O que é Legal Fee Estimator?
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Um estimador de honorários advocatícios ajuda a prever o custo de contratação de um advogado com base no modelo de cobrança, área de atuação, localização geográfica e complexidade do assunto. Os honorários advocatícios são a maior despesa na maioria das questões jurídicas, e compreender a estrutura dos honorários antes do envolvimento evita surpresas no faturamento e permite que os clientes façam um orçamento adequado. Os três principais modelos de cobrança são cobrança por hora (US$ 150 a US$ 1.000 ou mais por hora), taxas fixas (valores predeterminados para serviços específicos) e taxas de contingência (o advogado recebe uma porcentagem da recuperação, normalmente 33-40%). As estruturas de honorários advocatícios evoluíram significativamente nas últimas duas décadas em resposta às demandas dos clientes por transparência, previsibilidade e valor. Embora a faturação por hora continue a ser o modelo dominante para litígios e trabalhos transacionais complexos, os acordos de taxas alternativas (AFAs) cresceram substancialmente. Estas incluem taxas fixas, taxas limitadas, taxas de sucesso, taxas combinadas, modelos de assinatura e estruturas híbridas que combinam elementos de múltiplas abordagens. A tendência para AFAs é impulsionada por clientes empresariais que exigem certeza de custos e clientes individuais que procuram acesso acessível a serviços jurídicos. O mercado de serviços jurídicos nos Estados Unidos é enorme, com a American Bar Association relatando aproximadamente 1,3 milhão de advogados ativos. Os preços dos advogados variam drasticamente com base em vários fatores: mercado geográfico (Alabama rural vs. Manhattan), nível de experiência (associado de primeiro ano vs. sócio sênior), especialização da área de atuação, tamanho da empresa (profissional individual vs. escritório Am Law 100) e a complexidade e os riscos do assunto. Um associado de primeiro ano em uma grande empresa em um mercado secundário pode faturar US$ 250/hora, enquanto um sócio sênior de litígios em uma empresa de primeira linha em Nova York ou São Francisco pode faturar entre US$ 1.500 e US$ 2.000/hora. Os estimadores de honorários advocatícios são usados por indivíduos e empresas que buscam serviços jurídicos, por advogados que fornecem estimativas de honorários a clientes em potencial, por tribunais que avaliam petições de honorários em casos de transferência de honorários e por profissionais de operações jurídicas que fazem orçamentos para departamentos jurídicos corporativos. Compreender a faixa de custos provável ajuda os clientes a tomar decisões informadas sobre se devem prosseguir com uma questão jurídica, qual advogado ou empresa contratar e qual estrutura de cobrança melhor se alinha com seus interesses e tolerância ao risco.
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Fórmula
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Estimativa de honorários por hora = Taxa por hora do advogado x Horas estimadas + custos e despesas
Taxa de Contingência = Valor de Recuperação x Porcentagem de Contingência (33-40%)
Taxa fixa = valor predeterminado para escopo definido
Exemplo trabalhado (por hora - caso de discriminação no emprego):
Taxa do advogado: $ 350 / hora
Horas estimadas de pré-teste: 80-120
Horas de teste estimadas (teste de 5 dias): 60
Total estimado de horas: 140-180
Estimativa de taxas: 140 x $ 350 = $ 49.000 a 180 x $ 350 = $ 63.000
Custos (arquivamento, descoberta, especialista): US$ 8.000 a US$ 15.000
Custo total estimado: US$ 57.000 a US$ 78.000Legenda de variáveis
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| Símbolo | Nome | Unidade | Descrição |
|---|---|---|---|
| R | Taxa horária de advogado | $/hour | A taxa de faturamento por hora, que varia de acordo com a experiência, localização, área de atuação e tamanho da empresa, de US$ 150 a US$ 2.000+ |
| H | Horas estimadas | hours | Total de horas projetadas para concluir o assunto, variando de 2 a 5 horas para assuntos simples a mais de 500 para litígios complexos |
| C% | Porcentagem de Contingência | % | A porcentagem da recuperação que o advogado recebe como honorários, normalmente 33% antes do depósito e 40% após o depósito |
| E | Custos e Despesas | $ | Custos de litígio diretos, incluindo taxas de depósito, depoimentos, especialistas, cópias e viagens que são separadas dos honorários advocatícios |
| FF | Valor da taxa fixa | $ | Taxa predeterminada para um escopo de trabalho definido, comum para planejamento patrimonial, formação de negócios, fechamento de imóveis e questões criminais simples |
Como Legal Fee Estimator
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- 1Identifique a área de atuação e o tipo de questão jurídica, que é o principal determinante do custo. Defesa criminal (US$ 3.000 a US$ 25.000+ para julgamento), direito de família/divórcio (US$ 5.000 a US$ 50.000+), danos pessoais (contingência, sem custo inicial), planejamento patrimonial (US$ 1.500 a US$ 5.000 para plano básico), fechamento de imóveis (US$ 500 a US$ 2.000), formação de negócios (US$ 1.000 a US$ 5.000), imigração (US$ 2.000 a US$ 15.000), falência (US$ 1.500 a US$ 4.000 para o Capítulo 7) e direito trabalhista (US$ 5.000 a US$ 50.000+ para litígio). Cada área de atuação tem seu próprio modelo de faturamento e faixa de custos típicos.
- 2Determine o modelo de cobrança apropriado para o seu caso. O faturamento por hora é padrão para litígios, transações complexas e questões cujo escopo é incerto. Taxas fixas são comuns para questões rotineiras com escopo previsível (planejamento patrimonial, formação de empresas, fechamento de imóveis, divórcio não contestado, questões criminais simples). As taxas de contingência são padrão para danos pessoais, negligência médica, discriminação no emprego e outros casos em que o cliente busca indenização monetária. Acordos de retenção (um montante fixo pago antecipadamente, contra o qual o advogado cobra por hora) são comuns na defesa criminal e no direito da família.
- 3Pesquise as taxas dos advogados em seu mercado geográfico. O mesmo tipo de advogado pode cobrar taxas muito diferentes dependendo da localização. Taxas de advogado de direito da família: áreas rurais $ 150- $ 250/hora, cidades de médio porte $ 250-$ 400/hora, grandes áreas metropolitanas $ 400-$ 600/hora, especialistas de primeira linha em NYC/LA/SF $ 600-$ 1.000/hora. As taxas corporativas e de litígio em grandes empresas nos principais mercados podem chegar a US$ 1.000 a US$ 2.000/hora para sócios seniores. Advogados de interesse público e assistência jurídica podem estar disponíveis gratuitamente para clientes qualificados.
- 4Estime o número de horas que o assunto exigirá com base em sua complexidade e estágio processual. Um testamento simples leva de 2 a 3 horas. Um divórcio incontestado leva de 5 a 10 horas. Um caso de litígio civil moderadamente complexo leva de 100 a 300 horas para ser julgado. Uma disputa comercial complexa pode levar de 500 a 2.000 horas para julgamento e apelação. Os casos criminais variam de 10 a 20 horas para acordos de confissão de contravenção a mais de 200 a 500 horas para julgamentos de crimes. Peça ao advogado uma estimativa e um detalhamento das horas previstas por tarefa (investigação, redação, descoberta, moções, preparação de julgamento, julgamento).
- 5Adicione custos e despesas previstos separados dos honorários advocatícios. Os custos de litígio comuns incluem taxas de processo judicial (US$ 50 a US$ 500), citação de processo (US$ 50 a US$ 150), transcrições de depoimento (US$ 500 a US$ 3.000 por depoimento), honorários de testemunhas especializadas (US$ 5.000 a US$ 25.000+), honorários de júri, despesas de viagem, produção e cópia de documentos, processamento eletrônico de descoberta (US$ 5.000 a US$ 50.000+ em casos complexos), taxas de mediação (US$ 2.000 a US$ 10.000) e exposições demonstrativas para julgamento. Em casos de taxas de contingência, o cliente normalmente é responsável pelos custos, mesmo que o caso não seja bem-sucedido (embora algumas empresas antecipem os custos).
- 6Negocie o acordo de honorários e certifique-se de que esteja documentado em uma carta de compromisso por escrito. Os pontos-chave a serem negociados incluem: a taxa horária (os associados seniores podem lidar com grande parte do trabalho a taxas mais baixas do que o sócio principal), pessoal (quem realmente fará o trabalho), incrementos de faturamento (seis minutos vs. quarto de hora), tratamento de despesas (se a empresa adianta custos), frequência de faturamento (declarações mensais são padrão), condições de pagamento e quaisquer limites de taxas ou orçamentos. Para casos de contingência, negocie o percentual (33% pré-depósito, 40% pós-depósito, 45% em recurso é comum) e se os custos são deduzidos antes ou depois da taxa de contingência.
- 7Monitore os gastos jurídicos durante todo o trabalho, analisando cuidadosamente os extratos de faturamento mensais. Procure horas excessivas em tarefas rotineiras, vários advogados cobrando pelo mesmo trabalho, despesas excessivas e tarefas que poderiam ser realizadas com mais eficiência. Comunique as preocupações orçamentais antecipadamente, em vez de esperar até que o assunto seja concluído. Muitos clientes relutam em questionar as contas de seus advogados, mas advogados responsáveis aceitam discussões sobre custos e muitas vezes podem encontrar maneiras de reduzir despesas sem sacrificar a qualidade.
Exemplos resolvidos
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O advogado fica com 33% do acordo de US$ 150.000 (US$ 49.500). Os custos do caso de US$ 5.000 (taxa de registro, registros médicos, consulta especializada) são deduzidos da parcela do cliente. O cliente recebe US$ 150.000 - US$ 49.500 - US$ 5.000 = US$ 95.500. O cliente não pagou nada adiantado. Se o caso tivesse ido a julgamento, o percentual de contingência provavelmente teria aumentado para 40%, reduzindo a recuperação líquida do cliente.
A maioria dos advogados de defesa criminal cobra uma taxa fixa para defesa de DUI: US$ 3.000 a US$ 7.000 para a primeira infração, US$ 5.000 a US$ 15.000 para reincidência. A taxa fixa de US$ 5.000 cobre consulta inicial, investigação, moções e negociação. Se o caso for a julgamento, poderá ser necessário um adicional de US$ 2.000 a US$ 5.000. Honorários de testemunhas especializadas para análise de álcool no sangue: US$ 1.500. Total: base de US$ 5.000, mais possível sobretaxa de teste e custos especializados.
Honorários advocatícios: 200 horas x $ 400/hora = $ 80.000. Custos de litígio: depoimentos $ 8.000, perito $ 15.000, taxas de depósito $ 500 = $ 23.500. Total: $ 103.500. Para uma disputa de US$ 500.000, os custos do litígio representam cerca de 20% do valor em jogo, o que está dentro da faixa típica. Se o caso for resolvido antecipadamente (após 80 horas), os custos caem para aproximadamente US$ 55.500.
Um plano patrimonial abrangente baseado em confiança, incluindo todos os cinco documentos essenciais, é normalmente oferecido a uma taxa fixa de US$ 2.500 a US$ 5.000, dependendo da complexidade e da localização do advogado. A taxa fixa cobre consulta inicial, elaboração de documentos, reunião de revisão, cerimônia de execução e orientação de financiamento fiduciário. Os custos adicionais podem incluir assistência de financiamento fiduciário (US$ 500 a US$ 1.000) e preparação de escrituras para transferências imobiliárias (US$ 250 a US$ 500 por propriedade).
Aplicações práticas
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Indivíduos que buscam representação legal usam estimadores de taxas para orçar custos legais e comparar opções. Ao compreender a faixa de custos típica para seu tipo de assunto, os clientes podem avaliar se as cotações de advogados são razoáveis, se o modelo de cobrança é apropriado para sua situação e se eles podem dar-se ao luxo de prosseguir com o assunto. Os estimadores de taxas também ajudam os clientes a decidir entre litígio (resultado caro e incerto) e liquidação ou resolução alternativa de disputas (mais barata e mais previsível).
Os departamentos jurídicos corporativos usam estimadores de honorários e análises de gastos jurídicos para gerenciar orçamentos de advogados externos, que custam em média US$ 3-5 milhões por ano para empresas de médio porte e US$ 50-100+ milhões para empresas Fortune 500. Os profissionais de operações jurídicas usam dados históricos de faturamento, avaliações de complexidade de assuntos e benchmarking de taxas para negociar taxas com escritórios de advocacia, definir orçamentos de assuntos e avaliar quais modelos de faturamento (acordos de taxas por hora versus acordos de taxas alternativas) produzem o melhor valor para diferentes tipos de trabalho jurídico.
Os tribunais utilizam metodologias de cálculo de honorários ao conceder honorários advocatícios em casos de transferência de honorários (onde a parte vencida paga os honorários advocatícios da parte vencedora). Os tribunais federais usam o método da estrela guia (taxa horária razoável x horas razoáveis) com possíveis ajustes de acordo com a complexidade do caso, o resultado obtido e a experiência do advogado. Os tribunais estaduais podem usar métodos semelhantes ou tabelas de honorários legais. Compreender como os tribunais calculam os honorários razoáveis ajuda tanto os demandantes quanto os réus a avaliar a exposição aos honorários em casos de transferência de honorários.
Os programas pro bono e as organizações de assistência jurídica utilizam estimativas de taxas para quantificar o valor dos serviços jurídicos doados e demonstrar a lacuna no acesso à justiça. A American Bar Association relata que 86% dos problemas jurídicos civis relatados por americanos de baixa renda recebem ajuda jurídica inadequada ou nenhuma. Ao mostrar que uma questão típica de direito da família custa entre 5.000 e 20.000 dólares em honorários advocatícios, as organizações de assistência jurídica podem demonstrar a necessidade crítica de um acesso alargado a serviços jurídicos acessíveis.
Casos especiais
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Em litígios de ação coletiva, os honorários advocatícios são concedidos pelo tribunal a partir do
Em ações coletivas, os honorários advocatícios são concedidos pelo tribunal a partir do fundo comum (a recuperação total da classe). Os tribunais normalmente concedem 25-33% do fundo comum como honorários advocatícios, embora as percentagens diminuam para recuperações muito grandes. Em um acordo de ação coletiva de US$ 100 milhões, uma concessão de honorários de 25% produz US$ 25 milhões em honorários advocatícios. As concessões de honorários de ações coletivas estão sujeitas a intenso escrutínio judicial e muitas vezes contestadas por membros da classe que acreditam que os advogados estão sendo supercompensados em relação à recuperação individual dos membros da classe.
Serviços jurídicos pro bono são fornecidos gratuitamente por advogados voluntários
Os serviços jurídicos pro bono são fornecidos gratuitamente por advogados que oferecem seu tempo para clientes que não podem pagar por representação. A American Bar Association recomenda que todo advogado preste pelo menos 50 horas por ano de serviço pro bono. Algumas ordens estaduais têm requisitos obrigatórios de relatórios pro bono. As organizações de assistência jurídica, como os capítulos da Sociedade de Assistência Jurídica, oferecem representação gratuita em questões civis para clientes cujos rendimentos sejam inferiores a 125-200% do nível de pobreza federal. Estas organizações são cronicamente subfinanciadas em relação à procura dos seus serviços.
Estatutos de transferência de taxas em certas áreas do direito (direitos civis, emprego
Estatutos de transferência de honorários em certas áreas do direito (direitos civis, discriminação no emprego, legislação ambiental, proteção ao consumidor) permitem que a parte vencedora recupere honorários advocatícios da parte vencida. Este mecanismo foi concebido para encorajar litígios em áreas onde o interesse público é servido pela aplicação privada. De acordo com a Regra Americana (que se aplica na maioria dos casos), cada parte arca com seus próprios honorários advocatícios, independentemente do resultado. A regra inglesa (perdedor paga) é a exceção nos EUA, aplicada apenas quando autorizada por estatuto ou contrato.
Honorários advocatícios típicos por área de atuação
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| Área de Prática | Modelo de cobrança comum | Faixa de custo típica | Principais fatores de custo |
|---|---|---|---|
| Lesões Pessoais | Contingência (33-40%) | Sem custo inicial; advogado leva % da recuperação | Complexidade do caso, gravidade das lesões, clareza de responsabilidade |
| Defesa Criminal | Taxa fixa ou retentor | US$ 3.000 a US$ 25.000+ para avaliação | Gravidade da acusação, julgamento versus contestação, jurisdição |
| Direito da Família/Divórcio | Por hora com retentor | US$ 5.000 a US$ 50.000 + | Nível de conflito, disputas de custódia, complexidade de ativos |
| Planejamento Imobiliário | Taxa fixa | US$ 1.500 a US$ 5.000 (plano baseado em confiança) | Complexidade dos documentos, tipos de ativos, planejamento tributário necessário |
| Formação de Negócios | Taxa fixa | US$ 1.000 a US$ 5.000 | Tipo de entidade, acordo operacional, regulamentos do setor |
| Imigração | Taxa fixa ou por hora | US$ 2.000 a US$ 15.000 | Categoria do visto, complicações, respostas RFE |
| Imobiliária | Taxa fixa | $ 500- $ 2.000 (fechamento residencial) | Complexidade da transação, problemas de título |
Perguntas frequentes
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O que é um retentor e como funciona?
Um retentor é um pagamento adiantado depositado na conta fiduciária do advogado, da qual o advogado retira os honorários à medida que o trabalho é executado. Os retentores são comuns em direito da família, defesa criminal e litígios comerciais. O advogado envia faturas mensais mostrando o trabalho realizado e o valor sacado da remuneração. Quando o retentor se esgota, o cliente é solicitado a reabastecê-lo. Qualquer parcela não utilizada na conclusão do assunto é devolvida ao cliente. Os valores de retenção normalmente variam de US$ 2.500 a US$ 25.000, dependendo do escopo previsto do trabalho.
Posso negociar honorários advocatícios?
Sim. Os honorários advocatícios são negociáveis, embora o grau de flexibilidade dependa da reputação do advogado, da demanda por seus serviços e do tipo de assunto. Os pontos de negociação comuns incluem: uma taxa horária mais baixa em troca de um adiantamento maior ou pagamento imediato, uma taxa combinada que calcula a média das taxas de parceiros e associados, limites de taxas ou orçamentos para fases específicas, taxas fixas em vez de cobrança por hora para tarefas previsíveis e bônus de sucesso em vez de taxas básicas mais altas. Os clientes corporativos negociam rotineiramente descontos de 5 a 15% nas taxas publicadas.
Qual é a diferença entre taxas e custos?
Os honorários são a compensação do advogado pelo seu tempo e experiência. Os custos (também chamados de despesas ou desembolsos) são despesas do próprio bolso incorridas no tratamento do assunto, como taxas de processo judicial, taxas de servidor de processo, transcrições de depoimentos, honorários de testemunhas especializadas, viagens, cópias e postagem. No faturamento por hora, os custos são cobrados separadamente das taxas. Em casos de taxas de contingência, os custos são normalmente adiantados pelo advogado e deduzidos da recuperação. O acordo de taxas deve indicar claramente como os custos são tratados.
Como funcionam as taxas de contingência?
Sob um acordo de honorários de contingência, o advogado não recebe nenhum pagamento a menos que o caso seja bem-sucedido. Se o cliente recuperar o dinheiro (através de acordo ou veredicto), o advogado recebe uma porcentagem, normalmente 33% se o caso for resolvido antes de entrar com a ação, 40% após a ação e, às vezes, 45% se o caso for apelado. O cliente geralmente permanece responsável pelos custos do caso, independentemente do resultado, embora alguns advogados concordem em absorver os custos de casos malsucedidos. Taxas de contingência são proibidas em processos criminais e questões de divórcio/custódia.
O que devo fazer se achar que meu advogado está cobrando demais?
Primeiro, revise cuidadosamente seu contrato de taxas e extratos de cobrança mensal. Procure cobranças que pareçam excessivas, duplicadas ou inconsistentes com o acordo. Levante preocupações diretamente com seu advogado de maneira profissional. Se o problema não for resolvido, você tem várias opções: solicitar uma auditoria de honorários do departamento de cobrança do escritório de advocacia, registrar uma disputa de honorários com a ordem dos advogados estadual ou local (a maioria tem programas de arbitragem de honorários), contratar um auditor de faturamento jurídico ou relatar o assunto à autoridade disciplinar do advogado se você acredita que o faturamento é antiético.
Os honorários advocatícios são dedutíveis do imposto?
A dedutibilidade fiscal dos honorários advocatícios depende da finalidade do serviço jurídico. Honorários advocatícios para assuntos relacionados a negócios são geralmente dedutíveis como despesas comerciais. Os honorários advocatícios pela produção ou cobrança de rendimentos tributáveis podem ser dedutíveis. Os honorários advocatícios para assuntos pessoais (divórcio, defesa criminal, planejamento patrimonial) geralmente não são dedutíveis de acordo com a legislação tributária atual, depois que a reforma tributária de 2017 eliminou a maioria das deduções discriminadas diversas. Os honorários advocatícios em casos de discriminação no emprego e denúncias podem ser dedutíveis acima da linha. Consulte um profissional tributário para obter orientação específica para sua situação.
Erros comuns a evitar
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- !Escolha de um advogado com base exclusivamente na taxa horária: Uma taxa horária mais baixa nem sempre significa menor custo total. Um advogado experiente que cobra US$ 400/hora pode resolver um assunto em 20 horas (US$ 8.000), enquanto um advogado menos experiente que cobra US$ 250/hora pode levar 50 horas (US$ 12.500) para alcançar o mesmo resultado. A métrica relevante é o custo total para representação da qualidade, e não a taxa horária isoladamente. Pergunte aos advogados sobre sua experiência em assuntos semelhantes, o prazo típico e o custo total para casos comparáveis e se os associados juniores (com taxas mais baixas) cuidarão de tarefas rotineiras.
- !Não conseguir um acordo de honorários por escrito: As regras de ética de cada estado exigem que os advogados comuniquem a base de seus honorários, e a maioria exige uma carta de compromisso por escrito para novos clientes. Apesar disso, alguns clientes contratam advogados com base em discussões verbais e são surpreendidos por práticas de cobrança que não entendiam. Sempre insista em um acordo de honorários por escrito que especifique o modelo de cobrança, taxas por hora para todos os advogados que possam trabalhar no assunto, aumento de cobrança, tratamento de despesas, requisitos de retenção e quaisquer limites ou estimativas de honorários. Este documento protege tanto o cliente quanto o advogado.
- !Não compreender as deduções de taxas de contingência: Em casos de taxas de contingência, os clientes muitas vezes entendem mal como os custos são deduzidos. Existem dois métodos: (1) custos deduzidos antes da taxa de contingência (o cliente recebe mais), ou (2) custos deduzidos após a taxa de contingência (o advogado recebe mais). Em um acordo de US$ 100.000 com US$ 10.000 em custos e 33% de contingência: Método 1: US$ 100.000 - US$ 10.000 = US$ 90.000 x 33% = taxa de US$ 29.700, o cliente recebe US$ 60.300. Método 2: US$ 100.000 x 33% = taxa de US$ 33.000, depois US$ 100.000 - US$ 33.000 - US$ 10.000 = US$ 57.000 para o cliente. A diferença de US$ 3.300 deve ser esclarecida no contrato de honorários.
Dica Pro
Antes de contratar um advogado, obtenha estimativas de honorários de pelo menos três advogados em sua área para comparação. Pergunte especificamente sobre o custo total estimado (não apenas a taxa horária), o modelo de cobrança, quem realmente fará o trabalho, o cronograma estimado e o que acontecerá se o assunto se tornar mais complexo do que o previsto. Um bom advogado fornecerá uma estimativa realista, em vez de um valor baixo projetado para garantir o noivado. Pergunte também sobre acordos de taxas alternativas se o modelo horário padrão não caber no seu orçamento.
Você sabia?
O primeiro acordo de taxas de contingência na história jurídica americana é geralmente atribuído ao início do século XIX, quando os advogados dos estados fronteiriços concordaram em aceitar casos de disputa de terras em troca de uma parte das terras recuperadas, em vez de pagamento adiantado. Hoje, as taxas de contingência são a base do sistema americano de danos pessoais e são creditadas por proporcionarem acesso à justiça a milhões de pessoas que de outra forma não poderiam dar-se ao luxo de apresentar queixas legítimas. Contudo, as taxas de contingência são proibidas na maioria dos outros países, onde são consideradas como geradoras de conflitos de interesses.
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Referências
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