Absenteeism Cost Calculator

Jaarlijkse HR-rapportage over de beschikbaarheid van personeel en de verzuimkosten. Deze applicatie wordt vaak gebruikt door professionals die nauwkeurige kwantitatieve analyses nodig hebben ter ondersteuning van de besluitvorming, budgettering en strategische planning op hun respectieve vakgebieden

Business cases bouwen voor welzijns- en medewerkersbetrokkenheidsprogramma's. Beroepsbeoefenaars uit de sector vertrouwen op deze berekening om de prestaties te benchmarken, alternatieven te vergelijken en de naleving van vastgestelde normen en wettelijke vereisten te garanderen, waardoor analisten nauwkeurige resultaten kunnen produceren die de strategische planning, toewijzing van middelen en prestatiebenchmarking binnen organisaties ondersteunen.

Teams met een hoog ziekteverzuim identificeren voor gerichte managementinterventie - Academische onderzoekers en studenten gebruiken deze berekening om theoretische modellen te valideren, cursusopdrachten te voltooien en een dieper begrip van de onderliggende wiskundige principes te ontwikkelen

Benchmarking van verzuimpercentages ten opzichte van de BLS-industriestandaarden – Financiële analisten en planners nemen deze berekening op in hun workflow om nauwkeurige voorspellingen te doen, risicoscenario’s te evalueren en datagestuurde aanbevelingen aan belanghebbenden te presenteren

Het modelleren van de financiële impact van een verbeterd ziekteverzuim- of flexibel werkbeleid. Deze applicatie wordt vaak gebruikt door professionals die nauwkeurige kwantitatieve analyses nodig hebben ter ondersteuning van de besluitvorming, budgettering en strategische planning op hun respectieve vakgebieden

Wat is het gemiddelde verzuimpercentage van werknemers in de VS?

Volgens het Bureau of Labor Statistics bedraagt ​​het gemiddelde verzuimpercentage voor voltijdse loonwerkers ongeveer 2,9% – wat betekent dat op een willekeurige werkdag ongeveer 3% van de beroepsbevolking afwezig is. Dit komt neer op circa 7,5 ongeplande verzuimdagen per medewerker per jaar. Het ziekteverzuimpercentage verschilt per bedrijfstak: gezondheidszorg en sociale bijstand (3,8%), transport en nutsvoorzieningen (3,5%) en productie (3,0%) hebben bovengemiddelde cijfers. De financiële en verzekeringssector (1,9%) en de professionele en zakelijke dienstverlening (2,3%) liggen onder het gemiddelde. Het verzuimpercentage varieert ook per leeftijd (oudere werknemers hebben hogere cijfers), geslacht (vrouwen gemiddeld 3,3% versus mannen 2,5%), en voltijdse versus deeltijdse status (voltijdse werknemers gemiddeld 2,9%, deeltijdse werknemers 2,3%).

Wat zijn de totale kosten van verzuim in de VS?

Het Integrated Benefits Institute (IBI) schat dat een slechte gezondheid en de daarmee samenhangende productiviteitsverliezen Amerikaanse werkgevers jaarlijks ongeveer 575 miljard dollar kosten, waarvan verzuim (niet werken terwijl je ziek bent) ongeveer 530 miljard dollar vertegenwoordigt en presenteïsme (werken terwijl je ziek bent met verminderde productiviteit) de rest voor zijn rekening neemt. IBI schat dat het ziekteverzuim per werknemer jaarlijks gemiddeld $3.600 kost voor werknemers per uur en $2.650 voor werknemers in loondienst. Het American Institute of Stress voegt hieraan toe dat alleen al stressgerelateerd ziekteverzuim Amerikaanse bedrijven ruim 300 miljard dollar per jaar kost, als je de kosten voor gezondheidszorg, personeelsverloop, verminderde productiviteit en arbeidsongevallen als gevolg van door stress veroorzaakte beperkingen meetelt.

Wat veroorzaakt een hoog ziekteverzuim bij medewerkers?

Onderzoek identificeert verschillende primaire oorzaken van ongepland ziekteverzuim. Het terugtrekken van werknemers is de grootste beheersbare drijfveer. Gallup-gegevens tonen aan dat actief niet-betrokken werknemers 37% meer werkdagen missen dan betrokken werknemers. Een slechte lichamelijke gezondheid en chronische ziekten (vooral in bedrijfstakken met fysiek zwaar werk) zijn de oorzaak van onvrijwillige afwezigheden. Stress, burn-out en geestelijke gezondheidsproblemen zijn steeds belangrijkere factoren. Uit de Work and Well-Being Survey van de American Psychological Association blijkt dat bijna 57% van de werknemers negatieve gevolgen van stress op het werk rapporteert. Slecht management creëert een vijandige of niet-ondersteunende omgeving, waardoor werknemers niet geneigd zijn om op moeilijke dagen langs te komen. Een ontoereikend beleid inzake betaald verlof kan paradoxaal genoeg het ongeplande verzuim vergroten door werknemers aan te moedigen ziek naar het werk te komen en vervolgens ongepland afwezig te zijn wanneer zij door ziekte bezwijken.

Hoe verschilt het verzuimpercentage van het verloop?

Het verzuimpercentage meet het percentage geplande werktijd dat verloren gaat door ongepland verzuim onder het huidige personeelsbestand (werknemers die nog in dienst zijn). De omloopsnelheid meet de snelheid waarmee medewerkers de organisatie volledig verlaten. Hoewel ze verschillend zijn, zijn ze met elkaar gecorreleerd: een hoog ziekteverzuim gaat vaak vooraf aan personeelsverloop, wat een vroege waarschuwingsindicator is dat werknemers niet betrokken zijn of op zoek zijn naar redenen om te vertrekken. Organisaties die beide meetgegevens bijhouden, merken dat afdelingen met een stijgend ziekteverzuim vaak binnen drie tot zes maanden een verhoogd vrijwillig personeelsverloop ervaren. Proactieve HR-teams gebruiken verzuimtrends als leidende indicatoren om in te grijpen met retentie- en betrokkenheidsprogramma's voordat werknemers het punt van ontslag bereiken.

Wat is presenteïsme en hoe verhouden de kosten zich tot verzuim?

Presenteïsme ontstaat wanneer werknemers naar het werk komen, maar met verminderde capaciteit presteren als gevolg van ziekte, letsel, geestelijke gezondheidsproblemen of stress. In tegenstelling tot verzuim is presenteïsme onzichtbaar: de werknemer is fysiek aanwezig, maar cognitief of fysiek beperkt. Uit onderzoek blijkt dat presenteïsme Amerikaanse werkgevers twee tot drie keer meer kost dan verzuim, omdat het vaker voorkomt en moeilijker op te sporen is. Uit een onderzoek van de Harvard Business Review blijkt dat presenteïsme Amerikaanse bedrijven jaarlijks ruim 150 miljard dollar aan productiviteitsverlies kost. Aandoeningen die het meest geassocieerd worden met presenteïsme zijn onder meer migraine, seizoensgebonden allergieën, depressie, angst en pijn aan het bewegingsapparaat. Organisaties met een sterk ziekteverzuimbeleid en een niet-bestraffende verzuimcultuur verminderen paradoxaal genoeg het presenteïsme door zieke werknemers toe te staan ​​thuis te blijven en te herstellen in plaats van zichzelf naar het werk te slepen.

Welke strategieën zijn het meest effectief in het terugdringen van ziekteverzuim?

Op bewijs gebaseerde strategieën voor het terugdringen van ziekteverzuim zijn onder meer: ​​het verbeteren van de betrokkenheid van medewerkers door middel van managementkwaliteit, erkenning en loopbaanontwikkeling (de interventie met de grootste impact, gebaseerd op onderzoek); het implementeren van effectieve welzijnsprogramma's die de oorzaken van verzuim op het gebied van lichamelijke en geestelijke gezondheid aanpakken; het opzetten van programma's voor terugkeer naar het werk voor werknemers die herstellen van ziekte of letsel; het bieden van flexibele werkregelingen waarmee werknemers aan hun persoonlijke verplichtingen kunnen voldoen zonder volledige ziektedagen op te nemen; het gebruik van verzuimregistratiesystemen die patronen identificeren en proactieve HR-gesprekken op gang brengen; het trainen van managers in het voeren van ondersteunende, niet-bestraffende gesprekken over de terugkeer naar het werk; en ervoor te zorgen dat het ziekteverlofbeleid adequaat is – werkgevers met een nuldagen-ziekteverlofbeleid hebben consequent hogere ongeplande verzuimcijfers dan werkgevers met genereus ziekteverlof.

Welke invloed heeft FMLA op het bijhouden van verzuim?

De Family and Medical Leave Act (FMLA) geeft in aanmerking komende werknemers bij gedekte werkgevers (50+ werknemers) recht op maximaal 12 weken onbetaald, baanbeschermd verlof per jaar om specifieke familiale en medische redenen, en tot 26 weken op de zorg voor een gedekt servicelid. FMLA-afwezigheden zijn wettelijk beschermd en kunnen voor disciplinaire doeleinden niet als ongepland verzuim worden geteld. Werkgevers kunnen – en moeten – echter het FMLA-gebruik afzonderlijk van ongepland verzuim volgen om inzicht te krijgen in de totale beschikbaarheid van personeel. Intermitterend FMLA-verlof (opgenomen in afzonderlijke kleine stappen) is bijzonder uitdagend om te beheren en kan de operationele impact van afwezigheden aanzienlijk vergroten, vooral in omgevingen met veel planning, zoals de gezondheidszorg en de productie.