Nedir Cost-Per-Hire Calculator?
▾
İşe alma maliyeti hesaplayıcısı, bir talebin onaylandığı andan yeni bir çalışanın teklifi kabul ettiği güne kadar açık bir pozisyonu doldurmak için gereken toplam yatırımın miktarını ölçer. Bu ölçüm, kuruluşların sektörler ve emsal gruplar arasında işe alım verimliliğini ölçmesi, karşılaştırması ve kıyaslaması için tutarlı bir metodoloji sağlayan ANSI/SHRM İşe Alma Başına Maliyet Standardı (ANSI/SHRM 02012011) tarafından resmi olarak tanımlanmaktadır. İşe alma başına maliyeti (CPH) anlamak, personel sayısı artışını bütçelemek, işe alım yapanların verimliliğini değerlendirmek, farklı kaynak sağlama kanallarının yatırım getirisini karşılaştırmak ve şirket içinden işe alma, ajansları kullanma veya işveren markasına yatırım yapma konusunda veriye dayalı kararlar vermek için gereklidir. Standartlaştırılmış bir CPH hesaplaması olmadan İK ekipleri, işe alım görevlisi maaşları, işe alma yöneticisinin zamanı ve HRIS lisanslaması gibi dahili masrafları göz ardı ederek gerçek işe alma maliyetlerini çoğu zaman eksik hesaplar. ANSI/SHRM Standardı maliyetleri iki gruba ayırır. Dış maliyetler üçüncü taraflara yapılan ödemelerdir: iş ilanı ilanları, personel bulma ajansı ücretleri (genellikle ilk yıl maaşının %15-25'i), özgeçmiş tarama satıcıları, beceri değerlendirme platformları, yer değiştirme paketleri, kayıt ikramiyeleri ve kariyer fuarına katılım. İç maliyetler, kuruluş içinde tüketilen kaynaklardır: role tahsis edilen işe alım görevlisi ücreti, işe alma yöneticisi ve panel görüşmecisinin süresi, işe alım başına amorti edilen İK teknolojisi (ATS, video görüşmesi, referans kontrol araçları), işe alım malzemeleri ve İK idari genel giderleri. CPH daha sonra toplam iç artı dış maliyetlerin ölçüm dönemindeki işe alınan kişi sayısına bölünmesiyle hesaplanır. Bu payda seçimi önemlidir: Bireysel talep başına CPH'nin ölçülmesi role özgü ekonomiyi yakalarken, çeyrek veya yıl boyunca ölçülmesi anormallikleri düzeltir ve iş gücü planlaması için daha temsili bir kıyaslama sağlar. CPH, rol düzeyine ve sektöre göre önemli ölçüde farklılık gösterir. Bir perakendecide ön saflarda çalışan saat başı çalışan bir çalışanı değiştirmek 1.500 ila 3.000 ABD Doları arasında bir maliyete neden olabilirken, özel bir yazılım mühendisliği rolünü üstlenmek, işe alım ücretleri, görüşme döngüleri ve yer değiştirmeler toplandığında 15.000 ila 30.000 ABD Doları tutarında olabilir. Elde tutulan arama firmaları aracılığıyla gerçekleştirilen yönetici aramaları, rutin olarak ilk yılın toplam ücretinin %25-33'üne mal oluyor ve CPH'yi üst düzey roller için 50.000-150.000 $'a itiyor. CPH'nin ötesinde, önde gelen işe alım ekipleri doldurma süresini (talep açıktan kabul edilen teklife kadar geçen takvim günleri, SHRM ortalama: 44 gün), işe alım kalitesini (performans derecelendirmeleri, işte tutma oranları ve yeni işe alınanlar için işe alım yöneticisi memnuniyet puanları) ve işe alım kaynağı verimliliğini (CPH ve çalışan yönlendirmeleri, LinkedIn, iş kurulları ve ajanslar gibi kaynak kanallarına göre ayrılmış kalite) takip eder. Bu ölçümler bir araya gelerek işe alım yatırımının tam bir resmini oluşturur ve kuruluşların yetenek edinme bütçelerini nereye yatıracaklarını optimize etmelerine yardımcı olur.
Calkulon makes complex calculations simple — built for students and everyday problem-solvers.
Formül
▾
Uygulanabilir formüller ve girişler için hesap makinesi arayüzüne bakın
Her değişkenin finans ve borç verme alanında belirli ölçülebilir bir miktarı temsil ettiği yer. Bilinen değerleri değiştirin ve bilinmeyenleri çözün. Çok adımlı hesaplamalar için önce iç ifadeleri değerlendirin, ardından standart işlem sırasını kullanarak sonuçları birleştirin.Değişken açıklaması
▾
| Sembol | Ad | Birim | Açıklama |
|---|---|---|---|
| EC | Dış Maliyetler | USD | Üçüncü taraf satıcılara yapılan tüm ödemeler: iş kurulu ücretleri, ajans/arama firması ücretleri, özgeçmiş kontrolleri, değerlendirmeler, yer değiştirme ve oturum açma bonusları. |
| IC | İç Maliyetler | USD | Dahili kaynak maliyetleri: role tahsis edilen işe alım görevlisi maaşları, işe alma yöneticisi ve görüşmeci zamanı, İK teknolojisi ve işe alım masrafları. |
| H | İşe Alınanların Sayısı | count | Ölçüm döneminde yapılan toplam işe alım. Ortalama işe alma maliyetini hesaplamak için payda olarak kullanılır. |
| CPH | Kiralama Başına Maliyet | USD | Bir kişiyi işe almanın ortalama toplam maliyeti. ANSI/SHRM Standardına göre CPH = (EC + IC) / H. |
| TTF | Doldurma Süresi | days | Talep onayından aday kabulüne kadar geçen takvim günleri. SHRM ortalama değeri tüm rollerde 44 gündür. |
Nasıl Cost-Per-Hire Calculator
▾
- 1Ölçüm kapsamını belirleyin: CPH'yi tek bir rol için mi, bir iş ailesi için mi, yoksa işe alım fonksiyonunun tamamı için üç aylık bir süre için mi yoksa bir yıl için mi hesaplayacağınıza karar verin.
- 2Tüm dış maliyetleri toplayın: iş ilanı ilanlarını, ajans/arama firması ücretlerini, özgeçmiş kontrolü ve değerlendirme satıcı faturalarını, yer değiştirme ödeneklerini ve dönem boyunca ödenen tüm oturum açma ikramiyelerini toplayın.
- 3Dahili maliyetleri hesaplayın: işe alım görevlisinin rol için harcadığı FTE saatlerini yüklü saatlik ücretle çarpın, tahmini işe alma yöneticisi ve panel görüşmeci süresini ilgili yüklü ücretlere ekleyin ve işe alım başına İK teknolojisi maliyetlerini (ATS lisansı, video görüşme platformu) eşit olarak oranlayın.
- 4Dönemin toplam işe alım harcamasını elde etmek için dış ve iç maliyetleri ekleyin.
- 5Toplam harcamayı dönem içinde tamamlanan işe alım sayısına bölün: CPH = (EC + IC) / H.
- 6CPH'nizi SHRM sektör verileriyle, kendi tarihsel eğiliminizle ve sektörünüzdeki ve boyut aralığınızdaki emsal şirketlerle karşılaştırın.
- 7En yüksek maliyetli kaynak bulma kanallarını belirleyin ve bunların işe alım kalitesi ölçümlerinin, çalışan yönlendirmeleri veya doğrudan kaynak bulma gibi daha düşük maliyetli kanallara kıyasla primi haklı gösterip göstermediğini değerlendirin.
Çözümlü Örnekler
▾
Acente ücreti nedeniyle SHRM ortalamasının çok üzerinde; doğrudan kaynak bulma yeteneği oluşturmayı düşünün
8.000 $'lık acil durum ajansı ücreti, bu kiralamanın maliyetinin büyük kısmını oluşturuyor. Şirket, adayları doğrudan LinkedIn Recruiter ve çalışan yönlendirmeleri aracılığıyla tedarik edebilir ve tarayabilirse, ajansa bağımlılığın ortadan kaldırılması, bu rol seviyesi için CPH'yi yaklaşık 3.000 ila 4.000 ABD Doları'na düşürebilir ve yılda iki ek işe alımdan daha az bir sürede 15.000 ABD Doları/yıl LinkedIn Recruiter koltuğunun geri ödemesini sağlayabilir.
SHRM ortalamasının altında; Yüksek hacimli roller ölçek ekonomilerinden yararlanır
Perakende ve yiyecek hizmeti şirketleri geniş ölçekte işe alım yapıyor, dolayısıyla birim başına maliyetler, toplu iş kurulu fiyatlandırması ve şablonlu tarama süreçleriyle düşürülüyor. Bu CPH'de, 50 çalışan arasında yıllık %20 ciroya sahip bir mağaza, yıllık işe alım maliyetlerinde kabaca 10.700 ABD Doları ile karşı karşıyadır; bu, maliyet-fayda analizinin bu temel ile karşılaştırılması gereken elde tutma programlarına yatırım yapmak için güçlü bir argümandır.
Yönetici tarafından tutulan arama ücretleri birincil etkendir; Finanse edilen girişimlerde Başkan Yardımcılığı+ rolleri için standart
İlk yıl ücretinin %25-33'ü oranında alıkonan arama ücretleri, firmanın özel bir görev üstlendiği ve pasif adaylara proaktif destek sağladığı üst düzey liderlik rolleri için standarttır. 36.500 ABD doları yüksek gibi gelse de bağlam önemlidir: 5 milyon ABD doları ARR bazında %20 gelir artışı sağlayan harika bir Pazarlama Başkan Yardımcısı, arama maliyetinden çok daha fazla değer yaratır. Gerçek risk, kötü işe alımdır — SHRM, kıdem tazminatı, üretkenlik kaybı ve tekrarlanan işe alım maliyetlerini de hesaba katarak kötü işe alma maliyetlerinin yıllık maaşın %50-200'ü kadar olacağını tahmin etmektedir.
Sağlık hizmetlerinde CPH, lisans gereklilikleri ve yer değiştirme nedeniyle yükseltilir; Hemşire sıkıntısı talebi yüksek tutuyor
Sağlık kuruluşları, CPH'yi diğer birçok endüstrinin üzerine çıkaran yapısal bir hemşirelik eksikliğiyle karşı karşıyadır. Birçok hastane, seyahat hemşirelerini kalıcı personele dönüştürmek için dönüşüm ücreti ödüyor ve bu da dönüşüm başına 3.000 ila 8.000 ABD Doları ekliyor. Klinik ihtisas programlarına ve güçlü lisansüstü hemşire iletişim hatlarına yatırım yapan kuruluşlar, ön saflardaki klinik roller için kurum ve beklenmedik durum kanallarına olan bağımlılığı azalttığı için genellikle zaman içinde daha düşük CPH elde eder.
Gerçek dünya uygulamaları
▾
Finans ve kredilendirme alanındaki profesyoneller, hesaplamaları doğrulamak, aritmetik hataları azaltmak ve uyumluluk amacıyla belgelenebilecek, denetlenebilecek ve iş arkadaşları, müşteriler veya düzenleyici kurumlarla paylaşılabilecek tutarlı sonuçlar üretmek için standart analitik iş akışlarının bir parçası olarak İşe Alma Maliyeti Hesaplamasını kullanır.
Üniversite profesörleri ve eğitmenleri, İşe Alma Maliyeti Hesaplamasını ders materyallerine, ev ödevlerine ve sınav hazırlık kaynaklarına dahil ederek öğrencilerin manuel hesaplamaları kontrol etmesine, girdi-çıktı ilişkileri hakkında sezgi oluşturmasına ve aritmetik yerine kavramsal anlamaya odaklanmasına olanak tanır.
Danışmanlar ve danışmanlar, müşteri toplantıları sırasında farklı senaryoları hızlı bir şekilde modellemek için İşe Alma Maliyeti Hesaplamasını kullanır ve aksi takdirde ayrıntılı elektronik tablo tabanlı analiz ve raporlama için ofise dönmeyi gerektirecek olası soruların gerçek zamanlı olarak araştırılmasına olanak tanır.
Bireysel kullanıcılar, seçenekleri karşılaştırmak, hizmet sağlayıcılardan alınan teklifleri doğrulamak, üçüncü taraf hesaplamalarını kontrol etmek ve önemli bir kararın ardındaki rakamların doğru ve tutarlı bir şekilde hesaplandığına dair güven oluşturmak gibi kişisel planlama kararları için İşe Alma Maliyeti Hesaplamasına güvenir.
Özel durumlar
▾
Aşırı giriş değerleri
Pratikte bu uç durum dikkatli bir değerlendirme gerektirir çünkü standart varsayımlar geçerli olmayabilir. İşe alma maliyeti hesaplayıcı hesaplamalarında bu senaryoyla karşılaşıldığında uygulayıcılar sınır koşullarını doğrulamalı, sıfıra bölme risklerini kontrol etmeli ve modelin varsayımlarının bu aşırı koşullar altında geçerli kalıp kalmadığını düşünmelidir.
Varsayım ihlalleri
Pratikte bu uç durum dikkatli bir değerlendirme gerektirir çünkü standart varsayımlar geçerli olmayabilir. İşe alma maliyeti hesaplayıcı hesaplamalarında bu senaryoyla karşılaşıldığında uygulayıcılar sınır koşullarını doğrulamalı, sıfıra bölme risklerini kontrol etmeli ve modelin varsayımlarının bu aşırı koşullar altında geçerli kalıp kalmadığını düşünmelidir.
Yuvarlama ve hassas efektler
Pratikte bu uç durum dikkatli bir değerlendirme gerektirir çünkü standart varsayımlar geçerli olmayabilir. İşe alma maliyeti hesaplayıcı hesaplamalarında bu senaryoyla karşılaşıldığında uygulayıcılar sınır koşullarını doğrulamalı, sıfıra bölme risklerini kontrol etmeli ve modelin varsayımlarının bu aşırı koşullar altında geçerli kalıp kalmadığını düşünmelidir.
Sektöre ve Rol Düzeyine Göre Ortalama İşe Alma Maliyeti (SHRM 2022)
▾
| Endüstri / Rol Düzeyi | Ortalama Kiralama Başına Maliyet | Medyan Doldurma Süresi | Notlar |
|---|---|---|---|
| Tüm Sektörler (Genel) | 4.683$ | 44 gün | ANSI/SHRM Standart metodolojisi |
| Teknoloji – Yazılım Mühendisi | 15.000 $ – 30.000 $ | 55-75 gün | Acentelik ücretleri ve sıkı işgücü piyasası nedeniyle artış yaşandı |
| Sağlık - Kayıtlı Hemşire | 6.000 $ – 12.000 $ | 45–60 gün | Lisans doğrulama ve yer değiştirme maliyeti artırır |
| Perakende / Yemek Servisi — Saatlik | 1.000$–3.000$ | 14–21 gün | Yüksek hacimli; birim başına daha düşük maliyet |
| Finansal Hizmetler — Analist | 7.000 $ – 15.000 $ | 40-55 gün | Series 7 lisanslama gereklilikleri maliyeti artırıyor |
| Yönetici / VP+ (Tutulan Arama) | 30.000$–100.000$+ | 90–120 gün | İlk yıl ücretinin %25-33'ü standart araştırma ücretidir |
| İmalat - Nitelikli Meslekler | 3.500 $ – 8.000 $ | 50–70 gün | Çıraklık boru hattı uzun vadeli CPH'yi azaltır |
Sık sorulan sorular
▾
Amerika Birleşik Devletleri'nde ortalama kiralama başına maliyet nedir?
SHRM'nin 2022 Yetenek Kazanımı Karşılaştırma Raporu'na göre, Amerika Birleşik Devletleri'ndeki tüm endüstriler ve rol seviyelerinde ortalama işe alım başına maliyet 4.683 dolardır. Ancak bu ortalama, muazzam varyasyonu maskelemektedir. Küçük kuruluşlar (100 çalışanın altında) genellikle daha yüksek CPH rapor etmektedir çünkü ATS lisanslaması gibi sabit maliyetler daha az işe alıma yayılmaktadır. Büyük işletmeler ölçek ekonomilerinden, güçlü işveren markalarından ve pahalı dış kuruluşlara bağımlılığı azaltan şirket içi kaynak bulma yeteneklerinden yararlanır. Endüstri de önemli ölçüde önem taşıyor: profesyonel hizmetler ve sağlık hizmetleri ortalaması ortalamanın üzerindeyken perakende ve gıda hizmetleri, yüksek hacimli, daha az karmaşık işe alım nedeniyle ortalamanın çok altında.
Oturum açma bonuslarını ve yer değiştirmeyi işe alma başına maliyete dahil etmeli miyim?
Evet. ANSI/SHRM İşe Alma Maliyeti Standardı, adayın kabulünü garanti altına almak için gereken doğrudan parasal harcamalar olduğundan, oturum açma ikramiyelerini ve yer değiştirme ödeneklerini dış maliyetler olarak açıkça içerir. Bazı kuruluşlar, bunların işe alım süreci maliyetlerinden ziyade tazminatla ilgili olduğu gerekçesiyle bunları hariç tutuyor, ancak bu, sektör kıyaslamalarıyla karşılaştırılamayacak kadar tutarsız ve yapay olarak düşük bir CPH yaratıyor. Kuruluşunuz bu öğeleri hariç tutuyorsa, kıyaslama sırasında hariç tutma durumunu açıkça belgeleyin, böylece karşılaştırmalar elmalar arasında kalır.
Dahili görüşmecinin zaman maliyetini nasıl hesaplarım?
Her görüşmeci için yüklü saatlik ücreti (maaş artı sosyal haklar ve bordro vergileri, genellikle 1,25-1,35x taban maaş bölü 2.080 yıllık çalışma saati) çarpı hazırlık, görüşmenin kendisi, bilgilendirme tartışmaları ve puan kartı tamamlama dahil görüşme etkinliklerine harcanan toplam saati kullanın. 1,3x yük faktörüyle 130.000 ABD doları kazanan bir yazılım mühendisi için yüklü saatlik ücret yaklaşık 81 ABD doları/saattir. Beş görüşmecinin her biri bu faaliyetlere üç saat harcıyorsa, bu işe alım için tek başına görüşme maliyeti 1.215 ABD dolarıdır; bu, sıklıkla göz ardı edilen önemli bir dahili maliyettir.
Doldurma süresi nedir ve bunun işe alım başına maliyetle ilişkisi nedir?
Doldurma süresi, talep onayından aday kabulüne kadar geçen takvim günlerini ölçer. SHRM, tüm rollerde ortalama doldurma süresini 44 gün olarak bildirir; teknik ve özel roller ise genellikle 60-90 gün sürer. Doldurma süresi ve işe alma başına maliyet birbiriyle ilişkili ancak farklı ölçümlerdir. Doldurma süresinin uzatılması, dahili maliyetleri artırır (daha fazla işe alım görevlisi saati, daha fazla görüşmeci döngüsü) ve boşluğun kendisinden kaynaklanan üretkenlik kaybı maliyetleri yaratır; bunlar genellikle CPH yerine boşluk maliyeti olarak ayrı olarak muhasebeleştirilen maliyetlerdir. Daha iyi kaynak bulma hatları ve kolaylaştırılmış görüşme süreçleri yoluyla doldurma süresini kısaltan kuruluşlar, genellikle CPH ve açık pozisyon maliyetlerinde eş zamanlı düşüşler görür.
Personel bulma ajansı ücretleri işe alım başına maliyeti nasıl etkiler?
Acil durum ajansı ücretleri genellikle yerleştirilen adayın profesyonel roller için ilk yıl taban maaşının %15-25'i arasında değişirken, yönetici arama firmaları ilk yıl toplam ücretinin %25-33'ünü ücretlendirir (genellikle yerleştirme yapılıp yapılmadığına bakılmaksızın üç taksit halinde ödenir). 100.000 ABD Doları tutarındaki bir taban maaş rolü için, %20'lik bir beklenmedik durum ücreti CPH'ye hemen 20.000 ABD Doları ekleyerek SHRM ulusal ortalamasının çok üzerine çıkar. Güçlü doğrudan kaynak bulma yetenekleri, çalışan yönlendirme programları ve yetenek hatları oluşturan kuruluşlar, ajansa bağımlılığı önemli ölçüde azaltabilir ve CPH'yi düşürebilir, aynı zamanda genellikle işe alım kalitesini artırabilir, çünkü yönlendirilen ve doğrudan kaynaklı adaylar genellikle daha iyi kültürel uyum ve elde tutma oranlarına sahiptir.
İşe alım kalitesi nedir ve işe alım başına maliyeti nasıl tamamlar?
İşe alma kalitesi (QoH), yeni bir çalışanın beklentilere göre sağladığı değeri ölçer ve genellikle ilk yıl performans derecelendirmeleri, işe alım yöneticisi memnuniyet puanları ve 12 ve 24 aydaki işte kalma oranlarının bir bileşimi yoluyla değerlendirilir. SHRM, CPH ile birlikte QoH kullanılmasını önerir çünkü kaliteyi ölçmeden maliyeti en aza indirmek yanlış ekonomilere yol açabilir: düşük performans gösteren ve altı ay içinde ayrılan yeni bir işe alınan 2.000 $'lık bir CPH, beş yıl kalan yüksek performansa sahip bir kişi üreten 10.000 $'lık bir CPH'den çok daha pahalıdır. Amaç, yalnızca CPH'yi değil, işe alınan kalite başına CPH'yi optimize etmektir.
İşe alma başına maliyetimi sektör verileriyle nasıl karşılaştırmalıyım?
SHRM'nin yıllık Yetenek Kazanımı Karşılaştırma Raporunu ana referansınız olarak kullanın; sektörünüze (sağlık hizmetleri, teknoloji, finansal hizmetler, perakende vb.) ve kuruluş büyüklüğü aralığınıza göre filtreleyin. Erişiminiz varsa İnsan Kaynakları Yönetimi Derneği'nin SHRM Kıyaslama Veritabanına ve sırasıyla teknoloji ve finansal hizmetler için işe alım maliyeti kıyaslamaları yayınlayan Radford (Aon) ve Mercer gibi maaş anketi sağlayıcılarına destek verin. Kıyaslama yaparken, geçerli karşılaştırmalar sağlamak için sizin ve kıyaslama kaynağının aynı CPH tanımını (özellikle oturum açma bonuslarının, yer değiştirmenin ve dahili teknoloji maliyetlerinin dahil edilip edilmediğini) kullandığınızı doğrulayın.
Kaçınılması Gereken Yaygın Hatalar
▾
- !
- !
- !
- !
- !
Uzman İpucu
SHRM araştırması, işveren markanızı geliştirmenin, gelen başvuruların kalitesini ve miktarını artırarak işe alma başına maliyeti %50'ye kadar azaltabileceğini gösteriyor.
Biliyor muydunuz?
SHRM'nin 2022 Yetenek Kazanımı Karşılaştırma Raporu'na göre ABD'de ortalama işe alım başına maliyet 4.683 dolara ulaştı; ancak yönetici rolleri, arama firması ücretleri dahil edildiğinde kolayca 28.000 doları aşabilir.
Regional Guides
▾
🇺🇸 US▾
🇬🇧 UK▾
🇪🇺 EU▾
Kaynaklar
Haftalık Matematik İpuçları Alın
Her hafta hesap makinesi ipuçları alan 12.000+ aboneye katılın.