Cost-Per-Hire Calculator

Các chuyên gia về tài chính và cho vay sử dụng Hiring Cost Calc như một phần của quy trình phân tích tiêu chuẩn của họ để xác minh các phép tính, giảm lỗi số học và tạo ra kết quả nhất quán có thể được ghi lại, kiểm tra và chia sẻ với đồng nghiệp, khách hàng hoặc cơ quan quản lý nhằm mục đích tuân thủ.

Các giáo sư và giảng viên đại học kết hợp Hiring Cost Calc vào tài liệu khóa học, bài tập về nhà và tài nguyên luyện thi, cho phép sinh viên kiểm tra các phép tính thủ công, xây dựng trực giác về mối quan hệ đầu vào-đầu ra và tập trung vào hiểu biết về khái niệm thay vì số học.

Các chuyên gia tư vấn và cố vấn sử dụng Hiring Cost Calc để nhanh chóng lập mô hình các tình huống khác nhau trong các cuộc họp với khách hàng, cho phép khám phá theo thời gian thực các câu hỏi giả định mà nếu không sẽ phải quay lại văn phòng để phân tích và báo cáo chi tiết dựa trên bảng tính.

Người dùng cá nhân dựa vào Hiring Cost Calc để đưa ra các quyết định lập kế hoạch cá nhân — so sánh các lựa chọn, xác minh báo giá nhận được từ nhà cung cấp dịch vụ, kiểm tra tính toán của bên thứ ba và xây dựng niềm tin rằng các con số đằng sau một quyết định quan trọng đã được tính toán chính xác và nhất quán.

Chi phí trung bình cho mỗi lần thuê ở Hoa Kỳ là bao nhiêu?

Theo Báo cáo điểm chuẩn thu hút nhân tài năm 2022 của SHRM, chi phí mỗi lần tuyển dụng trung bình trên tất cả các ngành và cấp độ vai trò ở Hoa Kỳ là 4.683 USD. Tuy nhiên, mức trung bình này che giấu sự khác biệt rất lớn. Các tổ chức nhỏ (dưới 100 nhân viên) thường báo cáo CPH cao hơn vì các chi phí cố định như cấp phép ATS được dàn trải cho số lượng tuyển dụng ít hơn. Các doanh nghiệp lớn được hưởng lợi từ quy mô kinh tế, thương hiệu nhà tuyển dụng mạnh mẽ và khả năng tìm nguồn cung ứng nội bộ giúp giảm sự phụ thuộc vào các đại lý đắt tiền bên ngoài. Ngành công nghiệp cũng đóng vai trò quan trọng: dịch vụ chuyên nghiệp và chăm sóc sức khỏe trung bình trên mức trung bình, trong khi dịch vụ bán lẻ và thực phẩm có mức trung bình thấp hơn nhiều do tuyển dụng số lượng lớn và độ phức tạp thấp hơn.

Tôi có nên đưa tiền thưởng khi đăng nhập và chuyển địa điểm vào chi phí mỗi lần thuê không?

Đúng. Tiêu chuẩn chi phí mỗi lần thuê của ANSI/SHRM bao gồm rõ ràng các khoản thưởng khi đăng nhập và trợ cấp chuyển địa điểm làm chi phí bên ngoài vì chúng là các khoản chi tiêu tiền tệ trực tiếp cần thiết để đảm bảo sự chấp nhận của ứng viên. Một số tổ chức loại trừ những khoản này với lý do chúng liên quan đến lương thưởng hơn là chi phí quá trình tuyển dụng, nhưng điều này tạo ra CPH không nhất quán và thấp giả tạo, không thể so sánh với tiêu chuẩn của ngành. Nếu tổ chức của bạn loại trừ các mục này, hãy ghi lại rõ ràng việc loại trừ khi đo điểm chuẩn để các kết quả so sánh vẫn giống nhau.

Làm cách nào để tính toán chi phí thời gian của người phỏng vấn nội bộ?

Sử dụng mức lương tính theo giờ cho mỗi người phỏng vấn (lương cộng với phúc lợi và thuế tiền lương, thường là 1,25–1,35 lần lương cơ bản chia cho 2.080 giờ làm việc hàng năm) nhân với tổng số giờ dành cho các hoạt động phỏng vấn bao gồm chuẩn bị, phỏng vấn, thảo luận tóm tắt và hoàn thành bảng điểm. Đối với một kỹ sư phần mềm kiếm được cơ bản 130.000 USD với hệ số phụ tải 1,3 lần, mức lương theo giờ phụ tải là khoảng 81 USD/giờ. Nếu năm người phỏng vấn mỗi người dành ba giờ cho các hoạt động này thì riêng chi phí phỏng vấn là 1.215 USD cho lần thuê đó - một chi phí nội bộ đáng kể thường bị bỏ qua.

Thời gian tuyển dụng là gì và nó liên quan như thế nào đến chi phí mỗi lần thuê?

Thời gian điền đơn tính số ngày theo lịch từ khi phê duyệt yêu cầu đến khi chấp nhận ứng viên. SHRM báo cáo thời gian hoàn thành trung bình là 44 ngày đối với tất cả các vai trò, trong đó các vai trò kỹ thuật và chuyên môn thường kéo dài 60–90 ngày. Thời gian thực hiện và chi phí mỗi lần thuê là những số liệu có liên quan nhưng khác biệt. Thời gian tuyển dụng kéo dài làm tăng chi phí nội bộ (nhiều giờ tuyển dụng hơn, nhiều chu kỳ phỏng vấn hơn) và tạo ra chi phí tổn thất năng suất từ ​​chính vị trí tuyển dụng - chi phí thường được tính riêng là chi phí vị trí tuyển dụng thay vì CPH. Các tổ chức giảm thời gian tuyển dụng thông qua quy trình tìm nguồn cung ứng tốt hơn và quy trình phỏng vấn hợp lý thường thấy đồng thời giảm được CPH và chi phí tuyển dụng.

Phí đại lý nhân sự ảnh hưởng như thế nào đến chi phí mỗi lần thuê?

Phí đại lý dự phòng thường dao động từ 15–25% mức lương cơ bản năm đầu tiên của ứng viên cho các vai trò chuyên môn, trong khi các công ty tìm kiếm điều hành được giữ lại tính phí 25–33% tổng thù lao của năm đầu tiên (thường được trả thành ba đợt bất kể vị trí có được thực hiện hay không). Đối với mức lương cơ bản 100.000 đô la, khoản phí dự phòng 20% ​​sẽ cộng thêm 20.000 đô la vào CPH ngay lập tức, đẩy nó vượt xa mức trung bình toàn quốc của SHRM. Các tổ chức xây dựng khả năng tìm nguồn cung ứng trực tiếp mạnh mẽ, các chương trình giới thiệu nhân viên và nguồn nhân tài có thể giảm đáng kể sự phụ thuộc vào đại lý và giảm CPH trong khi thường cải thiện chất lượng tuyển dụng vì các ứng viên được giới thiệu và tìm nguồn trực tiếp thường có tỷ lệ phù hợp với văn hóa và tỷ lệ giữ chân tốt hơn.

Chất lượng thuê là gì và nó bổ sung cho chi phí mỗi lần thuê như thế nào?

Chất lượng tuyển dụng (QoH) đo lường giá trị mà một nhân viên mới mang lại so với mong đợi, thường được đánh giá thông qua tổng hợp xếp hạng hiệu suất trong năm đầu tiên, điểm hài lòng của người quản lý tuyển dụng và tỷ lệ giữ chân sau 12 và 24 tháng. SHRM khuyến nghị sử dụng QoH cùng với CPH vì giảm thiểu chi phí mà không đo lường chất lượng có thể dẫn đến tính kinh tế sai lầm: CPH 2.000 đô la tạo ra một nhân viên mới làm việc kém hiệu quả và rời đi trong sáu tháng đắt hơn nhiều so với CPH 10.000 đô la tạo ra một nhân viên có hiệu suất cao ở lại 5 năm. Mục tiêu là tối ưu hóa CPH cho mỗi lần thuê chất lượng chứ không phải chỉ CPH.

Tôi nên đánh giá chi phí mỗi lần tuyển dụng của mình như thế nào so với dữ liệu ngành?

Sử dụng Báo cáo điểm chuẩn thu hút nhân tài hàng năm của SHRM làm tài liệu tham khảo chính, lọc theo ngành dọc của bạn (y tế, công nghệ, dịch vụ tài chính, bán lẻ, v.v.) và phạm vi quy mô tổ chức. Bổ sung với Cơ sở dữ liệu điểm chuẩn SHRM của Hiệp hội quản lý nguồn nhân lực nếu bạn có quyền truy cập và với các nhà cung cấp khảo sát tiền lương như Radford (Aon) và Mercer, những người lần lượt công bố các tiêu chuẩn chi phí tuyển dụng cho công nghệ và dịch vụ tài chính. Khi đo điểm chuẩn, hãy xác nhận rằng bạn và nguồn điểm chuẩn đang sử dụng cùng một định nghĩa về CPH — cụ thể là liệu phần thưởng đăng nhập, di dời và chi phí công nghệ nội bộ được bao gồm hay loại trừ — để đảm bảo so sánh hợp lệ.