FMLA Pay Calculator

Công cụ tính lương theo Đạo luật nghỉ phép vì lý do gia đình và y tế (FMLA) ước tính mức lương thay thế trong thời gian nghỉ phép vì lý do gia đình và y tế. FMLA liên bang, được Tổng thống Bill Clinton ký thành luật năm 1993, đảm bảo cho nhân viên đủ điều kiện được nghỉ phép không lương, được bảo vệ công việc tối đa 12 tuần mỗi năm vì các lý do đủ điều kiện bao gồm sinh con hoặc nhận con nuôi, chăm sóc vợ/chồng, con cái hoặc cha mẹ có tình trạng sức khỏe nghiêm trọng hoặc tình trạng sức khỏe nghiêm trọng của chính nhân viên. Mặc dù FMLA liên bang cung cấp thành phần quan trọng bảo vệ công việc nhưng nó không yêu cầu bất kỳ khoản thay thế tiền lương nào - việc nghỉ phép hoàn toàn không được trả lương ở cấp liên bang. Nhận thấy khó khăn tài chính mà việc nghỉ phép không lương tạo ra (đặc biệt đối với những người lao động có thu nhập thấp không đủ khả năng từ bỏ 12 tuần lương), ngày càng nhiều tiểu bang đã ban hành các chương trình Nghỉ phép gia đình và y tế có trả lương (PFML) để thay thế một phần tiền lương trong thời gian nghỉ phép được bảo hiểm. Tính đến năm 2024, 13 tiểu bang cộng với Quận Columbia đã triển khai các chương trình PFML: California, Colorado, Connecticut, Delaware, Maine, Maryland, Massachusetts, Minnesota, New Jersey, New York, Oregon, Rhode Island và Washington, cùng với các tiểu bang khác đang trong giai đoạn triển khai. Các chương trình này của tiểu bang thường được tài trợ thông qua các khoản khấu trừ lương nhỏ từ nhân viên, người sử dụng lao động hoặc cả hai. Các công thức phúc lợi PFML của tiểu bang khác nhau đáng kể nhưng thường thay thế 60-90% mức lương trung bình hàng tuần của người lao động lên đến mức tối đa cụ thể của tiểu bang. Các chương trình Nghỉ phép Gia đình Có lương (PFL) và Bảo hiểm Khuyết tật Tiểu bang (SDI) của California thay thế 60-70% tiền lương lên tới $1.620 mỗi tuần vào năm 2024. PFL của New York thay thế 67% mức lương trung bình hàng tuần lên tới 67% mức lương trung bình hàng tuần trên toàn tiểu bang ($1.151,16/tuần vào năm 2024). PFML của Washington sử dụng công thức lũy tiến thay thế 90% tiền lương lên tới 50% mức lương trung bình hàng tuần trên toàn tiểu bang cộng với 50% tiền lương trên ngưỡng đó, lên tới khoảng 1.456 USD mỗi tuần. New Jersey thay thế 85% mức lương trung bình hàng tuần lên tới 1.025 USD mỗi tuần. Khả năng hội đủ điều kiện của FMLA liên bang yêu cầu nhân viên phải làm việc cho một chủ lao động được bảo hiểm (50 nhân viên trở lên trong phạm vi 75 dặm), đã làm việc cho chủ lao động ít nhất 12 tháng và đã làm việc ít nhất 1.250 giờ trong 12 tháng trước khi nghỉ phép. Các chương trình PFML của tiểu bang thường có ngưỡng đủ điều kiện thấp hơn và có thể bao gồm các chủ sử dụng lao động nhỏ hơn, cung cấp chế độ nghỉ phép có lương cho lực lượng lao động rộng hơn. Sự tương tác giữa bảo vệ việc làm FMLA liên bang và thay thế tiền lương PFML của tiểu bang tạo ra một hệ thống nhiều lớp trong đó nhân viên ở các tiểu bang PFML nhận được cả hai biện pháp bảo vệ cùng một lúc.

Calkulon makes complex calculations simple — built for students and everyday problem-solvers.

1. 1Xác định khả năng hội đủ điều kiện của bạn đối với FMLA liên bang. Bạn phải làm việc cho một chủ lao động có từ 50 nhân viên trở lên trong bán kính 75 dặm, đã được chủ lao động đó tuyển dụng ít nhất 12 tháng (không nhất thiết phải liên tục) và đã làm việc ít nhất 1.250 giờ trong 12 tháng ngay trước khi kỳ nghỉ bắt đầu. Nếu bạn đáp ứng các tiêu chí này, bạn có quyền được nghỉ phép tối đa 12 tuần không lương, được bảo vệ công việc trong khoảng thời gian 12 tháng vì những lý do đủ điều kiện. Thời gian nghỉ phép của người chăm sóc quân đội lên tới 26 tuần.
2. 2Kiểm tra xem tiểu bang của bạn có chương trình Nghỉ phép gia đình và y tế được trả lương hay không. Tính đến năm 2024, 13 tiểu bang và DC có các chương trình PFML đang hoạt động. Mỗi chương trình của tiểu bang có các yêu cầu đủ điều kiện riêng, thường ít hạn chế hơn FMLA liên bang. Ví dụ: Washington PFML bao gồm những nhân viên đã làm việc ít nhất 820 giờ trong giai đoạn đủ điều kiện, bất kể quy mô người sử dụng lao động. Nếu tiểu bang của bạn có PFML, bạn có thể nhận được tiền lương thay thế trong thời gian nghỉ phép.
3. 3Tính mức lương trung bình hàng tuần (AWW) của bạn bằng phương pháp do tiểu bang của bạn chỉ định. California sử dụng quý có thu nhập cao nhất trong giai đoạn cơ sở chia cho 13. New York sử dụng mức lương trung bình của 8 tuần gần nhất của bạn. Washington sử dụng tổng tiền lương trong hai quý cao nhất của thời kỳ cơ sở chia cho 2, sau đó chia cho 13. AWW của bạn là điểm khởi đầu để tính số tiền trợ cấp hàng tuần của bạn.
4. 4Áp dụng công thức phúc lợi tiểu bang cho AWW của bạn để xác định số tiền trợ cấp hàng tuần (WBA) của bạn. Mỗi tiểu bang sử dụng một công thức khác nhau: California thay thế 60-70% AWW (tỷ lệ cao hơn cho người có thu nhập thấp hơn), New York thay thế 67%, Washington sử dụng công thức lũy tiến 90%/50%, New Jersey thay thế 85% và các tiểu bang khác có công thức riêng của họ. WBA được tính toán sau đó được giới hạn ở mức tối đa của tiểu bang, dao động từ khoảng $1.000 đến $1.620 mỗi tuần tùy thuộc vào tiểu bang.
5. 5Xác định thời gian nghỉ phép tối đa có sẵn. FMLA liên bang cung cấp 12 tuần cho hầu hết các lý do đủ điều kiện (26 tuần đối với thời gian nghỉ phép của người chăm sóc trong quân đội). Các chương trình PFML của tiểu bang khác nhau: California cung cấp 8 tuần để gắn kết gia đình và tối đa 52 tuần cho tình trạng khuyết tật của bản thân, New York cung cấp 12 tuần để nghỉ phép gia đình, Washington cung cấp tối đa 12 tuần để nghỉ phép gia đình và 12 tuần để nghỉ phép y tế (tổng cộng tối đa là 16 tuần trong hầu hết các trường hợp) và các tiểu bang khác có giới hạn thời gian riêng.
6. 6Phối hợp các phúc lợi do người sử dụng lao động cung cấp với FMLA và PFML của tiểu bang. Nhiều người sử dụng lao động cung cấp bảo hiểm khuyết tật ngắn hạn, chính sách nghỉ phép của cha mẹ hoặc thời gian nghỉ có lương có thể bổ sung hoặc chạy đồng thời với FMLA và PFML của tiểu bang. Một số nhà tuyển dụng yêu cầu nghỉ phép FMLA chạy đồng thời với PFML của tiểu bang, trong khi những người khác cho phép họ chạy tuần tự. Các khoản thanh toán bổ sung do người sử dụng lao động cung cấp nhằm nâng tổng mức lương thay thế lên 100% ngày càng phổ biến, đặc biệt là trong các thị trường lao động cạnh tranh.
7. 7Nộp các ứng dụng thích hợp. Đối với FMLA liên bang, hãy cung cấp cho chủ lao động của bạn thông báo trước ít nhất 30 ngày khi có thể dự kiến ​​nghỉ phép, cùng với giấy chứng nhận y tế (nếu có). Đối với PFML của tiểu bang, hãy nộp đơn yêu cầu bồi thường cho cơ quan tiểu bang (chẳng hạn như California EDD, Ủy ban Bồi thường Lao động New York hoặc Bộ An ninh Việc làm Washington). Quy trình nộp hồ sơ khác nhau tùy theo tiểu bang nhưng thường yêu cầu người sử dụng lao động xác minh tiền lương, giấy chứng nhận y tế cho việc nghỉ phép liên quan đến sức khỏe và bằng chứng về sự kiện đủ điều kiện (chẳng hạn như giấy khai sinh để nghỉ phép liên kết).

• !Nhiều nhân viên cho rằng FMLA liên bang cho phép nghỉ phép có lương và bị sốc khi phát hiện ra rằng 12 tuần nghỉ phép hoàn toàn không được trả lương. Sự nhầm lẫn này có thể hiểu được vì thuật ngữ 'nghỉ phép gia đình' ngụ ý hỗ trợ tài chính và nhân viên ở các bang PFML được nhận thay thế tiền lương. Nhân viên ở các bang không thuộc PFML không có khả năng chịu đựng 12 tuần không có thu nhập thường không thể nhận được toàn bộ quyền lợi FMLA, làm suy yếu mục đích của luật. Hiểu được sự khác biệt giữa bảo vệ công việc (FMLA liên bang) và thay thế tiền lương (PFML của tiểu bang) là điều cần thiết cho việc lập kế hoạch tài chính trước khi nghỉ phép.
• !Nhân viên thường không hiểu rằng nghỉ phép FMLA và PFML của tiểu bang thường chạy đồng thời chứ không phải tuần tự. Một nhân viên mất 12 tuần PFML của tiểu bang để gắn kết với một đứa trẻ mới đã đồng thời sử dụng 12 tuần bảo vệ công việc FMLA. Sau đó, họ không thể nghỉ phép FMLA không lương thêm 12 tuần vì lý do tương tự. Việc áp dụng đồng thời thời gian nghỉ phép liên bang và tiểu bang có nghĩa là tổng thời gian nghỉ phép được giới hạn ở thời gian dài hơn của hai quyền chứ không phải tổng thời gian. Một số chính sách của người sử dụng lao động cung cấp thêm thời gian nghỉ phép vượt quá mức tối thiểu theo luật định, vì vậy việc kiểm tra chính sách cụ thể của công ty bạn là rất quan trọng.
• !Các bậc cha mẹ mới thường trì hoãn việc nộp đơn yêu cầu bồi thường PFML mà không nhận ra rằng hầu hết các chương trình của tiểu bang yêu cầu phải nộp đơn trong một khoảng thời gian cụ thể (thường trong vòng 30 ngày kể từ ngày bắt đầu nghỉ phép, mặc dù thời hạn thay đổi tùy theo tiểu bang). Việc nộp đơn muộn có thể dẫn đến lợi ích bị giảm hoặc bị từ chối và một số tiểu bang không cho phép yêu cầu hồi tố vượt quá một khoảng thời gian giới hạn. Cách tiếp cận tối ưu là nộp đơn yêu cầu PFML trước khi thời gian nghỉ phép bắt đầu (khi sự kiện có thể thấy trước, chẳng hạn như dự kiến ​​sinh con) hoặc ngay sau khi sự kiện đủ điều kiện xảy ra (đối với các trường hợp cấp cứu y tế bất ngờ).