Là gì Quarterly Tax Estimator?
▾
Công cụ ước tính thuế hàng quý tính toán các khoản thanh toán thuế ước tính mà các cá nhân tự kinh doanh, người làm việc tự do và những người nộp thuế khác có thu nhập không bị khấu trừ phải thực hiện bốn lần mỗi năm bằng cách sử dụng Mẫu IRS 1040-ES. Nếu bạn dự kiến nợ ít nhất 1.000 đô la tiền thuế liên bang sau khi trừ đi các khoản tín dụng khấu trừ và hoàn lại, bạn thường phải thực hiện các khoản thanh toán ước tính hàng quý để tránh bị phạt trả thiếu. Máy tính xác định từng số tiền thanh toán hàng quý bằng cách ước tính tổng nghĩa vụ thuế hàng năm của bạn (thuế thu nhập cộng với thuế tư doanh), trừ đi khoản khấu trừ dự kiến từ bất kỳ công việc W-2 nào và chia phần còn lại thành bốn phần bằng nhau. Nó cũng áp dụng các quy tắc bến cảng an toàn: thanh toán ít nhất 100% thuế năm trước (110% nếu AGI vượt quá 150.000 USD) đảm bảo tránh bị phạt bất kể trách nhiệm pháp lý của năm hiện tại.
Calkulon makes complex calculations simple — built for students and everyday problem-solvers.
Công thức
▾
Thanh toán hàng quý = (Trách nhiệm thuế hàng năm ước tính - Khấu trừ W-2 - Tín dụng hoàn lại) / 4, trong đó Trách nhiệm thuế hàng năm ước tính = Thuế thu nhập (dấu ngoặc lũy tiến) + Thuế tư doanh (15,3% trên 92,35% thu nhập SE ròng) + Thuế Medicare bổ sung + NIITChú giải biến
▾
| Ký hiệu | Tên | Đơn vị | Mô tả |
|---|---|---|---|
| NI | Thu nhập ròng từ việc tự kinh doanh | USD/year | Tổng doanh thu từ hoạt động tự doanh trừ đi chi phí kinh doanh (Lợi nhuận ròng theo Phụ lục C). Đây là cơ sở để tính cả thuế thu nhập và thuế tư doanh. |
| SE | Thuế tư doanh | USD/year | Mức tương đương FICA của chủ lao động/nhân viên kết hợp: 15,3% áp dụng cho 92,35% thu nhập SE ròng, với phần An sinh xã hội được giới hạn ở mức lương cơ bản là 176.100 USD. |
| SH | Số lượng bến cảng an toàn | USD/year | Tổng số tiền thanh toán ước tính tối thiểu để tránh bị phạt nộp thiếu: 100% nghĩa vụ thuế năm trước (110% nếu AGI năm trước vượt quá 150.000 USD). |
| WH | Khấu trừ W-2 | USD/year | Thuế thu nhập liên bang đã được khấu trừ đối với bất kỳ việc làm W-2 nào, điều này làm giảm các khoản thanh toán ước tính cần thiết. |
| P | Tỷ lệ phạt thanh toán thiếu | %/year | IRS tính lãi đối với các khoản ước tính hàng quý được trả thiếu theo lãi suất ngắn hạn liên bang cộng với 3 điểm phần trăm, ghép lãi hàng ngày. Tỷ giá được cập nhật hàng quý. |
Cách Quarterly Tax Estimator
▾
- 1Ước tính tổng thu nhập hàng năm của bạn từ tất cả các nguồn: thu nhập tư doanh (1099-NEC/1099-MISC), tiền lương W-2, thu nhập đầu tư (cổ tức, lãi vốn, tiền lãi), thu nhập cho thuê và bất kỳ thu nhập chịu thuế nào khác.
- 2Tính Tổng thu nhập đã điều chỉnh (AGI) của bạn bằng cách trừ đi các khoản khấu trừ trên vạch: một nửa thuế tư doanh, các khoản đóng góp SEP-IRA hoặc SIMPLE IRA, phí bảo hiểm y tế (tư doanh) và lãi vay sinh viên.
- 3Xác định thu nhập chịu thuế bằng cách trừ khoản khấu trừ tiêu chuẩn hoặc khoản khấu trừ theo từng khoản từ AGI, sau đó áp dụng khung thuế liên bang năm 2025 (10% -37%) để tính thuế thu nhập.
- 4Thêm thuế tư doanh: 15,3% đối với 92,35% thu nhập ròng từ việc tư doanh lên tới cơ sở tiền lương An sinh xã hội 176.100 USD, cộng với 2,9% Medicare đối với tất cả thu nhập SE, cộng thêm 0,9% Thuế Medicare bổ sung đối với thu nhập SE trên 200.000 USD.
- 5Trừ đi mọi khoản khấu trừ W-2 dự kiến khỏi tổng nghĩa vụ thuế của bạn. Đồng thời trừ các khoản tín dụng được hoàn lại như Tín dụng Thuế Thu nhập kiếm được, Tín dụng Thuế Trẻ em và Tín dụng Cơ hội Hoa Kỳ.
- 6Chia số dư còn lại cho 4 để thanh toán hàng quý bằng nhau. Ngoài ra, hãy sử dụng phương thức trả góp thu nhập hàng năm (Bảng kê AI của Mẫu 2210) nếu thu nhập của bạn không đồng đều trong suốt cả năm.
- 7Đánh dấu các ngày đến hạn thanh toán trên lịch của bạn: Q1 (15/4), Q2 (15/6), Q3 (15/9), Q4 (15/1 năm sau). Các khoản thanh toán trễ hoặc không đủ sẽ bị phạt tính theo lãi suất ngắn hạn liên bang cộng thêm 3%.
Ví dụ có lời giải
▾
Thuế SE: 95.000 USD x 0,9235 x 15,3% = 13.418 USD. Một nửa được khấu trừ: $6,709. AGI: 95.000 USD - 6.709 USD = 88.291 USD. Thu nhập chịu thuế: 88.291 USD - 15.000 USD = 73.291 USD. Thuế thu nhập: ~$11,780. Tổng thuế: 11.780 USD + 13.418 USD = 25.198 USD. Hàng quý: ~$6.300.
Thuế SE trên 30.000 USD: 30.000 USD x 0,9235 x 15,3% = 4.239 USD. Thuế thu nhập trên tổng cộng ~$105.000 AGI trừ đi các khoản khấu trừ: ~$16.101. Tổng thuế: 20.340 USD. Trừ $9.000 khoản giữ lại W-2 = còn lại $11.340. Hàng quý: $2,835.
Thu nhập kết hợp ~ $125.000. Thuế SE đối với người làm nghề tự do trị giá 50 nghìn đô la: ~ 7.065 đô la. Thuế thu nhập đối với ~$95K chịu thuế: ~$12.700. Thu nhập từ đầu tư có thể bị đánh thuế ở mức thuế suất lãi vốn ưu đãi. Tổng cộng ~ $ 20,300. Trừ đi $5,500 bị giữ lại = $14,800. Hàng quý: $3,700.
Vì AGI năm trước vượt quá 150.000 USD nên bến cảng an toàn yêu cầu 110% thuế năm trước: 62.000 USD x 1,10 = 68.200 USD. Hàng quý: $17,050. Ngay cả khi thuế năm hiện tại cao hơn, không áp dụng hình phạt nộp thiếu miễn là các khoản thanh toán này được thực hiện đúng hạn.
Ứng dụng thực tế
▾
Những người làm nghề tự do và nhà thầu độc lập (1099 công nhân) lập ngân sách thanh toán thuế hàng quý để tránh hóa đơn thuế năm con số và các hình phạt khi nộp tờ khai.
Chủ doanh nghiệp nhỏ (chủ sở hữu duy nhất, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên) quản lý dòng tiền để đảm bảo thanh toán hàng quý được thực hiện ngay cả trong những tháng doanh thu thấp.
Những người về hưu có lương hưu, An sinh xã hội và thu nhập đầu tư đáng kể không có đủ khoản khấu trừ và phải bổ sung các khoản thanh toán ước tính.
Chủ nhà và nhà đầu tư bất động sản có thu nhập cho thuê, thu hồi khấu hao và lãi vốn có khoản khấu trừ W-2 tối thiểu hoặc không có để bù đắp trách nhiệm pháp lý của họ.
Nhân viên nền kinh tế Gig (người bán Uber, DoorDash, Etsy) nhận được biểu mẫu 1099-K và phải nộp thuế đối với thu nhập trên nền tảng không bị khấu trừ.
Trường hợp đặc biệt
▾
Nông dân và ngư dân
Nếu ít nhất hai phần ba tổng thu nhập của bạn là từ nông nghiệp hoặc đánh cá, bạn chỉ cần thực hiện một khoản thanh toán ước tính mỗi năm (hạn chót vào ngày 15 tháng 1) thay vì bốn khoản thanh toán hàng quý. Ngoài ra, bạn có thể bỏ qua hoàn toàn các khoản thanh toán ước tính và nộp tờ khai trước ngày 1 tháng 3, thanh toán toàn bộ số thuế đến hạn. Quy tắc đặc biệt này có trong IRS Publication 505 và Form 2210-F.
Tự làm chủ năm đầu tiên
Trong năm đầu tiên bạn tự kinh doanh mà không có nghĩa vụ thuế năm trước (hoặc thuế năm trước rất thấp từ công việc W-2), bạn có thể đủ điều kiện để có được nơi trú ẩn an toàn bằng cách trả 100% khoản thuế nhỏ của năm trước. Tuy nhiên, điều này có thể tạo ra số dư lớn phải trả vào tháng 4 năm sau. Tốt hơn là nên ước tính chính xác khoản nợ phải trả trong năm hiện tại và thực hiện thanh toán hàng quý dựa trên thu nhập thực tế.
Sự kiện tăng vốn lớn
Nếu bạn bán doanh nghiệp, tài sản hoặc vị thế cổ phiếu lớn, khoản lãi vốn thu được có thể tạo ra khoản nợ thuế lớn một lần. Thay vì trả các khoản ước tính hàng quý bằng nhau, hãy sử dụng phương thức trả góp hàng năm để tập trung thanh toán vào quý khi đạt được lợi nhuận. Ngoài ra, hãy thực hiện khoản thanh toán ước tính lớn một lần ngay sau khi giao dịch.
Lịch nộp thuế ước tính quý 2025
▾
| Một phần tư | Kỳ thu nhập | Ngày đáo hạn | Phiếu thưởng Mẫu 1040-ES |
|---|---|---|---|
| Q1 | 1 tháng 1 - 31 tháng 3 | Ngày 15 tháng 4 năm 2025 | Phiếu 1 |
| Q2 | 1 tháng 4 - 31 tháng 5 | Ngày 16 tháng 6 năm 2025 | Phiếu 2 |
| Q3 | 1 tháng 6 - 31 tháng 8 | Ngày 15 tháng 9 năm 2025 | Phiếu 3 |
| Q4 | 1 tháng 9 - 31 tháng 12 | Ngày 15 tháng 1 năm 2026 | Phiếu 4 |
| Bến cảng an toàn | 100% thuế năm trước (110% nếu AGI > $150K) | Được thanh toán trong cả 4 quý | N/A |
| Ngưỡng miễn phạt | Nợ ít hơn $1.000 sau khi bị giữ lại | Hạn chót nộp hồ sơ ngày 15 tháng 4 | N/A |
Câu hỏi thường gặp
▾
Điều gì xảy ra nếu tôi bỏ lỡ thời hạn thanh toán hàng quý?
IRS tính phí phạt trả thiếu được tính theo lãi suất ngắn hạn liên bang cộng với 3% (khoảng 7-8% vào năm 2025) trên số tiền trả thiếu trong số ngày bị trễ. Hình phạt bắt đầu từ ngày đến hạn cho đến khi thanh toán được thực hiện hoặc ngày 15 tháng 4, tùy điều kiện nào đến trước. Ngay cả thanh toán một phần cũng giảm hình phạt.
Tôi có thể bỏ qua các khoản thanh toán hàng quý nếu chủ lao động của tôi giữ lại đủ không?
Đúng. Nếu khoản khấu trừ W-2 của bạn bao gồm ít nhất 90% thuế năm hiện tại hoặc 100% (110% đối với người có thu nhập cao) thuế năm trước của bạn thì không cần phải thanh toán ước tính. Bạn cũng có thể tăng khoản khấu trừ W-4 để trang trải thu nhập phụ thay vì thanh toán hàng quý riêng biệt.
Ngày đến hạn thanh toán hàng quý năm 2025 là ngày nào?
Q1: Ngày 15 tháng 4 năm 2025. Quý 2: Ngày 16 tháng 6 năm 2025 (ngày 15 tháng 6 rơi vào Chủ nhật). Câu hỏi 3: Ngày 15 tháng 9 năm 2025. Câu hỏi 4: Ngày 15 tháng 1 năm 2026. Nếu ngày đến hạn rơi vào cuối tuần hoặc ngày lễ, thời hạn sẽ chuyển sang ngày làm việc tiếp theo.
Tôi có thể thực hiện thanh toán ước tính bằng điện tử không?
Đúng. IRS chấp nhận các khoản thanh toán ước tính thông qua Thanh toán trực tiếp của IRS (tài khoản ngân hàng), EFTPS (Hệ thống thanh toán thuế liên bang điện tử), thẻ ghi nợ/tín dụng (áp dụng phí xử lý) hoặc ứng dụng di động IRS2Go. EFTPS được ưu tiên cho các doanh nghiệp và cho phép lập lịch thanh toán trước.
Điều gì sẽ xảy ra nếu thu nhập của tôi không đồng đều trong năm?
Sử dụng phương thức trả góp thu nhập hàng năm (Mẫu 2210, Biểu AI). Điều này tính toán khoản thanh toán cần thiết cho mỗi quý dựa trên thu nhập thực tế nhận được trong khoảng thời gian đó, thay vì giả định thu nhập bằng nhau trong suốt cả năm. Điều này phổ biến đối với các hoạt động kinh doanh theo mùa, người kiếm tiền hoa hồng và lãi vốn từ việc bán tài sản.
Tôi có cần phải nộp thuế ước tính của tiểu bang không?
Hầu hết các tiểu bang có thuế thu nhập cũng yêu cầu các khoản thanh toán ước tính hàng quý với các hình thức và thời hạn riêng (có thể khác với liên bang). Các tiểu bang không có thuế thu nhập (TX, FL, WA, v.v.) không yêu cầu các khoản thanh toán ước tính. Kiểm tra bộ phận doanh thu tiểu bang của bạn để biết các yêu cầu cụ thể.
Lỗi thường gặp cần tránh
▾
- !Quên bao gồm thuế tư doanh (15,3%) trong tính toán khoản thanh toán ước tính. Thuế tư doanh có thể dễ dàng cộng thêm $10.000-$20.000+ vào khoản nợ hàng năm của bạn ngoài thuế thu nhập.
- !Thiếu thời hạn nộp theo quý, đặc biệt là thời hạn nộp không thường xuyên của Q2 (15/6, chỉ sau Q1 2 tháng) và deadline Q4 (15/1 năm sau). Các khoản thanh toán trễ sẽ bị phạt ngay cả khi bạn nộp thuế cả năm trước ngày 15 tháng 4.
- !Sử dụng tỷ lệ phần trăm bến cảng an toàn sai: nếu AGI năm trước của bạn trên 150.000 USD (75.000 USD MFS), bạn phải trả 110% thuế năm trước (không phải 100%) để được đảm bảo không bị phạt.
- !Không điều chỉnh các khoản thanh toán ước tính khi thu nhập thay đổi đáng kể vào giữa năm. Nếu Q3 và Q4 cao hơn nhiều so với Q1 và Q2, khoản thanh toán hàng quý bằng nhau của bạn có thể không đủ. Sử dụng phương pháp trả góp thu nhập hàng năm để tránh bị phạt.
- !Khấu trừ các khoản thuế ước tính từ thu nhập. Các khoản thanh toán ước tính KHÔNG được khấu trừ; chúng là khoản trả trước cho nghĩa vụ thuế của bạn, tương tự như khoản khấu trừ thuế W-2. Chúng làm giảm số dư đến hạn của bạn nhưng không làm giảm thu nhập chịu thuế của bạn.
Mẹo Chuyên Nghiệp
Mở một tài khoản tiết kiệm năng suất cao riêng biệt có nhãn 'Quỹ thuế' và tự động chuyển 25-30% mỗi khoản thanh toán của người làm việc tự do vào đó. Điều này đảm bảo tiền luôn có sẵn khi thời hạn hàng quý đến. Với tỷ lệ tiết kiệm hiện tại (~4-5% APY), bạn sẽ kiếm được tiền lãi từ tiền của chính phủ cho đến khi đến hạn thanh toán.
Bạn có biết?
Hệ thống thuế ước tính hàng quý được đưa ra trong Thế chiến thứ hai như một phần của Đạo luật nộp thuế hiện hành năm 1943, đạo luật này cũng thiết lập việc khấu trừ tiền lương. Trước đó, người Mỹ đã thanh toán toàn bộ hóa đơn thuế hàng năm một lần vào tháng 3 năm sau. Việc chuyển sang thanh toán theo mức sử dụng đã được nhà kinh tế học Beardsley Ruml ủng hộ và được thiết kế để đẩy nhanh việc thu ngân sách của chính phủ trong thời chiến.
Regional Guides
▾
United States (Federal)▾
California▾
New York▾
Tài liệu tham khảo
Read the full guide on how to use this calculator effectively
Đọc thêm →Ratings & comments
Nhận Mẹo Toán Hàng Tuần
Tham gia cùng 12.000+ người đăng ký để nhận mẹo về máy tính mỗi tuần.