Cost Per Hire
Là gì Cost Per Hire Calculator?
▾
Chi phí cho mỗi lần tuyển dụng là một trong những thước đo hiệu quả tuyển dụng rõ ràng nhất vì nó đặt ra một câu hỏi kinh doanh thực tế: chi phí thực tế để đưa một nhân viên mới vào tổ chức là bao nhiêu? Câu trả lời quan trọng đối với các công ty khởi nghiệp bảo vệ tiền mặt, dự báo số lượng nhân viên của các công ty đang phát triển, các nhà lãnh đạo nhân sự bảo vệ ngân sách tuyển dụng và các giám đốc điều hành quyết định xem nên xây dựng nguồn nhân tài trong nội bộ hay dựa vào các đại lý và công ty tìm kiếm bên ngoài. Một công ty có thể nghĩ rằng họ tuyển dụng rẻ vì chi tiêu ít cho quảng cáo việc làm nhưng vẫn có chi phí thực sự cao cho mỗi lần tuyển dụng sau khi tính đến thời gian của nhà tuyển dụng, giờ phỏng vấn, kiểm tra lý lịch, đi lại, chuyển địa điểm, giới thiệu và đào tạo. Cách tiếp cận tiêu chuẩn tách chi phí bên ngoài khỏi chi phí nội bộ và sau đó chia tổng số cho số lượng nhân viên đã hoàn thành trong khoảng thời gian được đo lường. Chi phí bên ngoài thường bao gồm chi tiêu cho việc làm, phí đại lý, chi phí hợp lý cho nghề nghiệp, nhà cung cấp dịch vụ đánh giá và kiểm tra lý lịch. Chi phí nội bộ có thể bao gồm tiền lương của nhà tuyển dụng, tiền thưởng giới thiệu, đăng ký phần mềm, thời gian phỏng vấn từ người quản lý và quản lý giới thiệu. Một số tổ chức cũng theo dõi chi phí tăng thêm một cách riêng biệt vì nhân viên mới có thể mất hàng tuần hoặc hàng tháng để đạt được năng suất tối đa. Máy tính này quan trọng vì số thô chỉ trở nên hữu ích khi nó được xác định một cách nhất quán. Chi phí cho mỗi lần thuê cao hơn không phải lúc nào cũng xấu. Việc tuyển dụng nhân viên điều hành, những vị trí kỹ thuật khó tuyển dụng hoặc tuyển dụng khẩn cấp trong thời kỳ tăng trưởng nhanh chóng có thể biện minh cho việc chi tiêu nhiều hơn nếu chất lượng tuyển dụng tốt và tỷ lệ nghỉ việc ở mức thấp. Số liệu này được sử dụng tốt nhất để so sánh theo thời gian, giữa các đơn vị kinh doanh hoặc giữa các kênh tuyển dụng. Khi kết hợp với thời gian điền dữ liệu, lưu giữ và hiệu suất, chi phí mỗi lần tuyển dụng sẽ giúp các nhóm chi tiền ở những nơi có kết quả tuyển dụng tốt nhất thay vì ở những nơi hoạt động chỉ khiến bạn cảm thấy bận rộn.
Calkulon makes complex calculations simple — built for students and everyday problem-solvers.
Công thức
▾
Chi phí mỗi lần tuyển dụng = (Chi phí tuyển dụng bên ngoài + Chi phí tuyển dụng nội bộ) / Số lượng tuyển dụng. Chi phí bên ngoài có thể bao gồm quảng cáo việc làm, đại lý, đánh giá và kiểm tra lý lịch. Chi phí nội bộ có thể bao gồm tiền lương của nhà tuyển dụng, phần mềm, tiền thưởng giới thiệu và thời gian của người phỏng vấn. Ví dụ hoạt động: nếu chi phí bên ngoài là 18000 USD, chi phí nội bộ là 32000 USD và số lượt thuê là 10 thì chi phí mỗi lần thuê = (18000 + 32000) / 10 = 5000 USD.Chú giải biến
▾
| Ký hiệu | Tên | Đơn vị | Mô tả |
|---|---|---|---|
| Cost | Giá trị chi phí được sử dụng | — | Giá trị chi phí được sử dụng trong tính toán chi phí cho mỗi lần thuê, là thông số chính trong tính toán chi phí cho mỗi lần thuê, ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả tính toán cuối cùng |
| External | Giá trị bên ngoài được sử dụng | — | Giá trị bên ngoài được sử dụng trong tính toán chi phí mỗi lần thuê, là thông số chính trong tính toán chi phí mỗi lần thuê, ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả tính toán cuối cùng |
| Internal | Giá trị nội bộ được sử dụng | — | Giá trị nội bộ được sử dụng trong tính toán chi phí mỗi lần thuê, là thông số chính trong tính toán chi phí mỗi lần thuê, ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả tính toán cuối cùng |
| Number | Giá trị số được sử dụng | — | Giá trị số được sử dụng trong tính toán chi phí mỗi lần thuê, là tham số chính trong tính toán chi phí mỗi lần thuê, ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả tính toán cuối cùng |
| Worked | Giá trị làm việc được sử dụng | — | Giá trị làm việc được sử dụng trong tính toán chi phí mỗi lần thuê, là thông số chính trong tính toán chi phí mỗi lần thuê, ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả tính toán cuối cùng |
Cách Cost Per Hire Calculator
▾
- 1Chọn khoảng thời gian báo cáo, chẳng hạn như một quý hoặc một năm và đếm số lượng nhân viên đã tuyển dụng đã hoàn thành trong khoảng thời gian đó.
- 2Cộng tất cả chi phí tuyển dụng bên ngoài, bao gồm quảng cáo, đại lý, sự kiện nghề nghiệp, nhà cung cấp đánh giá và kiểm tra lý lịch.
- 3Thêm tất cả chi phí tuyển dụng nội bộ, bao gồm thù lao cho nhà tuyển dụng, phần mềm, tiền thưởng giới thiệu, thời gian phỏng vấn và quản lý giới thiệu.
- 4Chia tổng chi phí tuyển dụng cho số lượng người tuyển dụng để tính chi phí trung bình cho mỗi lần tuyển dụng trong khoảng thời gian đã chọn.
- 5So sánh kết quả theo loại vai trò, kênh và đơn vị kinh doanh để bạn có thể biết liệu chi tiêu cao hơn có mang lại kết quả tuyển dụng tốt hơn hay không.
Ví dụ có lời giải
▾
Một ngân sách khiêm tốn vẫn có thể tạo ra chi phí tuyển dụng đáng kể khi tính đến thời gian của người quản lý.
Tổng chi tiêu tuyển dụng là 24000 USD. Chia cho 8 lần tuyển dụng sẽ là 3000 USD cho mỗi lần tuyển dụng, đây thường là số liệu cơ sở hữu ích cho các quý trong tương lai.
Việc tìm kiếm nhân viên điều hành thường có chi phí cho mỗi lần tuyển dụng cao hơn nhiều so với việc tuyển dụng theo số lượng lớn.
Kết quả cao đương nhiên không phải là vấn đề nếu vai trò đó quan trọng trong kinh doanh và việc tuyển dụng vẫn thành công theo thời gian.
Chi tiêu bên ngoài thấp hơn có thể nâng cao hiệu quả khi các lượt giới thiệu chuyển đổi tốt.
Máy tính hiển thị tổng chi phí là 30000 chia cho 15 lần thuê. Các chương trình giới thiệu có thể giảm chi phí trung bình đồng thời rút ngắn thời gian thực hiện.
Các chiến dịch có số lượng lớn thường làm giảm chi phí trung bình cho mỗi lần thuê.
Nhiều chi phí tuyển dụng cố định được trải đều cho số lượng người tuyển dụng lớn hơn, do đó chi phí trung bình sẽ giảm ngay cả khi tổng ngân sách tuyển dụng tăng lên.
Ứng dụng thực tế
▾
Lập ngân sách chi tiêu tuyển dụng cho quý hoặc năm tài chính tiếp theo. Ứng dụng này thường được sử dụng bởi các chuyên gia cần phân tích định lượng chính xác để hỗ trợ việc ra quyết định, lập ngân sách và lập kế hoạch chiến lược trong các lĩnh vực tương ứng của họ
So sánh các kênh tuyển dụng như giới thiệu, bảng việc làm, đại lý và tuyển dụng tại trường. Những người hoạt động trong ngành dựa vào tính toán này để đánh giá hiệu suất, so sánh các lựa chọn thay thế và đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn đã thiết lập và yêu cầu quy định
Giải thích xu hướng hiệu quả tuyển dụng trong lĩnh vực tài chính, nhân sự và lãnh đạo điều hành. Các nhà nghiên cứu học thuật và sinh viên sử dụng phép tính này để xác nhận các mô hình lý thuyết, hoàn thành các bài tập môn học và phát triển sự hiểu biết sâu sắc hơn về các nguyên tắc toán học cơ bản
Các nhà nghiên cứu sử dụng tính toán chi phí mỗi lần thuê để xử lý dữ liệu thử nghiệm, xác thực các mô hình lý thuyết và tạo ra kết quả định lượng để công bố trong các nghiên cứu được bình duyệt, hỗ trợ các quy trình đánh giá dựa trên dữ liệu trong đó độ chính xác bằng số là điều cần thiết cho các mục tiêu tuân thủ, báo cáo và tối ưu hóa
Trường hợp đặc biệt
▾
Chuyển khoản nội bộ
Nếu một nhân viên thay đổi vai trò trong công ty, nhiều nhóm sẽ theo dõi việc di chuyển đó một cách riêng biệt vì quy trình tuyển dụng và cơ cấu chi phí khác với tuyển dụng bên ngoài.
tuyển dụng lớp học
Lượng tuyển dụng lớn, theo mùa hoặc tại kho có thể khiến chi phí mỗi lần tuyển dụng trông thấp bất thường vì chi phí tuyển dụng cố định được trải đều cho nhiều lần tuyển dụng cùng một lúc.
Giá trị đầu vào âm có thể hợp lệ hoặc không hợp lệ đối với chi phí mỗi lần thuê tùy thuộc vào ngữ cảnh miền.
Một số công thức chấp nhận số âm (ví dụ: nhiệt độ, tốc độ thay đổi), trong khi những công thức khác yêu cầu đầu vào hoàn toàn dương. Người dùng nên kiểm tra xem kịch bản cụ thể của họ có cho phép giá trị âm hay không trước khi dựa vào đầu ra. Các chuyên gia làm việc với chi phí mỗi lần thuê nên đặc biệt chú ý đến tình huống này vì nó có thể dẫn đến kết quả sai lệch nếu không được xử lý đúng cách. Luôn xác minh các điều kiện biên và kiểm tra chéo bằng các phương pháp độc lập khi trường hợp này phát sinh trong thực tế.
Đầu vào chi phí chung cho mỗi lần thuê
▾
| Nhóm chi phí | Nội bộ hoặc bên ngoài | Ví dụ điển hình | Bao gồm trong số liệu |
|---|---|---|---|
| Quảng cáo việc làm | Bên ngoài | Bảng việc làm, bài đăng được tài trợ, hội chợ nghề nghiệp | Yes |
| Phí đại lý và tìm kiếm | Bên ngoài | Nhà tuyển dụng dự phòng, tìm kiếm được giữ lại | Yes |
| Đội ngũ tuyển dụng trả lương | Nội bộ | Lương và phúc lợi của nhà tuyển dụng | Yes |
| Thời gian tuyển dụng quản lý | Nội bộ | Phỏng vấn, phỏng vấn, họp tuyển chọn | Thường thì có |
| Quản trị viên giới thiệu | Nội bộ | Thủ tục giấy tờ, thiết lập hệ thống, định hướng | Thường thì có |
Câu hỏi thường gặp
▾
Chi phí mỗi lần thuê là bao nhiêu?
Chi phí mỗi lần tuyển dụng là số tiền trung bình mà một tổ chức chi ra để tuyển dụng và đào tạo mỗi nhân viên mới trong một khoảng thời gian đã chọn. Nó thường bao gồm cả chi phí tuyển dụng nội bộ và chi phí tuyển dụng bên ngoài. Trong thực tế, khái niệm này là trọng tâm của chi phí mỗi lần tuyển dụng vì nó xác định mối quan hệ cốt lõi giữa các biến đầu vào. Hiểu được điều này giúp người dùng diễn giải kết quả chính xác hơn và áp dụng chúng vào các tình huống thực tế trong bối cảnh cụ thể của họ.
Bạn tính toán chi phí cho mỗi lần thuê như thế nào?
Cộng chi phí tuyển dụng nội bộ và chi phí tuyển dụng bên ngoài rồi chia cho số lượng người tuyển dụng. Phần quan trọng nhất là áp dụng cùng một định nghĩa mọi lúc để kết quả luôn có thể so sánh được. Quá trình này bao gồm việc áp dụng công thức cơ bản một cách có hệ thống cho các đầu vào nhất định. Mỗi biến trong phép tính đều đóng góp vào kết quả cuối cùng và việc hiểu rõ vai trò riêng của chúng sẽ giúp đảm bảo áp dụng chính xác.
Chi phí tốt cho mỗi lần thuê là bao nhiêu?
Không có một tiêu chuẩn tốt duy nhất nào vì vai trò, ngành, thị trường lao động và quy mô công ty rất khác nhau. Câu hỏi hay hơn là liệu chi phí cho mỗi lần tuyển dụng của bạn ổn định hay đang cải thiện trong khi chất lượng tuyển dụng và giữ chân vẫn tốt. Trong thực tế, khái niệm này là trọng tâm của chi phí mỗi lần tuyển dụng vì nó xác định mối quan hệ cốt lõi giữa các biến đầu vào. Hiểu được điều này giúp người dùng diễn giải kết quả chính xác hơn và áp dụng chúng vào các tình huống thực tế trong bối cảnh cụ thể của họ.
Những chi phí nào nên được bao gồm trong chi phí cho mỗi lần thuê?
Các mục phổ biến bao gồm quảng cáo việc làm, đại lý, kiểm tra lý lịch, phần mềm tuyển dụng, trả lương cho nhà tuyển dụng, tiền thưởng giới thiệu, chuyến đi của ứng viên và thời gian phỏng vấn. Một số nhóm còn bao gồm chi phí quản lý đào tạo và quản lý đào tạo. Đây là yếu tố quan trọng cần cân nhắc khi tính toán chi phí cho mỗi lần thuê trong các ứng dụng thực tế. Câu trả lời phụ thuộc vào các giá trị đầu vào cụ thể và bối cảnh áp dụng phép tính.
Có nên đưa vào lương của nhà tuyển dụng?
Có, chúng thường được tính là chi phí tuyển dụng nội bộ. Nếu khoản thù lao của nhà tuyển dụng bị loại trừ, số liệu này có thể trông thấp một cách giả tạo và trở nên khó so sánh với các tiêu chuẩn của ngành. Đây là yếu tố quan trọng cần cân nhắc khi tính toán chi phí cho mỗi lần thuê trong các ứng dụng thực tế. Câu trả lời phụ thuộc vào các giá trị đầu vào cụ thể và bối cảnh áp dụng phép tính.
Chi phí cho mỗi lần tuyển dụng có bao gồm số lượng tuyển dụng kém hoặc tỷ lệ nghỉ việc không?
Thường không có trong công thức cơ bản, đây là một trong những hạn chế của số liệu. Đó là lý do tại sao chi phí cho mỗi lần tuyển dụng nên được xem xét cùng với việc giữ chân, chất lượng tuyển dụng và tiêu hao sớm. Đây là yếu tố quan trọng cần cân nhắc khi tính toán chi phí cho mỗi lần thuê trong các ứng dụng thực tế. Câu trả lời phụ thuộc vào các giá trị đầu vào cụ thể và bối cảnh áp dụng phép tính.
Bao lâu thì nên tính lại chi phí cho mỗi lần thuê?
Hàng quý là phổ biến vì nó đủ thường xuyên để nắm bắt những thay đổi của kênh hoặc thị trường mà không phản ứng thái quá với một đợt tuyển dụng đắt đỏ. Đánh giá hàng năm cũng hữu ích cho việc lập ngân sách và chiến lược. Quá trình này bao gồm việc áp dụng công thức cơ bản một cách có hệ thống cho các đầu vào nhất định. Mỗi biến trong phép tính đều đóng góp vào kết quả cuối cùng và việc hiểu rõ vai trò riêng của chúng sẽ giúp đảm bảo áp dụng chính xác.
Lỗi thường gặp cần tránh
▾
- !Chỉ tính phí quảng cáo hoặc phí đại lý và bỏ qua thời gian của nhà tuyển dụng, thời gian phỏng vấn và chi phí phần mềm.
- !So sánh tuyển dụng điều hành với tuyển dụng theo giờ mà không tách biệt vai trò hoặc kênh.
- !Chỉ đánh giá con số mà không kiểm tra kết quả về tỷ lệ giữ chân, hiệu suất và thời gian thực hiện.
Mẹo Chuyên Nghiệp
Luôn xác minh giá trị đầu vào của bạn trước khi tính toán. Đối với chi phí mỗi lần thuê, những lỗi đầu vào nhỏ có thể phức tạp và ảnh hưởng đáng kể đến kết quả cuối cùng.
Bạn có biết?
Con số trung bình có thể che giấu sự khác biệt lớn trong một công ty vì việc tìm kiếm nhân viên điều hành và chiến dịch kho hàng theo mùa có thể có cấu trúc chi phí hoàn toàn khác nhau.
Regional Guides
▾
🇺🇸 US▾
🇬🇧 UK▾
🇪🇺 EU▾
Tài liệu tham khảo
Read the full guide on how to use this calculator effectively
Đọc thêm →Ratings & comments
Nhận Mẹo Toán Hàng Tuần
Tham gia cùng 12.000+ người đăng ký để nhận mẹo về máy tính mỗi tuần.