Doğru serbest çalışma oranını belirlemek, serbest meslek sahibi olmanın en zor kısımlarından biridir. Çok alçaksa hayatta kalamazsınız; çok yüksekse hiçbir sözleşme kazanamazsınız. Burada sistematik bir yaklaşım var.

Yöntem 1: Aşağıdan Yukarıya (Minimum Geçerli Oran)

Tüm masrafları ve istenilen geliri karşılamak için tüslemeniz gereken minimum tutarı hesaplayın.

1. Adım: Yıllık gelir hedefi

Target income = Desired take-home + Tax + National Insurance + Pension

Örnek (İngiltere'deki serbest çalışan):

  • İstenilen eve götürülme bedeli: 40.000 £
  • Gelir vergisi (tahmini): 8.500 £
  • Sınıf 4 NI: 3.500 £
  • Emeklilik (%10): 4.000 £
  • Gerekli brüt gelir: 56.000 £

2. Adım: Faturalandırılabilir saatler

Serbest çalışanlar nadiren 40 saat × 52 hafta fatura keserler. Hesap:

Kesinti Kayıp günler
Tatiller (25 gün) 25
Resmi tatiller 8
Hasta günler 5
Yönetici / işletme geliştiricisi 20–30
Toplam çalışma günü ~212

Günde 6 faturalandırılabilir saat: 1.272 faturalandırılabilir saat/yıl

3. Adım: Minimum saatlik ücret

Minimum rate = Gross income needed ÷ Billable hours
= £56,000 ÷ 1,272 = £44/hour

Ayrıca işletme maliyetlerini de hesaba katın (ekipman, yazılım, sigorta, muhasebeci: ~3.000£–5.000£):

Revised minimum = (£56,000 + £4,000) ÷ 1,272 = £47/hour

Yöntem 2: Piyasa Oranı Karşılaştırması

Başkalarının benzer işler için ne ücret aldığını araştırın:

Rol İngiltere oranı (2025) ABD oranı (2025)
Web geliştiricisi £400–£700/gün 80–150$/saat
Grafik tasarımcısı £250–£500/gün 50–120$/saat
Metin Yazarı £300–£600/gün 60–150$/saat
Veri analisti £400–£700/gün 80–160$/saat
Pazarlama danışmanı £300–£700/gün 75–200$/saat

Kaynaklar: ITJobsWatch, Glassdoor, LinkedIn, sektör anketleri.

Günlük Ücret ve Saatlik Ücret

Day rate = Hourly rate × hours in your working day (typically 7–8 hours)

Çoğu müşteri, proje çalışması için günlük oranları, devam eden hizmetliler için ise saatlik oranları düşünür.

Değere Dayalı Fiyatlandırma

Zamanınıza değil, müşteriye kattığınız değere göre ücretlendirme yapın:

SEO çalışmanız 50.000 £ ek gelir sağlıyorsa, ayda 1.000 £ ücretlendirme düşüktür. Ayda 3.000 £ ücretlendirme müşteriye hâlâ 15 kat yatırım getirisi sağlıyor.

Değeri değerlendirmeye yönelik sorular:

  • Bu işi yapmamanın maliyeti nedir?
  • Ne kadar gelir/tasarruf sağlıyor?
  • Tam zamanlı bir çalışanı işe almanın maliyeti nedir?

KDV Kaydı (İngiltere)

Yıllık cironuz 90.000£'u aştığında, KDV'ye (2025 eşiği) kaydolmanız gerekir. Bunun üstünde:

Client invoice = Day rate × 1.20 (add 20% VAT)
Your income = Day rate (you remit the VAT to HMRC)

Ticari satın alımlarda KDV'yi geri talep etmek için eşikten önce gönüllü olarak kaydolun.