Zum Inhalt springen
Calkulon

Tài chính

Germany Travel Expense Calculator (Reisekosten)

Là gì Germany Travel Expense Calculator (Reisekosten)?

▾

Reisekosten (hoàn trả chi phí đi lại) ở Đức đề cập đến các khoản hoàn trả miễn thuế hoặc ưu đãi về thuế mà người sử dụng lao động có thể trả cho nhân viên về chi phí đi công tác hoặc các cá nhân tự kinh doanh có thể khấu trừ từ thu nhập kinh doanh của họ. Luật thuế của Đức đưa ra các quy tắc chi tiết, có cấu trúc trong đó chi phí đi lại có thể được hoàn trả miễn thuế và với số tiền bao nhiêu, phân biệt giữa chỗ ở, bữa ăn (Verpflegungsmehraufwand), chi phí đi lại và các chi phí phát sinh. Verpflegungsmehraufwand (phụ cấp bữa ăn, Tagegeld) là số tiền sinh hoạt bữa ăn hàng ngày phải trả khi nhân viên rời khỏi nơi làm việc thường xuyên của họ hơn 8 giờ. Đối với du lịch nội địa Đức, khoản trợ cấp là €14 nếu vắng mặt hơn 8 giờ đến 24 giờ và €28 cho cả ngày vắng mặt 24 giờ. Ngày đi lại đầu tiên và cuối cùng đủ điều kiện hưởng mức phí €14 khi vắng mặt vượt quá 8 giờ. Tỷ giá quốc tế khác nhau tùy theo quốc gia và được BMF (Bộ Tài chính Liên bang) cập nhật hàng năm. Chi phí chỗ ở có thể được hoàn trả theo số tiền thực tế được ghi nhận, thường không có giới hạn cho thời gian lưu trú tại khách sạn hợp lý. Chi phí vận chuyển cho việc đi công tác bằng ô tô cá nhân được hoàn lại ở mức € 0,30 mỗi km (tăng lên 0,38 € mỗi km từ km thứ 21 để đi lại, mặc dù các quy định khác nhau áp dụng cho việc đi công tác). Giao thông công cộng được hoàn trả theo chi phí thực tế. Nếu người sử dụng lao động cung cấp các bữa ăn trong chuyến đi (sáng, trưa, tối) thì mức phụ cấp hằng ngày giảm: bữa sáng giảm 20% giá cả ngày, bữa chính mỗi bữa 40%. Tất cả các khoản hoàn trả theo tỷ lệ luật định đều hoàn toàn miễn thuế cho người lao động - không bao gồm trong tiền lương - và được khấu trừ hoàn toàn dưới dạng chi phí kinh doanh cho người sử dụng lao động.

Calkulon makes complex calculations simple — built for students and everyday problem-solvers.

Công thức

▾
f(x)Trợ cấp bữa ăn hàng ngày (trong nước): €28 (cả ngày), €14 (>8 giờ một phần ngày hoặc ngày đầu tiên/ngày cuối cùng); Chỗ ở: Chi phí thực tế; Ô tô: 0,30 €/km; Giảm bữa ăn: Cả ngày × 20% (bữa sáng) hoặc × 40% (bữa trưa/bữa tối); Tổng Reisekosten = Chỗ ở + Bữa ăn + Phương tiện đi lại + Chi phí phát sinh

Chú giải biến

▾
Ký hiệuTênĐơn vịMô tả
absenceHoursTổng số giờ đi—Tổng số giờ xa nơi làm việc hoặc nhà thông thường — xác định mức giá
fullDayRate€28 cho 24—Lãi suất hoặc tỷ suất lợi nhuận hàng năm được biểu thị bằng số thập phân hoặc phần trăm, thể hiện chi phí đi vay hoặc lợi tức đầu tư trong một năm trước khi điều chỉnh gộp
partialDayRate€14 cho >8—Lãi suất hoặc tỷ suất lợi nhuận hàng năm được biểu thị bằng số thập phân hoặc phần trăm, thể hiện chi phí đi vay hoặc lợi tức đầu tư trong một năm trước khi điều chỉnh gộp
carReimbursement€0—€ 0,30 mỗi km khi đi công tác bằng phương tiện cá nhân
mealReductionBữa sáng: 20%—Bữa sáng: 20% giá cả ngày; mỗi bữa chính: 40% giá cả ngày

Cách Germany Travel Expense Calculator (Reisekosten)

▾
  1. 1Xác nhận chuyến đi đủ điều kiện là chuyến đi công tác — nhân viên phải rời xa nơi làm việc thường xuyên của họ (erste Tätigkeitsstätte).
  2. 2Tính thời gian vắng mặt: hơn 8 giờ đối với mức giá một phần ngày (€14 nội địa), vắng mặt toàn bộ 24 giờ đối với mức giá cả ngày (€28 nội địa).
  3. 3Ghi lại biên lai chỗ ở - những khoản này được hoàn trả theo chi phí thực tế mà không có giới hạn theo luật định.
  4. 4Tính toán chi phí vận chuyển: chi phí thực tế cho phương tiện giao thông công cộng hoặc 0,30 €/km cho việc sử dụng phương tiện cá nhân khi đi công tác.
  5. 5Giảm tiền ăn nếu chủ lao động cung cấp hoặc thanh toán các bữa ăn: 20% cho bữa sáng, 40% cho mỗi bữa chính.
  6. 6Đối với du lịch quốc tế, hãy tra cứu mức giá cụ thể theo quốc gia của BMF (được công bố trên BMF-Schreiben) và áp dụng mức giá hàng ngày có liên quan.
  7. 7Hoàn trả cho nhân viên trong giới hạn luật định - tất cả số tiền trong mức được công bố đều hoàn toàn miễn thuế cho nhân viên.

Ví dụ có lời giải

▾
Ví dụ 1Chuyến công tác trong nước - 2 ngày trọn vẹn
Cho trước:Nhân viên đi từ Thứ Hai (khởi hành lúc 8 giờ sáng) đến Thứ Tư (về lúc 6 giờ chiều); khách sạn 2 đêm giá €120/đêm
Kết quả:Các bữa ăn: €14 (Thứ Hai) + €28 (Thứ Ba) + €14 (Thứ Tư) = €56 miễn thuế; Khách sạn: €240 miễn thuế

Ngày đầu tiên (Thứ Hai >8 giờ sau 8 giờ sáng) = €14; cả ngày Thứ Ba = €28; ngày cuối cùng (Thứ Tư, giả định >8 giờ) = €14

Tổng số tiền hoàn trả miễn thuế: bữa ăn €56 + chỗ ở €240 = €296. Bất kỳ số tiền nào trong giới hạn này đều được miễn thuế và miễn phí bảo hiểm xã hội.

Ví dụ 2Đi công tác bằng xe cá nhân
Cho trước:Nhân viên lái xe 350km đến gặp khách hàng và về (tổng cộng 700km)
Kết quả:Khoản hoàn trả xe miễn thuế € 210

€0,30/km là mức giá tiêu chuẩn cho ô tô cá nhân khi đi công tác

700km × €0,30 = €210 khoản hoàn trả vận chuyển miễn thuế. Nhân viên yêu cầu bồi thường toàn bộ chi phí cho số km đi công tác.

Ví dụ 3Giảm bữa ăn cho các bữa ăn do người sử dụng lao động cung cấp
Cho trước:Chuyến đi cả ngày; ông chủ trả tiền bữa tối
Kết quả:Trợ cấp bữa ăn giảm xuống còn €16,80

Bữa ăn do người sử dụng lao động cung cấp làm giảm mức trợ cấp theo luật định; mức giảm được cố định bất kể chi phí bữa ăn thực tế

€28 × Giảm 40% cho bữa tối = Giảm €11,20. Tagegeld được phép = €28 - €11,20 = €16,80.

Ví dụ 4Chuyến công tác quốc tế — Hoa Kỳ
Cho trước:chuyến đi 3 ngày tới New York; Tỷ giá BMF cho Hoa Kỳ $65/ngày (ví dụ tỷ giá năm 2024)
Kết quả:€180,56 trợ cấp bữa ăn quốc tế miễn thuế

Giá cước quốc tế do BMF quy định khác nhau tùy theo quốc gia; áp dụng cho tỷ lệ ngày đến/đi

65 USD × 3 ngày / 1,08 EUR/USD = tương đương €180,56 (ước chừng). Tỷ giá BMF thực tế được tính bằng EUR đối với hầu hết các quốc gia.

Ứng dụng thực tế

▾
🏗️

Các chuyên gia trong các ngành liên quan sử dụng Germany Reisekosten như một phần trong quy trình phân tích tiêu chuẩn của họ để xác minh các phép tính, giảm lỗi số học và tạo ra kết quả nhất quán có thể được ghi lại và chia sẻ với đồng nghiệp, khách hàng hoặc cơ quan quản lý.

🔬

Các giáo sư và giảng viên đại học kết hợp Germany Reisekosten vào tài liệu khóa học và bài tập về nhà, cho phép sinh viên kiểm tra các phép tính thủ công, xây dựng trực giác về cách những thay đổi đầu vào ảnh hưởng đến đầu ra và tập trung vào hiểu biết khái niệm hơn là số học.

📊

Các chuyên gia tư vấn và cố vấn sử dụng Germany Reisekosten để nhanh chóng lập mô hình các kịch bản khác nhau trong các cuộc họp với khách hàng, cho phép khám phá theo thời gian thực các câu hỏi giả định mà lẽ ra phải quay lại văn phòng để phân tích dựa trên bảng tính.

🏥

Người dùng cá nhân dựa vào Germany Reisekosten để đưa ra các quyết định lập kế hoạch cá nhân — so sánh các lựa chọn, xác minh báo giá nhận được từ các nhà cung cấp dịch vụ và xây dựng niềm tin rằng những con số đằng sau một quyết định quan trọng đã được tính toán chính xác.

Trường hợp đặc biệt

▾

Thu nhập gần ranh giới khung

Trong thực tế, trường hợp đặc biệt này đòi hỏi phải xem xét cẩn thận vì các giả định tiêu chuẩn có thể không đúng. Khi gặp kịch bản này trong tính toán reisekosten của Đức, người thực hiện nên xác minh các điều kiện biên, kiểm tra rủi ro chia cho 0 và xem xét liệu các giả định của mô hình có còn hiệu lực trong những điều kiện khắc nghiệt này hay không.

Kích hoạt thuế tối thiểu thay thế

Trong thực tế, trường hợp đặc biệt này đòi hỏi phải xem xét cẩn thận vì các giả định tiêu chuẩn có thể không đúng. Khi gặp kịch bản này trong tính toán reisekosten của Đức, người thực hiện nên xác minh các điều kiện biên, kiểm tra rủi ro chia cho 0 và xem xét liệu các giả định của mô hình có còn hiệu lực trong những điều kiện khắc nghiệt này hay không.

Tình trạng nộp hồ sơ thay đổi vào giữa năm

Trong thực tế, trường hợp đặc biệt này đòi hỏi phải xem xét cẩn thận vì các giả định tiêu chuẩn có thể không đúng. Khi gặp kịch bản này trong tính toán reisekosten của Đức, người thực hiện nên xác minh các điều kiện biên, kiểm tra rủi ro chia cho 0 và xem xét liệu các giả định của mô hình có còn hiệu lực trong những điều kiện khắc nghiệt này hay không.

Làm việc từ xa trong chuyến công tác

Nếu một nhân viên làm việc tại khách sạn trong chuyến công tác, văn phòng tại nhà Pauschale không thể được yêu cầu đồng thời trong cùng một ngày. Các quy tắc đi công tác và quy tắc văn phòng tại nhà loại trừ lẫn nhau trong cùng một ngày dương lịch.

Dữ liệu tham khảo Reisekosten Đức

▾
Thời gian vắng mặtTrợ cấp bữa ăn trong nướcGiảm giá cho bữa sángGiảm giá bữa chính
>8 giờ (một phần/ngày du lịch)€14€2,80 (20%)€5,60 (40%)
24 giờ (cả ngày)€28€5,60 (20%)€11,20 (40%)
Ngày du lịch đầu tiên/cuối cùng (>8h)€14€2,80 (20%)€5,60 (40%)

Câu hỏi thường gặp

▾
Q

Điều gì đủ điều kiện được coi là một chuyến công tác vì mục đích của Reisekosten?

A

Trong bối cảnh của Đức Reisekosten, điều này phụ thuộc vào thông tin đầu vào, giả định và mục tiêu cụ thể của người dùng. Công thức cơ bản cung cấp mối quan hệ xác định giữa đầu vào và đầu ra, nhưng ứng dụng trong thế giới thực đòi hỏi phải diễn giải kết quả trong bối cảnh rộng hơn của thực tiễn tài chính và thuế. Các chuyên gia thường tham khảo chéo kết quả của máy tính với các điểm chuẩn của ngành, dữ liệu lịch sử và các yêu cầu quy định. Để có kết quả đáng tin cậy nhất, hãy đảm bảo dữ liệu đầu vào được lấy từ dữ liệu đã được xác minh, hiểu những giả định mà công thức đưa ra và cân nhắc việc chạy nhiều kịch bản để sắp xếp phạm vi các kết quả có thể xảy ra.

Q

Tiền ăn có được miễn thuế ngay cả khi không có biên lai không?

A

Trong bối cảnh của Đức Reisekosten, điều này phụ thuộc vào thông tin đầu vào, giả định và mục tiêu cụ thể của người dùng. Công thức cơ bản cung cấp mối quan hệ xác định giữa đầu vào và đầu ra, nhưng ứng dụng trong thế giới thực đòi hỏi phải diễn giải kết quả trong bối cảnh rộng hơn của thực tiễn tài chính và thuế. Các chuyên gia thường tham khảo chéo kết quả của máy tính với các điểm chuẩn của ngành, dữ liệu lịch sử và các yêu cầu quy định. Để có kết quả đáng tin cậy nhất, hãy đảm bảo dữ liệu đầu vào được lấy từ dữ liệu đã được xác minh, hiểu những giả định mà công thức đưa ra và cân nhắc việc chạy nhiều kịch bản để sắp xếp phạm vi các kết quả có thể xảy ra.

Q

Tỷ lệ hoàn trả khi sử dụng ô tô cá nhân là bao nhiêu?

A

Germany Reisekosten là một công cụ tính toán chuyên dụng được thiết kế để giúp người dùng tính toán và phân tích các số liệu chính trong lĩnh vực tài chính và thuế. Nó lấy đầu vào số cụ thể — thường được rút ra từ dữ liệu trong thế giới thực như phép đo, tỷ lệ hoặc số lượng — và áp dụng công thức toán học đã được xác thực để tạo ra kết quả có thể thực hiện được. Công cụ này có giá trị vì nó loại bỏ các lỗi tính toán thủ công, cung cấp phản hồi tức thì khi khám phá các tình huống khác nhau và đóng vai trò vừa là công cụ hỗ trợ quyết định cho các chuyên gia vừa là công cụ hỗ trợ học tập cho sinh viên nghiên cứu các nguyên tắc cơ bản.

Q

Các quy tắc tương tự có áp dụng cho người lao động và người tự kinh doanh không?

A

Trong bối cảnh của Đức Reisekosten, điều này phụ thuộc vào thông tin đầu vào, giả định và mục tiêu cụ thể của người dùng. Công thức cơ bản cung cấp mối quan hệ xác định giữa đầu vào và đầu ra, nhưng ứng dụng trong thế giới thực đòi hỏi phải diễn giải kết quả trong bối cảnh rộng hơn của thực tiễn tài chính và thuế. Các chuyên gia thường tham khảo chéo kết quả của máy tính với các điểm chuẩn của ngành, dữ liệu lịch sử và các yêu cầu quy định. Để có kết quả đáng tin cậy nhất, hãy đảm bảo dữ liệu đầu vào được lấy từ dữ liệu đã được xác minh, hiểu những giả định mà công thức đưa ra và cân nhắc việc chạy nhiều kịch bản để sắp xếp phạm vi các kết quả có thể xảy ra.

Q

Ngưỡng 8 giờ được tính là gì?

A

Trong bối cảnh của Đức Reisekosten, điều này phụ thuộc vào thông tin đầu vào, giả định và mục tiêu cụ thể của người dùng. Công thức cơ bản cung cấp mối quan hệ xác định giữa đầu vào và đầu ra, nhưng ứng dụng trong thế giới thực đòi hỏi phải diễn giải kết quả trong bối cảnh rộng hơn của thực tiễn tài chính và thuế. Các chuyên gia thường tham khảo chéo kết quả của máy tính với các điểm chuẩn của ngành, dữ liệu lịch sử và các yêu cầu quy định. Để có kết quả đáng tin cậy nhất, hãy đảm bảo dữ liệu đầu vào được lấy từ dữ liệu đã được xác minh, hiểu những giả định mà công thức đưa ra và cân nhắc việc chạy nhiều kịch bản để sắp xếp phạm vi các kết quả có thể xảy ra.

Q

Có thể yêu cầu trợ cấp bữa ăn cho các chuyến đi trong thành phố quê hương không?

A

Trong bối cảnh của Đức Reisekosten, điều này phụ thuộc vào thông tin đầu vào, giả định và mục tiêu cụ thể của người dùng. Công thức cơ bản cung cấp mối quan hệ xác định giữa đầu vào và đầu ra, nhưng ứng dụng trong thế giới thực đòi hỏi phải diễn giải kết quả trong bối cảnh rộng hơn của thực tiễn tài chính và thuế. Các chuyên gia thường tham khảo chéo kết quả của máy tính với các điểm chuẩn của ngành, dữ liệu lịch sử và các yêu cầu quy định. Để có kết quả đáng tin cậy nhất, hãy đảm bảo dữ liệu đầu vào được lấy từ dữ liệu đã được xác minh, hiểu những giả định mà công thức đưa ra và cân nhắc việc chạy nhiều kịch bản để sắp xếp phạm vi các kết quả có thể xảy ra.

Q

Có những quy định khác nhau cho việc lưu trú qua đêm không?

A

Đúng. Nếu chuyến đi bao gồm thời gian lưu trú qua đêm, mức giá trọn ngày 24 giờ (€28 nội địa) sẽ áp dụng cho cả ngày trung gian. Đối với mỗi ngày qua đêm, chi phí chỗ ở (biên lai khách sạn) được hoàn trả theo chi phí thực tế. Frühstückspauschale (giảm bữa sáng 20% ​​= €5,60 nội địa) được áp dụng nếu bữa sáng được bao gồm trong giá khách sạn.

Q

Điều gì xảy ra nếu người sử dụng lao động trả nhiều hơn mức luật định?

A

Số tiền được trả cao hơn mức trợ cấp bữa ăn theo luật định phải chịu thuế thu nhập và đóng góp bảo hiểm xã hội. Người sử dụng lao động có thể chọn thanh toán số tiền vượt quá dưới dạng tiền lương chịu thuế thông thường hoặc dưới dạng khoản thanh toán trên mức được ghi riêng và phải chịu thuế. Nhiều người sử dụng lao động trả đúng mức theo luật định để tối đa hóa hiệu quả về thuế.

Lỗi thường gặp cần tránh

▾
  • !Áp dụng mức giá đầy đủ 24 giờ (€28) cho ngày khởi hành và ngày đến thay vì mức giá chính xác là €14 cho một phần ngày.
  • !Không giảm trợ cấp bữa ăn khi người sử dụng lao động cung cấp bữa sáng theo giá khách sạn - việc giảm 20% bữa sáng là bắt buộc.
  • !Việc sử dụng quy tắc hoàn trả chi phí đi công tác sau quy tắc 3 tháng sẽ chuyển đổi địa điểm thành nơi làm việc thông thường.
  • !Không ghi lại hồ sơ chuyến công tác (mục đích, điểm đến, thời gian) - Finanzamt yêu cầu chứng minh bằng kiểm toán.
  • !Trả lương cho nhân viên cao hơn mức luật định mà không coi phần vượt quá là thu nhập chịu thuế một cách chính xác.
  • !Sử dụng cước đi lại (0,21–0,38 €/km) thay vì cước phí đi công tác (0,30 €/km) cho các hành trình công tác không đi lại.
💡

Mẹo Chuyên Nghiệp

Luôn ghi lại mục đích kinh doanh và điểm đến của mỗi chuyến công tác - một nhật ký du lịch hoặc mục lịch đơn giản có tên khách hàng, mục đích và số giờ vắng mặt là đủ. Điều này bảo vệ bạn trong quá trình kiểm toán và chứng minh các khoản hoàn trả miễn thuế nhận được.

⭐

Bạn có biết?

Hệ thống Verpflegungspauschalen của Đức đã được áp dụng từ những năm 1970. Tỷ giá nội địa hàng ngày €28 được tăng lần cuối vào năm 2020. Các mức giá cố định này được thiết kế đơn giản - không cần biên lai bữa ăn thực tế - phản ánh ưu tiên của Đức về sự chắc chắn về hành chính trong quản lý thuế.

Regional Guides

▾
🇺🇸 US▾
Sử dụng các đơn vị và tiêu chuẩn thông thường của Hoa Kỳ nếu có
🇬🇧 UK▾
Có thể yêu cầu chuyển đổi sang đơn vị số liệu hoặc tiêu chuẩn của Anh
🇪🇺 EU▾
Tuân theo các công ước của EU và các đơn vị SI nếu có
📖Độ khó:Trung cấp
Chỉ nhằm mục đích cung cấp thông tin. Công cụ này không cấu thành tư vấn tài chính. Tham khảo ý kiến cố vấn tài chính có trình độ trước khi đưa ra quyết định đầu tư hoặc tài chính.
Deep Dive

Read the full guide on how to use this calculator effectively

Đọc thêm →
Formula-verified for precision
Reviewed October 2026
Our methodology

Nhận Mẹo Toán Hàng Tuần

Tham gia cùng 12.000+ người đăng ký để nhận mẹo về máy tính mỗi tuần.

🔒
100% Miễn phí
Không cần đăng ký
✓
Chính xác
Công thức đã xác minh
⚡
Tức thì
Kết quả khi nhập
📱
Sẵn sàng di động
Mọi thiết bị

Cài đặt