FMLA Pay Calculator

The Family and Medical Leave Act (FMLA) Pay Calculator uppskattar lönersättning under familje- och sjukledighetsperioder. Den federala FMLA, undertecknad i lag av president Bill Clinton 1993, garanterar berättigade anställda upp till 12 veckors obetald, jobbskyddad ledighet per år av kvalificerande skäl inklusive födseln eller adoptionen av ett barn, vård av en make, ett barn eller förälder med ett allvarligt hälsotillstånd eller den anställdes eget allvarliga hälsotillstånd. Medan federal FMLA tillhandahåller den kritiska jobbskyddskomponenten, kräver den ingen lönersättning - ledigheten är helt obetald på federal nivå. Genom att erkänna de ekonomiska svårigheter som obetald ledighet skapar (särskilt för låginkomsttagare som inte har råd att avstå från 12 veckors lön), har ett växande antal stater antagit PFML-program (Paid Family and Medical Leave) som ger partiell lönersättning under täckta semesterperioder. Från och med 2024 har 13 delstater plus District of Columbia operativa PFML-program: Kalifornien, Colorado, Connecticut, Delaware, Maine, Maryland, Massachusetts, Minnesota, New Jersey, New York, Oregon, Rhode Island och Washington, med ytterligare stater i implementeringsfaser. Dessa statliga program finansieras vanligtvis genom små löneavdrag från anställda, arbetsgivare eller båda. Statliga PFML-förmåner varierar avsevärt men ersätter i allmänhet 60-90 % av arbetarens genomsnittliga veckolön upp till ett statsspecifikt maximum. Kaliforniens Paid Family Leave (PFL) och State Disability Insurance (SDI)-program ersätter 60-70 % av lönerna upp till 1 620 USD per vecka 2024. New Yorks PFL ersätter 67 % av den genomsnittliga veckolönen upp till 67 % av den statliga genomsnittliga veckolönen (1 151 USD/vecka på 2016 USD). Washingtons PFML använder en progressiv formel som ersätter 90 % av lönerna upp till 50 % av den statliga genomsnittliga veckolönen plus 50 % av lönerna över den tröskeln, upp till cirka 1 456 USD per vecka. New Jersey ersätter 85 % av den genomsnittliga veckolönen upp till 1 025 USD per vecka. Federal FMLA-behörighet kräver att den anställde arbetar för en täckt arbetsgivare (50 eller fler anställda inom 75 miles), har arbetat för arbetsgivaren i minst 12 månader och har loggat minst 1 250 timmar under de 12 månaderna före ledigheten. Statliga PFML-program har generellt lägre berättigande trösklar och kan täcka mindre arbetsgivare, vilket gör betald ledighet tillgänglig för en bredare arbetsstyrka. Interaktionen mellan federalt FMLA-jobbskydd och statlig PFML-lönersättning skapar ett skiktat system där anställda i PFML-stater får båda skydden samtidigt.

Calkulon makes complex calculations simple — built for students and everyday problem-solvers.

1. 1Bestäm din behörighet för federal FMLA. Du måste arbeta för en arbetsgivare med 50 eller fler anställda inom en radie på 75 mil, ha varit anställd hos den arbetsgivaren i minst 12 månader (inte nödvändigtvis i följd) och ha arbetat minst 1 250 timmar under de 12 månaderna omedelbart innan ledigheten börjar. Om du uppfyller dessa kriterier har du av kvalifikationsskäl rätt till upp till 12 veckors obetald, anställningsskyddad ledighet per 12-månadersperiod. Militär vårdledighet ger upp till 26 veckor.
2. 2Kontrollera om din stat har ett program för betald familje- och sjukledighet. Från och med 2024 har 13 stater och DC operativa PFML-program. Varje statligt program har sina egna behörighetskrav, som i allmänhet är mindre restriktiva än federala FMLA. Till exempel omfattar Washington PFML anställda som har arbetat minst 820 timmar under kvalifikationsperioden, oavsett arbetsgivarens storlek. Om din stat har PFML kan du få lönersättning under din ledighetstid.
3. 3Beräkna din genomsnittliga veckolön (AWW) med den metod som anges av din stat. Kalifornien använder det kvartal som tjänar bäst under basperioden dividerat med 13. New York använder genomsnittet av dina senaste 8 veckors lön. Washington använder den totala lönen i de två högsta kvartalen av basperioden dividerat med 2, sedan dividerat med 13. Din AWW är utgångspunkten för att beräkna ditt veckoförmånsbelopp.
4. 4Använd den statliga förmånsformeln på din AWW för att bestämma ditt veckoförmånsbelopp (WBA). Varje stat använder en annan formel: Kalifornien ersätter 60-70% av AWW (högre ränta för lägre inkomster), New York ersätter 67%, Washington använder en progressiv 90%/50% formel, New Jersey ersätter 85% och andra delstater har sina egna formler. Den beräknade WBA är sedan begränsad till statens maximum, som varierar från cirka 1 000 $ till 1 620 $ per vecka beroende på staten.
5. 5Bestäm den maximala ledighetstiden. Federal FMLA ger 12 veckor av de flesta kvalificerande skäl (26 veckor för militär vårdledighet). Delstatliga PFML-program varierar: Kalifornien ger 8 veckor för familjebindning och upp till 52 veckor för eget handikapp, New York ger 12 veckor för familjeledighet, Washington ger upp till 12 veckor för familjeledighet och 12 veckor för läkarledighet (sammanlagt max 16 veckor i de flesta fall), och andra stater har sina egna varaktighetsgränser.
6. 6Samordna arbetsgivarförmåner med FMLA och statliga PFML. Många arbetsgivare erbjuder korttidsinvaliditetsförsäkring, föräldraledighetspolicyer eller betald ledighet som kan komplettera eller löpa samtidigt med FMLA och statliga PFML. Vissa arbetsgivare kräver att FMLA-ledighet körs samtidigt med statlig PFML, medan andra tillåter dem att köra sekventiellt. Arbetsgivartillhandahållna tilläggsbetalningar som ger den totala lönersättningen till 100 % är allt vanligare, särskilt på konkurrensutsatta arbetsmarknader.
7. 7Arkivera lämpliga applikationer. För federal FMLA, ge din arbetsgivare minst 30 dagars varsel när ledigheten är förutsägbar, tillsammans med medicinsk intyg (om tillämpligt). För statlig PFML, lämna in ett anspråk till den statliga myndigheten (som California EDD, New York Workers' Compensation Board eller Washington Employment Security Department). Anmälningsprocesser varierar beroende på stat men kräver vanligtvis arbetsgivarverifiering av löner, läkarintyg för hälsorelaterad ledighet och bevis på den kvalificerande händelsen (som ett födelsebevis för bindningsledighet).

• !Många anställda antar att federala FMLA ger betald ledighet och blir chockade när de upptäcker att de 12 veckorna av ledigheten är helt obetald. Denna förvirring är förståelig eftersom termen "familjeledighet" innebär ekonomiskt stöd, och anställda i PFML-stater får lönersättning. Anställda i icke-PFML-stater som inte har råd med 12 veckor utan inkomst kan ofta inte ta hela FMLA-rätten, vilket undergräver lagens avsikt. Att förstå skillnaden mellan jobbskydd (federal FMLA) och lönersättning (statlig PFML) är avgörande för ekonomisk planering innan du tar ledigt.
• !Anställda misslyckas ofta med att förstå att FMLA och statliga PFML-ledigheter vanligtvis körs samtidigt, inte sekventiellt. En anställd som tar 12 veckors statlig PFML för bindning med ett nytt barn har samtidigt använt 12 veckors FMLA-jobbskydd. De kan då inte ta ytterligare 12 veckors obetald FMLA-ledighet av samma anledning. Samtidigt löpande av federal och statlig semester innebär att den totala semesterperioden är begränsad till den längre av de två rättigheterna, inte summan. Vissa arbetsgivarpolicyer ger ytterligare ledighet utöver det lagstadgade minimikravet, så det är viktigt att kontrollera ditt företags specifika policy.
• !Nyblivna föräldrar dröjer ofta med att lämna in PFML-anspråk, utan att inse att de flesta statliga program kräver att anspråk lämnas in inom ett visst fönster (ofta inom 30 dagar efter ledighetens startdatum, även om fönster varierar beroende på stat). Sen anmälan kan resultera i minskade eller nekade förmåner, och vissa stater tillåter inte retroaktiva anspråk utöver en begränsad period. Det optimala tillvägagångssättet är att lämna in PFML-anspråket innan ledigheten börjar (när händelsen är förutsägbar, såsom en planerad förlossning) eller omedelbart efter att den kvalificerande händelsen inträffar (för oväntade medicinska nödsituationer).