Absenteeism Cost Calculator

Річна кадрова звітність щодо наявності робочої сили та вартості прогулів. Ця програма зазвичай використовується професіоналами, яким потрібен точний кількісний аналіз для підтримки прийняття рішень, бюджетування та стратегічного планування у відповідних галузях

Розробка бізнес-кейсів для програм оздоровлення та залучення працівників. Практикуючі галузі покладаються на ці розрахунки для порівняння продуктивності, порівняння альтернатив і забезпечення відповідності встановленим стандартам і нормативним вимогам, допомагаючи аналітикам отримувати точні результати, які підтримують стратегічне планування, розподіл ресурсів і порівняльний аналіз ефективності між організаціями

Виявлення груп з високим рівнем прогулів для цілеспрямованого втручання керівництва — академічні дослідники та студенти використовують ці обчислення для підтвердження теоретичних моделей, виконання курсових робіт і розвитку глибшого розуміння базових математичних принципів

Порівняльний аналіз показників відсутності з галузевими стандартами BLS — фінансові аналітики та спеціалісти з планування включають цей розрахунок у свій робочий процес, щоб створювати точні прогнози, оцінювати сценарії ризиків і надавати зацікавленим сторонам рекомендації на основі даних.

Моделювання фінансового впливу поліпшення лікарняних або гнучкої політики роботи. Ця програма зазвичай використовується професіоналами, яким потрібен точний кількісний аналіз для підтримки прийняття рішень, бюджетування та стратегічного планування у відповідних галузях

Який середній рівень відсутності працівників у США?

За даними Бюро статистики праці, середній рівень відсутності для працівників, які працюють повний робочий день, становить приблизно 2,9%, тобто в будь-який робочий день близько 3% робочої сили відсутні. Це означає приблизно 7,5 незапланованих днів відсутності на одного працівника на рік. Рівень відсутності залежить від галузі: охорона здоров’я та соціальна допомога (3,8%), транспорт і комунальні послуги (3,5%) та промисловість (3,0%) мають показники вище середнього. Фінанси та страхування (1,9%) та професійні та бізнес-послуги (2,3%) мають показники нижче середнього. Рівень відсутності також різниться залежно від віку (працівники похилого віку мають вищі показники), статі (жінки в середньому 3,3% порівняно з чоловіками 2,5%) і повний робочий день проти статусу неповного робочого дня (працівники повний робочий день в середньому 2,9%, працівники неповний робочий день 2,3%).

Яка загальна вартість прогулів у США?

Інститут інтегрованих пільг (IBI) підрахував, що погане здоров’я та пов’язана з ним втрата продуктивності коштує американським роботодавцям приблизно 575 мільярдів доларів США щорічно, з яких абсентеїзм (непраця під час хвороби) становить приблизно 530 мільярдів доларів, а презентізм (праця під час хвороби зі зниженою продуктивністю) — решту. За оцінками IBI, абсентеїзм коштує в середньому 3600 доларів США для погодинних працівників і 2650 доларів США для найманих працівників на рік. Американський інститут стресу додає, що абсентеїзм, пов’язаний зі стресом, обходиться американському бізнесу в понад 300 мільярдів доларів на рік, якщо врахувати витрати на охорону здоров’я, плинність кадрів, зниження продуктивності та нещасні випадки на робочому місці, пов’язані зі стресом.

Що спричиняє високий абсентеїзм працівників?

Дослідження визначає кілька основних причин незапланованих прогулів. Незалученість співробітників є найбільшою керованою рушійною силою — дані Gallup показують, що активно незалучені працівники пропускають на 37% більше робочих днів, ніж залучені працівники. Погане фізичне здоров’я та хронічна хвороба (особливо в галузях із фізично важкою роботою) призводять до вимушених прогулів. Стрес, виснаження та проблеми з психічним здоров’ям стають все більш значними причинами — Дослідження роботи та благополуччя Американської психологічної асоціації виявило, що майже 57% працівників повідомляють про негативний вплив стресу на роботі. Погане керівництво створює вороже або несприятливе середовище, через яке працівники не бажають приходити у важкі дні. Неадекватна політика щодо оплачуваних відпусток парадоксальним чином може збільшити кількість незапланованих прогулів, заохочуючи працівників приходити на роботу хворими, а потім йти на незаплановані прогули, коли вони впадають на роботу через хворобу.

Чим відрізняється коефіцієнт відсутності від коефіцієнта плинності?

Коефіцієнт відсутності вимірює відсоток запланованого робочого часу, втраченого через незаплановану відсутність серед поточної робочої сили (працівників, які все ще працюють). Рівень плинності кадрів вимірює швидкість, з якою працівники повністю залишають організацію. Незважаючи на те, що вони відрізняються, вони взаємопов’язані: велика кількість прогулів часто передує плинності кадрів, служачи раннім попередженням про те, що працівники незалучені або шукають причин для звільнення. Організації, які відстежують обидва показники, помічають, що у відділах із зростаючим рівнем прогулів часто спостерігається підвищена добровільна плинність протягом 3-6 місяців. Проактивні команди відділу кадрів використовують тенденції абсентеїзму як провідні індикатори для втручання в програми утримання та залучення до того, як співробітники досягнуть моменту звільнення.

Що таке презентеїзм і яка його вартість у порівнянні з абсентеїзмом?

Презентеїзм виникає, коли працівники приходять на роботу, але працюють зі зниженою працездатністю через хворобу, травму, проблеми з психічним здоров’ям або стрес. На відміну від абсентеїзму, презентеїзм непомітний — працівник фізично присутній, але має когнітивні або фізичні порушення. Дослідження показують, що презентеїзм обходиться роботодавцям США у 2-3 рази дорожче, ніж абсентеїзм, оскільки він більш поширений і його важче виявити. Дослідження Harvard Business Review підрахувало, що презентабельність обходиться американському бізнесу в понад 150 мільярдів доларів щорічно через втрату продуктивності. Умови, найбільш пов’язані з презентезизмом, включають мігрень, сезонну алергію, депресію, тривогу та біль опорно-рухового апарату. Організації з жорсткою політикою відпустки через хворобу та некаральною культурою відсутності парадоксальним чином зменшують презентеїзм, дозволяючи хворим працівникам залишатися вдома та одужувати, а не тягнутися на роботу.

Які стратегії найбільш ефективні для зменшення прогулів?

Стратегії, засновані на фактичних даних, спрямовані на зменшення абсентеїзму, включають: покращення залученості працівників через якість управління, визнання та розвиток кар’єри (найефективніший втручання на основі досліджень); впровадження ефективних оздоровчих програм, спрямованих на фізичне та психічне здоров’я, які викликають відсутність; встановлення програм повернення до роботи для працівників, які одужують після хвороби чи травми; забезпечення гнучкої організації роботи, яка дозволяє працівникам керувати особистими зобов’язаннями, не беручи повних лікарняних; використання систем відстеження відсутності, які визначають шаблони та ініціюють проактивні розмови з кадрами; підготовка менеджерів до підтримувальних, некаральних розмов після повернення на роботу; а також забезпечення адекватності політики щодо відпусток через хворобу — роботодавці з політикою відпустки через хворобу без жодного дня постійно мають більший рівень позапланової відсутності, ніж ті, хто має щедрі лікарняні.

Як FMLA впливає на відстеження прогулів?

Закон про сімейні та медичні відпустки (FMLA) дає право працівникам, які мають право на охоплених роботодавців (50+ працівників), отримати до 12 тижнів неоплачуваної відпустки з захистом роботи на рік за певними сімейними та медичними причинами та до 26 тижнів для догляду за військовослужбовцем, який охоплюється. Прогули FMLA захищені законом і не можуть вважатися позаплановими прогулами з дисциплінарної відповідальності. Однак роботодавці можуть — і повинні — відстежувати використання FMLA окремо від позапланових прогулів, щоб зрозуміти загальну доступність робочої сили. Переривчасті відпустки FMLA (окремі невеликі кроки) особливо складні в управлінні, і вони можуть значно збільшити оперативний вплив відсутності, особливо в середовищах інтенсивного планування, таких як охорона здоров’я та виробництво.