Cost Per Hire
O que é Cost Per Hire Calculator?
▾
O custo por contratação é uma das métricas de eficiência de recrutamento mais claras porque levanta uma questão prática de negócios: quanto custa realmente trazer um novo funcionário para a organização? A resposta é importante para as startups que protegem o dinheiro, para as empresas em crescimento que prevêem o número de funcionários, para os líderes de RH que defendem os orçamentos de recrutamento e para os executivos que decidem se devem construir canais de talentos internamente ou confiar em agências e empresas de pesquisa externas. Uma empresa pode pensar que contrata barato porque gasta pouco em anúncios de emprego, mas ainda assim tem um alto custo real por contratação, uma vez que o tempo do recrutador, as horas de entrevista, a verificação de antecedentes, as viagens, a relocação, a integração e o treinamento são contados. A abordagem padrão separa os custos externos dos custos internos e depois divide o total pelo número de contratações concluídas no período que está sendo medido. Os custos externos geralmente incluem gastos com quadros de empregos, taxas de agência, custos de feiras de carreira, fornecedores de avaliação e verificações de antecedentes. Os custos internos podem incluir salários do recrutador, bônus de indicação, assinaturas de software, tempo de entrevista com gerentes e administração de integração. Algumas organizações também monitoram os custos de rampa separadamente porque uma nova contratação pode levar semanas ou meses para atingir a produtividade total. Esta calculadora é importante porque um número bruto só se torna útil quando é definido de forma consistente. Um custo por locação mais alto nem sempre é ruim. O recrutamento de executivos, funções técnicas difíceis de preencher ou contratações urgentes durante o rápido crescimento podem justificar mais gastos se a qualidade da contratação for forte e a rotatividade permanecer baixa. A métrica é melhor usada para comparação ao longo do tempo, entre unidades de negócios ou entre canais de recrutamento. Quando combinado com dados de tempo de preenchimento, retenção e desempenho, o custo por contratação ajuda as equipes a gastar dinheiro onde os resultados de contratação são mais fortes, em vez de onde a atividade parece apenas ocupada.
Calkulon makes complex calculations simple — built for students and everyday problem-solvers.
Fórmula
▾
Custo por contratação = (Custos de recrutamento externo + Custos de recrutamento interno) / Número de contratações. Os custos externos podem incluir anúncios de emprego, agências, avaliações e verificações de antecedentes. Os custos internos podem incluir pagamento do recrutador, software, bônus de indicação e tempo do entrevistador. Exemplo resolvido: se os custos externos são de US$ 18.000, os custos internos são de US$ 32.000 e as contratações são 10, então o custo por contratação = (18.000 + 32.000) / 10 = US$ 5.000.Legenda de variáveis
▾
| Símbolo | Nome | Unidade | Descrição |
|---|---|---|---|
| Cost | Valor de custo utilizado | — | Valor de custo utilizado no cálculo do custo por locação, que é um parâmetro fundamental no cálculo do custo por locação que influencia diretamente o resultado final apurado |
| External | Valor externo usado | — | Valor externo utilizado no cálculo do custo por locação, que é um parâmetro chave no cálculo do custo por locação que influencia diretamente o resultado final calculado |
| Internal | Valor interno usado | — | Valor interno utilizado no cálculo do custo por locação, que é um parâmetro fundamental no cálculo do custo por locação que influencia diretamente o resultado final apurado |
| Number | Valor numérico usado | — | Valor numérico utilizado no cálculo do custo por locação, que é um parâmetro chave no cálculo do custo por locação que influencia diretamente o resultado final calculado |
| Worked | Valor trabalhado usado | — | Valor trabalhado utilizado no cálculo do custo por locação, que é um parâmetro fundamental no cálculo do custo por locação que influencia diretamente no resultado final apurado |
Como Cost Per Hire Calculator
▾
- 1Escolha o período do relatório, como um trimestre ou um ano, e conte o número de contratações concluídas durante esse período.
- 2Adicione todos os custos de recrutamento externo, incluindo publicidade, agências, eventos de carreira, fornecedores de avaliação e verificações de antecedentes.
- 3Adicione todos os custos de recrutamento interno, incluindo remuneração do recrutador, software, bônus de indicação, tempo de entrevista e administração de integração.
- 4Divida o custo total de recrutamento pelo número de contratações para calcular o custo médio por contratação para o período selecionado.
- 5Compare o resultado por tipo de função, canal e unidade de negócios para ver se gastos maiores estão produzindo melhores resultados de contratação.
Exemplos resolvidos
▾
Um orçamento modesto ainda pode produzir custos de contratação significativos quando o tempo do gestor é contado.
O gasto total com recrutamento é de US$ 24.000. Dividir por 8 contratações resulta em US$ 3.000 por contratação, o que geralmente é uma base útil para trimestres futuros.
As buscas de executivos geralmente têm um custo por contratação muito mais alto do que a contratação por volume.
Um resultado alto não é automaticamente um problema se a função for crítica para os negócios e a contratação continuar bem-sucedida ao longo do tempo.
Gastos externos mais baixos podem melhorar a eficiência quando as referências convertem bem.
A calculadora mostra 30.000 custos totais divididos por 15 contratações. Os programas de referência podem reduzir o custo médio e, ao mesmo tempo, reduzir o tempo de preenchimento.
Campanhas de alto volume geralmente reduzem o custo médio por locação.
Muitos custos fixos de recrutamento são distribuídos por um número maior de contratações, de modo que o custo médio cai mesmo que o orçamento total de recrutamento aumente.
Aplicações práticas
▾
Orçamentar gastos com recrutamento para o próximo trimestre ou ano fiscal. Este aplicativo é comumente utilizado por profissionais que necessitam de análises quantitativas precisas para apoiar a tomada de decisões, orçamento e planejamento estratégico em suas respectivas áreas.
Comparar canais de recrutamento, como referências, quadros de empregos, agências e contratações em campus. Os profissionais da indústria confiam neste cálculo para avaliar o desempenho, comparar alternativas e garantir a conformidade com os padrões estabelecidos e requisitos regulamentares.
Explicando tendências de eficiência de contratação para finanças, RH e liderança executiva. Pesquisadores acadêmicos e estudantes usam esse cálculo para validar modelos teóricos, concluir tarefas de cursos e desenvolver uma compreensão mais profunda dos princípios matemáticos subjacentes.
Os pesquisadores usam cálculos de custo por contratação para processar dados experimentais, validar modelos teóricos e gerar resultados quantitativos para publicação em estudos revisados por pares, apoiando processos de avaliação baseados em dados onde a precisão numérica é essencial para objetivos de conformidade, relatórios e otimização
Casos especiais
▾
Transferências internas
Se um funcionário muda de função dentro da empresa, muitas equipes rastreiam essa mudança separadamente porque o processo de recrutamento e a estrutura de custos são diferentes de uma contratação externa.
Contratação de classe
{'título': 'Contratação de classe', 'corpo': 'Grandes entradas de graduados, sazonais ou de armazenamento podem fazer com que o custo por contratação pareça incomumente baixo porque os custos fixos de recrutamento são distribuídos por muitas contratações ao mesmo tempo.'} Esse caso extremo surge frequentemente em aplicações profissionais de custo por contratação onde condições de limite ou valores extremos estão envolvidos. Os profissionais devem documentar quando esta situação ocorre e considerar se métodos de cálculo alternativos ou fatores de ajuste são mais apropriados para o seu caso de uso específico.
Os valores de entrada negativos podem ou não ser válidos para o custo por locação, dependendo do contexto do domínio.
Algumas fórmulas aceitam números negativos (por exemplo, temperaturas, taxas de variação), enquanto outras requerem entradas estritamente positivas. Os usuários devem verificar se seu cenário específico permite valores negativos antes de confiar na saída. Profissionais que trabalham com custo por contratação devem estar especialmente atentos a esse cenário, pois ele pode levar a resultados enganosos se não for tratado de maneira adequada. Sempre verifique as condições de contorno e verifique com métodos independentes quando este caso surgir na prática.
Insumos comuns de custo por contratação
▾
| Balde de custos | Interno ou externo | Exemplos típicos | Incluir na métrica |
|---|---|---|---|
| Publicidade de emprego | Externo | Quadros de empregos, postagens patrocinadas, feiras de carreiras | Yes |
| Taxas de agência e pesquisa | Externo | Recrutadores de contingência, pesquisa retida | Yes |
| Pagamento da equipe de recrutamento | Interno | Salário e benefícios do recrutador | Yes |
| Hora do gerente de contratação | Interno | Entrevistas, debriefs, reuniões de seleção | Muitas vezes sim |
| Administrador de integração | Interno | Documentação, configuração de sistemas, orientação | Muitas vezes sim |
Perguntas frequentes
▾
Qual é o custo por locação?
O custo por contratação é o valor médio que uma organização gasta para recrutar e integrar cada novo funcionário durante um período selecionado. Normalmente inclui custos de recrutamento interno e custos de recrutamento externo. Na prática, este conceito é central para o custo por contratação porque determina a relação central entre as variáveis de entrada. Compreender isso ajuda os usuários a interpretar os resultados com mais precisão e aplicá-los a cenários do mundo real em seu contexto específico.
Como você calcula o custo por locação?
Adicione os custos de recrutamento interno e os custos de recrutamento externo e divida pelo número de contratações. A parte mais importante é aplicar sempre a mesma definição para que os resultados permaneçam comparáveis. O processo envolve a aplicação sistemática da fórmula subjacente aos dados fornecidos. Cada variável no cálculo contribui para o resultado final, e a compreensão de suas funções individuais ajuda a garantir uma aplicação precisa.
Qual é um bom custo por aluguel?
Não existe uma referência única e boa porque as funções, as indústrias, os mercados de trabalho e o tamanho das empresas variam amplamente. A melhor pergunta é se o seu custo por contratação está estável ou melhorando, enquanto a qualidade da contratação e da retenção permanece forte. Na prática, este conceito é central para o custo por contratação porque determina a relação central entre as variáveis de entrada. Compreender isso ajuda os usuários a interpretar os resultados com mais precisão e aplicá-los a cenários do mundo real em seu contexto específico.
Que custos devem ser incluídos no custo por aluguer?
Itens comuns incluem anúncios de emprego, agências, verificações de antecedentes, software de recrutamento, pagamento do recrutador, bônus de indicação, viagens do candidato e tempo de entrevista. Algumas equipes também incluem custos de administração de integração e configuração de treinamento. Esta é uma consideração importante ao trabalhar com cálculos de custo por locação em aplicações práticas. A resposta depende dos valores de entrada específicos e do contexto em que o cálculo está sendo aplicado.
Os salários dos recrutadores devem ser incluídos?
Sim, geralmente são contabilizados como custos de recrutamento interno. Se a remuneração do recrutador for excluída, a métrica pode parecer artificialmente baixa e tornar-se mais difícil de comparar com os benchmarks do setor. Esta é uma consideração importante ao trabalhar com cálculos de custo por locação em aplicações práticas. A resposta depende dos valores de entrada específicos e do contexto em que o cálculo está sendo aplicado.
O custo por contratação inclui más contratações ou rotatividade?
Geralmente não está na fórmula básica, o que é uma das limitações da métrica. É por isso que o custo por contratação deve ser analisado juntamente com a retenção, a qualidade da contratação e o desgaste antecipado. Esta é uma consideração importante ao trabalhar com cálculos de custo por locação em aplicações práticas. A resposta depende dos valores de entrada específicos e do contexto em que o cálculo está sendo aplicado.
Com que frequência o custo por locação deve ser recalculado?
Trimestralmente é comum porque é frequente o suficiente para captar mudanças de canal ou mercado sem reagir exageradamente a uma contratação cara. A revisão anual também é útil para orçamentação e estratégia. O processo envolve a aplicação sistemática da fórmula subjacente aos dados fornecidos. Cada variável no cálculo contribui para o resultado final, e a compreensão de suas funções individuais ajuda a garantir uma aplicação precisa.
Erros comuns a evitar
▾
- !Contando apenas taxas de publicidade ou agência e ignorando o tempo do recrutador, o tempo da entrevista e os custos de software.
- !Comparar o recrutamento de executivos com a contratação por hora, sem separar as funções ou os canais.
- !Julgar apenas o número, sem verificar a retenção, o desempenho e os resultados de tempo de preenchimento.
Dica Pro
Sempre verifique seus valores de entrada antes de calcular. Para o custo por locação, pequenos erros de entrada podem agravar e afetar significativamente o resultado final.
Você sabia?
O valor médio pode esconder enormes diferenças dentro de uma empresa porque uma campanha de recrutamento de executivos e uma campanha sazonal de armazém podem ter estruturas de custos completamente diferentes.
Referências
Read the full guide on how to use this calculator effectively
Ler mais →Ratings & comments
Receba dicas semanais de matemática
Junte-se aos assinantes do 12.000 + que recebem dicas de calculadora todas as semanas.