FMLA Pay Calculator

De Family and Medical Leave Act (FMLA) Pay Calculator schat de loonvervanging tijdens gezins- en ziekteverlofperioden. De federale FMLA, in 1993 door president Bill Clinton tot wet ondertekend, garandeert in aanmerking komende werknemers tot twaalf weken onbetaald, baanbeschermd verlof per jaar voor kwalificerende redenen, waaronder de geboorte of adoptie van een kind, de zorg voor een echtgenoot, kind of ouder met een ernstige gezondheidstoestand, of de ernstige gezondheidstoestand van de werknemer zelf. Hoewel de federale FMLA de cruciale component voor baanbescherming biedt, is er geen loonvervanging nodig: het verlof is op federaal niveau volledig onbetaald. Een groeiend aantal staten erkennen de financiële ontberingen die onbetaald verlof met zich meebrengt (vooral voor werknemers met lagere inkomens die het zich niet kunnen veroorloven om twaalf weken loon achterwege te laten) en hebben Paid Family and Medical Leave (PFML)-programma’s ingevoerd die een gedeeltelijke loonvervanging bieden tijdens gedekte verlofperioden. Vanaf 2024 hebben 13 staten plus het District of Columbia operationele PFML-programma's: Californië, Colorado, Connecticut, Delaware, Maine, Maryland, Massachusetts, Minnesota, New Jersey, New York, Oregon, Rhode Island en Washington, met extra staten in implementatiefasen. Deze staatsprogramma's worden doorgaans gefinancierd via kleine looninhoudingen van werknemers, werkgevers of beide. De PFML-uitkeringsformules van de staat variëren aanzienlijk, maar vervangen over het algemeen 60-90% van het gemiddelde weekloon van de werknemer, tot een staatsspecifiek maximum. De programma's Paid Family Leave (PFL) en State Disability Insurance (SDI) in Californië vervangen 60-70% van de lonen tot $ 1.620 per week in 2024. De PFL in New York vervangt 67% van het gemiddelde weekloon tot 67% van het gemiddelde weekloon over de gehele staat ($ 1.151,16/week in 2024). De PFML in Washington gebruikt een progressieve formule die 90% van de lonen vervangt tot 50% van het gemiddelde weekloon over de hele staat plus 50% van de lonen boven die drempel, tot ongeveer $ 1.456 per week. New Jersey vervangt 85% van het gemiddelde weekloon tot $ 1.025 per week. Om in aanmerking te komen voor de federale FMLA moet de werknemer voor een gedekte werkgever werken (50 of meer werknemers binnen een straal van 75 mijl), ten minste 12 maanden voor de werkgever hebben gewerkt en ten minste 1.250 uur hebben geregistreerd gedurende de 12 maanden voorafgaand aan het verlof. Staats-PFML-programma's hebben over het algemeen lagere subsidiabiliteitsdrempels en kunnen betrekking hebben op kleinere werkgevers, waardoor betaald verlof beschikbaar wordt voor een bredere beroepsbevolking. De interactie tussen federale FMLA-baanbescherming en staats-PFML-loonvervanging creëert een gelaagd systeem waarin werknemers in PFML-staten beide beschermingen tegelijkertijd ontvangen.

Calkulon makes complex calculations simple — built for students and everyday problem-solvers.

1. 1Bepaal of u in aanmerking komt voor federale FMLA. U moet werken voor een werkgever met 50 of meer werknemers binnen een straal van 120 kilometer, minimaal 12 maanden (niet noodzakelijkerwijs aaneengesloten) bij die werkgever in dienst zijn geweest en in de 12 maanden direct voorafgaand aan het verlof minimaal 1.250 uur hebben gewerkt. Als u aan deze criteria voldoet, heeft u om kwalificerende redenen recht op maximaal 12 weken onbetaald, baanbeschermd verlof per periode van 12 maanden. Het militair mantelzorgverlof bedraagt ​​maximaal 26 weken.
2. 2Controleer of uw staat een betaald familie- en medisch verlofprogramma heeft. Vanaf 2024 hebben 13 staten en DC operationele PFML-programma's. Elk staatsprogramma heeft zijn eigen deelnamevereisten, die over het algemeen minder restrictief zijn dan de federale FMLA. Washington PFML heeft bijvoorbeeld betrekking op werknemers die tijdens de kwalificatieperiode ten minste 820 uur hebben gewerkt, ongeacht de omvang van de werkgever. Als uw staat PFML heeft, kunt u tijdens uw verlofperiode loonvervanging ontvangen.
3. 3Bereken uw gemiddelde weekloon (AWW) met behulp van de methode die door uw staat is gespecificeerd. Californië gebruikt het kwartaal met de hoogste inkomsten in de basisperiode gedeeld door 13. New York gebruikt het gemiddelde van uw loon van de laatste acht weken. Washington gebruikt het totale loon in de hoogste twee kwartalen van de basisperiode gedeeld door 2 en vervolgens gedeeld door 13. Uw AWW is het uitgangspunt voor het berekenen van uw wekelijkse uitkeringsbedrag.
4. 4Pas de rijksuitkeringsformule toe op uw AWW om uw wekelijkse uitkeringsbedrag (WBA) te bepalen. Elke staat gebruikt een andere formule: Californië vervangt 60-70% van de AWW (hoger tarief voor lagere verdieners), New York vervangt 67%, Washington gebruikt een progressieve 90%/50%-formule, New Jersey vervangt 85%, en andere staten hebben hun eigen formules. De berekende WBA wordt vervolgens beperkt tot het staatsmaximum, dat varieert van ongeveer $ 1.000 tot $ 1.620 per week, afhankelijk van de staat.
5. 5Bepaal de maximaal beschikbare verlofduur. Federale FMLA biedt 12 weken voor de meeste kwalificerende redenen (26 weken voor militair zorgverlof). De PFML-programma's van de staat variëren: Californië biedt 8 weken voor gezinsbinding en tot 52 weken voor eigen invaliditeit, New York biedt 12 weken voor gezinsverlof, Washington biedt maximaal 12 weken voor gezinsverlof en 12 weken voor medisch verlof (in de meeste gevallen gecombineerd maximaal 16 weken), en andere staten hebben hun eigen duurlimieten.
6. 6Coördineer door de werkgever verstrekte voordelen met FMLA en staats-PFML. Veel werkgevers bieden een arbeidsongeschiktheidsverzekering voor de korte termijn, ouderschapsverlofpolissen of betaald verlof aan die een aanvulling kunnen vormen op of gelijktijdig kunnen lopen met FMLA en staats-PFML. Sommige werkgevers eisen dat het FMLA-verlof gelijktijdig met de staats-PFML wordt uitgevoerd, terwijl andere werkgevers toestaan ​​dat het verlof opeenvolgend wordt uitgevoerd. Door de werkgever verstrekte aanvullende betalingen die de totale loonvervanging op 100% brengen, komen steeds vaker voor, vooral op concurrerende arbeidsmarkten.
7. 7Dien de juiste aanvragen in. Voor federale FMLA dient u uw werkgever ten minste 30 dagen van tevoren op de hoogte te stellen wanneer het verlof te verwachten is, samen met een medische verklaring (indien van toepassing). Voor staats-PFML dient u een claim in bij de overheidsinstantie (zoals California EDD, New York Workers' Compensation Board of Washington Employment Security Department). De archiveringsprocessen variëren per staat, maar vereisen doorgaans verificatie door de werkgever van de lonen, een medische certificering voor gezondheidsgerelateerd verlof en een bewijs van de kwalificerende gebeurtenis (zoals een geboorteakte voor bonding-verlof).

• !Veel werknemers gaan ervan uit dat de federale FMLA betaald verlof biedt en zijn geschokt als ze ontdekken dat de twaalf weken verlof volledig onbetaald zijn. Deze verwarring is begrijpelijk omdat de term 'gezinsverlof' financiële steun impliceert, en werknemers in PFML-staten inderdaad loonvervanging ontvangen. Werknemers in niet-PFML-staten die zich geen twaalf weken zonder inkomen kunnen veroorloven, kunnen vaak niet het volledige FMLA-recht opeisen, wat de bedoeling van de wet ondermijnt. Het begrijpen van het onderscheid tussen baanbescherming (federale FMLA) en loonvervanging (staatsPFML) is essentieel voor financiële planning voordat u met verlof gaat.
• !Werknemers begrijpen vaak niet dat FMLA- en staats-PFML-verlof doorgaans gelijktijdig plaatsvinden en niet opeenvolgend. Een werknemer die 12 weken staats-PFML nodig heeft voor een band met een nieuw kind, heeft tegelijkertijd 12 weken FMLA-baanbescherming gebruikt. Ze kunnen dan om dezelfde reden geen extra 12 weken onbetaald FMLA-verlof opnemen. De gelijktijdige uitvoering van federaal en staatsverlof betekent dat de totale verlofperiode beperkt is tot het langste van de twee rechten, en niet tot de som. Sommige werkgeverspolissen voorzien in extra verlof boven het wettelijke minimum, dus het is belangrijk om het specifieke beleid van uw bedrijf te controleren.
• !Nieuwe ouders stellen het indienen van PFML-claims vaak uit, zich niet realiserend dat de meeste staatsprogramma's vereisen dat claims binnen een specifiek tijdsbestek worden ingediend (vaak binnen 30 dagen na de startdatum van het verlof, hoewel de periodes per staat verschillen). Late indiening kan resulteren in verminderde of geweigerde uitkeringen, en sommige staten staan ​​geen claims met terugwerkende kracht toe na een beperkte periode. De optimale aanpak is om de PFML-claim in te dienen voordat het verlof begint (wanneer de gebeurtenis te voorzien is, zoals een geplande bevalling) of onmiddellijk nadat de kwalificerende gebeurtenis zich heeft voorgedaan (voor onverwachte medische noodgevallen).