Activity-Based Costing

Phân tích lợi nhuận sản phẩm trong các nhà sản xuất nhiều sản phẩm, cho phép người thực hành đưa ra các quyết định định lượng sáng suốt dựa trên các phương pháp tính toán đã được xác thực và các phương pháp tiếp cận tiêu chuẩn ngành, đòi hỏi phân tích định lượng chính xác để hỗ trợ các quyết định dựa trên bằng chứng, phân bổ nguồn lực chiến lược và tối ưu hóa hiệu suất trên nhiều bối cảnh tổ chức đa dạng và các nguyên tắc chuyên môn

Định giá và định giá sản phẩm ngân hàng và bảo hiểm, giúp các nhà phân tích tạo ra kết quả chính xác hỗ trợ lập kế hoạch chiến lược, phân bổ nguồn lực và đánh giá hiệu suất giữa các tổ chức, trong đó việc tính toán bằng số chính xác là điều cần thiết để tạo ra kết quả đầu ra đáng tin cậy giúp cung cấp thông tin cho các quy trình lập kế hoạch, đánh giá và cải tiến liên tục trong cả môi trường doanh nghiệp và cá nhân

Lợi nhuận của quy trình và dòng dịch vụ chăm sóc sức khỏe, cho phép các chuyên gia định lượng kết quả một cách có hệ thống và so sánh các tình huống bằng cách sử dụng các khung toán học đáng tin cậy và các công thức đã được thiết lập, yêu cầu các phương pháp tính toán có hệ thống giúp chuyển dữ liệu đầu vào thô thành thông tin chi tiết có thể hành động cho các bên liên quan phụ thuộc vào sự chặt chẽ về mặt định lượng trong các hoạt động chuyên môn hàng ngày của họ

Phân khúc lợi nhuận của khách hàng trong hoạt động bán hàng B2B, hỗ trợ các quy trình đánh giá dựa trên dữ liệu trong đó độ chính xác bằng số là điều cần thiết cho các mục tiêu tuân thủ, báo cáo và tối ưu hóa, đòi hỏi các phương pháp tính toán mạnh mẽ mang lại kết quả nhất quán và có thể kiểm chứng, phù hợp để báo cáo, kiểm tra và phân tích xu hướng dài hạn trong môi trường chuyên nghiệp

Phân tích hoạt động sản xuất hoặc mua bên ngoài với các tiêu chuẩn chi phí nội bộ chính xác, đòi hỏi phân tích định lượng chính xác để hỗ trợ các quyết định dựa trên bằng chứng, phân bổ nguồn lực chiến lược và tối ưu hóa hiệu suất trong bối cảnh tổ chức đa dạng và các nguyên tắc chuyên môn

Sự khác biệt giữa ABC và chi phí truyền thống là gì?

Phương pháp tính giá thành truyền thống sử dụng một hoặc hai cơ sở phân bổ trên toàn nhà máy (thường là giờ lao động trực tiếp hoặc giờ máy) để phân bổ tất cả chi phí chung cho các sản phẩm. Điều này hoạt động khi chi phí thực sự tỷ lệ thuận với cơ sở phân bổ nhưng không thành công khi các sản phẩm khác nhau có độ phức tạp, kích thước lô hoặc yêu cầu hỗ trợ khác nhau đáng kể. ABC sử dụng nhiều yếu tố chi phí gắn liền với các hoạt động cụ thể, tạo ra bức tranh chính xác hơn về mức tiêu thụ tài nguyên theo sản phẩm. Sự khác biệt thực tế có ý nghĩa nhất ở những công ty có dòng sản phẩm đa dạng, nơi mà cách tính giá thành truyền thống có thể dẫn đến việc định giá sai thường xuyên và đưa ra những quyết định sai lầm về kết hợp sản phẩm.

Trình điều khiển chi phí hoạt động là gì?

Trình điều khiển chi phí hoạt động là các sự kiện hoặc yếu tố gây ra (hoặc 'thúc đẩy') việc tiêu thụ một hoạt động cụ thể. Các yếu tố thúc đẩy phải đo lường được và có mối liên hệ nhân quả với hoạt động. Ví dụ phổ biến: Số lượng đơn đặt hàng (thúc đẩy hoạt động mua hàng), Số lượng thiết lập máy (thúc đẩy hoạt động thiết lập), Số lần kiểm tra chất lượng (thúc đẩy kiểm soát chất lượng), Số lượng đơn đặt hàng thay đổi kỹ thuật (thúc đẩy hoạt động kỹ thuật), Số lượng đơn đặt hàng của khách hàng (thúc đẩy xử lý đơn hàng), Diện tích sử dụng (thúc đẩy chi phí cơ sở), Số lượng cuộc gọi dịch vụ (thúc đẩy hỗ trợ khách hàng). Điều quan trọng là chọn trình điều khiển phản ánh chính xác mức tiêu thụ tài nguyên thực tế - việc lựa chọn trình điều khiển sai sẽ tạo ra kết quả ABC sai lệch.

ABC có khó thực hiện không?

Phương pháp ABC truyền thống có thể phức tạp và tốn nhiều tài nguyên: xác định tất cả các hoạt động, phân bổ chi phí cho các nhóm và xác định động lực đòi hỏi phải có sự phân tích đáng kể. Các công ty lớn có thể có hàng trăm hoạt động. Việc bảo trì liên tục cũng là một thách thức — khi các hoạt động thay đổi thì mô hình phải được cập nhật. ABC theo hướng thời gian (TDABC), được phát triển bởi Kaplan và Anderson vào năm 2004, đơn giản hóa việc triển khai bằng cách sử dụng thời gian làm trình điều khiển chung và mã hóa mức tiêu thụ tài nguyên trong các phương trình thời gian. TDABC ngày càng phổ biến vì nó có thể được xây dựng dễ dàng hơn từ dữ liệu vận hành và được cập nhật dễ dàng hơn khi các quy trình phát triển.

Thông tin ABC cải thiện những quyết định nào?

ABC hỗ trợ nhiều quyết định kinh doanh: định giá (đảm bảo giá phục hồi toàn bộ chi phí hoạt động cho các sản phẩm phức tạp), kết hợp sản phẩm (ngưng hoặc định giá lại các sản phẩm không có lợi nhuận do ABC tiết lộ), cải tiến quy trình (xác định các hoạt động chi phí cao, không tăng thêm giá trị để loại bỏ hoặc tự động hóa), lợi nhuận của khách hàng (hiểu khách hàng nào thực sự có lãi sau chi phí dịch vụ), lợi nhuận của kênh (so sánh chi phí phục vụ trực tuyến với bán lẻ và các kênh phân phối), quyết định gia công (phân tích mua hoặc mua bằng cách sử dụng chi phí hoạt động nội bộ chính xác) và lập ngân sách (phân bổ nguồn lực dựa trên khối lượng hoạt động đã lên kế hoạch).

ABC có thể tạo ra các tín hiệu bị bóp méo nếu các hoạt động bị xác định sai không?

Đúng. Độ chính xác của ABC phụ thuộc rất nhiều vào việc xác định chính xác các hoạt động, phân bổ chi phí cho các nhóm hoạt động và lựa chọn động lực thích hợp. Nếu trình điều khiển không phản ánh chính xác mức tiêu thụ chi phí thực tế (ví dụ: sử dụng số lượng thiết lập khi độ phức tạp của thiết lập rất khác nhau), việc phân bổ sẽ vẫn không chính xác — chỉ theo một cách khác với cách tính chi phí truyền thống. Ngoài ra, nếu một số chi phí chung thực sự cố định và dựa trên năng lực (không bị chi phối bởi hoạt động ở cấp độ sản phẩm), việc phân bổ chúng bằng phương pháp ABC có thể khiến các quyết định sai lầm bằng cách coi chi phí chìm là có thể tránh được. Những người thực hiện phương pháp ABC phải phân biệt giữa chi phí liên quan đến hoạt động và chi phí liên quan đến năng lực.

ABC liên quan đến Lean và cải tiến quy trình như thế nào?

ABC và sản xuất tinh gọn là những khuôn khổ bổ sung cho nhau. ABC xác định chi phí của các hoạt động, giúp định lượng tác động tài chính của việc loại bỏ lãng phí. Các hoạt động không gia tăng giá trị (chờ đợi, kiểm tra, làm lại, di chuyển thừa) được xác định thông qua phân tích Lean có thể được tính toán chi phí thông qua ABC để xây dựng một trường hợp kinh doanh cho đầu tư cải tiến quy trình. Ngược lại, các sáng kiến ​​Lean giúp giảm thời gian thiết lập, loại bỏ việc kiểm tra hoặc đơn giản hóa quy trình công việc sẽ giảm tổng chi phí trong mô hình ABC, giảm giá thành sản phẩm. Cùng nhau, ABC và Lean cung cấp bộ công cụ cải tiến quy trình và quản lý chi phí được sử dụng trong sản xuất đẳng cấp thế giới.

Những ngành nào được hưởng lợi nhiều nhất từ ​​ABC?

ABC mang lại lợi ích cao nhất trong các tình huống có: (1) sản phẩm hoặc dịch vụ đa dạng với độ phức tạp và yêu cầu nguồn lực khác nhau đáng kể; (2) chi phí chung cao trong tổng chi phí (thường trên 30%); (3) cạnh tranh gay gắt về giá đòi hỏi kiến ​​thức chính xác về chi phí; (4) các tình huống trong đó cách tính chi phí truyền thống đã dẫn đến những bất thường rõ ràng (tất cả các sản phẩm đều có tỷ suất lợi nhuận tương tự nhau mặc dù có sự khác biệt rõ ràng về độ phức tạp). Các ngành đặc biệt phù hợp với ABC bao gồm sản xuất phức hợp, dịch vụ tài chính (lợi nhuận của sản phẩm ngân hàng), chăm sóc sức khỏe (chi phí dòng dịch vụ), hậu cần, dịch vụ chuyên nghiệp và bất kỳ hoạt động kinh doanh nào có sự thay đổi đáng kể về chi phí dịch vụ ở cấp độ khách hàng.