Cost-Per-Hire Calculator

Професіонали в сфері фінансів і кредитування використовують Hiring Cost Calc як частину свого стандартного аналітичного робочого процесу для перевірки розрахунків, зменшення арифметичних помилок і отримання узгоджених результатів, які можна задокументувати, перевірити та поділитися з колегами, клієнтами або регуляторними органами для цілей відповідності.

Професори та викладачі університетів включають Hiring Cost Calc у матеріали курсу, домашні завдання та ресурси для підготовки до іспитів, дозволяючи студентам перевіряти обчислення вручну, розвивати інтуїцію щодо взаємозв’язків витрат і випуску та зосереджуватися на концептуальному розумінні, а не на арифметиці.

Консультанти та радники використовують Hiring Cost Calc для швидкого моделювання різних сценаріїв під час зустрічей з клієнтами, дозволяючи в режимі реального часу досліджувати питання «що, якщо», які в іншому випадку вимагали б повернутися в офіс для детального аналізу на основі електронних таблиць і звітності.

Індивідуальні користувачі покладаються на Hiring Cost Calc для прийняття особистих рішень щодо планування — порівняння варіантів, перевірка цінових пропозицій, отриманих від постачальників послуг, перевірка розрахунків третіх сторін і формування впевненості в тому, що цифри, що стоять за важливим рішенням, були обчислені правильно та послідовно.

Яка середня ціна за найм у Сполучених Штатах?

Відповідно до порівняльного звіту SHRM про залучення талантів за 2022 рік, середня ціна за наймання в усіх галузях і рівнях посад у Сполучених Штатах становить 4683 долари. Однак це середнє значення маскує величезну варіацію. Невеликі організації (менше 100 співробітників) часто повідомляють про вищий CPH, оскільки постійні витрати, такі як ліцензування ATS, розподіляються на меншу кількість працівників. Великі підприємства отримують вигоду від економії на масштабах, надійних брендів роботодавців і можливостей внутрішнього пошуку, що зменшує залежність від дорогих зовнішніх агентств. Галузь також має велике значення: професійні послуги та охорона здоров’я середні показники вище середнього, тоді як середні показники роздрібної торгівлі та громадського харчування значно нижчі через великий обсяг наймання з меншою складністю.

Чи варто мені включати бонуси за реєстрацію та переїзд у вартість найму?

так Стандарт ANSI/SHRM Cost-Per-Hire Standard явно включає бонуси за підписку та надбавки на переїзд як зовнішні витрати, оскільки вони є прямими грошовими витратами, необхідними для забезпечення прийняття кандидата. Деякі організації виключають їх на тій підставі, що вони пов’язані з винагородою, а не з витратами процесу найму, але це створює непостійний і штучно низький CPH, який не можна порівняти з галузевими контрольними показниками. Якщо ваша організація виключає ці елементи, чітко задокументуйте це виключення під час порівняльного аналізу, щоб порівняння залишалися однозначними.

Як розрахувати вартість внутрішнього інтерв'юера?

Використовуйте завантажену погодинну ставку для кожного інтерв’юера (заробітна плата плюс пільги та податки на фонд заробітної плати, як правило, 1,25–1,35x базова зарплата, поділена на 2080 робочих годин на рік), помножена на загальну кількість годин, витрачених на роботу з інтерв’ю, включаючи підготовку, саме інтерв’ю, підсумкові обговорення та заповнення системи показників. Для інженера-програміста, який заробляє 130 000 доларів США з коефіцієнтом завантаження 1,3x, завантажена погодинна ставка становить приблизно 81 долар США за годину. Якщо кожен з п’ятьох інтерв’юерів витратить на цю діяльність по три години, то лише вартість інтерв’ю становитиме 1215 доларів США — значні внутрішні витрати, які часто ігноруються.

Що таке час до заповнення та як воно пов’язане з вартістю найму?

Час до заповнення вимірює календарні дні від затвердження заявки до прийняття кандидата. SHRM повідомляє, що середній час заповнення для всіх ролей становить 44 дні, при цьому технічні та спеціалізовані ролі часто виконуються 60–90 днів. Час до заповнення та ціна за найм – пов’язані, але різні показники. Подовжений час заповнення збільшує внутрішні витрати (більше годин рекрутера, більше циклів інтерв’юера) і створює витрати на втрату продуктивності самої вакансії — витрати, які зазвичай обліковуються окремо як вартість вакансії, а не CPH. Організації, які скорочують час на заповнення за рахунок кращих каналів пошуку джерел і спрощених процесів співбесід, часто одночасно спостерігають скорочення CPH і витрат на вакансії.

Як гонорари кадрових агентств впливають на вартість найму?

Винагорода агентства на випадок непередбачених обставин зазвичай коливається від 15–25% від базової зарплати кандидата за перший рік роботи на професійних посадах, у той час як фірми з пошуку керівників стягують 25–33% від загальної винагороди за перший рік (часто виплачується трьома частинами, незалежно від того, чи було розміщено місце). Для ролі базової зарплати в 100 000 доларів США 20% комісії на випадок непередбачених обставин одразу додає 20 000 доларів США до CPH, що значно перевищує середній показник SHRM по країні. Організації, які створюють сильні можливості прямого пошуку, програми рекомендацій співробітників і канали талантів, можуть значно зменшити залежність від агентства та знизити CPH, при цьому часто покращуючи якість найму, оскільки запрошені та прямі кандидати зазвичай мають кращу культурну пристосованість і рівень утримання.

Що таке якість прокату та як вона доповнює вартість прокату?

Якість найму (QoH) вимірює цінність, яку забезпечує новий працівник, порівняно з очікуваннями, зазвичай оцінюється за допомогою сукупності рейтингів продуктивності за перший рік роботи, показників задоволеності менеджерів з найму та показників утримання на 12 і 24 місяці. SHRM рекомендує використовувати QoH разом із CPH, тому що мінімізація витрат без вимірювання якості може призвести до помилкової економії: CPH у 2000 доларів США, який приносить нового найму, який погано працює та звільняється через шість місяців, набагато дорожчий, ніж CPH у 10 000 доларів США, який дає високопродуктивного працівника, який залишається на п’ять років. Мета полягає в тому, щоб оптимізувати CPH за якість найму, а не лише CPH.

Як порівняти мою ціну за найм із галузевими даними?

Використовуйте щорічний порівняльний звіт SHRM про залучення талантів як основну довідку, фільтруючи за галузевою галуззю (охорона здоров’я, технології, фінансові послуги, роздрібна торгівля тощо) та групою розміру організації. Доповніть базу даних порівняльного аналізу SHRM Товариства управління людськими ресурсами, якщо у вас є доступ, а також постачальників опитувань про зарплату, як-от Radford (Aon) і Mercer, які публікують контрольні показники витрат на наймання для технологій і фінансових послуг відповідно. Під час порівняльного аналізу переконайтеся, що ви та джерело порівняльного аналізу використовуєте однакове визначення CPH — зокрема, незалежно від того, чи включено чи виключено бонуси за вхід, переїзд і витрати на внутрішні технології — щоб забезпечити дійсні порівняння.