードアイランド州、ワシントン州の 13 州とコロンビア特別区で PFML プログラムが実施されており、その他の州も実施段階にあります。これらの州のプログラムは通常、従業員、雇用主、またはその両方からの少額の給与控除によって資金提供されます。 州の PFML 給付金の計算式は大幅に異なりますが、通常、州固有の上限まで労働者の平均週給の 60 ～ 90% が置き換えられます。カリフォルニア州の有給家族休暇（PFL）と州障害保険（SDI）プログラムは、2024年に週1,620ドルまでの賃金の60～70％を置き換える。ニューヨーク州のPFLは、州全体の平均週給（2024年には週1,151.16ドル）の67％までを置き換える。ワシントン州の PFML は、州全体の平均週給の 50% までの賃金の 90% と、その基準を超える賃金の 50% を週約 1,456 ドルまで置き換える累進式を採用しています。ニュージャージー州では週1,025ドルまでの平均週給の85％が代替される。 連邦 FMLA の資格では、従業員が対象となる雇用主 (75 マイル以内に 50 人以上の従業員) で勤務し、その雇用主で少なくとも 12 か月間働いており、休暇前 12 か月間で少なくとも 1,250 時間の労働を記録していることが求められます。州の PFML プログラムは一般に資格基準が低く、小規模雇用主も対象となる場合があり、より幅広い労働力が有給休暇を利用できるようになります。連邦 FMLA の雇用保護と州の PFML 賃金代替との相互作用により、PFML 州の従業員が両方の保護を同時に受けられる階層型システムが構築されます。

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1. 1連邦 FMLA の資格があるかどうかを判断します。半径 75 マイル以内に 50 人以上の従業員を抱える雇用主の下で働き、その雇用主に少なくとも 12 か月間 (連続している必要はありません) 雇用され、休暇が始まる直前の 12 か月間で少なくとも 1,250 時間働いていなければなりません。これらの基準を満たしている場合、資格のある理由により、12 か月ごとに最大 12 週間の無給で雇用が保護された休暇を取得する権利が与えられます。軍人の介護休暇は最長 26 週間与えられます。
2. 2お住まいの州に有給家族休暇および医療休暇プログラムがあるかどうかを確認してください。 2024 年の時点で、13 の州と DC が PFML プログラムを実施しています。各州のプログラムには独自の資格要件があり、一般に連邦 FMLA よりも制限が緩やかです。たとえば、ワシントン PFML は、雇用主の規模に関係なく、対象期間中に少なくとも 820 時間働いた従業員を対象としています。お住まいの州に PFML がある場合は、休暇期間中に代替賃金を受け取ることができます。
3. 3州によって指定された方法を使用して、平均週給 (AWW) を計算します。カリフォルニアでは、基準期間の最も収益の高い四半期を 13 で割った値が使用されます。ニューヨークでは、過去 8 週間の給与の平均が使用されます。ワシントン州では、基準期間の上位 2 四半期の賃金総額を 2 で割った後、13 で割った値を使用します。AWW は、週次給付額を計算するための開始点となります。
4. 4州の給付金計算式を AWW に適用して、週ごとの給付額 (WBA) を決定します。各州は異なる計算式を使用しています。カリフォルニア州では AWW の 60 ～ 70% (低所得者ほど高い税率) が置き換えられ、ニューヨーク州では 67% が置き換えられ、ワシントン州では漸進的な 90%/50% の計算式が使用され、ニュージャージー州では 85% が置き換えられ、その他の州は独自の計算式を採用しています。その後、計算された WBA は州の最高額に制限され、州に応じて 1 週間あたり約 1,000 ドルから 1,620 ドルの範囲になります。
5. 5利用可能な休暇の最大期間を決定します。連邦 FMLA は、ほとんどの適格な理由に対して 12 週間の休暇を与えます (軍の介護者の休暇の場合は 26 週間)。各州の PFML プログラムはさまざまです。カリフォルニア州では家族の絆のために 8 週間、自身の障害のために最大 52 週間、ニューヨーク州では家族休暇に 12 週間、ワシントン州では家族休暇に最大 12 週間、医療休暇に 12 週間（ほとんどの場合、合わせて最大 16 週間）、その他の州には独自の期間制限があります。
6. 6雇用主が提供する福利厚生を FMLA および州の PFML と調整します。多くの雇用主は、短期障害保険、育児休暇制度、または FMLA および州の PFML を補完または並行して実行できる有給休暇を提供しています。雇用主によっては、FMLA 休暇を州の PFML と同時に実行することを要求している場合もあれば、順次実行することを許可している雇用主もいます。賃金代替総額を 100% にする、雇用主が提供する上乗せ支払いは、特に競争の激しい労働市場においてますます一般的になってきています。
7. 7適切な申請書を提出します。連邦 FMLA の場合、休暇が予測される場合は少なくとも 30 日前に雇用主に通知し、医師の証明書 (該当する場合) を提出してください。州の PFML の場合は、州機関 (カリフォルニア州 EDD、ニューヨーク州労働者補償委員会、ワシントン州雇用安定局など) に請求を提出します。提出プロセスは州によって異なりますが、通常、雇用主による賃金の証明、健康関連休暇の場合は医師の証明書、対象となる出来事の証明（絆休暇の場合は出生証明書など）が必要です。

• !多くの従業員は、連邦 FMLA が有給休暇を提供すると思っており、12 週間の休暇が完全に無給であることを知ってショックを受けています。 「家族休暇」という用語は経済的援助を意味しており、PFML 州の従業員は実際に代替賃金を受け取っているため、この混乱は理解できます。 PFML 非加盟州の従業員は、収入がなければ 12 週間過ごすことができないため、FMLA の権利を完全に享受できないことが多く、法の意図が損なわれています。雇用保護 (連邦 FMLA) と賃金代替 (州 PFML) の区別を理解することは、休暇を取る前の資金計画に不可欠です。
• !従業員は、FMLA 休暇と州の PFML 休暇が通常、順番ではなく同時に実行されることを理解していないことがよくあります。新しい子供との絆を結ぶために州の PFML を 12 週間受けた従業員は、同時に 12 週間の FMLA 雇用保護を利用しました。同じ理由で、さらに 12 週間の無給 FMLA 休暇を取ることはできません。連邦政府と州の休暇が同時に実施されるということは、休暇期間の合計が 2 つの権利の合計ではなく、長い方に制限されることを意味します。雇用主の方針によっては、法定の最低日数を超えて追加の休暇を提供している場合もあるため、会社の特定の方針を確認することが重要です。
• !新しい親は、ほとんどの州のプログラムが特定の期間内に申請を提出することを要求していることに気づかず、PFML 申請の提出を遅らせることがよくあります（期間は州によって異なりますが、休暇開始日から 30 日以内であることがよくあります）。申請が遅れると給付金が減額されたり拒否されたりする可能性があり、州によっては限られた期間を超えて遡及請求を認めていない場合もあります。最適なアプローチは、休暇が始まる前（予定出産などの事態が予見可能な場合）、または対象となる事態が発生した直後（予期せぬ医学的緊急事態の場合）に PFML 請求を提出することです。