是什么 FMLA Pay Calculator?
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《家庭和医疗休假法案 (FMLA) 薪资计算器》估算家庭休假和医疗休假期间的工资替代情况。联邦 FMLA 于 1993 年由比尔·克林顿 (Bill Clinton) 总统签署成为法律，保证符合条件的员工每年享有最多 12 周的无薪、工作保护假期，原因包括出生或收养孩子、照顾患有严重健康状况的配偶、子女或父母，或员工自身的严重健康状况。虽然联邦 FMLA 提供了关键的工作保护部分，但它不需要任何工资替代——联邦层面的休假完全是无薪的。 认识到无薪休假造成的经济困难（特别是对于无法放弃 12 周工资的低收入工人而言），越来越多的州制定了带薪家庭和医疗休假 (PFML) 计划，在带薪休假期间提供部分工资替代。截至 2024 年，已有 13 个州和哥伦比亚特区实施了 PFML 计划：加利福尼亚州、科罗拉多州、康涅狄格州、特拉华州、缅因州、马里兰州、马萨诸塞州、明尼苏达州、新泽西州、纽约州、俄勒冈州、罗德岛州和华盛顿州，还有其他州处于实施阶段。这些州计划通常通过雇员、雇主或两者的小额工资扣除来资助。 各州 PFML 福利公式差异很大，但通常取代工人平均周工资的 60-90%，直至达到州特定的最高限额。加州的带薪家事假 (PFL) 和州伤残保险 (SDI) 计划将在 2024 年取代 60-70% 的工资，最高可达每周 1,620 美元。纽约的 PFL 计划将取代平均周工资的 67%，最高可达全州平均周工资的 67%（2024 年为 1,151.16 美元/周）。华盛顿州的 PFML 采用累进公式，将 90% 的工资替换为全州平均周工资的 50%，加上高于该阈值的工资的 50%，最高约为每周 1,456 美元。新泽西州取代平均周工资的 85%，最高每周 1,025 美元。 联邦 FMLA 资格要求雇员为受保雇主工作（75 英里内有 50 名或以上雇员），已为该雇主工作至少 12 个月，并且在休假前的 12 个月内工作时间至少为 1,250 小时。州 PFML 计划通常具有较低的资格门槛，并且可能涵盖规模较小的雇主，从而为更广泛的劳动力提供带薪休假。联邦 FMLA 工作保护和州 PFML 工资替代之间的相互作用创建了一个分层系统，PFML 州的员工同时获得两种保护。
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公式
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联邦 FMLA：无薪休假。工资替代 = 0 美元（仅限工作保护）。
州 PFML 每周福利 = 州公式 x 平均每周工资 (AWW)，取决于州最高限额
加州 PFL/SDI (2024)：
WBA = AWW 的 60%（如果 AWW > $1,749.20）或 AWW 的 70%（如果 AWW <= $1,749.20）
最高限额：$1,620/周
纽约 PFL（2024 年）：
WBA = AWW 的 67%，上限为全州 AWW 的 67%（1,718.15 美元）
最高限额：$1,151.16/周
华盛顿 PFML（2024 年）：
WBA = AWW 的 90% 至州 AWW 的 50% + 高于该阈值的 AWW 的 50%
最高限额：~$1,456/周
工作示例 — 加州员工，每周 1,200 美元 AWW：
$1,200 < $1,749.20，因此比率 = 70%
WBA = 70% x 1,200 美元 = 840 美元/周
持续时间： 8 周 PFL（用于建立联系）（+ 长达 52 周的 SDI（针对自身残疾）
PFL 福利总额：840 美元 x 8 = 6,720 美元
工作示例 — 华盛顿员工，每周 1,800 美元 AWW：
州 AWW 的 50% = ~820 美元
WBA = 90% x $820 + 50% x ($1,800 - $820) = $738 + $490 = $1,228/周
持续时间： 12 周家庭假 + 12 周病假
12 周总计：1,228 美元 x 12 = 14,736 美元变量说明
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| 符号 | 名称 | 单位 | 描述 |
|---|---|---|---|
| AWW | 平均每周工资 | USD/week | 工人在基期内的平均每周收入，使用州特定公式计算（最高季度除以 13，或最近几周的平均值） |
| WBA | 每周福利金额 | USD/week | 根据适用于 AWW 的州替代率公式计算的每周 PFML 付款，受州最高上限限制 |
| RR | 替代率 | % | 州 PFML 计划取代的 AWW 的百分比，范围从 60% 到 90%，具体取决于州，在某些情况下随收入水平而变化 |
| MAX | 每周最高福利 | USD/week | 无论工人的 AWW 是多少，州 PFML 计划下应付的最高每周福利金额在大多数州每年都会调整 |
| DUR | 休假时间 | weeks | 符合条件的带薪休假的最长周数，因州和休假类型（家庭与医疗）而异 |
如何 FMLA Pay Calculator
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- 1确定您获得联邦 FMLA 的资格。您必须为在 75 英里半径内拥有 50 名或以上员工的雇主工作，已受雇于该雇主至少 12 个月（不一定是连续的），并且在休假开始前的 12 个月内工作时间至少为 1,250 小时。如果您符合这些标准，则出于符合条件的原因，您有权在每 12 个月期间享受最多 12 周的无薪、有工作保障的假期。军事看护假最长可达 26 周。
- 2检查您所在的州是否有带薪家庭和病假计划。截至 2024 年，已有 13 个州和华盛顿特区拥有可操作的 PFML 计划。每个州计划都有自己的资格要求，这些要求通常比联邦 FMLA 的限制更少。例如，华盛顿 PFML 涵盖在合格期内工作至少 820 小时的员工，无论雇主规模如何。如果您所在的州有 PFML，您可以在休假期间获得工资替代。
- 3使用您所在州指定的方法计算您的平均周工资 (AWW)。加利福尼亚州使用基期内收入最高的季度除以 13。纽约州使用您最近 8 周工资的平均值。华盛顿州使用基期最高两个季度的工资总额除以 2，然后除以 13。您的 AWW 是计算您每周福利金额的起点。
- 4将州福利公式应用于您的 AWW 以确定您的每周福利金额 (WBA)。每个州都使用不同的公式：加利福尼亚州取代 AWW 的 60-70%（低收入者的税率较高），纽约取代 67%，华盛顿州使用累进 90%/50% 公式，新泽西州取代 85%，其他州也有自己的公式。然后计算出的 WBA 上限为州最高限额，根据州的不同，其范围为每周约 1,000 美元到 1,620 美元。
- 5确定可用的最长休假时间。联邦 FMLA 为大多数符合条件的原因提供 12 周的假期（军事护理人员假期为 26 周）。各州的 PFML 计划有所不同：加利福尼亚州提供 8 周的家庭联系假和最多 52 周的自身残疾假期，纽约提供 12 周的家庭假，华盛顿州提供最多 12 周的家庭假和 12 周的病假（大多数情况下最多为 16 周），其他州也有自己的期限限制。
- 6与 FMLA 和州 PFML 协调雇主提供的福利。许多雇主提供短期残疾保险、育儿假政策或带薪休假，这些可以补充或与 FMLA 和州 PFML 同时运行。一些雇主要求 FMLA 休假与州 PFML 同时运行，而其他雇主则允许它们顺序运行。雇主提供的补充付款使总工资替代率达到 100% 越来越普遍，特别是在竞争激烈的劳动力市场。
- 7提交适当的申请。对于联邦 FMLA，如果可预见休假，请至少提前 30 天通知您的雇主，并提供医疗证明（如果适用）。对于州 PFML，请向州机构（例如加州 EDD、纽约工人赔偿委员会或华盛顿就业保障部）提出索赔。申请流程因州而异，但通常需要雇主核实工资、健康相关假期的医疗证明以及合格事件的证明（例如结合假的出生证明）。
例题解析
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这名加州员工请了 8 周带薪家事假来与新生儿建立感情。当 AWW 为 1,500 美元（低于 1,749.20 美元门槛）时，替代率为 70%，产生的 WBA 为 1,050 美元。该员工还享有 12 周的联邦 FMLA 工作保护，因此他们可以在保住工作的同时享受额外 4 周的无薪休假。加州 PFL 本身不提供工作保护——该保护来自 FMLA 或加州家庭权利法案。
纽约 PFL 允许最长 12 周的时间来照顾患有严重健康问题的家庭成员。按照 67% 的工资替代率，该员工每周领取 804 美元。 2024 年的最高限额为每周 1,151.16 美元（全州 AWW 1,718.15 美元的 67%），因此该员工的福利低于上限。纽约的 PFL 还为拥有一名或多名雇员的雇主提供工作保护，其范围比联邦 FMLA 的 50 名雇员门槛更宽。
华盛顿州的累进公式为较低工资提供了较高的替代率，对于高于州平均周工资 50% 的工资提供了较低的替代率。这位收入较高的员工每周收到 1,328 美元，相当于工资替代率的 66%。渐进式结构意味着华盛顿的低工资工人按比例获得更多的替代——每周收入 800 美元的工人将获得 90% 的替代（每周 720 美元）。华盛顿州的最高福利约为每周 1,456 美元。
在没有 PFML 计划的州，雇员依靠联邦 FMLA 获得工作保护和雇主提供的收入替代福利。这名德克萨斯州员工接受 6 周的短期伤残，工资补偿率为 60%，然后是 6 周的完全无薪休假。 12 周内的总收入为 3,600 美元，收入严重减少。 PFML 州和非 PFML 州之间的这种差异正在推动联邦带薪休假计划的持续倡导。
实际应用
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人力资源部门使用 FMLA 和 PFML 计算器每年管理数百名员工的休假、跟踪资格、计算福利金额、与州机构协调并确保遵守联邦和州休假法。 Workday、ADP 和 Paylocity 等企业 HR 软件平台包含可实现多州休假管理自动化的 PFML 模块。
就业律师使用休假计算来为那些认为自己的 FMLA 权利受到侵犯的员工提供建议。常见的索赔包括干涉（雇主拒绝或阻止符合条件的休假）、报复（休假返回后的不利行为）以及未能将员工恢复到之前的职位。 FMLA 诉讼是联邦法院提起的最常见的就业法案件类型之一。
福利顾问帮助雇主设计休假政策，将联邦 FMLA、州 PFML、雇主提供的短期残疾和 PTO 协调成一个有凝聚力的计划。在实行 PFML 的州，顾问必须确保雇主福利补充而不是重复州福利，管理福利支付的整合，并向员工清楚地传达组合方案。
州立法者和政策分析师使用 PFML 效益和成本模型来设计新计划或修改现有计划。关键的设计决策包括工资替代率、每周最高福利、筹资机制（雇员与雇主缴费）、资格要求和涵盖的家庭关系。考虑 PFML 计划的国家经常研究现有计划的经验，特别是它们对雇主成本、员工利用率和劳动力参与的影响。
特殊情况
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军人家庭享有额外的 FMLA 权利。
合格的紧急休假可提供最多 12 周的假期，以解决家庭成员因现役部署而出现的问题（例如财务和法律安排、儿童保育、咨询和部署后重返社会）。军事看护假在单个 12 个月内提供最多 26 周的假期，用于照顾患有严重伤害或疾病的现役军人或退伍军人。这些军事特定条款仅适用于联邦 FMLA，不适用于州 PFML，尽管一些州计划提供单独的军人探亲假福利。
默认情况下，个体经营者通常不受联邦 FMLA 或州 PFML 计划的覆盖。
然而，一些州的 PFML 计划允许个体经营者通过缴纳所需的缴款来自愿选择加入。加利福尼亚州和华盛顿州都为个体经营者提供自愿选择加入的机会。一旦选择加入，自营职业者将获得与受保雇员相同的福利。选择加入通常需要一个承诺期，并且不能立即用于领取福利——通常需要 1-3 个季度的等待期。
在一个州工作但居住在另一州的员工可能会面临有关哪个州的 PFML 计划涵盖他们的问题。
一般规则是，员工受其大部分工作所在州（其本地化州）的 PFML 计划的保护。对于远程工作者来说，这可能是他们的家乡。一些州有互惠协议，而另一些州可能会出现这样的情况：雇员受到一个州的计划的保护，但居住在没有此类计划的另一个州。多州雇主必须仔细遵守这些规则，以确保适当的缴款和福利资格。
国家带薪家事假和病假计划比较（2024 年）
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| 状态 | 工资替代率 | 每周最高福利 | 家事假期限 | 病假期限 | 资金来源 |
|---|---|---|---|---|---|
| 加利福尼亚州 | 60-70% | $1,620 | 8周 | 52 周（SDI） | 仅限员工 |
| 科罗拉多州 | 90%/50%渐进式 | 约 1,100 美元 | 12周 | 12周 | 雇员+雇主 |
| 康涅狄格州 | 95%/60%渐进式 | 〜$ 900 | 12周 | 12周 | 仅限员工 |
| 马萨诸塞州 | 80%/50%渐进 | 〜$1,129 | 12周 | 20周 | 雇员+雇主 |
| 新泽西州 | 85% | $1,025 | 12周 | 26 周（TDI） | 仅限员工 |
| 纽约 | 67% | 1,151 美元 | 12周 | 26 周（DBL） | 仅限员工 |
| 俄勒冈州 | 100%/60%渐进 | 〜$1,469 | 12周 | 12周 | 雇员+雇主 |
| 罗德岛州 | 60% | 1,007 美元 | 6周 | 30 周（TDI） | 仅限员工 |
| 华盛顿 | 90%/50%渐进式 | 〜$1,456 | 12周 | 12周 | 雇员+雇主 |
常见问题
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我的雇主可以要求我在 FMLA 休假期间使用 PTO 吗？
是的，根据联邦 FMLA，雇主可以要求员工在 FMLA 休假的同时使用累积带薪休假（假期、病假、事假）。这意味着您的 FMLA 休假期可能会通过您现有的 PTO 余额部分或全部支付，但 PTO 将耗尽。在实行 PFML 的州，PTO 与州福利之间的相互作用各不相同 - 一些州允许雇主要求使用 PTO，从而减少州福利，而另一些州则禁止这样做。检查您所在州的具体规则和雇主的休假政策，了解 PTO 如何与您的休假福利相互作用。
FMLA 是否适用于小型雇主？
联邦 FMLA 仅适用于 75 英里半径内拥有 50 名或以上员工的雇主，不包括小型公司雇用的约 40% 的美国劳动力。然而，许多州 PFML 计划涵盖规模较小的雇主。华盛顿的 PFML 涵盖所有雇主，无论规模大小。纽约的 PFL 涵盖拥有一名或多名雇员的雇主。加州的 CFRA 涵盖拥有 5 名或以上员工的雇主。一些州还制定了自己的家庭休假法，其雇主规模门槛低于联邦 FMLA，为小公司的工人提供工作保护。
我可以间歇性地休 FMLA 假吗？
是的，如果员工自身的严重健康状况或为了照顾患有严重健康状况的家庭成员有医疗需要，FMLA 休假可以间歇性地（在不同的时间段）或缩短的时间安排（每天或每周减少工作时间）。例如，接受化疗的员工可以每周休息一天进行治疗。为了与新生儿建立联系而休的间歇假须经雇主批准。州 PFML 计划通常也允许间歇性使用，但最小增量有所不同（有些需要全天增量，而其他则允许每小时增量）。
FMLA 和州 PFML 有什么区别？
联邦 FMLA 提供工作保护（您的雇主必须保留您的职位或同等职位），但不提供工资替代——休假是无薪的。州 PFML 计划提供工资替代（通常为工资的 60-90%），并且在许多州还提供就业保护。这两个计划在同时申请时同时运行，这意味着 PFML 州的员工在同一休假期间同时获得工资替代和工作保护。 FMLA 涵盖较大雇主（50 名以上员工）的员工，而许多州 PFML 计划涵盖较小雇主或所有雇主，无论规模大小。
州 PFML 福利是否需纳税？
州 PFML 福利具有复杂的税务处理，且因计划而异。加州 PFL 福利无需缴纳联邦所得税预扣税，但必须作为收入报告。纽约 PFL 福利作为收入征税。华盛顿 PFML 福利无需缴纳联邦所得税。新泽西州 FLI 福利可能需要纳税，也可能不需要纳税，具体取决于它们是否被归类为州临时伤残保险或探亲假保险。一般来说，州 PFML 计划不会自动预扣联邦所得税，因此受益人应计划潜在的纳税义务并考虑估计纳税。
父母双方可以参加 PFML 来与同一个孩子建立联系吗？
是的，在大多数州的 PFML 计划中，父母双方都有权独立为同一个孩子享受粘合假。每位家长都提出自己的申请，并根据个人工资和国家公式领取自己的福利。根据联邦 FMLA，如果父母双方为同一雇主工作，则雇主可以将结合休假限制为总共 12 周（父母双方共享）。但是，此限制仅适用于结合休假，不适用于因严重健康状况而休假。国家 PFML 计划通常不会强加这种共同的限制。
PFML 项目如何获得资助？
州 PFML 计划通过小额工资扣除来资助，资助结构因州而异。有些计划完全由雇员缴款资助（加利福尼亚州、新泽西州、罗德岛州），其他计划由雇员和雇主缴款相结合（华盛顿、马萨诸塞州、康涅狄格州），还有一些计划主要由雇主缴款资助。缴费率通常低于工资的 1%。例如，华盛顿州 2024 年的保费率为工资的 0.74%，由雇员（约 72%）和雇主（约 28%）分摊。自营职业者通常可以自愿选择加入州 PFML 计划。
常见错误注意事项
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- !许多员工认为联邦 FMLA 提供带薪休假，但他们惊讶地发现 12 周的休假完全是无薪的。这种混淆是可以理解的，因为“家庭假”一词意味着经济支持，而 PFML 州的员工确实可以获得工资替代。非 PFML 州的雇员如果无法承担 12 周没有收入的情况，通常无法获得全部 FMLA 权利，从而破坏了法律的意图。了解工作保护（联邦 FMLA）和工资替代（州 PFML）之间的区别对于休假前的财务规划至关重要。
- !员工经常无法理解 FMLA 和州 PFML 休假通常是同时进行的，而不是按顺序进行。一名员工因与新生儿建立联系而接受 12 周的州 PFML，同时接受了 12 周的 FMLA 工作保护。出于同样的原因，他们不能再享受 12 周的无薪 FMLA 假期。联邦和州休假同时进行意味着总休假时间仅限于两项权利中较长的一个，而不是总和。一些雇主政策确实提供超出法定最低限度的额外假期，因此检查公司的具体政策很重要。
- !新父母常常会延迟提交 PFML 索赔，没有意识到大多数州计划要求在特定窗口内提交索赔（通常在休假开始日期后 30 天内，尽管窗口因州而异）。逾期提交申请可能会导致福利减少或被拒绝，并且某些州不允许超过有限期限的追溯索赔。最佳方法是在休假开始之前（当事件是可预见的，例如计划生育时）或在合格事件发生后立即提交 PFML 索赔（对于意外的医疗紧急情况）。
专业提示
如果您所在的州有 PFML 计划，请尽早提交申请——最好是在计划休假开始日期前 2-4 周。州机构经常会出现处理积压的情况，提前提交申请可确保您的第一笔福利金按时到达。另请检查您的雇主是否提供补充政策来补充州 PFML 福利，以使您的工资替代总额达到 100%。许多雇主，特别是技术、金融和专业服务领域的雇主，都会提供补充付款作为其福利计划的一部分，尽管您可能需要主动向人力资源部门询问这项福利。
你知道吗？
美国是唯一一个在国家层面不保证带薪家庭假的富裕工业化国家。在 38 个 OECD 成员国中，除美国外，每个国家都提供某种形式的全国带薪育儿假。爱沙尼亚提供最慷慨的政策，为 86 周带薪休假，而大多数欧洲国家提供 12-52 周，工资替代率为 60-100%。美国各州 PFML 计划的拼凑意味着加利福尼亚州的新父母可以获得 8 周的 60-70% 工资替代，而边境另一边的内华达州的新父母除了未支付的联邦 FMLA 之外什么也得不到。
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