Ni nini Absenteeism Cost Calculator?
▾
Gharama ya utoro ni jumla ya athari za kifedha kwa shirika wakati wafanyikazi hawapo kazini zaidi ya muda uliopangwa wa kupumzika. Ingawa kutokuwepo kwa ratiba kama vile likizo na likizo kunapangiwa bajeti na kupangwa, utoro usioratibiwa - siku za ugonjwa, siku za kibinafsi, maonyesho ya bila kupiga simu, na kutokuwepo kwa sababu ya dhiki, majeraha, au ugonjwa wa kudumu - husababisha gharama za moja kwa moja na zisizo za moja kwa moja ambazo mashirika mengi hupuuza kwa kiasi kikubwa. Gharama za moja kwa moja za kutokuwepo kazini ni pamoja na: mshahara unaolipwa mfanyakazi ambaye hayupo (kwa likizo ya ugonjwa inayolipishwa), malipo ya saa ya ziada kwa wafanyakazi wenza wanaoshughulikia kazi ya mfanyakazi ambaye hayupo, gharama za wakala wa muda ikiwa malipo ya nje yanahitajika, na gharama za usimamizi wa ufuatiliaji wa kutokuwepo kazini. Gharama zisizo za moja kwa moja, ambazo mara nyingi huwa kubwa zaidi, ni pamoja na: kupotea kwa tija kutokana na kazi ambayo haijakamilishwa au kufanywa kwa ubora wa chini, kukatizwa kwa mtiririko wa kazi wa timu na ratiba za mradi, muda wa usimamizi unaotumiwa kupanga chanjo, kutofaulu kwa huduma kwa wateja na athari za uhusiano wa mteja, na gharama ya maadili kwa wafanyakazi wenza ambao lazima wachukue mzigo wa ziada wa kazi. Ofisi ya Takwimu za Kazi hufuatilia viwango vya kutokuwepo kwa wanafunzi kupitia Utafiti wa Matumizi ya Saa wa Marekani na Utafiti wa Sasa wa Idadi ya Watu. Kulingana na data ya BLS, wastani wa kiwango cha kutokuwepo kwa wafanyikazi wa wakati wote na mishahara ni takriban 2.9% - kumaanisha siku yoyote ya kazi, karibu 3% ya wafanyikazi hawapo. Viwango vya utoro ni vya juu kwa wanawake (3.3%) kuliko wanaume (2.5%), na juu katika sekta ya afya, usafiri na huduma kuliko katika huduma za kitaaluma na za kifedha. Utoro una vipengele vya hiari (wafanyakazi wanaochagua kusalia nyumbani wakati wangeweza kufanya kazi) na vipengele visivyo vya hiari (ugonjwa wa kweli, jeraha, au dharura za familia). Utafiti mara kwa mara hugundua kuwa kichocheo kikubwa zaidi cha utoro wa hiari ni kutoshirikishwa kwa wafanyikazi - data ya Gallup inaonyesha wafanyikazi waliokataliwa wana uwezekano wa 37% kukosa kazi kuliko wafanyikazi wanaohusika. Utoro wa kudumu katika idara mahususi au chini ya wasimamizi mahususi karibu kila mara ni ishara ya ubora wa usimamizi, utamaduni wa timu au masuala ya mazingira ya kazi badala ya tatizo la afya ya wafanyakazi. Bradford Factor ni fomula inayotumiwa na baadhi ya mashirika kupima kutokuwepo kwa muda mfupi mara kwa mara kwa uzito zaidi kuliko kutokuwepo kwa muda mrefu mara moja: Alama ya Bradford = Matukio ya Mraba x Jumla ya Siku Kutokuwepo. Alama za Juu za Bradford huanzisha ukaguzi wa Wafanyikazi kwa sababu kutokuwepo kwa mara kwa mara kwa muda mfupi kunasumbua zaidi shughuli na kuashiria zaidi masuala ya ushiriki kuliko kutokuwepo kwa ugonjwa mmoja kwa muda mrefu.
Calkulon makes complex calculations simple — built for students and everyday problem-solvers.
Fomula
▾
Alama ya Bradford = Matukio ya Mraba x Jumla ya Siku ambazo hazipo. Fomula hii hukokotoa gharama ya kutohudhuria kwa kuhusisha viambajengo vya pembejeo kupitia uhusiano wao wa kihisabati. Kila sehemu inawakilisha kiasi kinachoweza kupimika ambacho kinaweza kuthibitishwa kivyake.Maelezo ya kigezo
▾
| Ishara | Jina | Kitengo | Maelezo |
|---|---|---|---|
| AR | Kiwango cha Kutokuwepo | % | Asilimia ya siku za kazi zilizoratibiwa kupotea kwa kutokuwepo kwa ratiba: (siku ambazo hazipo / siku zilizoratibiwa) x 100. |
| DW | Gharama ya Mshahara wa Kila Siku | USD/day | Wastani wa gharama ya kila siku iliyopakiwa kikamilifu kwa kila mfanyakazi: mshahara wa kila mwaka x kiwango cha mzigo / siku za kazi. |
| TDA | Jumla ya Siku Kutokuwepo | days | Jumla ya idadi ya siku zisizoratibiwa za kutokuwepo kwa wafanyikazi katika kipindi cha kipimo. |
| AC | Gharama ya Utoro | USD | Jumla ya gharama ya moja kwa moja na isiyo ya moja kwa moja ya utoro: TDA x DW x kizidishi mbadala (kawaida 1.3-2.0). |
| BF | Bradford Factor | score | Alama ya Bradford = S2 x D, ambapo S ni idadi ya matukio ya kutokuwepo na D ni jumla ya siku za kutokuwepo; kutumika kwa uzito kutokuwepo mara kwa mara kwa muda mfupi. |
Jinsi ya Absenteeism Cost Calculator
▾
- 1Kokotoa kiwango cha kutokuwepo kwa wafanyikazi: gawanya jumla ya siku za kutokuwepo ambazo hazijaratibiwa kwa jumla ya siku za kazi zilizoratibiwa kwa wafanyikazi wote, kisha zidisha kwa 100 ili kupata asilimia.
- 2Kokotoa wastani wa gharama ya kila siku iliyopakiwa kikamilifu kwa kila mfanyakazi: (mshahara wa kila mwaka x kiwango cha mzigo cha 1.25-1.30) / siku 260 za kazi.
- 3Zidisha jumla ya siku za kutokuwepo kwa siku kwa gharama ya kila siku ili kupata gharama ya moja kwa moja ya mishahara ya kutokuwepo.
- 4Kadiria gharama zisizo za moja kwa moja: ikiwa mfanyakazi mwenzako anafanya kazi kwa muda wa ziada ili kufidia kutokuwepo, ongeza malipo yake ya saa ya ziada (asilimia 0.5x kwa kila saa ya OT). Wakala wa muda ukitumika, ongeza ada ya siku ya wakala.
- 5Kadiria hasara ya tija kwa kazi ambayo haikushughulikiwa: kadiria athari ya tija (0-100%) ya kila aina ya kutokuwepo na kuzidisha kwa gharama ya kila siku.
- 6Jumlisha mishahara ya moja kwa moja, gharama za saa ya ziada/muda, na hasara ya tija ili kupata jumla ya gharama ya utoro.
- 7Weka alama kwenye kiwango cha kutokuwepo kwa shirika dhidi ya data ya tasnia ya BLS na ukokotoe tofauti ya gharama kati ya kiwango cha sasa na kiwango kinacholengwa.
Mifano Iliyotatuliwa
▾
Siku 975 za kutokuwepo kwa jumla x $369/gharama ya kupakiwa kwa siku + 30% ya malipo ya saa ya ziada kwa siku zilizofunikwa.
Huku wafanyakazi 150 wakiwa na wastani wa siku 6.5 za kutokuwepo kwa mwaka bila kuratibiwa, jumla ya siku za kutokuwepo kazini ni 975. Gharama ya kila siku iliyopakiwa kikamilifu kwa kila mfanyakazi ni $48,000 x 1.28 kiwango cha mzigo / 260 = $236/siku kwa mshahara, lakini ikijumuisha gharama za kubadilisha: 70% ya kutokuwepo kunalipiwa na wafanyakazi wenzake kwa muda wa ziada wa x0. days) hutoa wastani wa gharama ya $342/siku kwa aina zote za kutokuwepo. Zaidi ya hayo, 30% ya kutokuwepo kunasababisha kazi ambayo haijafichwa (thamani iliyopotea ya tija), wastani wa $200/siku kwa kitengo hicho kidogo. Gharama iliyochanganyika: 975 x $454 wastani = $442,350 jumla ya gharama ya kila mwaka ya utoro, inayowakilisha 6.1% ya jumla ya malipo.
Kiwango cha kutokuwepo kwa asilimia 7.2 ni juu ya wastani wa BLS wa 2.9%; vituo vya simu wastani 5-8%.
Vituo vya kupiga simu vina miongoni mwa viwango vya juu zaidi vya utoro kwa sababu ya msongo wa juu, kazi ya kurudia-rudia. Kwa kiwango cha kutokuwepo kwa asilimia 7.2, mawakala hawa 200 kwa pamoja hukosa 200 x 260 x 0.072 = siku 3,744 kila mwaka. Gharama ya kila siku kwa kila wakala ni $18 x saa 8 x 1.15 mzigo = $165.60 katika mshahara. Kati ya siku 3,744 ambazo hazipo, 40% (siku 1,498) zinalipiwa na halijoto ya wakala kwa $250/siku ($374,500), 35% (siku 1,310) inayolipiwa na mfanyakazi mwenzako saa ya ziada na kuongeza malipo ya $83/siku ($108,730), na 25% (tokeo la hasara ya siku 936 bila malipo ya siku 936). ($155,002) katika thamani iliyopotea ya kushughulikia simu. Jumla: $374,500 + $108,730 + $155,002 = $638,232 kwa uingizwaji wa moja kwa moja + hasara ya tija. Muda wa usimamizi wa uratibu wa chanjo huongeza wastani wa $111,000. Jumla: takriban $749,000.
Uwiano wa lazima wa wafanyikazi wa huduma ya afya unamaanisha kuwa kila kutokuwepo lazima kushughulikiwe - mara nyingi na wauguzi wa gharama kubwa wa wakala/wasafiri.
Hospital nursing absenteeism is particularly costly because patient safety regulations require mandatory nurse-to-patient ratios, meaning every unscheduled absence must be covered — typically by agency or travel nurses who cost 50-100% more than staff nurses. Huku wauguzi 400 wakiwa na wastani wa kutokuwepo kwa 8.5 bila kuratibiwa za zamu za saa 12, jumla ya zamu za kutokuwepo ni 3,400. Kwa $86,000/mwaka = $33.08/saa wastani, kila zamu ya saa 12 inagharimu hospitali $397 katika mshahara. Wauguzi wa wakala kwa $75/saa hugharimu $900 kwa zamu ya saa 12 - malipo ya $503 kwa kila zamu iliyofunikwa. 3,400 zamu x $503 premium = $1,710,200 katika malipo ya wakala juu ya gharama ya kawaida. Gharama ya moja kwa moja ya mshahara kwa siku za kutokuwepo kazini (bado inalipwa kama likizo ya ugonjwa): zamu 3,400 x $397 = $1,349,800. Malipo ya muda wa ziada kwa wafanyikazi wanaoshughulikia kutokuwepo kwa notisi fupi huongeza takriban $306,000. Jumla: takriban $3,366,000 — 9.8% ya malipo ya wauguzi.
Bradford Factor = S2 x D; kutokuwepo kwa muda mfupi mara kwa mara kunasumbua zaidi kuliko kutokuwepo kwa muda mrefu.
Bradford Factor inakadiria usumbufu wa utendakazi unaosababishwa na mifumo ya kutokuwepo, sio tu jumla ya siku ambazo hazikutumika. Mfanyakazi A alikuwa na matukio 3 ya kutokuwepo kwa jumla ya siku 10 (3 x 3 = 9 x 10 = Alama ya Bradford 90) - uwezekano wa tukio moja la ugonjwa pamoja na kutokuwepo kwa 2 ndogo zaidi. Mfanyakazi B alikuwa na matukio 10 tofauti ya kutokuwepo kwa jumla ya siku 10 sawa (10 x 10 = 100 x 10 = Bradford Alama 1,000). Licha ya kutokuwepo kwa jumla ya siku zinazofanana, Mfanyakazi B anasumbua mara 11 zaidi kwa sababu kila kutokuwepo kwa mtu binafsi kunahitaji mpangilio tofauti wa malipo, maelezo mafupi na makabidhiano. Alama za Bradford zaidi ya 450 kwa kawaida huchochea ukaguzi wa HR; juu ya 900 inaweza kuonyesha muundo wa nidhamu. Kipimo hiki husaidia kutenganisha masuala ya afya halisi (kwa mfano, siku chache zaidi, siku za juu) na tabia ya kuepuka kuhusika (kwa mfano, siku chache).
Matumizi ya vitendo
▾
Ripoti ya kila mwaka ya HR juu ya upatikanaji wa wafanyikazi na gharama ya utoro. Programu hii hutumiwa kwa kawaida na wataalamu wanaohitaji uchanganuzi mahususi wa kiasi ili kusaidia kufanya maamuzi, kupanga bajeti na kupanga mikakati katika nyanja zao husika.
Kuunda kesi za biashara kwa ustawi na mipango ya ushiriki wa wafanyikazi. Wataalamu wa sekta hii wanategemea hesabu hii ili kupima utendakazi, kulinganisha njia mbadala, na kuhakikisha utiifu wa viwango vilivyowekwa na mahitaji ya udhibiti, kusaidia wachanganuzi kutoa matokeo sahihi ambayo yanaunga mkono upangaji wa kimkakati, ugawaji wa rasilimali, na ulinganishaji wa utendakazi katika mashirika yote.
Kutambua timu za utoro wa juu kwa uingiliaji wa usimamizi unaolengwa - Watafiti wa kitaaluma na wanafunzi hutumia hesabu hii ili kuthibitisha mifano ya kinadharia, kukamilisha kazi za kozi, na kukuza uelewa wa kina wa kanuni za msingi za hisabati.
Viwango vya kutokuwepo vya kulinganisha dhidi ya viwango vya tasnia ya BLS - Wachambuzi wa kifedha na wapangaji hujumuisha hesabu hii katika mtiririko wao wa kazi ili kutoa utabiri sahihi, kutathmini hali ya hatari, na kuwasilisha mapendekezo yanayotokana na data kwa washikadau.
Kuiga athari za kifedha za likizo ya wagonjwa iliyoboreshwa au sera rahisi za kazi. Programu hii hutumiwa kwa kawaida na wataalamu wanaohitaji uchanganuzi mahususi wa kiasi ili kusaidia kufanya maamuzi, kupanga bajeti na kupanga mikakati katika nyanja zao husika.
Hali maalum
▾
Kutokuwepo kwa malipo kwa FMLA, malazi ya ADA, au likizo ya serikali haiwezi kuwa
Kutokuwepo kazini kunakofunikwa na FMLA, malazi ya ADA, au likizo iliyoidhinishwa na serikali hakuwezi kuhesabiwa dhidi ya wafanyikazi au kutumiwa kama msingi wa nidhamu. Mifumo ya Utumishi lazima itofautishe kati ya kutokuwepo kulindwa na bila kulindwa ili kuhakikisha utiifu wa kisheria wakati bado unadhibiti athari za kiutendaji. Wanapokumbana na hali hii katika hesabu za gharama za kutohudhuria, watumiaji wanapaswa kuthibitisha kuwa thamani zao za ingizo ziko ndani ya kiwango kinachotarajiwa ili fomula itoe matokeo yenye maana. Michango ya nje ya masafa inaweza kusababisha matokeo halali ya kihisabati lakini yasiyo na maana ambayo hayaakisi hali halisi ya ulimwengu.
Mazingira ya kazi ya mbali yanaweza kuficha uwasilishaji - wafanyikazi ambao ni wagonjwa wanaweza
Mazingira ya kazi ya mbali yanaweza kuficha uwasilishaji - wafanyikazi ambao ni wagonjwa wanaweza kuhisi shinikizo la kuingia na kuonekana kuwa na matokeo hata wakati wameharibika. Mashirika yaliyo na timu za mbali kabisa yanapaswa kufuatilia kwa makini vipimo vya ubora wa matokeo pamoja na mahudhurio, kwani ufuatiliaji wa kawaida wa kutokuwepo unaweza kuhesabu hasara ya tija katika nguvu kazi iliyosambazwa. Kesi hii ya makali hutokea mara kwa mara katika maombi ya kitaalamu ya gharama ya kutohudhuria shule ambapo masharti ya mipaka au maadili yaliyokithiri yanahusika. Wahudumu wanapaswa kuandika hali hii inapotokea na kuzingatia kama mbinu mbadala za kukokotoa au vipengele vya kurekebisha vinafaa zaidi kwa kesi yao mahususi ya utumiaji.
COVID-19 iliongeza kwa kasi viwango vya utoro ambavyo havijaratibiwa mwaka 2020-2022 na
COVID-19 iliongeza kwa kasi viwango vya utoro ambavyo havijaratibiwa mwaka 2020-2022 na kufichua umuhimu wa likizo ya wagonjwa yenye malipo katika kuzuia kuenea kwa magonjwa. Mashirika ambayo hayana sera za kutosha za likizo ya ugonjwa yalipata utoro kamili (na ugonjwa kuenea) kuliko yale yaliyo na sera za ukarimu, kwani wafanyikazi wagonjwa walifika kazini na kuwaambukiza wafanyikazi wenza. Katika muktadha wa gharama ya kutohudhuria, kesi hii maalum inahitaji tafsiri makini kwa sababu mawazo ya kawaida yanaweza yasishike. Watumiaji wanapaswa kupata matokeo ya marejeleo tofauti na utaalam wa kikoa na kuzingatia kushauriana na marejeleo au zana za ziada ili kuthibitisha matokeo chini ya hali hizi zisizo za kawaida.
Wastani wa Viwango vya Kutokuwepo kwa Kiwanda (BLS, 2023)
▾
| Viwanda | Kiwango cha Kutokuwepo | Siku/Mfanyakazi/Mwaka | Dereva wa Msingi |
|---|---|---|---|
| Huduma ya Afya na Usaidizi wa Kijamii | 3.8% | 9.9 | Mfiduo wa ugonjwa, mahitaji ya kimwili |
| Usafiri na Huduma | 3.5% | 9.1 | Mahitaji ya kimwili, kazi ya kuhama |
| Utengenezaji | 3.0% | 7.8 | Majeraha, kazi ya kimwili |
| Biashara ya Rejareja | 2.8% | 7.3 | Wafanyakazi wa muda, ratiba ya kutofautiana |
| Huduma za Kitaalamu/Biashara | 2.3% | 6.0 | White-collar, kazi rahisi |
| Fedha na Bima | 1.9% | 4.9 | Fidia ya juu, ushiriki |
| Sekta zote za Kibinafsi (Wastani) | 2.9% | 7.5 | Inatofautiana kwa sekta |
Maswali yanayoulizwa mara kwa mara
▾
Kiwango cha wastani cha kutokuwepo kwa mfanyakazi nchini Marekani ni kipi?
According to the Bureau of Labor Statistics, the average absence rate for full-time wage and salary workers is approximately 2.9% — meaning on any given workday, about 3% of the workforce is absent. Hii ina maana takriban siku 7.5 za kutokuwepo kazini ambazo hazijaratibiwa kwa kila mfanyakazi kwa mwaka. Viwango vya utoro vinatofautiana kulingana na sekta: huduma za afya na usaidizi wa kijamii (3.8%), usafiri na huduma (3.5%), na utengenezaji (3.0%) zina viwango vya juu vya wastani. Fedha na bima (1.9%) na huduma za kitaaluma na biashara (2.3%) zina viwango vya chini vya wastani. Viwango vya utoro pia hutofautiana kulingana na umri (wafanyakazi wakubwa wana viwango vya juu), jinsia (wanawake wastani wa 3.3% dhidi ya wanaume katika 2.5%), na wakati wote dhidi ya hali ya muda (wafanyakazi wa muda wastani wa 2.9%, wafanyakazi wa muda 2.3%).
Gharama ya jumla ya utoro nchini Marekani ni kiasi gani?
Taasisi ya Integrated Benefits (IBI) inakadiria kuwa afya duni na upotevu wa tija unaohusiana hugharimu waajiri wa Marekani takriban dola bilioni 575 kila mwaka, ambapo utoro (kutofanya kazi ukiwa mgonjwa) huchangia takriban dola bilioni 530 na uwasilishaji (kufanya kazi ukiwa mgonjwa kutokana na kupungua kwa tija) huchangia kiasi kilichosalia. Kwa kila mfanyakazi, IBI inakadiria utoro hugharimu wastani wa $3,600 kwa wafanyikazi wa kila saa na $2,650 kwa wafanyikazi wanaolipwa kila mwaka. Taasisi ya Marekani ya Mfadhaiko inaongeza kuwa utoro unaohusiana na mfadhaiko pekee hugharimu biashara za Marekani zaidi ya dola bilioni 300 kwa mwaka ikijumuisha gharama za huduma za afya, mauzo ya wafanyakazi, kupungua kwa tija, na ajali za mahali pa kazi zinazohusiana na kuharibika kwa msongo wa mawazo.
Ni nini husababisha utoro mkubwa wa wafanyikazi?
Utafiti unabainisha vichochezi kadhaa vya msingi vya utoro usioratibiwa. Kuondolewa kwa wafanyikazi ndio kiendeshaji kikubwa zaidi kinachoweza kudhibitiwa - Data ya Gallup inaonyesha wafanyikazi walioachana kikamilifu hukosa siku za kazi 37% zaidi kuliko wafanyikazi wanaohusika. Afya duni ya mwili na ugonjwa sugu (haswa katika tasnia zenye kazi ngumu) husababisha kutokuwepo kwa hiari. Mfadhaiko, uchovu, na masuala ya afya ya akili yanazidi kuwa wachangiaji muhimu - Utafiti wa Kazi na Ustawi wa Chama cha Kisaikolojia cha Marekani umegundua kuwa karibu 57% ya wafanyakazi wanaripoti athari hasi za mfadhaiko kazini. Usimamizi mbovu hutengeneza mazingira ya uhasama au yasiyoungwa mkono ambayo yanawafanya wafanyikazi kutopendelea kuja katika siku ngumu. Sera zisizotosheleza za likizo ya kulipwa zinaweza kuongeza utoro bila kupangwa kwa kuhimiza wafanyikazi kuja kazini wakiwa wagonjwa na kisha kuchukua likizo bila kuratibiwa wanapoanguka kutokana na ugonjwa.
Je, kiwango cha kutokuwepo ni tofauti gani na kiwango cha mauzo?
Kiwango cha kutokuwepo hupima asilimia ya muda wa kazi ulioratibiwa unaopotea kwa kutokuwepo kazini bila kupangwa miongoni mwa wafanyakazi wa sasa (wafanyakazi ambao bado wameajiriwa). Kiwango cha mauzo hupima kiwango ambacho wafanyikazi huacha shirika kabisa. Ingawa ni tofauti, zinahusiana: utoro mkubwa mara nyingi hutangulia mauzo, hutumika kama kiashirio cha onyo cha mapema kwamba wafanyikazi wametengwa au kutafuta sababu za kuondoka. Mashirika yanayofuatilia vipimo vyote viwili yanaona kuwa idara zilizo na viwango vinavyoongezeka vya utoro mara kwa mara hupata mauzo makubwa ya hiari ndani ya miezi 3-6. Timu makini za Utumishi hutumia mielekeo ya utoro kama viashirio vinavyoongoza kuingilia kati mipango ya kubaki na kuhusika kabla ya wafanyakazi kufikia hatua ya kujiuzulu.
Uwasilishaji ni nini na gharama yake inalinganishwaje na utoro?
Uwasilishaji hutokea wakati wafanyakazi wanafika kazini lakini wanafanya kazi kwa uwezo mdogo kutokana na ugonjwa, majeraha, matatizo ya afya ya akili au mfadhaiko. Tofauti na utoro, uwasilishaji hauonekani - mfanyakazi yuko kimwili lakini ana upungufu wa utambuzi au kimwili. Utafiti unapendekeza uwasilishaji hugharimu waajiri wa Marekani mara 2-3 zaidi ya utoro kwa sababu umeenea zaidi na ni vigumu kugundua. Utafiti wa Harvard Business Review ulikadiria kuwa uwasilishaji hugharimu biashara za Marekani zaidi ya dola bilioni 150 kila mwaka katika uzalishaji uliopotea. Masharti yanayohusiana zaidi na uwasilishaji ni pamoja na kipandauso, mizio ya msimu, unyogovu, wasiwasi, na maumivu ya musculoskeletal. Mashirika yenye sera dhabiti za likizo ya ugonjwa na tamaduni zisizo za kiadhibu za kutokuwepo zinapunguza uwasilishaji kwa kuruhusu wafanyikazi wagonjwa kusalia nyumbani na kupata nafuu badala ya kujikokota kwenda kazini.
Je, ni mikakati gani inayofaa zaidi katika kupunguza utoro?
Mikakati yenye msingi wa ushahidi wa kupunguza utoro ni pamoja na: kuboresha ushiriki wa wafanyakazi kupitia ubora wa usimamizi, utambuzi na ukuzaji wa kazi (uingiliaji kati wenye athari kubwa zaidi kulingana na utafiti); kutekeleza mipango madhubuti ya ustawi ambayo inashughulikia vichochezi vya afya ya mwili na akili ya kutokuwepo; kuanzisha programu za kurudi kazini kwa wafanyikazi wanaopona kutokana na ugonjwa au jeraha; kutoa mipangilio ya kazi inayobadilika ambayo inaruhusu wafanyikazi kusimamia majukumu ya kibinafsi bila kuchukua siku kamili za ugonjwa; kutumia mifumo ya ufuatiliaji wa kutokuwepo ambayo hutambua mifumo na kuchochea mazungumzo ya HR; wasimamizi wa mafunzo kuwa na mazungumzo ya kuunga mkono, yasiyo ya adhabu ya kurudi kazini; na kuhakikisha sera za likizo ya ugonjwa zinatosha - waajiri walio na sera za likizo ya ugonjwa za siku sifuri mara kwa mara wana viwango vya juu vya kutokuwepo bila ratiba kuliko wale walio na likizo ya ugonjwa ya ukarimu.
Je, FMLA inaathiri vipi ufuatiliaji wa utoro?
Sheria ya Likizo ya Familia na Matibabu (FMLA) inawapa haki wafanyakazi wanaostahiki katika waajiri walioajiriwa (wafanyakazi 50+) hadi wiki 12 za likizo isiyolipwa, inayolindwa na kazi kwa mwaka kwa sababu maalum za kifamilia na matibabu, na hadi wiki 26 kumtunza mhudumu anayelipwa. Kutokuwepo kwa FMLA kulindwa kisheria na hakuwezi kuhesabiwa kama utoro usioratibiwa kwa madhumuni ya kinidhamu. Hata hivyo, waajiri wanaweza - na wanapaswa - kufuatilia matumizi ya FMLA kando na utoro usioratibiwa ili kuelewa upatikanaji wa jumla wa wafanyikazi. Likizo ya muda ya FMLA (inayochukuliwa kwa nyongeza ndogo tofauti) ni ngumu sana kudhibiti na inaweza kuongeza kwa kiasi kikubwa athari za utendakazi za kutokuwepo, haswa katika mazingira ya kuratibu sana kama vile huduma za afya na utengenezaji.
Makosa ya Kawaida ya Kuepuka
▾
- !Kufuatilia kiwango cha kutokuwepo kwa shirika kote lakini si kwa idara au meneja, kukosa mifumo iliyokolea inayofichua visababishi vikuu.
- !Kuhesabu likizo iliyolindwa na FMLA na ADA katika takwimu za utoro ambazo hazijaratibiwa, na kuunda hatari ya kufuata na vipimo visivyo sahihi.
- !Kukokotoa gharama ya kutohudhuria kama gharama ya ujira wa moja kwa moja pekee (likizo ya ugonjwa inayolipiwa) huku ukipuuza muda wa ziada, gharama za wakala wa muda na hasara ya tija - ambayo inaweza kuwa mara 2-3 ya gharama ya moja kwa moja ya mshahara.
- !Kuchukulia utoro wote kama tatizo la nidhamu badala ya kutofautisha kati ya kutokuwepo kwa hiari kunakotokana na ushiriki na dharura halisi za afya au familia.
- !Kupuuza uwasilishaji - wafanyikazi wanaofanya kazi wakiwa wagonjwa au wamekataliwa - ambayo kwa kawaida hugharimu mara 2-3 zaidi ya utoro lakini haionekani wakati mifumo ya ufuatiliaji haipo.
Kidokezo cha Pro
Fuatilia utoro wa idara na meneja badala ya shirika zima - utoro mkubwa katika timu mahususi karibu kila mara huashiria ubora wa usimamizi au suala la hali ya mahali pa kazi, si tatizo la afya la wafanyakazi wote.
Je, ulijua?
Taasisi ya Integrated Benefits inakadiria kwamba kutokuwepo kwa mfanyakazi kunagharimu waajiri wa Marekani takriban $3,600 kwa kila mfanyakazi kwa saa na $2,650 kwa kila mfanyakazi anayelipwa kwa mwaka kutokana na upotevu wa tija, gharama za uingizwaji na gharama za manufaa - jumla ya zaidi ya $530 bilioni kila mwaka katika uchumi wa Marekani.
Regional Guides
▾
🇺🇸 US▾
🇬🇧 UK▾
🇪🇺 EU▾
Marejeo
Read the full guide on how to use this calculator effectively
Soma zaidi →Pata Vidokezo vya Hisabati vya Wiki
Jiunge na watumiaji 12,000+ wanaopata vidokezo vya kikokotoo kila wiki.