Eine Gehaltsabrechnung (Gehaltsabrechnung im Vereinigten Königreich) zeigt die Aufschlüsselung Ihrer Einkünfte und Abzüge für einen Lohnzeitraum. Wenn Sie Ihre Angaben genau lesen können, können Sie Fehler erkennen, Ihren Nettolohn nachvollziehen und Abzüge überprüfen.
Wichtige Abschnitte einer Gehaltsabrechnung
1. Persönliche Informationen und Informationen zum Zahlungszeitraum
- Name und Lohnnummer des Mitarbeiters
- Zahlungszeitraum (z. B. „April 2025“ oder „Woche 14“)
- Zahlungsdatum
2. Bruttolohn
Ihr Gesamtverdienst vor etwaigen Abzügen:
| Komponente | Beschreibung |
|---|---|
| Grundgehalt | Vereinbartes Grundgehalt |
| Im Laufe der Zeit | Stunden über den Standard hinaus |
| Provision/Bonus | Leistungsentlohnung |
| Gesetzliches Entgelt | SSP, SMP, SPP |
| Sachleistungen | Firmenwagen, private Krankenversicherung (steuerpflichtig) |
3. Abzüge
Gesetzliche (obligatorische) Abzüge:
| Abzug | Vereinigtes Königreich | UNS |
|---|---|---|
| Einkommensteuer | BEZAHLEN | Bundes-/Landeseinkommensteuer |
| Sozialversicherung | Sozialversicherung | FICA (Sozialversicherung + Medicare) |
Arbeitnehmerrentenbeitrag (automatisch angemeldeter Mindestbetrag: 5 % brutto, davon 1 % Steuererleichterung)
Freiwillige Abzüge:
- Rückzahlung des Studienkredits
- Gutscheine für die Kinderbetreuung
- Mit dem Rad zur Arbeit fahren
- Zusätzliche Rentenbeiträge
- Krankenversicherungsprämien
4. Nettolohn
Net pay = Gross pay − Total deductions
Das landet auf Ihrem Bankkonto.
UK PAYE-Gehaltsabrechnung: Beispiel aus der Praxis
| Artikel | Menge |
|---|---|
| Grundgehalt | 3.000,00 £ |
| Bonus | 500,00 £ |
| Bruttolohn | £3.500,00 |
| Einkommensteuer (PAYE) | −502,60 £ |
| Sozialversicherung (12 %) | −357,60 £ |
| Rente (5%) | −175,00 £ |
| Nettolohn | £2.464,80 |
Ihre Steuergesetzgebung verstehen (UK)
Ihre Steuernummer (z. B. 1257L) bestimmt Ihren steuerfreien Freibetrag:
- Die Zahl × 10 = jährlicher persönlicher Freibetrag
- 1257L = 12.570 £ steuerfrei pro Jahr
- BR = Grundsatz auf alle Einkünfte (kein Freibetrag – überprüfen Sie, ob dies korrekt ist)
- W1/M1 = Notfallcode – kontaktieren Sie HMRC
Häufige Fehler bei der Gehaltsabrechnung, die es zu überprüfen gilt
- Falsche Steuernummer (häufigster Fehler)
- Abzüge des Studiendarlehens nach Tilgung des Darlehens
- Falsche NI-Kategorie (Kategorie A kommt am häufigsten bei Mitarbeitern vor)
- Fehlender Rentenbeitragsabgleich
- Falsche Überstunden- oder Bonusberechnung
Zahlen für das laufende Jahr (YTD).
Auf den meisten Gehaltsabrechnungen sind kumulierte Gesamtbeträge für das laufende Jahr aufgeführt. Vergewissern Sie sich am Jahresende, dass diese mit Ihrem P60 (Großbritannien) oder W-2 (USA) übereinstimmen, das zum Ausfüllen Ihrer Steuererklärung verwendet wird.